Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Eskilstuna

Assistansanordnaren Kooperativet EMIL har funnits sedan 1994. Det är en ideell, partipolitisk och religiöst obunden samt icke vinstdrivande verksamhet. Kooperativet EMIL arbetar för alla människor med rätt till personlig assistans, oavsett funktionsnedsättning. Kooperativet EMIL arbetar med ett brett kooperativt synsätt, där alla medlemmar ges samma rättigheter och möjligheter.
Vi söker en sommarvikarie för administrativa arbetsuppgifter på heltid från 1 maj till 30 september.
Arbetsbeskrivning
Arbetet för medlemmen och assistenterna leds av kontorets personal, som består av verksamhetschef, tre assistanskoordinatorer och en administrativ tjänst.
Ditt jobb kommer att vara att stötta kontorets personal med administrativa arbetsuppgifter. Det innefattar bland annat svara i telefonväxeln, bemanna arbetspass vid sjukdom, arbeta i vårt tidsrapporteringssystem Aiai samt lösa vardagliga problem.
Då arbetsuppgifterna är varierande krävs att du är flexibel i både tanke och handling samt har en god empatisk förmåga och social kompetens.
Kvalifikationer
Det är önskvärt att du är självständig och kan prioritera och fördela arbetet. Dina personliga egenskaper har stor betydelse för Kooperativet Emils verksamhet. Detta kräver att du är trygg i dig själv, samt att du med en positiv utgångspunkt ser arbetsuppgifterna som en utmaning att lösa med medlemmens bästa i fokus.
Arbetsuppgifterna kräver vidare att du har grundläggande datakunskaper och kan uttrycka dig i tal och skrift. Du ska även ha körkort.
Anställningens omfattning
Arbetet är ett sommarvikariat på 100 % 1 maj till 30 septemeber. Arbetstid dagtid måndag till fredag. I tjänsten ingår beredskapstjänstgöring nån helg. Tillträde sker enligt överenskommelse.
För mer information besök vår hemsida www.kooperativetemil.se eller kontakta verksamhetschefen Mia Pakarinen 016-517429 Visa mindre

Omsorg Assistans söker nu en flexibel och lösningsorienterad vikariesamordnare på 50%. Vi erbjuder en viktig och varierad roll där du får bidra till trygghet, kvalitet och kontinuitet för både kunder och assistenter.
Om rollen
Som vikariesamordnare kommer du att fungera som en stödfunktion till vår kontorspersonal under tider vårt kontor är stängt. Rollen innebär i huvudsak beredskapstjänstgöring, men med aktiva inslag av arbete med bemanning/vikarietillsättning i våra assistentgrupper. Arbetet kan skötas på distans, men kräver tillgänglighet på telefon och mejl för att tillsätta assistenter på vakanta pass. Du är en viktig funktion för att säkerställa att våra kunders assistans fungerar dygnet runt. Rollen innebär nära kontakt med både assistenter, kundansvariga och kunder.
Dina arbetsuppgifter
Ansvara för bemanning i våra assistansuppdrag
Hantera akuta vakanser och frånvaro
Ha löpande kontakt med assistenter och kunder
Administrativa arbetsuppgifter kopplade till bemanning

Vi söker dig som
Har erfarenhet av bemanning, schemaläggning eller koordinering – gärna inom assistans eller omsorg
Är strukturerad, stresstålig och trivs i en roll där tempot växlar
Har god kommunikativ förmåga och är trygg i kontakt med både personal och kunder
Är lösningsorienterad och gillar att tänka ett steg längre
Har god datorvana och lätt att sätta dig in i nya system

Omfattning
Beredskap: varannan vecka
Arbetstider vid beredskap:
- Mån-fre kl. 16:00-22:00
- Lör-sön kl. 07:00-22:00


Vi erbjuder
• En meningsfull roll där du verkligen gör skillnad • Flexibelt arbete på 50 % • Stöttande kollegor och nära samarbete med kundansvariga • Möjlighet till utveckling inom organisationen Visa mindre

Om arbetsplatsen


Eskilstuna pastorat är fyra församlingar, två förskolor och en begravningsverksamhet (utsedd till årets bästa 2022). Stödfunktionen har en bred kompetens vilket gör att församlingarna kan fokusera på sin verksamhet.


Har du erfarenhet av administrativt arbete, schemaplanering och god data- och systemvana? Är du strukturerad, flexibel och serviceinriktad? Se hit! 


Vi söker nu dig som vill bli en del av pastoratets stödfunktion i rollen som församlingsadministratör inom schemaläggning/ bemanning och dokument/ärendehantering. Tjänsten är placerad i Kyrkans hus i centrala Eskilstuna men en del arbete utförs ute i våra församlingar. Varmt välkommen med din ansökan senast den 10/9! Urval och intervjuer kommer ske löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag.


Arbetsuppgifter


I rollen får du en varierad och betydelsefull vardag där du är ett viktigt stöd i församlingarnas verksamhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:



• Arbeta med bemanning av personal i församlingarna och säkerställa att verksamheten fungerar på bästa sätt.

• Arbeta med schemaläggning, tidrapportering, bereda ärenden och viss lönehantering för församlingarnas medarbetare.

• Hantera dokumentation i ärendehanteringssystemet 360

• Vara församlingsrådssekreterare och hantera kallelser, dagordningar och protokoll till församlingsråden.

• Administrera och hålla ordning i olika interna system samt bidra till en smidig diariehantering.

• Ansvara för planering av 16-veckorsscheman och begravningsscheman.

• Ge administrativt stöd till församlingsherdar i deras uppdrag.

• Vara ute i både församlingarna och på Kyrkans hus.


Kvalifikationer


Vi vill att du har:



• Gymnasiekompetens

• Eftergymnasial utbildning inom administration, registratur och diarieföring, arkivvetenskap, informationsförvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

• God aktuell datorvana och erfarenhet av administrativa IT-system

• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

• B-körkort krävs


Meriterande:



• God/aktuell kunskap om arbete med diarieföring, bereda ärenden, ärende- och dokumenthantering, schemaläggning

• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, stift, pastorat eller annan organisation med liknande krav på informationshantering.

• Tillgång till egen bil meriterande då resor inom Pastoratet är vanligt förekommande.


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser att du delar Svenska kyrkans grundläggande värderingar!


Vad erbjuder vi dig?Vi erbjuder individuell lönesättning, ett generöst friskvårdsbidrag, möjlighet till flexibel arbetstid/distansarbete (8h/v) och utbildningar som bidrar till din kompetensutveckling. Inte minst erbjuder vi dig kompetenta och engagerade medarbetare.


I den här rekryteringen kan det komma att tillämpas arbetspsykologiska tester som en del av urvalet. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslut av rekryteringen. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information.Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Räddningstjänsten har ett brett uppdrag som inte bara innefattar utryckning utan även förebyggande arbete, övning och externutbildning. Vår personal har olika kompetenser för att tillsammans kunna genomföra vårt uppdrag – ett uppdrag som nu utökas eftersom räddningstjänsten får fler uppgifter i förberedelse för höjd beredskap. Därför förstärker vi vår bemanning med en operativ koordinator. Din arbetsplats kommer att vara på huvudbrandstationen, Sundbyvägen 2.

ARBETSUPPGIFTER
Som operativ koordinator har du en unik roll på räddningstjänsten genom att du säkerställer att varje skift har rätt kompetens, både i fredstid och vid höjd beredskap. Du är med och utvecklar arbetet med att planera hur vi organiserar oss i händelse av kris eller krig. Du samarbetar med alla inom räddningstjänsten: gruppchefer, biträdande gruppchefer, brandmän, deltidsbrandmän, enhetschefer, utbildningssamordnare samt andra både interna och externa parter. Du säkerställer att vi följer våra kollektivavtal och arbetstidsregler. I rollen ingår också att på övergripande och strategisk nivå hantera vakanser. Du jobbar i vårt verksamhetssystem Daedalos samt även i PS Självservice, Medvind och Excel. Just nu projekteras ytterligare en brandstation så du kommer att bidra i planeringen för en framtida organisation med två heltidsstationer.

KVALIFIKATIONER
Du har i närtid jobbat med personalplanering där du fått ta hänsyn till olika regelverk och andra påverkansfaktorer. Har du erfarenhet från räddningstjänsten och jobbat i vårt verksamhetssystem Daedalos är det en fördel men inte ett måste. Är du van Excelanvändare och kan göra beräkningar och analyser kommer du snabbare in i arbetet. I rollen som koordinator är du tillsammans med samordnare ansvarig för att det finns fungerande arbetsscheman. För att lyckas är samverkan med andra en förutsättning. Som person är du ansvarsfull, engagerad, strukturerad och har lätt för att lära dig nya saker. Vi befinner oss i en föränderlig tid i en organisation som måste fungera oavsett situation. Här kommer din förmåga att se nya och effektiva lösningar och din egen drivkraft väl till pass. 

Du har en kommunikativ roll där du behöver ha mycket god svenska i både tal och skrift. Engelska behöver du kunna läsa och förstå för att till exempel kunna tyda nya EU-direktiv.  Du har en avslutad relevant eftergymnasial utbildning, alternativt en avslutad gymnasieutbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhet. 

Innan anställning genomgår du en säkerhetsprövning (säkerhetsklass 3).  Du måste vara svensk medborgare. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Eskilstuna kommun har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv upplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar på urvalsfrågorna blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Här kan du läsa mer om bakgrunden till beslutet: https://jobb.eskilstuna.se/personligt-brev

ÖVRIGT
Tillsammans med invånarna bygger vi vårt samhälle som en attraktiv och hållbar kommun. Här ska boende, besökare och företagare trivas och växa. Vår målsättning är att Eskilstuna ska vara en trygg och säker kommun att bo och vistas i. På vår förvaltning är vi drygt 350 medarbetare i många befattningar, organiserade i en stab och fyra verksamhetsområden. Tillsammans ansvarar vi för strategisk utveckling av staden, hantera ansökningar, tillstånd och genomföra kontroller, att sköta våra gator, parker och naturområden, samt att hindra och begränsa skador på människor, egendom och miljö via räddningstjänsten.

Vill du vara med och leda vägen?

Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

Uppdraget
Libera söker en engagerad HR Business Partner som är redo att kliva in som konsult till logistikverksamhet i Eskilstuna. 
Med ditt intresse och kompetens inom HR och arbetsrätt blir du en viktig spelare i att stötta och driva verksamheten framåt. Som HRBP kommer du att coacha och stödja chefer och andra nyckelfunktioner i HR-relaterade frågor. Rollen innebär bland annat:
Samarbete med fackliga organisationer och hantering av förhandlingar
Tolkning och tillämpning av kollektivavtal
Utveckling av arbetsmiljö- och kulturfrågor
Uppdatera riktlinjer och policys 
Coachning inom organisationen vad gäller bland annat arbetsrätt, rehab och rekrytering

Vem du är
Har du erfarenhet inom HR från roller som HRBP, HR-generalist eller HR-assistent och har arbetat med HR-frågor både operativt och taktiskt? Då kan du vara den vi söker!
Vi ser att du är en person med ett coachande förhållningssätt, att du är skicklig på att ge konstruktiv feedback och kommunicerar på ett enkelt och tydligt sätt. Du har lätt att se frågeställningar ur ett helhetsperspektiv och är van vid att arbeta i en produktionstung organisation med erfarenhet av både tjänstemanna- och arbetarsidan. Andra viktiga egenskaper för att trivas och lyckas i rollen som konsult är flexibilitet och att du är lösningsorienterad.
Vidare behöver du ha:
Något års erfarenhet av att arbeta inom HR
Erfarenhet av att samarbeta med fackliga organisationer 
Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt, samt goda kunskaper i engelska.
God förmåga att kunna arbeta självständigt och på eget initiativ

Detta är en del av Liberas konsultverksamhet och frågor gällande uppdraget besvaras av Liberas rekryterare under vidare process.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.
Välkommen med din sökan! Visa mindre

Nu söker vi dig som har erfarenhet av löneadministration och HR till en spännande roll hos vår kund i Eskilstuna!  Om tjänsten
Du kommer att agera som arbetsgivarens stöd i löne- samt personalfrågor, arbetat kommer vara såväl praktiskt som rådgivande. 
Hantera löneprocessen i samarbete med löneleverantör eller internt lönesystem
Säkerställa att löneunderlag, frånvaro, förmåner och ersättningar registreras korrekt
Kontrollera, förbereda och följa upp lönekörningar, skatter och sociala avgifter
Administrera personalförmåner
Säkerställa att lönehanteringen sker enligt gällande kollektivavtal och lagstiftning


Vem är du? 
Vi söker dig som är strukturerad och noggrann, och samtidigt är social och lättsam för gruppen. Du kommer vara stöttande för såväl arbetsgivaren och de anställda så ett organiserad arbete kommer vara en trygg grund för att svara på alla dessa frågor. Arbetet kommer även till stor del att vara självständigt där vi gärna ser att du arbetar proaktivt och tar initiativ till förbättring och effektivisering. Att vara serviceinriktad, ha god kommunikativ- och samarbetsförmåga är en självklarhet för dig.
Vi tror att du har: 
Erfarenhet från tidigare liknande tjänster med lönehantering och HR-relaterade frågor/arbete
Utbildning inom relevant område
Arbetat med kollektivavtalsfrågor

Meriterande om du har erfarenhet från tidsredovisningssystem och/eller Fortnox. 


Denna tjänst förmedlas av Arena Personal som är ansvariga för processen. 
Frågor hänvisas till ansvarig rekryterare hos Arena Personal. Visa mindre

Har du erfarenhet av administration? Letar du efter en bred roll där du får jobba mot två olika förvaltningar? Då kan det här vara en tjänst för dig. Vi söker nu en samordnare på ett vikariat till oss på Bemanningsenheten.

Bemanningsenheten arbetar för en hållbar bemanning inom vård och omsorg samt på förskolorna i Eskilstuna kommun. Vi stöttar verksamheterna när det gäller tillfällig bemanning och hjälper till i den ordinarie bemanningsplaneringen. Samtidigt driver vi verksamhetsutveckling för att uppnå effektivisering och har koll på vår omvärld.

I den här rollen jobbar du mot två förvaltningar: vård- och omsorgsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen och deras förskolor. Du får en varierad roll med många kontakter, både med kollegor och timvikarier, och där du stöttar både rektorer och chefer med administrativa och praktiska uppgifter.

ARBETSUPPGIFTER
Hos vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar du för att samordna APL- och praktikplatser på gymnasienivå och mot vuxenutbildningen. Du kartlägger behov, administrerar i systemet Klipp och ingår i olika nätverk som t.ex. Vård- och omsorgscolleges APL-grupp. Arbetet sker i nära samverkan med verksamheter och utbildningssamordnare.

Utöver detta har du också ett nära samarbete med Rekryteringsenheten och övriga chefer på Bemanningsenheten i samband med rekryteringen av semestervikarier. Här stöttar du upp vid administrativa uppgifter och har mycket kontakt med både vikarier och verksamheterna.

Hos barn- och utbildningsförvaltningen samordnar du vikariepoolen för kommunens alla förskolor och har ett nära samarbete med rektorerna. Du skriver anställningsavtal, hanterar registerutdrag, besvarar frågor och håller utbildningar i Time Pool för både vikarier och rektorer. Du har också uppföljning med vikarierna och är med vid rekryteringar till vikariepoolen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en akademisk utbildning inom beteendevetenskap, personalvetenskap eller liknande. Har du en utbildning som socialpedagog eller stödpedagog kan det också vara intressant. Du har administrativ erfarenhet, god IT-kunskap och är van att arbeta i system. Har du erfarenhet av praktikssamordning eller liknande och är van att arbeta och administrera i systemet Time Pool är det ett plus.

Som person är du strukturerad, pedagogisk och duktig på att kommunicera. Du gillar att möta människor och har lätt för att anpassa dig efter olika situationer. Du är ansvarstagande och trivs med många olika arbetsuppgifter. Utöver detta är du en driven och engagerad medarbetare som har en god samarbetsförmåga och som vill utvecklas och vara en del av Bemanningsenhetens fortsatta utveckling.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Koordinator till Veterankraft i Eskilstuna!Är du en strukturerad och serviceinriktad person med en passion för att skapa långsiktiga kundrelationer och säkerställa att rätt person hamnar på rätt plats? Vi söker nu en Koordinator som vill vara med och driva verksamheten inom vårt lokala affärsområde. Om det låter intressant – läs mer nedan!
Vad gör en Koordinator?I rollen som Koordinator arbetar du nära Teamleader och är en viktig del i vårt team. Du kommer att ha ett tätt samarbete med både kunder och medarbetare för att säkerställa att kundernas behov möts på bästa sätt genom att matcha rätt Veteran med rätt uppdrag. Här får du möjligheten att bidra till att upprätthålla en hög nivå av kundnöjdhet och skapa engagemang bland våra medarbetare!
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär därmed att du kommer att:
Arbeta aktivt för att bygga kundbasen genom B2B-försäljning och affärsutveckling
Vara ute och nätverka med både befintliga och potentiella nya kunder
Bygga och utöka Veteranbanken genom rekrytering och anställningar
Hålla introduktion och utbildning av nya Veteraner
Hantera inkommande förfrågningar från kunder och matcha rätt Veteran till uppdrag
Samordna tidrapportering och annan administrativ hantering
Delta i event och arrangemang som veteranträffar och mässor
Hantera och utveckla våra lokala sociala medier för Eskilstuna

Vem är vår nästa Koordinator?Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en bred och tempofylld roll där du fått möjlighet att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, gärna inom administration, rekrytering eller bemanning. Du har god systemvana och trivs i en roll där telefonkontakt med kunder och medarbetare är en viktig del av vardagen. Har du tidigare erfarenhet från ROT- eller RUT tjänster är det meriterande.
För att summera ser vi gärna att du har/är:
Erfarenhet av kundkontakt och B2B-försäljning
Systemvana (CRM, Office-paketet etc)
Vana att kommunicera via telefon och bygga relationer
Noggrann, strukturerad och lösningsorienterad
Självgående och resultatinriktad

Så, är du vår nästa Koordinator på Veterankraft?Tjänsten är en heltidstjänst med provanställning och start enligt överenskommelse. Vi hanterar ansökningarna löpande och likaså intervjuer. Skicka in din ansökan så snart som möjligt! Har du några frågor angående tjänsten eller vår rekryteringsprocess är du varmt välkommen att höra av dig till [email protected] Visa mindre

Är du en passionerad och ansvarstagande person som vill utvecklas inom ekonomi och löneadministration? Vill du arbeta i ett dynamiskt och växande företag med engagerade och drivna kollegor? Då kan du vara den vi söker!

Om företaget: EPC Sverige AB är ett ledande tillverkande företag som specialiserar sig på sprängämnen och relaterade tjänster. Med en stark tillväxt och en engagerad arbetsstyrka strävar vi efter att leverera högkvalitativa produkter och tjänster till våra kunder. Vi värdesätter innovation, kvalitet och långsiktighet i allt vi gör. Vi är en del av den franska koncernen EPC Groupe. I Sverige är vi i dagsläget 65 anställda och omsätter 375 miljoner.

Ekonomiavdelningen är ett litet, sammansvetsat team där samarbete och att ställa upp för varandra är avgörande. Hos oss är varje medarbetare en viktig del av helheten, och inför en kommande pensionsavgång söker vi nu en ny kollega som delar vår passion och vårt engagemang.

Arbetsuppgifter: Som redovisningsekonom/löneadministratör hos oss kommer du att ha en central roll i vår ekonomiavdelning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:
Löpande bokföring och avstämningar
Leverantörs- och kundreskontra
Upprättande av månads- och årsbokslut
Hantering av löneadministration för företagets anställda
Rapportering och analys av ekonomiska resultat
Säkerställande av att gällande lagar och regler följs inom redovisning och lönehantering


Kvalifikationer: Vi söker dig som har:
Relevant utbildning inom ekonomi/redovisning
Ett stort intresse för ekonomi och löneadministration
Relevant erfarenhet och en vilja att lära sig och utvecklas inom området
Goda kunskaper i ekonomisystem, lönesystem och Excel
Noggrannhet och ett strukturerat arbetssätt
Förmåga att arbeta självständigt och i team
God kommunikativ förmåga och serviceinriktad inställning
Flytande engelska i tal och skrift



Vi erbjuder:
En stimulerande och utvecklande arbetsmiljö
Möjlighet till kompetensutveckling och karriärmöjligheter
Konkurrenskraftiga förmåner
En arbetsplats som värdesätter balans mellan arbete och privatliv



Arbetsplatsen är belägen ca 8 km från centrala Eskilstuna med begränsad tillgång till kollektivtrafik.

Ansökan: Låter detta som en tjänst för dig? Skicka din ansökan med CV och personligt brev till [email protected] senast 2025-01-17. Märk ansökan med "Redovisningsekonom/Löneadministratör". Urval och intervjuer kommer att starta efter nyår.

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Assistansanordnaren Kooperativet EMIL har funnits sedan 1994. Det är en ideell, partipolitisk och religiöst obunden samt icke vinstdrivande verksamhet. Kooperativet EMIL arbetar för alla människor med rätt till personlig assistans, oavsett funktionsnedsättning. Kooperativet EMIL arbetar med ett brett kooperativt synsätt, där alla medlemmar ges samma rättigheter och möjligheter.
Nu söker vi en löneadministratör.
Arbetsbeskrivning
Arbetet för medlemmen och assistenterna leds av kontorets personal, som består av verksamhetschef, tre koordinatorer samt två administrativa tjänster.
Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt lönehantering. Rollen innebär att du har övergripande ansvarar för hela lönefunktionen, registrerar anställningsavtal, utfärdar arbetsgivarintyg, rapporterar skatter och avgifter, statistik- och myndighetsrapportering, Kontrollerar tidrapporteringar och avvikelser, semester och årsskiftesrutiner, följer upp frånvaro och tolkar kollektivavtal och tillämpa dem i lönearbetet. Du fungerar även som en viktig kontaktperson för frågor rörande lön, pension och andra anställningsfrågor.
I arbetsuppgifterna ingår även att svara i växeln, hjälpa till med akuta vikarietillsättningar, enklare schemaändringar, inköp, organisera olika interna och externa events, arkivera samt daglig problemlösning som rör kontoret.
Då arbetsuppgifterna är varierande krävs att du är flexibel i både tanke och handling samt har en god empatisk förmåga och social kompetens.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har efter gymnasial utbildning inom lön eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Är van vid att arbeta i lönesystem och har goda kunskaper om kollektivavtal, arbetsrätt och skatteregler
Det är meriterande om du har kunskap inom Crona lön och Excel.
Dina personliga egenskaper har stor betydelse för Kooperativet Emils verksamhet. Detta kräver att du är trygg i dig själv och i din yrkesroll och kommunikativ. Ditt arbete präglas av noggrannhet, effektivitet och du är van att hantera många bollar i luften samt att du med en positiv utgångspunkt ser arbetsuppgifterna som en utmaning att lösa med medlemmens bästa i fokus.
Arbetsuppgifterna kräver vidare att du har goda datakunskaper och kan uttrycka dig i tal och skrift. Du ska även ha B-körkort.
Anställningens omfattning
Arbetet är en tillsvidare tjänst på sammanlagt 75%. I tjänsten ingår beredskapstjänstgöring. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Provanställning tillämpas
För mer information besök vår hemsida www.kooperativetemil.se eller kontakta verksamhetschefen Mia Pakarinen 016-517429 Visa mindre

Har du erfarenhet av administration? Letar du efter en bred roll där du får jobba mot två olika förvaltningar? Då kan det här vara en tjänst för dig. Vi söker nu en samordnare till Bemanningsenheten.

Bemanningsenheten arbetar för en hållbar bemanning inom vård och omsorg samt på förskolorna i Eskilstuna kommun. Vi stöttar verksamheterna när det gäller tillfällig bemanning och hjälper till i den ordinarie bemanningsplaneringen. Samtidigt driver vi verksamhetsutveckling för att uppnå effektivisering och har koll på vår omvärld.

I den här rollen jobbar du mot två förvaltningar: vård- och omsorgsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen och deras förskolor. Du får en varierad roll med många kontakter, både med kollegor och timvikarier, och där du stöttar både rektorer och chefer med administrativa och praktiska uppgifter.

ARBETSUPPGIFTER
Hos vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar du för att samordna APL- och praktikplatser på gymnasienivå och mot vuxenutbildningen. Du kartlägger behov, administrerar i systemet Klipp och ingår i olika nätverk som t.ex. Vård- och omsorgscolleges APL-grupp. Arbetet sker i nära samverkan med verksamheter och utbildningssamordnare. I arbetet med APL- och praktikplatser bidrar du direkt till förvaltningens kompetensförsörjning. Här får du vara med och marknadsföra Eskilstuna kommun och locka framtidens medarbetare.

Utöver detta har du också ett nära samarbete med Rekryteringsenheten och övriga chefer på Bemanningsenheten i samband med rekryteringen av semestervikarier. Här stöttar du upp vid administrativa uppgifter och har mycket kontakt med både vikarier och verksamheterna.

Hos barn- och utbildningsförvaltningen samordnar du vikariepoolen för kommunens alla förskolor och har ett nära samarbete med rektorerna. Du skriver anställningsavtal, hanterar registerutdrag, besvarar frågor och håller utbildningar i Time Pool för både vikarier och rektorer. Du har också uppföljning med vikarierna och är med vid rekryteringar till vikariepoolen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en akademisk utbildning inom beteendevetenskap, personalvetenskap eller liknande. Har du en utbildning som socialpedagog eller stödpedagog kan det också vara intressant. Du har administrativ erfarenhet, god IT-kunskap och är van att arbeta i system. Har du erfarenhet av praktikssamordning eller liknande och är van att arbeta i och administrera systemet Time Pool är det ett plus.

Som person är du strukturerad, pedagogisk och duktig på att kommunicera. Du gillar att möta människor och har lätt för att anpassa dig efter olika situationer. Du är ansvarstagande och trivs med många olika arbetsuppgifter. Utöver detta är du en driven och engagerad medarbetare som har en god samarbetsförmåga och som vill utvecklas och vara en del av Bemanningsenhetens fortsatta utveckling.

Vi ser fram emot din ansökan!

Eskilstuna kommun har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar på urvalsfrågorna blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Här kan du läsa mer om bakgrunden till beslutet: https://jobb.eskilstuna.se/personligt-brev Visa mindre

Assistansanordnaren Kooperativet EMIL har funnits sedan 1994. Det är en ideell, partipolitisk och religiöst obunden samt icke vinstdrivande verksamhet. Kooperativet EMIL arbetar för alla människor med rätt till personlig assistans, oavsett funktionsnedsättning. Kooperativet EMIL arbetar med ett brett kooperativt synsätt, där alla medlemmar ges samma rättigheter och möjligheter.
Nu söker vi en löneadministratör/administratör
Arbetsbeskrivning
Arbetet för medlemmen och assistenterna leds av kontorets personal, som består av verksamhetschef, tre koordinatorer samt två administrativa tjänster.
Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt lönehantering. Rollen innebär att du har övergripande ansvarar för hela lönefunktionen, registrerar anställningsavtal, utfärdar arbetsgivarintyg, rapporterar skatter och avgifter, statistik- och myndighetsrapportering, Kontrollerar tidrapporteringar och avvikelser, semester och årsskiftesrutiner, följer upp frånvaro och tolkar kollektivavtal och tillämpa dem i lönearbetet. Du fungerar även som en viktig kontaktperson för frågor rörande lön, pension och andra anställningsfrågor.
Som administratör ansvarar du bland annat för att svara i växeln, hjälpa till med akuta vikarietillsättningar, enklare schemaändringar, inköp, organisera olika interna och externa events, arkivera samt daglig problemlösning som rör kontoret.
Planen är att 60% av arbetstiden ägnas åt löneadministration och 40% åt administration.
Då arbetsuppgifterna är varierande krävs att du är flexibel i både tanke och handling samt har en god empatisk förmåga och social kompetens.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har efter gymnasial utbildning inom lön eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Är van vid att arbeta i lönesystem och har goda kunskaper om kollektivavtal, arbetsrätt och skatteregler
Det är meriterande om du har kunskap inom Crona lön och Excel.
Dina personliga egenskaper har stor betydelse för Kooperativet Emils verksamhet. Detta kräver att du är trygg i dig själv och i din yrkesroll och kommunikativ. Ditt arbete präglas av noggrannhet, effektivitet och du är van att hantera många bollar i luften samt att du med en positiv utgångspunkt ser arbetsuppgifterna som en utmaning att lösa med medlemmens bästa i fokus.
Arbetsuppgifterna kräver vidare att du har goda datakunskaper och kan uttrycka dig i tal och skrift. Du ska även ha lägst B körkort.
Anställningens omfattning
Arbetet är en tillsvidare tjänst på sammanlagt 75%. I tjänsten ingår beredskapstjänstgöring. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Provanställning tillämpas
För mer information besök vår hemsida www.kooperativetemil.se eller kontakta verksamhetschefen Mia Pakarinen 016-517429 Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att variera beroende på vilket företag du jobbar på. Det kan komma att innebära att du hjälper vid rekryteringar, ge råd och lösningar på kompetensutmaningar. Samt med din kunskap kunna utveckla personalen i hållbart ledarskap med kvalité, från beslut till genomförande när det gäller alla HR processer.

Med din erfarenhet ser vi även att du erbjuder dina kunskaper genom att coacha cheferna i teamutveckling, konflikthantering och individärenden. Likväl inom löneöversyn, arbetsmiljö, arbetstid och arbetsrätt.

Din profil
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom HR och har flera års erfarenhet av brett HR-arbete. Du är van systemanvändare och har erfarenhet av att ge stöd till chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor och rehabiliteringsfrågor. Sedan tidigare har du god systemvana och har erfarenhet av att arbeta i HR-system.

Som person är du flexibel och har en väldigt god samarbetsförmåga. Du är lösningsorienterad och har ett stort driv. Du trivs med att arbeta i en organisation där mycket händer. Vidare är du social, kommunikativ och självgående.

Vi ser även att du har ett genuint intresse för människor, ledarskap och teamutveckling. Du engagerar, lyfter och coachar medarbetare att nå sina mål och sin fulla potential. Du lyssnar in, skapar förtroende, reflekterar och bidrar prestigelöst och proaktivt med din kompetens.


Ansökan
Vi utökar vårat nätverk och kommer att höra av oss till dig när vi har ett arbete som matchar din behörighet och profil.

I tjänster likt denna så blir du anställd av Clockwork och arbetar sedan på uppdrag hos våra kunder.
Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl din arbetssituation som personlig utveckling.

Är du HR-personen vi söker? skicka in din ansökan redan idag via www.clockworkpersonal.se

Vi ser fram emot din ansökan Visa mindre

Är du student och vill utvecklas i en tjänst som ger meriterande erfarenheter inför framtiden? Vill du vara en del av ett gäng som värdesätter gemenskap, där vi firar våra framgångar tillsammans? Gillar du dessutom att ta eget ansvar och leverera resultat? Vi är ett företag med unga entreprenörer som brinner för vårt arbete och vår vision – Skräddarsydd rekrytering i världsklass! Ta chansen att vara med på resan och bli del av vårt team i Eskilstuna där vi just nu letar efter en konsultchefsassistent!

Information om tjänsten
I rollen som konsultchefsassistent arbetar du minst två halvdagar i veckan utöver dina studier. Schema läggs veckovis och baseras på vår arbetsbelastning nästkommande vecka i kombination med ditt studieschema. På Eskilstunakontoret arbetar idag både våra kundansvariga, konsultchefer och konsultchefsassistenter där vi tillsammans har bred erfarenhet och ser nu fram emot att utöka teamet ytterligare. Övriga assistentteam finns i dagsläget på plats i Norrland, Stockholm, Linköping, Örebro, Karlstad, Skövde och Göteborg.

Arbetsuppgifter
Som konsultchefsassistent kommer du att stötta konsultchefernas arbete. Du kommer få vara involverad i hela rekryteringsprocesserna från kravprofiler, annonser, urval av ansökningar samt referenstagningar. Du kommer att följa en utbildningsplan för att lära dig alla uppgifter. När du känner dig trygg i arbetsuppgifterna kommer du få möjligheten att hålla egna intervjuer och målet är att du ska kunna vikariera för våra konsultchefer under semestrar vid jul/sommar. När du är klar med dina studier finns det goda möjligheter att fortsätta avancera i en heltidstjänst på bolaget, en resa som många av våra tidigare assistentstjärnor runt om i landet gjort.

Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

• Gå igenom urval
• Genomföra telefonintervjuer
• Stötta konsultchefer vid avtalsskrivningar och intervjuer
• Besvara frågor från kandidater via mail och telefon
• Stötta vid tidrapportering

Vi söker dig som:

• Studerar, gärna inom HR/Beteendevetenskap alt. läser en likvärdig utbildning och har minst 2 år kvar av dina studier.
• Har goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• Gärna har tidigare arbetslivserfarenhet där du har haft kundkontakt och fått använda din förmåga att ta initiativ och eget ansvar.

Dina personliga egenskaper är såklart avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du bör vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har förmågan att ta ansvar och följer upp det du åtagit dig. Det är viktigt att du trivs i nära samarbeten då du kommer arbeta tätt med Eskilstunateamet samt övriga kollegor runt om i landet. 

För att lyckas i rollen är du orädd och vågar testa dig fram. Vi tror även att du har en arbetsglädje, är utåtriktad och peppad på att vara med på en fantastisk resa.

Som person kan du även identifiera dig i våra värdeord:
FRAMGÅNG: Du utmanar dig själv och dina kollegor att hela tiden utvecklas, du jobbar hårt men smart.
SNÄLL: Du kommer tillhöra Nordens bästa arbetsplats och är med och bidrar till den familjära stämningen på PN.
LYCKA: Du tycker att du har världens roligaste jobb och sprider energi i vardagen.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Deltid, ca 8h i veckan (fler timmar vid behov) 
STAD: Eskilstuna
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Linn Östin

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urval- och intervjufasen. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

We are growing! We are now in the hunt for a HR Coordinator within Senior Material to join our HR team.
Are you experienced in the field of HR? Do you have excellent communication skills? Well, we might be a perfect match then!

WHO ARE WE?
We work every day to electrify the world, for a greener future. Through a thin plastic film - more exactly a separator film - we make the lithium-ion battery durable and safe. It's one of the key components for the optimal functioning of the battery.
We were founded in 2003, originating in the tech-hub city of Shenzhen, China. Our business activities have been based on innovation since the outset.
Since 2021 we have established an European headquarter in Eskilstuna, Sweden! Here we will have one of Europe’s most modern production plants that will be a major contributor in electrifying transportation. We have a exciting journey ahead of us and you now have the opportunity to be a part of this!


KEY RESPONSIBILITIES:
Responsible for setting up a structure for introduction and training for our employees with a common framework.
Responsible for creating training, instruction material and manuals (content comes from information owners) and other tools/support that is needed to secure efficient and high-quality learning
Responsible for evaluating training needs and bringing forward training plans,
Responsible to lead/participate in different projects/initiatives and contribute with expertise within area.
Responsible to be a great team member and work closely within and outside of our team to develop yourself and business.
Responsible for on-boarding process.
Assist with recruitment and the hiring process, including posting job ads and interviews for job candidates.



Job competence requirements
Experience from working with training.
Relevant work experience within HR, or an education with a specialization in Personnel / HR.
If you have a background in other HR-related areas, such as recruitment, salary, administration and/or coordination/coordinator, this will be considered positively.
Good communication skills, in both Swedish and English, verbally and in writing
Works independently and takes responsibility for the work. Able to manage several different tasks at the same time and deliver high quality.
A team player in order to succeed together with the team in delivering the best support to the organization
To be successful, you need to be good at prioritizing and organizing as well as being flexible when needed.
Good language skills must be in English. Proficiency in other languages such as Chinese, Swedish is preferred Visa mindre

Har du högskole- eller universitetsutbildning inom personalvetenskap, beteendevetenskap eller annan likvärdig utbildning? Har du utbildning inom lön? Har du minst 3 års erfarenhet av att arbeta med lönehantering? Har du kunskap och erfarenhet inom HR samt av beredskapsfrågor? Är du nyfiken och intresserad av att göra skillnad i en samhällsviktig organisation? Då tycker jag att du ska läsa vidare.

Eskilstuna pastorat är fyra församlingar, två förskolor och en begravningsverksamhet. Stödfunktionen har en bred kompetens vilket gör att församlingarna kan fokusera på sin verksamhet. Inom stödfunktionen arbetar ett 20-tal medarbetare inom ekonomi, fastighet, HR, lön, bokning, växel, IT, kommunikation, kyrkobokföring och diarium.

Vi söker nu dig som vill bli en del av pastoratets stödfunktion i den kombinerade rollen som löneadministratör och HR-generalist. I din tjänst som löneadministratör är du kontaktpersonen för vår externa samarbetsparter kring lönehantering samt kontaktpersonen för pastoratets medarbetares lönefrågor. Därtill kommer du få tre HR-kollegor; två HR-generalister samt en HR-strateg. Du har ett nära samarbete med kanslichef, övriga funktioner inom stödverksamheten samt pastoratet som helhet. Tjänsten är placerad i Kyrkans hus, Smörparken, i centrala Eskilstuna.

Urval och intervjuer sker löpande, så du är varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 april!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som löneadministratör kommer du främst att vara kontaktperson till Löneservice, den centrala funktionen som hanterar pastoratets löner. Du stöttar pastoratets medarbetare i diverse lönefrågor samt tar fram underlag som behövs inom organisationen så väl som till Löneservice. Därtill granskar du varje månad löneunderlaget. Du håller koll på konteringar, BKSK-koder och ansvarar för LAS-listan.

I rollen som HR-generalist kommer du främst att arbeta som konsult inom diverse HR-tjänster. Det betyder att du genomför de tjänster som andra församlingar och pastorat beställer från Eskilstuna pastorat. Självklart får du först tid och möjlighet att sätta dig in i hur pastoratet arbetar med diverse HR-frågor genom att du stöttar HR-funktionen och pastoratets chefer. Du kommer därefter förmodligen att arbeta brett inom HR-området, med allt från rekryteringar, lönekartläggningar och samverkansfrågor, allt beroende på vilka uppdrag vi får.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Högskole- eller universitetsutbildning inom personalvetenskap, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst tre års aktuell erfarenhet av lönehantering
• Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift
• God system- och datavana, så som inom Microsoft 365 och Officepaketet
• B-körkort, då tjänsten kommer innefatta resor

Vi ser det som meriterande om du har:
• Utbildning inom lönehantering
• Erfarenhet av HR-arbete
• Kunskap och/eller erfarenhet om lagar och föreskrifter inom krig- och krisberedskapsfrågor
• Erfarenhet av att arbeta med chefsstöd
• Erfarenhet av att arbeta med arbetsrättsliga frågor
• Erfarenhet av Svenska kyrkan

Personlig profil
I denna roll är ditt samarbete med både interna och externa parter avgörande. Genom din lyhördhet och förmåga att kommunicera effektivt, etablerar du förtroendefulla relationer som stärker teamandan och arbetsklimatet. Du visar en öppenhet och kan snabbt anpassa din arbetsmetodik och strategi när det krävs.

Ditt strukturerade arbetssätt gör att du effektivt planerar och organiserar ditt arbete för att säkerställa att inget lämnas åt slumpen. Du är van att hålla tidsramar och kan prioritera uppgifter på ett sätt som balanserar både kortsiktiga och långsiktiga mål.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser att du delar Svenska kyrkans grundläggande värderingar!

Framtidsutsikter - vad erbjuder vi dig?
På kort sikt handlar tjänsten om att se till att samarbetet med Löneservice flyter på, att förenkla och förbättra processerna inom lönehanteringen samt bistå i kommande byte av lönesystem. Tjänsten innefattar också att bidra till att stärka HR-funktionen inom Eskilstuna pastorat samt att få den att växa.

På lång sikt är din roll förenad med spännande möjligheter och utmaningar som kommer med organisatoriska förändringar, teknologiska framsteg och ett samhälle och omvärld i förändring. Som HR-generalist hos oss kommer du vara med och möta dessa möjligheter genom att synliggöra Svenska kyrkan och vad det innebär att arbeta i en samhällsviktig organisation. Vi levererar kvalitativa HR-tjänster på ett effektivt och strukturerat sätt, där du kommer vara en viktig spelare i att bidra med pastoratets HR-kompetens.

Vi erbjuder individuell lönesättning, ett generöst friskvårdsbidrag, möjlighet till flexibel arbetstid och distansarbete samt utbildningar som bidrar till din kompetensutveckling. Inte minst erbjuder vi dig kompetenta och engagerade medarbetare.

ÖVRIGT
I den här rekryteringen arbetar vi med arbetspsykologiska tester som en del av urvalet. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslut av rekryteringen. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information.

Vid frågor gällande hur du söker tjänsten kontakta supporten på 0771693 693.

Urval och intervjuer sker löpande, så du är varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 april! Visa mindre

Nu söker vi efter en Löneadministratör
Brinner du för att administrera löner och se till att rätt personer får rätt lön efter rätt avtal i rätt tid?
Vill du bli en del av ett ambitiöst och positivt gäng med ett starkt driv?
Då har vi arbetet för dig!
Hur ser din arbetsdag ut?
Som löneadministratör hos vår kund så kommer du att administrera löner för deras kunder, du kommer att skapa löner efter tidrapporter, administrerar utbetalningar till banker, bistå redovisningskonsulter samt kunder med underlag från lönekörningar. 
Då vår kund är en redovisningsbyrå så är det meriterande att du även är intresserad av och bekväm med att assistera våra redovisningsansvariga med ekonomiassistentuppgifter. 
Vem trivs här?
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning och minst några års erfarenhet ifrån rollen som löneassistent/löneadministratör sen tidigare. (Oavsett om det är i en konsultroll eller dig som tex. arbetat med lön hos ett fristående företag.) Är du dessutom van att arbeta självständigt och ser ständiga förbättringar som en självklarhet kommer du att trivas. Då rollen kräver ett stort ansvarstagande måste du som person ha förmåga att kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Det är en självklarhet att du tycker det är roligt med kundkontakt och att du snabbt kan skapa dig en helhetsbild samtidigt som du har ett öga för detaljer.
Kunskaper i Visma lön samt Fortnox är ett krav.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Låter det intressant? 
Ansök snarast, dock senast 31 Mars. Vi arbetar med löpande urval.
Kom ihåg att i din ansökan bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar om vad som lockar med tjänsten och varför just du är rätt person.
Varmt välkommen med din ansökan!

Kontakt vid frågor:
[email protected]
072 077 02 63 Visa mindre

Är du en erfaren ledare med specialistkunskap inom lön? I den här rollen får du leda förändring och utveckling i den spännande resa som Löneservice gör.

På Löneservice ansvarar vi för all lönehantering i Eskilstuna kommunkoncern. Vår viktigaste uppgift är att alla medarbetare inom Eskilstuna kommunkoncern får rätt lön i rätt tid. Vi är också en del av kommunens samlade HR-kompetens och är med och bemannar supporten HR direkt. Vi administrerar även olika system som Personec P, Time Care samt PS Självservice. Totalt är vi 26 personer på enheten.



ARBETSUPPGIFTER
Löneservice är inne i ett utvecklingsskede och förbereder bland annat för upphandling av lönesystem. Detta arbete leder du - och jobbar samtidigt med att skapa en förbättringskultur med utgångspunkt i Serviceförvaltningens strategiska inriktning ökad utvecklingstakt. Du har personalansvar för 26 medarbetare och i den dagliga arbetsledningen får du stöd i av arbetsledare. Du har också ett särskilt ansvar för de kommunala bolagen som också har ett avtal med Löneservice.

Den ledningsgrupp du ingår i driver gemensamt HR-frågorna inom Serviceförvaltningen och jobbar över enhetsgränserna för att skapa kundnytta. Din närmaste chef är områdeschefen.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med flera års ledarerfarenhet och gedigen erfarenhet av kvalificerad löneadministration och spetskompetens inom avtal. Vi vill också att du har chefserfarenhet med personal-, verksamhets- och ekonomiansvar. Du har en eftergymnasial utbildning med inriktning löneadministration eller en högskoleutbildning med inriktning som till exempel HR eller ekonomi. Att leda i förändring och utveckling har du gjort med goda resultat. Du är också van med kundkontakt och kvalificerad rådgivning till flera olika verksamheter inom en organisation.

Du är en lugn och trygg ledare som är duktig på att planera och strukturera det dagliga arbetet och hantera ständiga förändringar i prioritering. Du kan agera strategiskt och övergripande men även fånga upp mindre detaljer när det krävs, i ständiga förbättringar. Du är synlig för dina medarbetare och stöttar och jobbar med teamet mot uppsatta mål. Du vill vara en nyckelperson för Löneservice och bidra till en fortsatt positiv utveckling för denna verksamhet i stark förändring.
Välkommen med din ansökan!

Observera att i ansökan till den här tjänsten ska du INTE bifoga något personligt brev. Den här tjänsten ingår i ett pilotprojekt för att ta bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersätta det med urvalsfrågor. Det gör vi för att få en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar på urvalsfrågorna blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Här kan du läsa mer om bakgrunden till pilotprojektet: https://jobb.eskilstuna.se/personligt-brev


ÖVRIGT
Serviceförvaltningen arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster till överenskommen kvalitet. Vi gör det tillsammans med verksamheterna i Eskilstuna kommunkoncern. En serviceförvaltning i framkant en trygg och professionell samarbetspartner.

Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Hos Clockwork Bemanning & Rekrytering söker nu en mångsidig administratör som kommer att vara vår hjälte hos vår kund i Eskilstuna. Som administratör kommer du att vara en oumbärlig del av vårt lag, där din roll blir att säkerställa att allt flyter på smidigt. Uppgifterna kan variera, men kommer att inkludera en hel del tidsskrivning och avstämning av arbetstider hos personalen, veckoavstämningar med involverad personal, se över inflöden av material.

Du kommer vara stationerad i Eskilstuna men du kommer att åka en del till grannkommuner så att du har körkort och bil är ett krav. Arbetstiderna är kl 07-16.

Din profil
Har du tidigare jobbat mot projekt och är van att jobba med högt tempo? Då kan du absolut vara rätt person för jobbet. Har du dessutom jobbat mot byggbranschen så är det ett plus.

För att trivas i denna roll behöver du vara en person som brinner för service och flexibilitet, som älskar att vara den som får hjulen att snurra och som trivs i en roll där ingen dag är den andra lik. Struktur och organisation är nyckelord för dig, och du arbetar alltid noggrant för att säkerställa hög kvalitet. Du är inte rädd för att komma med förbättringsförslag och trivs i en dynamisk miljö där du är med och bidrar till framgång.

Din analytiska förmåga gör att du ser samband och helheten i dina uppgifter. Noggrannhet och struktur präglar din arbetsmetodik och du är van vid att arbeta självständigt och lösningsorienterat. En skicklig datoranvändare med lättlärdhet för nya system är du, och din förmåga att vara självständig och lösningsorienterad kommer att vara värdefull i rollen.

Det är viktigt att du känner sig bekväm med svenskan och engelskan som ditt arbetsspråk. Du har en öga för detaljer och en passion för att lösa problem. Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter, särskilt kopplat till att ha jobbat med timrapportering, är ett stort plus. Du är kommunikativ och har en förmåga att navigera smidigt mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa fokus. Att vara proaktiv och självgående är viktiga egenskaper, samtidigt som du trivs i en miljö där samarbete och flexibilitet är nyckeln.

Ansökan
Känner du att du är redo för en spännande utmaning hos våran kund och är redo att vara en kugge i hjulet för att hålla verksamheten igång? Skicka in din ansökan redan idag och berätta varför just du är den perfekta matchningen för administratörsrollen. Dela med dig av ditt CV och ett personligt brev där du framhäver dina erfarenheter och varför du är entusiastisk över att arbeta i varierande miljöer. Vi ser fram emot att höra från dig och välkomna dig till vårt flexibla och inspirerande team! Vid frågor kontakta Beatrice Lindgren Thalén [email protected] 070-8215320 Visa mindre

Är du student och vill utvecklas i en tjänst som ger meriterande erfarenheter inför framtiden? Vill du vara en del av ett gäng som värdesätter gemenskap, där vi firar våra framgångar tillsammans? Gillar du dessutom att ta eget ansvar och leverera resultat? Vi är ett företag med unga entreprenörer som brinner för vårt arbete och vår vision – Skräddarsydd rekrytering i världsklass! Ta chansen att vara med på resan och bli del av vårt team i Eskilstuna där vi just nu letar efter flera konsultchefsassistenter!

Information om tjänsten

I rollen som konsultchefsassistent arbetar du minst två halvdagar i veckan utöver dina studier. Schema läggs veckovis och baseras på vår arbetsbelastning nästkommande vecka i kombination med ditt studieschema. På Eskilstunakontoret arbetar idag både kundansvarig, konsultchef och konsultchefsassistent där vi tillsammans har bred erfarenhet och ser nu fram emot att utöka teamet ytterligare med fler konsultchefsassistenter. Övriga assistentteam finns i dagsläget på plats i Norrland, Stockholm, Linköping, Örebro, Karlstad, Skövde och Göteborg.

 

Arbetsuppgifter

Som konsultchefsassistent kommer du att stötta konsultchefernas arbete. Du kommer få vara involverad i hela rekryteringsprocesserna från kravprofiler, till annonser, urval av ansökningar till att göra referenstagningar. Du kommer att följa en utbildningsplan för att lära dig alla uppgifter. När du känner dig trygg i arbetsuppgifterna kommer du få möjligheten att hålla egna intervjuer och målet är att du ska kunna vikariera under semestrar vid jul/sommar. När du är klar med dina studier finns det goda möjligheter att fortsätta avancera i en heltidstjänst på bolaget, en resa som många av våra tidigare assistentstjärnor runt om i landet gjort.

Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

• Gå igenom urval
• Genomföra telefonintervjuer
• Stödja konsultchef kring avtalsskrivningar och intervjuer
• Besvara frågor från kandidater via mail och telefon
• Stötta vid tidrapportering

 

Vi söker dig som:

• Studerar, gärna inom HR/Beteendevetenskap alt. läser en likvärdig utbildning och har minst 2 år kvar av dina studier.
• Har goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• Gärna har tidigare arbetslivserfarenhet där du har haft kundkontakt och fått använda din förmåga att ta initiativ och eget ansvar.

Dina personliga egenskaper är såklart avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du bör vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har förmågan att ta ansvar och följer upp det du åtagit dig. Det är viktigt att du trivs i nära samarbeten då du kommer arbeta tätt med Eskilstunateamet och samarbetet sträcker sig även till övriga kollegor runt om i landet. För att lyckas i rollen är du orädd och vågar testa dig fram. Vi tror även att du har en arbetsglädje, är utåtriktad och peppad på att vara med på en fantastisk resa.

Som person kan du även identifiera dig i våra värdeord:
FRAMGÅNG: Du utmanar dig själv och dina kollegor att hela tiden utvecklas, du jobbar hårt men smart.
SNÄLL: Du kommer tillhöra Nordens bästa arbetsplats och är med och bidrar till den familjära stämningen på PN.
LYCKA: Du tycker att du har världens roligaste jobb och sprider energi i vardagen.

 

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Deltid, minst 2 halvdagar/v
STAD: Eskilstuna
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Linn Östin

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urval- och intervjufasen. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

InneVäder AB sysselsätter idag ca 30 personer. Vi sitter i kontors- och fabrikslokaler på Sundbyvägen i Eskilstuna.
Vi är ett företag som ser till helheten, från idé till färdig anläggning. För att kunna bedöma vilken klimatlösning som är bäst för respektive miljö, behövs inte bara goda teoretiska kunskaper. Det krävs också mångårig erfarenhet av olika praktiska tillämpningar, kombinerat med beställares intentioner och användares behov. Dessa egenskaper har våra medarbetare.
Om tjänsten
På kontoret hos InneVäder är vi ett härligt gäng på sju personer som nu behöver utökas med en administratör. Som administratör har du egna ansvarsområden med arbetsuppgifter som ligger både i närtid och på sikt, vilket gör det önskvärt att du har förmågan att kunna prioritera. Samtidigt som du har ansvar för dina uppgifter ser vi också att du är prestigelös för det arbete du utför som är en förutsättning för att dina kollegor ska kunna utföra sitt arbete.
Du kommer att arbeta i olika affärssystem där du har överblick och kontroll över att informationen är både tillgänglig och begriplig. Tjänsten innefattar även service, både internt gentemot kollegor samt externt mot företagets kunder och leverantörer. På sikt kan tjänsten komma att kompletteras med enklare ekonomiuppgifter.
Tjänsten är på 50% och kan eventuellt ökas i takt med att bolaget expanderar. Kontorstider för tjänsten är 07–11 måndag till fredag.
Om dig
Vi ser gärna att du har några års arbetslivserfarenhet samt tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter. För att lyckas i tjänsten bör du även ha erfarenhet från Officepaketet samt ha ett serviceminded synsätt. Som person är du kommunikativ, social och lättsam. Har du kunskap inom ekonomi (tex leverantörsfakturor) är det ett plus.
Övrigt
Intervjuer kommer att ske löpande, vilket betyder att den kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Fortifikationsverket söker en HR-administratör med inriktning mot rekryteringsadministration. Har du erfarenhet av administration, är en person med ordning och reda som tycker om att ha en stöttande roll med varierande arbetsuppgifter som kan skifta snabbt från dag till dag? Är du en person som  har jobbat med personaladministration tidigare, van att arbeta med diarieföring eller att administrera rekryteringssystem? Då är det är dig vi behöver!

Fortifikationsverket är en statlig myndighet och vårt uppdrag är att tillgodose Försvarsmakten, och även andra myndigheter inom totalförsvaret, med de fastigheter de behöver för att bedriva sin verksamhet. Att arbeta hos oss innebär att du bidrar till ett tryggt och fritt Sverige.

Din vardag i rollen som HR administratör
HR- enheten på Fortifikationsverket består idag av 16 medarbetare som arbetar med administration, rekrytering och chefsstöd samt tre enhetschefer och en HR-direktör. Då Fortifikationsverket växer har vi många rekryteringar och mängden administration kopplat till detta ökar. Därför söker vi nu en ny kollega som vill arbeta som HR-administratör med inriktning mot rekryteringsadministration.

Rollen innebär att du kommer att arbeta med alla förekommande arbetsuppgifter inför en anställning av nya kollegor inom Fortifikationsverket. Du kommer att stötta rekryteringsspecialisterna i deras dagliga arbete.

Arbetsuppgifter som bl.a. kommer att ingå i rollen: 


• Administrera anställningar
• Skicka nej tack till kandidater i vårt rekryteringsverktyg (Reachmee)
• Säkerställa att rätt uppgifter finns i vårt ärendehanteringssystem (Platina) och avsluta ärendet
• Upprätta personakter
• Sortera in anställningsunderlag
• Ringa och kalla kandidater
• Ringa referenser
• Svara på förfrågan om allmän handling gällande ansökningshandlingar enligt offentlighetsprincipen
• Hjälpa till att boka annonsering 

Vad erbjuder du oss?
Vi söker dig som har gymnasieexamen inom relevant område. Vi vill att du har flerårig erfarenhet av administrativa uppgifter och stor vana att använda dig av IT-system i din vardag.

Det är meriterande om du har en högskoleutbildning eller YH-utbildning exempelvis inom HR eller beteendevetenskap. Har du arbetat med HR- eller rekryteringsadministration är det en stor fördel. Vi ser gärna att du har erfarenhet av offentlig verksamhet. Erfarenhet från arbete internt på ett rekryterings- eller bemanningsföretag och att ha arbetat i ett rekryteringssystem är också fördelaktigt.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Då vi arbetar i en säkerhetsklassad miljö söker vi dig som har en hög säkerhetsmedvetenhet. För att trivas i den här rollen så måste du vara en person som kan arbeta självständigt, men också i team. Du har förmågan att kunna prioritera och hålla flera saker igång samtidigt. Du tycker om ordning och reda och är inte rädd för att testa nya saker. Tillsammans ska vi se till att Fortifikationsverket rekryterar de bästa medarbetarna!

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1000 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Våra lokaler är centralt belägna med bara tio minuter från Resecentrum i Eskilstuna. 

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning och heltid. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidareanställning innebär att man blir krigsplacerad.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta  rekryteringsspecialist Sonja Sand, 010- 44 44 983.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Karin Alm, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000


Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 12 september 2023. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Nu söker vi efter en Löneadministratör
Brinner du för att administrera löner och se till att rätt personer får rätt lön efter rätt avtal i rätt tid?
Vill du bli en del av ett ambitiöst och positivt gäng med ett starkt driv?
Då har vi arbetet för dig!

 
Hur ser din arbetsdag ut?
Som löneadministratör hos vår kund så kommer du att administrera löner för deras kunder, du kommer att skapa löner efter tidrapporter, administrerar utbetalningar till banker, bistå redovisningskonsulter samt kunder med underlag från lönekörningar. 
Då vår kund är en redovisningsbyrå så är det meriterande att du även är intresserad av och bekväm med att assistera våra redovisningsansvariga med ekonomiassistentuppgifter. 
Vem trivs här?
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning och minst några års erfarenhet ifrån rollen som löneassistent/löneadministratör sen tidigare. (Oavsett om det är i en konsultroll eller dig som tex. arbetat med lön hos ett fristående företag.) Är du dessutom van att arbeta självständigt och ser ständiga förbättringar som en självklarhet kommer du att trivas. Då rollen kräver ett stort ansvarstagande måste du som person ha förmåga att kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Det är en självklarhet att du tycker det är roligt med kundkontakt och att du snabbt kan skapa dig en helhetsbild samtidigt som du har ett öga för detaljer.
Kunskaper i Visma lön samt Fortnox är ett krav.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Låter det intressant? 
Ansök snarast, dock senast 31 Augusti. Vi arbetar med löpande urval.
Kom ihåg att i din ansökan bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar om vad som lockar med tjänsten och varför just du är rätt person.
Varmt välkommen med din ansökan!

Kontakt vid frågor:
[email protected]
072 077 02 63 Visa mindre

Nu söker vi efter en Löneadministratör
Brinner du för att administrera löner och se till att rätt personer får rätt lön efter rätt avtal i rätt tid?
Vill du bli en del av ett ambitiöst och positivt gäng med ett starkt driv?
Då har vi arbetet för dig!

 
Hur ser din arbetsdag ut?
Som löneadministratör hos vår kund så kommer du att administrera löner för deras kunder, du kommer att skapa löner efter tidrapporter, administrerar utbetalningar till banker, bistå redovisningskonsulter samt kunder med underlag från lönekörningar. 
Då vår kund är en redovisningsbyrå så är det meriterande att du även är intresserad av och bekväm med att assistera våra redovisningsansvariga med ekonomiassistentuppgifter. 
Vem trivs här?
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning och minst några års erfarenhet ifrån rollen som löneassistent/löneadministratör sen tidigare. (Oavsett om det är i en konsultroll eller dig som tex. arbetat med lön hos ett fristående företag.) Är du dessutom van att arbeta självständigt och ser ständiga förbättringar som en självklarhet kommer du att trivas. Då rollen kräver ett stort ansvarstagande måste du som person ha förmåga att kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Det är en självklarhet att du tycker det är roligt med kundkontakt och att du snabbt kan skapa dig en helhetsbild samtidigt som du har ett öga för detaljer.
Kunskaper i Visma lön samt Fortnox är ett krav.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Låter det intressant? 
Ansök snarast, dock senast 31 Augusti. Vi arbetar med löpande urval.
Kom ihåg att i din ansökan bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar om vad som lockar med tjänsten och varför just du är rätt person.
Varmt välkommen med din ansökan!

Kontakt vid frågor:
[email protected]
072 077 02 63 Visa mindre

Är du student och vill utvecklas i en tjänst som ger meriterande erfarenheter för framtiden? Vill du vara en del av ett gäng som värdesätter gemenskap och där vi firar våra framgångar tillsammans? Gillar du dessutom att ta eget ansvar och leverera resultat? Vi är ett företag med unga entreprenörer som brinner för vårt arbete och vår vision – Skräddarsydd rekrytering i världsklass! Ta chansen och bli del av vårt team i Eskilstuna där vi just nu söker konsultchefsassistenter!

Information om tjänsten

På Eskilstunakontoret arbetar idag både kundansvariga, konsultchefer och konsultchefsassistenter där vi tillsammans har bred erfarenhet och ser nu fram emot att utöka teamet. Som konsultchefsassistent förväntar vi oss att du kan arbeta cirka två halvdagar i veckan utöver dina studier. Schema läggs veckovis och baseras på vår arbetsbelastning i kombination med ditt studieschema, vilket betyder att arbetstimmarna kan variera. När du tar examen finns goda möjligheter att fortsätta avancera i en heltidstjänst på företaget, en resa som många av våra tidigare assistentstjärnor runt om i landet gjort.

 

Arbetsuppgifter

Som konsultchefsassistent stöttar du konsultcheferna i deras dagliga arbete. Du blir involverad i hela rekryteringsprocessen från kravprofil till annons, från urval av ansökningar till telefonavstämningar med kandidater och att göra referenstagningar. I takt med att du blir trygg i dina arbetsuppgifter kommer du få möjlighet till utökat ansvar genom att bland annat hålla egna intervjuer med målet att du ska kunna vikariera under semestrar vid sommar och jul. 

 

Vi söker dig som:

• Studerar på högskola eller universitet och har minst 2 år kvar av dina studier.
• Har goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Dina personliga egenskaper är såklart avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du bör vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har förmågan att ta ansvar och följer upp det du åtagit dig. Det är viktigt att du trivs i nära samarbeten då du kommer arbeta tätt med Eskilstunateamet och samarbetet sträcker sig även till övriga kollegor runt om i landet. För att lyckas i rollen är du orädd och vågar testa dig fram. Vi tror även att du har en arbetsglädje, är utåtriktad och peppad på att vara med på en fantastisk resa.

 

Som person kan du även identifiera dig i våra värdeord:

FRAMGÅNG: Du utmanar dig själv och dina kollegor att hela tiden utvecklas, du jobbar hårt men smart.
SNÄLL: Du kommer tillhöra Nordens bästa arbetsplats och är med och bidrar till den familjära stämningen på PN.
LYCKA: Du tycker att du har världens roligaste jobb och sprider energi i vardagen.

 

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Deltid, tillgänglig att arbeta minst 2 halvdagar per vecka
STAD: Eskilstuna
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Malin Qvarsell, konsultchef

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urval- och intervjufasen. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Vill du arbeta i en spännande verksamhet där det händer något dygnet runt? Trivs du i en roll där du får arbeta med administrativa arbetsuppgifter, arbeta konsultativt och samverka med andra människor? Då kan den här tjänsten vara något för dig!

Vår samordnare går på föräldraledighet och vi behöver därför stärka upp teamet under denna period med ett vikariat för denna tjänst. Vikariatet är på ca 11 månader, med start februari 2023.

Miljö- och räddningstjänstförvaltningen har två avdelningar - miljökontoret och räddningstjänsten. Förvaltningens målsättning är att Eskilstuna ska vara en trygg och säker kommun att bo och vistas i. Vi ska arbeta för att Eskilstuna får en god och långsiktigt hållbar livsmiljö för människor och djur i dagens och morgondagens Eskilstuna. Vi ska minska risken för bränder och olyckor genom riskbedömningar och skadeförebyggande insatser. Ansvarig politisk nämnd är miljö- och räddningstjänstnämnden.

På räddningstjänsten är vi ett lösningsfokuserat gäng där alla ställer upp för varandra och bidrar med sin kunskap. Vi har fräscha och fina lokaler med tillgång till bland annat gym.

ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare kommer du att arbeta med att bistå chefer vid upprättandet av personalrapporter, hantera arbetstids- och schemafrågor, beräkna löner samt övriga ersättningar för deltidsbrandmän och arvodesanställda. Du kommer att arbeta brett med registrering och dokumenthantering och vara tillgänglig för att svara på frågor från allmänheten som berör räddningstjänsten.

Du kommer även att vara:
• vårt systemstöd (PS, Daedalos, Tidomat).
• ansvarig beställare av exempelvis tekniska hjälpmedel.
• förvaltningens representant i olika kommungemensamma forum.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, där du arbetat konsultativt. Det är meriterande om du som söker har en högskoleutbildning inom HR/ekonomi/administration eller annan inriktning som vi bedömer relevant, eller om du har arbetslivserfarenhet inom det HR-eller ekonomiadministrativa området.

Du är van att hantera olika verksamhetssystem och behärskar Officepaketet, särskilt Excel och Word. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

För att lyckas i rollen som samordnare hos oss behöver du vara en person som tycker om att arbeta systematiskt och strukturerat. Du är en person som är prestigelös och tycker om att få direktiv, men tar också egna initiativ och arbetar gärna självständigt.

På brandstationen har vi både en bredd av arbetsuppgifter och en verksamhet där det ständigt händer spännande saker. Därför behöver du ha förmågan att snabbt kunna ställa om, där du ibland kan behöva ge service över telefon samtidigt som du sammanställer löneunderlag.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

Vill du jobba serviceinriktat och brett inom lön? Tycker du det låter spännande att få vara med och utveckla och ge stöd till olika chefsområden inom kommunal verksamhet? Då kan det här vara jobbet för dig!

Vi på löneservice ansvarar för all lönehantering i Eskilstuna kommunkoncern. Totalt är vi 26 personer på enheten. Vår viktigaste uppgift är att alla medarbetare får rätt lön i rätt tid. Vi jobbar i moderna processer med starkt fokus på verksamhetsutveckling och ständiga förbättringar. Du blir en viktig del av vårt engagerade team där vi alla är med och bidrar till nya och effektivare arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid arbetsmiljö och tillämpar bland annat både flextid och distansarbete. När du börjar hos oss erbjuder vi dig en lång introduktion med en erfaren mentor för att du ska känna dig trygg i arbetet. Vi är en del av kommunens samlade HR-funktion och är med och bemannar supporten, HR direkt. Detta ger goda möjligheter till utveckling och karriär internt hos oss.

Våra lokaler är centralt belägna i Eskilstuna, på cirka fem minuters gångavstånd från tågstationen.

ARBETSUPPGIFTER
Du ansvarar för att registrera löneunderlag, göra kontroller och bevakningar och arbeta med kvalitetssäkring. Vi hanterar också olika löne- och anställningsavtal vilket gör att du får lära dig mycket inom avtal och arbetsrätt . Dina interna kontaktytor är kommunens chefer och medarbetare. De externa är Försäkringskassan, Skatteverket och andra myndigheter. Du kommer även att tillsammans med kollegor bemanna vår supporttelefon, dit chefer och övrig personal kan vända sig. Vid större förändringar som berör andra förvaltningar kan din kompetens även behövas i olika projekt.

Vi har tydliga deadlines som vi behöver hålla. Därför kommer det periodvis vara högt tempo, men det finns också perioder då det är lite lugnare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning med inriktning mot löneadministration, alternativt flerårig erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Har du hunnit skaffa dig viss erfarenhet av att hantera personalsystem och lönesystem och har grundläggande avtalskunskaper är det förstås positivt. Vi tror att du redan jobbat inom service med mycket kundkontakt genom personliga möten eller över telefon.

Vi söker dig som gillar att hålla ett högt tempo och är duktig på att prioritera arbetsuppgifter. Du håller dig till ramar och regler och kan ge och ta hjälp när du behöver. Du behåller lugnet även i pressade situationer. Du har lätt för att ta till dig nya arbetsuppgifter men tycker också om att fördjupa dig på detaljnivå. Kvalitet, noggrannhet och vikten av att hålla deadlines är en självklarhet för dig. Du är öppen och social och älskar att ge god service!

Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team!

ÖVRIGT
Serviceförvaltningen arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster till överenskommen kvalitet. Vi gör det tillsammans med verksamheterna i Eskilstuna kommunkoncern. En serviceförvaltning i framkant en trygg och professionell samarbetspartner.

Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

Är du student och vill utvecklas i en tjänst som ger meriterande erfarenheter inför framtiden? Vill du vara en del av ett gäng som värdesätter gemenskap, där vi firar våra framgångar tillsammans? Gillar du dessutom att ta eget ansvar och leverera resultat? Vi är ett företag med unga entreprenörer som brinner för vårt arbete och vår vision – Skräddarsydd rekrytering i världsklass! Ta chansen att vara med på resan och bli del av vårt team i Eskilstuna där vi just nu letar efter flera konsultchefsassistenter!

Information om tjänsten

I rollen som konsultchefsassistent arbetar du minst två halvdagar i veckan utöver dina studier. Schema läggs veckovis och baseras på vår arbetsbelastning nästkommande vecka i kombination med ditt studieschema. På Eskilstunakontoret arbetar idag både kundansvarig, konsultchef och konsultchefsassistent där vi tillsammans har bred erfarenhet och ser nu fram emot att utöka teamet ytterligare med fler konsultchefsassistenter. Övriga assistentteam finns i dagsläget på plats i Norrland, Stockholm, Linköping, Örebro, Karlstad och Göteborg.

 

Arbetsuppgifter

Som konsultchefsassistent kommer du att stötta konsultchef Malin i hennes arbete. Du kommer få vara involverad i hela rekryteringsprocesserna från kravprofiler, till annonser, urval av ansökningar till att göra referenstagningar. Du kommer att följa en utbildningsplan för att lära dig alla uppgifter. När du känner dig trygg i arbetsuppgifterna kommer du få möjligheten att hålla egna intervjuer och målet är att du ska kunna vikariera under semestrar vid jul/sommar. När du är klar med dina studier finns det goda möjligheter att fortsätta avancera i en heltidstjänst på bolaget, en resa som många av våra tidigare assistentstjärnor runt om i landet gjort.

Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

• Gå igenom urval
• Genomföra telefonintervjuer
• Stödja konsultchef kring avtalsskrivningar och intervjuer
• Besvara frågor från kandidater via mail och telefon
• Stötta vid tidrapportering

 

Vi söker dig som:

• Studerar, gärna inom HR/Beteendevetenskap alt. läser en likvärdig utbildning och har minst 2 år kvar av dina studier.
• Har goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• Gärna har tidigare arbetslivserfarenhet där du har haft kundkontakt och fått använda din förmåga att ta initiativ och eget ansvar.

Dina personliga egenskaper är såklart avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du bör vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har förmågan att ta ansvar och följer upp det du åtagit dig. Det är viktigt att du trivs i nära samarbeten då du kommer arbeta tätt med Eskilstunateamet och samarbetet sträcker sig även till övriga kollegor runt om i landet. För att lyckas i rollen är du orädd och vågar testa dig fram. Vi tror även att du har en arbetsglädje, är utåtriktad och peppad på att vara med på en fantastisk resa.

Som person kan du även identifiera dig i våra värdeord:
FRAMGÅNG: Du utmanar dig själv och dina kollegor att hela tiden utvecklas, du jobbar hårt men smart.
SNÄLL: Du kommer tillhöra Nordens bästa arbetsplats och är med och bidrar till den familjära stämningen på PN.
LYCKA: Du tycker att du har världens roligaste jobb och sprider energi i vardagen.

 

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Deltid, minst 2 halvdagar/v
STAD: Eskilstuna
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Malin Qvarsell

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urval- och intervjufasen. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected] Visa mindre

Löneadministratör till XCARET
Brinner du för att administrera löner och se till att rättpersoner får rätt lön efter rätt avtal i rätt tid?
Vill du bli en del av ett ambitiöst och positivt gäng med ett starkt driv?
Vill du dessutom utvecklas tillsammans med våra växande kunder? Då har vi arbetet för dig!
Hur ser din arbetsdag ut?
Som löneadministratör hos XCARET så kommer du att administrera löner för våra kunder, du kommer att skapa löner efter tidrapporter, administrerar utbetalningar till banker, bistå redovisningskonsulter samt kunder med underlag från lönekörningar.
Då vi är en redovisningsbyrå så är det meriterande att du även är intresserad av och bekväm med att assistera våra redovisningsansvariga med ekonomiassistentuppgifter. 
Vem trivs här?
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning och minst några års erfarenhet ifrån rollen som löneassistent/löneadministratör sen tidigare. (Oavsett om det är i en konsultroll eller dig som tex. arbetat med lön hos ett fristående företag.) Är du dessutom van att arbeta självständigt och ser ständiga förbättringar som en självklarhet kommer du att trivas här. Då rollen kräver ett stort ansvarstagande måste du som person ha förmåga att kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Det är en självklarhet att du tycker det är roligt med kundkontakt och att du snabbt kan skapa dig en helhetsbild samtidigt som du har ett öga för detaljer.
Kunskaper i Visma lön samt Fortnox är ett krav.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
 
Låter det intressant? 
Ansök snarast, dock senast 31 oktober 2022. Vi arbetar med löpande urval. Kom ihåg att i din ansökan bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar om vad som lockar med tjänsten och varför just du är rätt person.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du erfarenhet av implementering och söker en ny utmaning eller är du en Lönekonsult som är intresserad av system? Till vårt kontor i Eskilstuna söker vi dig som vill skapa bästa möjliga lösningar för dina kunder och vill arbeta i en utvecklande konsultroll där du får möjligheten att bredda din kompetens inom lön. Hos oss på Aspia får du dela vardag med ett härligt stöttande gäng kollegor och arbeta inom ett bolag som värnar om balansen mellan arbete och privatliv!

Din roll

Rollen som Implementationskonsult hos oss är perfekt för dig som brinner för lön, system och utveckling och som trivs i en relationskapande roll. I rollen ansvarar du för uppstarter och projekt för våra kunder. Du hanterar hela processen och jobbar med flera projekt parallellt, både själv och tillsammans med kollegor, som sedan lämnas över till våra lönekonsulter. Som implementationskonsult hos oss arbetar du för att skapa goda och långsiktiga kundrelationer och levererar ett professionellt och kvalitativt implementeringsarbete. Du agerar stöttande gentemot våra kunder och inger trygghet och förtroende.

En arbetsdag kan bestå av att:

· Utvärdera specifika krav från kunder

· Tolkning av kollektivavtal och policys

· Parametersättning av lön- och försystem

· Testning- och kvalitetssäkring

Du kommer att också att ansvara för framtagande och genomförande av utbildningar i våra system. Rollen ställer krav på tekniskt kunnande och ett stort intresse för system- och digital utveckling.

Kvalifikationer:

- Utbildning inom för tjänsten relevant område, lämpligen inom ekonomi eller lön, alternativt att har erfarenhet som applikationskonsult- eller systemansvarig.
- Goda kunskaper erfarenhet inom löneområdet, är van vid stora flöden och har erfarenhet från att arbeta i projektform
- Goda kunskaper och teknisk förståelse inom systemadministration
- Goda kunskaper i svenska samt engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du:

- har arbetat med implementeringsprojekt inom Lön/Tid/Personal.
- har erfarenhet av lönesystemet Flex Lön och av personalsystemet Flex HRM.

I alla rekryteringar lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och för denna tjänst ser vi gärna att du:

- Självständigt kan driva projekt och lösa uppgifter från början till slut
- Är flexibel och kan leverera resultat med hög kvalitet, ibland med korta deadlines
- Har ett konsultativt och lösningsorienterat förhållningssätt
- Har en mycket god förmåga att samarbeta
- Är analytisk i ditt arbetssätt och har förmågan att kritiskt granska och utvärdera arbetsmaterial och processer

Praktiskt om tjänsten:

Placeringsort: Eskilstuna
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Du erbjuds

Vårt mål på Aspia är att ge dig som medarbetare den bästa tiden i din karriär och vi är måna om att privatliv och arbetsliv ska fungera. Hos oss får du arbeta med frihet under ansvar och flexibel arbetstid, samt kollektivavtal och bra förmåner. Vi tycker att det är viktigt att du känner dig stimulerad i din roll och arbetar därför strukturerat med medarbetarsamtal där du sätter mål och planer för din utveckling. Sist, men inte minst, får du ett härligt gäng kollegor med bred kompetens i ett socialt arbetsklimat!
Låter det som en intressant tjänst för dig?

Då ser vi fram emot din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande. Skicka din ansökan med CV (via länken Ansök nu).

Om du har frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Karin Conradzon: [email protected]

Om du har frågor om rekryteringsprocessen kan du höra av dig till Emelie Ljuhs på HR: [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!

Aspia är en ledande aktör inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning med 1200 medarbetare på drygt 60 kontor i Sverige och närvaro i hela Norden. Vi tror på att göra det svåra enkelt, på effektivitet, på förändring, kunskap och att vara närvarande där våra kunder befinner sig.

Aspia är det självklara valet både för unga som söker sitt första jobb och för erfarna experter som vill ta ett steg vidare i karriären. Idéer och individer får växa hos oss i en inkluderande, rolig och kreativ miljö och det är på Aspia vi vill att du ska ha den bästa tiden i din karriär! Visa mindre

Löneadministratör till XCARET
Brinner du för att administrera löner och se till att rättpersoner får rätt lön efter rätt avtal i rätt tid?
Vill du bli en del av ett ambitiöst och positivt gäng med ett starkt driv?
Vill du dessutom utvecklas tillsammans med våra växande kunder? Då har vi arbetet för dig!
Hur ser din arbetsdag ut?
Som löneadministratör hos XCARET så kommer du att administrera löner för våra kunder, du kommer att skapa löner efter tidrapporter, administrerar utbetalningar till banker, bistå redovisningskonsulter samt kunder med underlag från lönekörningar.
Då vi är en redovisningsbyrå så är det meriterande att du även är intresserad av och bekväm med att assistera våra redovisningsansvariga med ekonomiassistentuppgifter. 
Vem trivs här?
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning och minst några års erfarenhet ifrån rollen som löneassistent/löneadministratör sen tidigare. (Oavsett om det är i en konsultroll eller dig som tex. arbetat med lön hos ett fristående företag.) Är du dessutom van att arbeta självständigt och ser ständiga förbättringar som en självklarhet kommer du att trivas här. Då rollen kräver ett stort ansvarstagande måste du som person ha förmåga att kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Det är en självklarhet att du tycker det är roligt med kundkontakt och att du snabbt kan skapa dig en helhetsbild samtidigt som du har ett öga för detaljer.
Kunskaper i Visma lön samt Fortnox är ett krav.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
 
Låter det intressant? 
Ansök snarast, dock senast 31 oktober 2022. Vi arbetar med löpande urval. Kom ihåg att i din ansökan bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar om vad som lockar med tjänsten och varför just du är rätt person.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Löneansvarig till XCARET!

Brinner du för löner och att se till att rätt personer får rätt lön efter rätt avtal i rätt tid?
Vill du leda och utveckla en del av ett ambitiöst och positivt gäng med ett starkt driv?
Vill du dessutom utvecklas tillsammans med våra växande kunder? Då har vi arbetet för dig!


Hur ser din arbetsdag ut?

Som löneansvarig hos oss kommer leda och driva lönearbetet. Du kommer att arbeta med både nationella och internationella kunder av varierande storlek i olika branscher. Du genomför självständigt dina egna samt bistår våra löneadministratörers löneserviceuppdrag med hög kvalitet och service där du själv planerar dina uppdrag. Du har nära kontakt med kunder och ansvarar för hela löneprocessen, vilket inkluderar förberedande av underlag, rapportering, tolkning och rådgivning av avtal och regler. Likaså har du kvalitetsansvar internt samt gentemot kund och arbetar proaktivt med dem – vilket innebär att utveckla kunduppdragen och kundrelationen samt att ge enastående service genom professionell rådgivning och konsultation.
- Du ska hålla dig uppdaterad inom skattelagstiftningen relaterade till löneområdet (t ex inkomst/lön, kostnadsersättningar och förmåner).
- Du hanterar semester, sjukfrånvaro, föräldraledighet, tjänstledighet och allt vad det innebär.
- Du kommer att vara en viktig spelare i utvecklingen av teamet samt implementering av nya ekonomi/HR-system.

Vem trivs här?

För att trivas behöver du ha en gedigen erfarenhet av att hantera hela löneprocessen. Du känner dig trygg i din kunskap och har lätt att på ett pedagogiskt sätt nå fram med din kunskap till andra. Du är serviceinriktad och kommunikativ då du kommer ha många kontaktytor såväl internt i organisationen samt med våra kunder. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du är en lösningsorienterad och gillar att ta ansvar. Du stimuleras av utmaningar och vill vara en del av utvecklingen och effektiviseringen av Xcarets processer och arbetsmetoder. Vi ser gärna att du utöver de löpande arbetsuppgifterna har ett öga för hur de nuvarande processerna kan effektiviseras genom till exempel digitala verktyg och andra automatiserade lösningar. Goda kunskaper i Excel underlättar arbetet och ökar möjligheterna för ett lyckat resultat.
Det är starkt meriterande om du arbetat på byrå i några år samt att du har ett systemintresse. Du behöver ha erfarenhet av att arbeta i Visma lön samt Fortnox lön. Övriga lönesystem är välkommet.

Låter det intressant?

Ansök snarast, dock senast 31 oktober. Vi arbetar med löpande urval. Kom ihåg att i din ansökan bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar om vad som lockar med tjänsten och varför just du är rätt person.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Löneansvarig till XCARET!

Brinner du för löner och att se till att rätt personer får rätt lön efter rätt avtal i rätt tid?
Vill du leda och utveckla en del av ett ambitiöst och positivt gäng med ett starkt driv?
Vill du dessutom utvecklas tillsammans med våra växande kunder? Då har vi arbetet för dig!


Hur ser din arbetsdag ut?

Som löneansvarig hos oss kommer leda och driva lönearbetet. Du kommer att arbeta med både nationella och internationella kunder av varierande storlek i olika branscher. Du genomför självständigt dina egna samt bistår våra löneadministratörers löneserviceuppdrag med hög kvalitet och service där du själv planerar dina uppdrag. Du har nära kontakt med kunder och ansvarar för hela löneprocessen, vilket inkluderar förberedande av underlag, rapportering, tolkning och rådgivning av avtal och regler. Likaså har du kvalitetsansvar internt samt gentemot kund och arbetar proaktivt med dem – vilket innebär att utveckla kunduppdragen och kundrelationen samt att ge enastående service genom professionell rådgivning och konsultation.
- Du ska hålla dig uppdaterad inom skattelagstiftningen relaterade till löneområdet (t ex inkomst/lön, kostnadsersättningar och förmåner).
- Du hanterar semester, sjukfrånvaro, föräldraledighet, tjänstledighet och allt vad det innebär.
- Du kommer att vara en viktig spelare i utvecklingen av teamet samt implementering av nya ekonomi/HR-system.

Vem trivs här?

För att trivas behöver du ha en gedigen erfarenhet av att hantera hela löneprocessen. Du känner dig trygg i din kunskap och har lätt att på ett pedagogiskt sätt nå fram med din kunskap till andra. Du är serviceinriktad och kommunikativ då du kommer ha många kontaktytor såväl internt i organisationen samt med våra kunder. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du är en lösningsorienterad och gillar att ta ansvar. Du stimuleras av utmaningar och vill vara en del av utvecklingen och effektiviseringen av Xcarets processer och arbetsmetoder. Vi ser gärna att du utöver de löpande arbetsuppgifterna har ett öga för hur de nuvarande processerna kan effektiviseras genom till exempel digitala verktyg och andra automatiserade lösningar. Goda kunskaper i Excel underlättar arbetet och ökar möjligheterna för ett lyckat resultat.
Det är starkt meriterande om du arbetat på byrå i några år samt att du har ett systemintresse. Du behöver ha erfarenhet av att arbeta i Visma lön samt Fortnox lön. Övriga lönesystem är välkommet.

Låter det intressant?

Ansök snarast, dock senast 31 oktober. Vi arbetar med löpande urval. Kom ihåg att i din ansökan bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar om vad som lockar med tjänsten och varför just du är rätt person.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du student och vill utvecklas i en tjänst som ger meriterande erfarenheter inför framtiden? Vill du vara en del av ett gäng som värdesätter gemenskap där vi firar våra framgångar tillsammans? Gillar du dessutom att ta eget ansvar och leverera resultat? Vi är ett företag med unga entreprenörer som brinner för vårt arbete och vår vision – Skräddarsydd rekrytering i världsklass! Ta chansen att vara med på vår resa och bli del av vårt kontor i centrala Eskilstuna där vi just nu letar efter vår nästa stjärna!

Information om tjänsten

I rollen som konsultchefsassistent arbetar du minst två halvdagar i veckan utöver dina studier. Schema läggs veckovis och baseras på vår arbetsbelastning nästkommande vecka, samt de möjligheter som finns utifrån ditt studieschema. Du går in som konsultchefsassistent i Eskilstunateamet där du ges möjligheten att utvecklas varje dag. På vårt kontor i Eskilstuna arbetar i dagsläget vår VD Philip, konsultchef Malin och kundansvarig Denis, där vi tillsammans har bred erfarenhet och ser nu fram emot att utöka teamet ytterligare! Övriga assistentteam finns i dagsläget på plats i Norrland, Stockholm, Linköping, Örebro, Karlstad och Göteborg.

 

Arbetsuppgifter

Som konsultchefsassistent kommer du att stötta konsultchef Malin i hennes arbete. Du kommer få vara involverad i hela rekryteringsprocesserna från kravprofiler, till annonser, urval av ansökningar till att göra referenstagningar. Du kommer att följa en utbildningsplan för att lära dig alla uppgifter. När du känner dig trygg i arbetsuppgifterna kommer du få möjligheten att hålla egna intervjuer och målet är att du ska kunna vikariera under semestrar vid jul/sommar. När du är klar med dina studier finns det goda möjligheter att fortsätta avancera in i en heltidstjänst på bolaget precis som många av våra tidigare assistentstjärnor runt om i landet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

• Gå igenom urval
• Genomföra telefonintervjuer
• Stödja konsultchef kring avtalsskrivningar och intervjuer
• Besvara frågor från kandidater via mail och telefon
• Stötta vid tidrapportering

 

Vi söker dig som:

• Studerar, gärna inom HR/Beteendevetenskap alt. läser en likvärdig utbildning och har minst 2 år kvar av dina studier.
• Har goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• Gärna har tidigare arbetslivserfarenhet där du har haft kundkontakt och fått använda din förmåga att ta initiativ och eget ansvar.

Dina personliga egenskaper är såklart avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du bör vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har förmågan att ta ansvar och följer upp det du åtagit dig. Det är viktigt att du trivs i nära samarbeten då du kommer arbeta tätt med Eskilstunateamet och samarbetet sträcker sig även med övriga kollegor runt om i landet. För att lyckas i rollen är du orädd och vågar testa dig fram. Vi tror även att du har en arbetsglädje, är utåtriktad och peppad på att vara med på en fantastisk resa.

Som person kan du även identifiera dig i våra värdeord:
FRAMGÅNG: Du utmanar dig själv och dina kollegor att hela tiden utvecklas, du jobbar hårt men smart!
SNÄLL: Du kommer tillhöra Nordens bästa arbetsplats och är med och bidrar till den familjära stämningen på PN
LYCKA: Du tycker att du har världens roligaste jobb och sprider energi i vardagen

 

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Deltid, minst 2 halvdagar/v
STAD: Eskilstuna
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Malin Qvarsell

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urval- och intervjufasen. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Löneadministratör till XCARET
Brinner du för att administrera löner och se till att rättpersoner får rätt lön efter rätt avtal i rätt tid?
Vill du bli en del av ett ambitiöst och positivt gäng med ett starkt driv?
Vill du dessutom utvecklas tillsammans med våra växande kunder? Då har vi arbetet för dig!
 
Hur ser din arbetsdag ut?
Som löneadministratör hos XCARET så kommer du att administrera löner för våra kunder, du kommer att skapa löner efter tidrapporter, administrerar utbetalningar till banker, bistå redovisningskonsulter samt kunder med underlag från lönekörningar.
Då vi är en redovisningsbyrå så är det meriterande att du även är intresserad av och bekväm med att assistera våra redovisningsansvariga med ekonomiassistentuppgifter. 
 
Vem trivs här?
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning och minst några års erfarenhet ifrån rollen som löneassistent/löneadministratör sen tidigare. (Oavsett om det är i en konsultroll eller dig som tex. arbetat med lön hos ett fristående företag.) Är du dessutom van att arbeta självständigt och ser ständiga förbättringar som en självklarhet kommer du att trivas här. Då rollen kräver ett stort ansvarstagande måste du som person ha förmåga att kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Det är en självklarhet att du tycker det är roligt med kundkontakt och att du snabbt kan skapa dig en helhetsbild samtidigt som du har ett öga för detaljer.
Kunskaper i Visma lön samt Fortnox är ett krav.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
 
Låter det intressant? 
Ansök snarast, dock senast 19 juni 2022. Vi arbetar med löpande urval. Kom ihåg att i din ansökan bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar om vad som lockar med tjänsten och varför just du är rätt person.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en Löne- och Ekonomiassistent, som kommer arbeta nära tillsammans med REHOBOT Hydraulics ekonomiavdelning.
Arbetsuppgifterna inkluderar primärt:
Löneadministration
Kund- och leverantörsreskontra
Löpande bokföring
Arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI)
Momsdeklarationer
I övrigt att vara behjälplig inom ekonomiavdelningen

Inom ditt arbetsområde ligger även vissa controller-uppgifter. Vi vill att du har goda Excelkunskaper och datorvana. Det är ett stort plus om du har erfarenhet av att arbeta i producerande företag och gärna i affärssystemet Monitor G5.
Kunskap och utbildning inom löner är ett krav. Vi ser vidare att din engelska är god eftersom du kommer att interagera med utländska kunder och leverantörer, samt våra egna bolag i Storbritannien, Tyskland respektive USA.
De personliga egenskaper vi söker är en förmåga att kunna arbeta både självständigt, såväl som i team. Du är ansvarsfull och har en förmåga att lösa problem. Givetvis är du en positiv person med känsla för kommunikation, noggrannhet och metodik.
Tjänsten utgår från en heltidsanställning, men anpassning till deltid kan eventuellt göras efter individuell överenskommelse.
Ansökningar behandlas löpande. Tillträdesdag efter överenskommelse.
REHOBOT Hydraulics AB tillhör REHOBOT-koncernen. REHOBOT AB är ett framgångsrikt svenskt industribolag med verksamhet i sex dotterbolag: REHOBOT Hydraulics AB (Eskilstuna), REHOBOT Rotex AB (Göteborg), Simson Power Tools AB (Hofors), Simson Power Tools GmbH (Frankfurt, Tyskland), REHOBOT Ltd. (Birmingham, UK) och REHOBOT Inc. (Chicago, USA). Inom koncernen finns även industrifastighetsbolag. Koncernens huvudsakliga verksamhetsområde är utveckling, tillverkning och försäljning av högtryckshydraulik, men vi är även verksamma inom legotillverkning av svarvade detaljer i stora serier. Visa mindre

Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1500 anställda.
Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

Vi söker lönekonsult i rollen som löneadministratör alt. lönekonsult till division myndighetsservice för avdelningen lönerelaterade tjänster 1. Avdelningen har sex enheter under sig och anställningen kommer tillhöra enheten för lönetjänster Eskilstuna där det idag finns 15 medarbetare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I befattningen som lönekonsult arbetar du med löneadministration och hantering av frågor från kund, besvarande av ärenden från arbetstagare och chefer i frågor rörande lagar, avtal och författningar. I arbetet ingår att ha kontakt med chefer, medarbetare och personalfunktioner hos kundmyndigheterna samt andra myndigheter och externa parter. Du kommer exempelvis att hantera ca. 1 100 löner per månad. Arbetet är teambaserat vilket innebär att du kommer att ingå i en grupp där du gemensamt med andra har möjlighet att planera, genomföra och utveckla ditt arbete. Arbetet innefattar även självständigt arbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Yrkeshögskoleexamen som lönespecialist eller minst två års arbetslivserfarenhet inom löneområdet

Vidare ska du ha följande förmågor:
• Att skapa struktur i ditt arbete
• Att kommunicera väl på svenska i tal och skrift
• Att ge god service, vara serviceinriktad
• Att engagera och driva arbetet framåt
• Att ta ansvar, säkerställa kvalité och leverans
• Att ha förmåga att kunna samarbeta och bidra positivt till arbetsgruppens arbetsklimat

Dessutom är det meriterande om du har:
• Arbetat med lönesystemen Palasso och/eller Heroma
• Erfarenhet av att byta lönesystem
• Erfarenhet av arbete med löneadministration inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet och tillämpning av lagar och avtal inom staten

Övrigt
Anställningen är på 100% och tillsvidare.
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning.
Anställningen är placerad i Eskilstuna.
Säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev senast 31 mars 2022.

För att du ska få en så rättvis och korrekt bedömning som möjligt är det av stor vikt att du uppger år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Om den informationen inte framgår kan vi inte göra en korrekt bedömning av din kompetens och erfarenhet och du kan därför riskera att bli bortvald i urvalsprocessen.


Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1500 anställda.
Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

Anställningen är placerad inom avdelningen för lönerelaterade tjänster 1. Avdelningen har 6 enheter med totalt ca 90 medarbetare. På den aktuella enheten systemadministration finns ca 25 medarbetare fördelat på orterna Gävle, Eskilstuna, Sollefteå bland annat. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som verksamhetsspecialist inom lön & arbetsrätt kommer du att arbeta med att titta på kunders lokala avtal för att uppsättningen i lönesystemet ska bli rätt. Du kan även komma att arbeta med utredningar inom löneområdet. Du kommer även att arbeta med implementation av nya tjänster inom HR-området. 

I rollen som Verksamhetsspecialist kommer du att:
• Arbeta i anslutningsprojekt
• Arbeta nära och ha kontakt med kunder och leverantörer
• Arbeta med att gå igenom avtal i förstudiearbete
• Arbeta internt med frågor kring avtal och uppsättning av lönesystem

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning
• Minst tre års erfarenhet av lönerelaterade arbetsuppgifter och/eller HR-administration
• Erfarenhet av arbetsrättsliga frågor
 
Vidare ser vi att du har följande förmågor: 
• Ha god kommunikativ förmåga både muntligt och skriftligt
• Vara serviceinriktad, kunnig och professionell i ditt bemötande
• Vara pedagogisk och ha förmåga att lära ut och förklara
• Vara strukturerad
• Ha god samarbetsförmåga
• Kunna ta egna initativ och arbeta självständigt
• Vara relationsskapande

Dessutom är det meriterande om du har:
• Yrkeshögskoleutbildning inom lön
• God kunskap om lagar och statliga avtal
• Erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Heroma
• Erfarenhet av uppsättning av lönesystem

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100%. 
Placeringsort är flexibel. Du ges möjligheten att arbeta hemifrån i stor utsträckning. 

Vällkommen med din ansökan senast 22 februari. 

I din ansökan ska det tydligt framgå år och månad för dina arbeten samt en kort beskrivning kring arbetsuppgifterna.


Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1500 anställda.
Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

Anställningen är placerad inom avdelningen för lönerelaterade tjänster 1. Avdelningen har 6 enheter med totalt ca 90 medarbetare. På den aktuella enheten systemadministration finns ca 25 medarbetare fördelat på orterna Gävle, Eskilstuna, Sollefteå bland annat. 

För att ansluta nya kunder och migrera kunder till nya lönesystem arbetar Statens Servicecenter i projektform. Projektteamen består främst av en projektledare, representant från IT, systemadministratör och verksamhetsspecialist. En viktig yrkesroll i projektteamen är verksamhetsspecialisten som står för expertkunskap kring lön och löneprocesser. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Ditt första projekt kommer vara att, tillsammans med dina övriga kollegor, arbeta med införandet av ett nytt lönesystem, Heroma. Här kommer ni tillsammans att samarbeta för att införandet ska bli så bra som möjligt. Du ges i rollen möjlighet att bidra med din kompetens. Verksamhetsspecialisten är den person som arbetar nära kunden för att skapa rätt förutsättningar. I projekten ingår demovisningar av systemet för kunderna.  

I rollen som Verksamhetsspecialist kommer du att:
• Arbeta i anslutningsprojekt
• Arbeta nära och ha kontakt med kunder och leverantörer
• Visa och lära ut rutiner, arbetssätt och processer
• Vara delaktig i arbetet med användarhandledningar

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning
• Minst tre års erfarenhet av lönerelaterade arbetsuppgifter och/eller HR-administration
 
Vidare ser vi att du har följande förmågor: 
• Ha god kommunikativ förmåga både muntligt och skriftligt
• Vara serviceinriktad, kunnig och professionell i ditt bemötande
• Vara pedagogisk och ha förmåga att lära ut och förklara
• Vara strukturerad
• Ha god samarbetsförmåga
• Kunna ta egna initativ och arbeta självständigt
• Vara relationsskapande

Dessutom är det meriterande om du har:
• Yrkeshögskoleutbildning inom lön
• God kunskap om lagar och statliga avtal
• Erfarenhet av att arbeta i projekt
• Erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Heroma
• Erfarenhet av arbete med processförbättringar inom löneområdet

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100%. 
Placeringsort är flexibel. Du ges möjligheten att arbeta hemifrån i stor utsträckning. 

Vällkommen med din ansökan senast 22 februari. 

I din ansökan ska det tydligt framgå år och månad för dina arbeten samt en kort beskrivning kring arbetsuppgifterna.


Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Curonova Consulting arbetar med förändringsledning, kompetenskartläggningar och omställning. Vi stöttar individ, fack och företag i förändring, genom omställningsuppdrag för kollektivanställda och tjänstemän. Bland våra kunder kan nämnas Arbetsförmedlingen, TSL, TRR, Växjö-, Kalmar- och Örnsköldsviks kommun.

Vi söker nu medarbetare över hela landet, från Kiruna i norr till Trelleborg i söder!

Är du en strukturerad administrativ stjärna med ett serviceorienterat mindset?
Är du prestigelös och trivs i en dynamisk och varierande arbetsmiljö?
Vill du bli en viktig del i Curonova fortsatta framgång genom att stötta våra matchare i processen med att få ut våra deltagare i studier och jobb?

Perfekt, då kan rollen som administrativ support på Curonova Consulting AB vara din nya utmaning!
Vi har kontor över hela landet och du är därför varmt välkommen att ansöka oavsett vart i Sverige du bor.

Om rollen

Din roll som administrativ support hos oss är att ta emot deltagare och göra det inledande arbetet med kartläggning av kompetens och mål. Du stöttar även upp våra matchare genom administration och rapportering under processens gång. I rollen är du med och bidrar till individens utveckling och bidrar med stöd för att nå det gemensamma målet – att våra deltagare hittar sitt nästa jobb eller landar i studier. Du kommer att vara en del av Curonovas supportteam och även hantera övrig daglig support inom organisationen.

Du som söker

Kvalifikationer

Minst 120 HP från universitet/högskola eller motsvarande från yrkeshögskola inom exempelvis personalvetenskap, sociologi, företagsekonomi eller pedagogik samt minst 2 års arbetslivserfarenhet

eller

Minst 1 års eftergymnasial utbildning samt minst 3 års arbetslivserfarenhet inom exempelvis arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor, karriärvägledning eller rekrytering.

Övriga kvalifikationer

För att lyckas i rollen bör du vara en strukturerad person med goda administrativa kunskaper. Du har också en god kommunikationsförmåga och är serviceinriktad samt finner glädje och motivation i att hjälpa andra. Du bör också trivas i en miljö där du får möjlighet att ta stort eget ansvar samt är envis och tålmodig. Har du god systemvana och digital kunskap är detta en stor fördel.

Om Curonova Consulting AB

Curonova är ett bolag inom omställningsbranschen som varje dag gör skillnad för flera tusen arbetssökande. Vi har kontor runt om i hela Sverige, från Kiruna i norr till Malmö i söder och våra matchare stöttar och hjälper arbetssökande att hitta arbete eller studier genom tjänsten Rusta och Matcha.

Vi är ett snabbväxande bolag med stora mål, vill du vara med på resan? Läs gärna mer om oss och om Rusta och Matcha på vår hemsida Rusta och matcha (curonova.se).

Fun facts

• Vi har över 100 kontor runt om i landet, så är du inte expert på Sveriges geografi sen innan blir du det hos oss!
• Vi har vår egen TV-kanal, tidning och podcast.
• På Curonova kan vi tillsammans tala 24 olika språk.
• #viKANarbetsmarknaden, via våra värdeord: Kvalitét, Ansvar och Närhet

Skicka in din ansökan via formuläret. Vi går löpande igenom ansökningar och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänligen notera att vi ansökningar som skickas in via mail inte kommer att tas i beaktning. Visa mindre

Om oss
Genom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Aditro Logistics Staffing levererar tjänster inom Uthyrning, Entreprenad, Rekrytering och konsulterande tjänster. Läs gärna mer på aditrologistics.se

Aditro Logistics Staffing AB är ett Auktoriserat Bemanningsföretag vilket innebär bland annat att alla anställda är kollektivavtalsanslutna och att vi som företag följer alla de regler som dikteras av branschens kollektivavtal, leveransvillkor och skrivelser om försäkringsåtaganden.

Vad vi erbjuder dig
Du kommer möta utmaningar, bli inspirerad och vara stolt över att gå till jobbet. Hos Aditro Logistics Staffing är alla lika värda. Vi tar väl hand om varandra och våra beteenden är att ständigt engagera, prestera och utveckla oss själva och de uppdrag och samarbeten vi jobbar med. Vi erbjuder stor möjlighet till personlig utveckling genom alla de olika kunduppdrag vi har. Hos oss är det viktigt med ett engagerat ledarskap. Hos oss träffar du din chef varje vecka, i många fall varje dag.

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en kandidatansvarig på deltid.

Vi behöver nu stärka upp Eskilstunakontoret med en ytterligare engagerad och driven kollega i rollen som kandidatansvarig på deltid till vårt team. Att arbeta som kandidatansvarig på Aditro Logistics är ett självständigt och utmanande jobb. Vi på Aditro Logistics har en lång erfarenhet av branschen och brinner för att matcha rätt person med rätt jobb, och att alltid leverera högsta kvalitet. Gemensamt för oss som arbetar här är vårt driv, engagemang och stora intresse för såväl kund som konsult och kandidat. Vi samarbetar och tar ansvar för våra uppdrag men också för våra kunder och kandidater så att de kan nå nya höjder.

Som kandidatansvarig kommer du ha en varierande roll med ansvar för att säkerställa samt upprätthålla kandidatinflödet till vår konsult- och rekryteringsverksamhet samt skapa och bibehålla relationer med vårt kandidatnätverk. Det innebär en vardag som kan innehålla allt från search till referenstagning, genomförande av kandidatintervjuer och representera Aditro Logistics AB i olika sammanhang, till att du kommer vara ute hos kund och presentera kandidater tillsammans med Business Managers och Account Managers.


Din profil
Vi söker dig som har en pågående utbildning inom HR, exempelvis personalvetare eller dylikt. Erfarenhet av bemanningsbranschen är meriterande men inget krav.
Du drivs av utmaningar och av att se resultat. För att bli en framgångsrik kandidatansvarig krävs det att du är flexibel, har möjlighet att hantera olika arbetsuppgifter samtidigt samt att du har en stor egen drivkraft och har ” tempo i kroppen”.

Som person är du orädd, kommunikativ och serviceinriktad. Du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift. Tjänsten är på deltid och utgår från kontoret i Eskilstuna.

Urval sker löpande så tveka inte med din ansökan! Visa mindre

Om oss
Genom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Aditro Logistics Staffing levererar tjänster inom Uthyrning, Entreprenad, Rekrytering och konsulterande tjänster. Läs gärna mer på aditrologistics.se

Aditro Logistics Staffing AB är ett Auktoriserat Bemanningsföretag vilket innebär bland annat att alla anställda är kollektivavtalsanslutna och att vi som företag följer alla de regler som dikteras av branschens kollektivavtal, leveransvillkor och skrivelser om försäkringsåtaganden.

Vad vi erbjuder dig
Du kommer möta utmaningar, bli inspirerad och vara stolt över att gå till jobbet. Hos Aditro Logistics Staffing är alla lika värda. Vi tar väl hand om varandra och våra beteenden är att ständigt engagera, prestera och utveckla oss själva och de uppdrag och samarbeten vi jobbar med. Vi erbjuder stor möjlighet till personlig utveckling genom alla de olika kunduppdrag vi har. Hos oss är det viktigt med ett engagerat ledarskap. Hos oss träffar du din chef varje vecka, i många fall varje dag.

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en kandidatansvarig på deltid.

Vi behöver nu stärka upp Eskilstunakontoret med en ytterligare engagerad och driven kollega i rollen som kandidatansvarig på deltid till vårt team. Att arbeta som kandidatansvarig på Aditro Logistics är ett självständigt och utmanande jobb. Vi på Aditro Logistics har en lång erfarenhet av branschen och brinner för att matcha rätt person med rätt jobb, och att alltid leverera högsta kvalitet. Gemensamt för oss som arbetar här är vårt driv, engagemang och stora intresse för såväl kund som konsult och kandidat. Vi samarbetar och tar ansvar för våra uppdrag men också för våra kunder och kandidater så att de kan nå nya höjder.

Som kandidatansvarig kommer du ha en varierande roll med ansvar för att säkerställa samt upprätthålla kandidatinflödet till vår konsult- och rekryteringsverksamhet samt skapa och bibehålla relationer med vårt kandidatnätverk. Det innebär en vardag som kan innehålla allt från search till referenstagning, genomförande av kandidatintervjuer och representera Aditro Logistics AB i olika sammanhang, till att du kommer vara ute hos kund och presentera kandidater tillsammans med Business Managers och Account Managers.


Din profil
Vi söker dig som har en pågående utbildning inom HR, exempelvis personalvetare eller dylikt. Erfarenhet av bemanningsbranschen är meriterande men inget krav.
Du drivs av utmaningar och av att se resultat. För att bli en framgångsrik kandidatansvarig krävs det att du är flexibel, har möjlighet att hantera olika arbetsuppgifter samtidigt samt att du har en stor egen drivkraft och har ” tempo i kroppen”.

Som person är du orädd, kommunikativ och serviceinriktad. Du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift. Tjänsten är på deltid och utgår från kontoret i Eskilstuna.

Urval sker löpande så tveka inte med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Till vårt kontor i Eskilstuna söker vi nu en rekryteringsassistent. Den vi söker är en student med en pågående personalrelaterad utbildning som vill ta sig an nya utmaningar. Som rekryteringsassistent blir du en del av Recruitives rekryteringsteam där du kommer att avlasta rekryteringsansvariga och konsultchefer på kontoret med specifika delar i rekryteringsprocessen. Främst kommer det att handla om arbetsuppgifter som CV-granskning, telefonintervjuer och referenshantering.

Dina arbetsuppgifter
Som rekryteringsassistent på Recruitive kommer dina arbetsuppgifter huvudsakligen bestå av att ansvara för urvalsprocesser och CV-granskning samt arbeta med referenstagning och andra administrativa arbetsuppgifter som hör till rekryteringsprocessen. Du kommer även att ta fram annonser, kontakta kandidater, genomföra telefonintervjuer samt boka in kandidater för videointervjuer.

Din profil
Recruitive söker dig med en ambitiös inställning till arbetet. För att lyckas med uppdraget är det viktigt att du är ansvarsfull och organiserad samt med ett tävlingsinriktat fokus ser till att leverera i tid och med hög kvalitet. Vi ser gärna att du är i början av din pågående utbildning och har möjlighet att arbeta 1-2 dagar per vecka. Tidigare erfarenhet av arbete inom rekrytering, service eller administration ser vi som meriterande.

Om företaget
Vi är ett gäng rekryterare med hjärtat på rätt ställe. Vi arbetar efter värderingarna TIA: Tillsammans, Innovativa och Attraktiva.
Vi är stolta över att våra konsulter upplever att vi bryr oss och att vi ligger långt över branschsnittet. Men då vårt jobb är att rekrytera morgondagens kunder kommer vi aldrig att sluta förbättra upplevelsen.

Om oss
Recruitive är en tjänsteleverantör inom rekrytering och bemanning med ett heltäckande erbjudande inom tjänstemannasektorn i Stockholm, Göteborg, Borås, Eskilstuna, Örebro och Västerås. Vi är ett auktoriserat Bemanning- & Rekryteringsföretag och har kollektivavtal med Unionen och Akademikerförbundet. Alla våra anställda erbjuds friskvårdsbidrag, företagshälsovård och pensionsavsättningar.

Recruitive är miljö- och kvalitets certifierade enligt ISO9001 samt ISO14001.

Vi rekryterar morgondagens kunder och tar din personlighet på allvar! Vi är därför alltid på jakt efter nya medarbetare som vill till ett spännande företag med personalen i första rummet! Visa mindre

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att försvaret har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap. På några få år har de säkerhets- och försvarspolitiska förutsättningarna kraftigt förändrat den nationella försvarspolitiken. Det innebär att Fortifikationsverket växer och vi kommer att ha en ökad mängd rekryteringar en lång tid framöver. Vill du växa med oss? Häng med på vår utvecklingsresa!



Vi erbjuder

Hos oss finner du en kultur som präglas av affärsmässighet, professionalism, delaktighet och respekt. Här får du mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi jobbar också för att medarbetare hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Nu söker vi dig som vill jobba på en av Sveriges mest spännande arbetsplatser och samtidigt bidra till ett robust samhälle och en säkrare värld. Vi söker nu en HR-administratör till Eskilstuna.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att stödja HR-direktören, HR-specialister, HR-administratör samt övrig verksamhet inom det personaladministrativa området. Som HR-administratör säkerställer du kvalitet i myndighetens personaladministration enligt gällande krav. I arbetsuppgifterna ingår att arbeta med rekryterings- och anställningsadministration, upprätthålla personalakter och lämna ut allmänna handlingar. Du kommer även att administrera lönekvitton och vara kontaktperson gentemot Statens servicecenter som hanterar våra löner. Andra uppgifter som ingår i rollen handlar om att uppdatera HR-processer och ta fram personalstatistik. 

Resor kan förekomma i tjänsten och du rapporterar till HR-direktören

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett par års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har mycket goda kunskaper i svenska och du är en van användare av administrativa system och duktig på Officepaketet. Körkort klass B är ett krav.

Meriterande kvalifikationer

Det är meriterande med erfarenhet och/eller YH utbildning inom HR- och/eller löneadministration. Det även meriterande med yrkeserfarenhet inom området från statlig verksamhet.

Personliga egenskaper

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du ansvarsfull och flexibel och du är van att arbeta med ett serviceinriktat förhållningssätt. Du uppskattar samarbete och du är duktig på struktur och mån om att agera professionellt.

Anställningsvillkor

Tidsbegränsad anställning t o m 2022-02-28. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställning vid Fortifikationsverket är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidareanställning vid myndigheten innebär även att man blir krigsplacerad.

Kontaktpersoner

HR-direktör Per-Olof Stålesjö, tfn 010-44 44 571 eller rekryteringsspecialist Maria Walde, tfn 010-44 45 338.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster

Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter

Eric Bergman, Ledarna

Tommy Eriksson, SEKO

Karin Alm, SACO

Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2 juni. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt personuppgiftslagen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Har du minst ett års arbetslivserfarenhet som personaladministratör? Har du dessutom kännedom om lagar och förordningar på området? Då kan du vara den vi söker, läs om tjänsten nedan och sök idag.

Om uppdraget

Kunden arbetar på uppdrag för regeringen och är en av Sveriges största fastighetsägare. Uppdraget väntas starta i maj 2021 och pågå till 2022-03-31.
Arbetet kommer att ske på plats i kundens lokaler i Eskilstuna, hemarbete är till viss del möjligt.

Dina arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna kan komma att bestå av löpande personaladministration, handläggning av anställningsärenden, arbete med regler och rutiner kring anställningar och arbetsmiljöfrågor, rekrytering och urval av personal (exempelvis referenstagning) samt schemaläggning och uppdatering av personalhandbok.

Dina kvalifikationer

- gymnasium eller likvärdig utbildning
- minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.)
- kännedom om lagar och förordningar på området
- kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Kajsa Hessel, [email protected] 070-939 75 00

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Är du en driven, ansvarstagande och utåtriktad person som älskar utmaningar så kan du få en viktig roll hos oss med goda utvecklingsmöjligheter.
Vad innebär rollen som HR-administratör?
Du kommer i huvudsak att arbeta med personaladministration och andra personalrelaterade arbetsuppgifter samt stötta chefer i HR-processer. Några av dina arbetsuppgifter kommer vara följande:
Involverad i rekryteringsprocesser av kollektivanställda
Administration vid samband med rekrytering och introduktion av nya medarbetare
Stötta chefer och medarbetare i personalfrågor och personaladministration
Stötta chefer i rehabiliteringsfrågor
Driva HR-projekt inom anläggningen
Koordinering av utbildningar och introduktioner
Utveckling och administration av vår egen vikariepool
Stötta chefer vid rapportering

Andra förekommande arbetsuppgifter är kontroll och avstämning vid utbetalning av löner, semesteruttag och ledigheter.
Varför ska du välja Elis?
Vi erbjuder en heltidstjänst med anställning i ett stabilt och marknadsledande företag, en trevlig arbetsmiljö och fantastiska kollegor. Rollen är omväxlande där du kommer stötta chefer inom många olika områden och vara en viktig spelare i anläggningens HR-arbete.
Vi lever efter de värderingar som alltid har utgjort Elis ryggrad: Respekt för andra - Att vara en förebild - Integritet - Ansvar. De ger en referensram, som vägleder våra handlingar och inspirerar våra val.
Vem är du?
Du är en ansvarstagande person som är noggrann och har förmåga att prioritera, planera och strukturera ditt arbete. Vidare har du god kommunikationsförmåga som gillar att samarbeta och skapa goda relationer.
Vad kan du?
Vi söker dig som är utbildad personalvetare alternativt har du tillförskaffat dig motsvarande kunskaper på annat sätt. Du är en van datoranvändare med mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du behöver behärska både svenska och engelska i tal och skrift. Visa mindre

Är du en person som trivs i en roll med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter? Gillar du att arbeta med flera kontaktytor och har erfarenhet från personaladministrativa arbetsuppgifter? Då är det kanske dig vi söker! Vi på Manpower söker just nu efter en Personaladministratör till en av våra kunder inom offentlig sektor i Eskilstuna. Vänta inte med din ansökan!

Vad går arbetet som konsult ut på?

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om! Uppdraget förväntas starta under maj 2021 och pågå till slutet av mars 2022 med chans till förlängning.

Ditt uppdrag som Personaladministratör kommer att utföras hos en spännande kund i Eskilstuna där du kommer att arbeta med löpande personaladministration. Mer specifikt innebär det att ge personaladministrativt stöd till chefer och andra medarbetare i form av bland annat schemaläggning, referenstagning och stöttning i arbetsmiljöfrågor.

Du kommer bland annat att:

* ta hand om personalfrågor och rapportering
* arbeta med handläggning av anställningsärenden
* jobba med rekrytering och urval av personal
* uppdatera personalhandbok
* ansvara för schemaläggning
* arbeta med regler och rutiner kring anställningar och arbetsmiljöfrågor.

Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med personaladministration. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har relevant utbildning inom området och arbetslivserfarenhet från liknande tjänster.

Kvalifikationer:

* minst ett års erfarenhet som personaladministratör
* kännedom om lagar och förordningar på området
* god kommunikationsförmåga på svenska, i såväl tal som skrift
* gymnasium eller liknande utbildning
* kunskaper om HR-system
* goda kunskaper i MS Office.

Det är meriterande om du har högskoleutbildning inom personalfrågor och systemvana i Personec eller Primula. Har du dessutom erfarenhet från arbete i offentlig sektor är det ett plus.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Kort om tjänsten
Vi söker nu en HR administratör för ett längre konsultuppdrag hos en större statlig myndighet med placeringsort Eskilstuna.


Om verksamheten
Tjänsten är placerad hos myndighetens lokaler i Eskilstuna.
Kunden följer de allmänna råden gällande Covid -19 och möjligheter finns att jobba delvis hemifrån.

Omfattning: 40 timmar/vecka
Start så snart som möjligt i maj och beräknas pågå till mars 2022-03-31.


Mer om tjänsten
Du som HR-administratör kommer att stödja HR-direktören, HR-specialister, HR-administratör samt övrig verksamhet inom det personaladministrativa området.

Som HR-administratör säkerställer du kvalitet i myndighetens personaladministrativa hantering och upprätthåller enligt gällande administrativa krav.
Du verkar utifrån myndighetens strategi och med intresse och förståelse för verksamheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Rekryteringsadministration (urval, referenstagning mm)
Anställningsadministration
Personaladministration (personalhandbok, upprätthålla personalakter, lämna ut allmänna handlingar mm)
Posthantering
Administrera lönekvitton, granskning och arkivering gällande friskvård, motionslopp, läkemedel, sjukvård och reseräkningar.
Ta fram personalstatistik
Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter inom HR.

Din profil
Du behöver uppfylla nedan kompetenskrav:

• minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om HR-system (exempelvis Personec, Primula m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar på området
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Utbildning:
• Minst gymnasium eller likvärdig utbildning

Ansökan
Urval sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag! Ansökningar tas endast emot via Dreamworks hemsida.
Vid frågor kan du kontakta Louise Gardell - [email protected] Visa mindre

För att våra två kommuner ska fungera i vardagen behövs just du med dina kunskaper och erfarenheter. Du kan vara vår nya HR-koordinator!

Vi är inne i en expansiv fas och söker nu en ny medarbetare. Du ansluter till ett modernt bolag med schyssta och modiga kollegor. Tveka inte, sök tjänsten och bli Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljös nya HR-koordinator!

Framtid
Du erbjuds en omväxlande och spännande tjänst där du ges stora möjligheter att utvecklas. Var med på en resa med innovativa tekniska förbättringar där dina idéer är betydelsefulla.

Din huvuduppgift som HR-koordinator är att vara avdelningens administrativa expert som gillar att arbeta med och i system, lösa problem och serva medarbetare och chefer. Du är det administrativa stödet i samtliga HR-frågor både för kollegor och chefer. En viktig del av din tjänst är att hitta rätt kompetens och göra rekryteringar av nya vardagshjältar till ESEM.

För att lyckas väl är du en person som ser förbättringar som en naturlig del i ditt arbete och älskar att utmanas och utvecklas både som person och i ditt yrke.

”Det känns bra att jobba på ett företag som fyller en viktig samhällsfunktion och som faktiskt gör skillnad på riktigt.” Isa Nelsson


Engagemang
Medarbetarna är det viktigaste vi har! Vi värnar om hög trivselnivå på arbetsplatsen och att vi tillsammans arbetar med sammanhållning och en engagerande ”vi-känsla”. Vi är med och bygger det samhälle som vi alla vill bo och verka i. Både idag och imorgon.

Vid frågor kontakta Anna Linder, HR-chef. Du når henne på 016-10 61 34 eller [email protected].

Ansök senast den 18 april 2021. Visa mindre

År 2007 lades grunden till dagens Aredu. Idag levererar våra erfarna och engagerade medarbetare arbetsmarknadsinsatser åt Arbetsförmedlingen på över 40 orter i Sverige. Vill du vara med oss i vår utveckling?

Vi söker just nu en erfaren löneadministratör till vårt huvudkontor i Eskilstuna. Tjänsten är en provanställning på 6 månader med en omfattning på 75% men kan komma att utökas till heltid.

Tjänstens innehåll

Som löneadministratör innefattar dina arbetsuppgifter bland annat löpande lönehantering och löneadministration, sjukhantering samt reseräkningar och utlägg. Vidare kommer du ansvara för rapportering till myndigheter och andra intressenter.
Du har kunskap om lagar och avtal som berör området lön samt vana att läsa kollektivavtal.

I hantering av ärenden och vid återkoppling till våra medarbetare krävs det att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Formell kompetens

• Gymnasieutbildning inom ekonomi/administration och/eller minst 3 års erfarenhet av kvalificerat lönehanteringsarbete
• Mycket goda kunskaper I Excel, Word, Outlook och andra standardprogram

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/lönehantering
• Erfarenhet från Hogia eller annat lönesystem/program
• Kunskaper i engelska och andra språk

Körkort och tillgång till egen bil ett måste då tjänsteresor, 2-3 dagar/månad ingår i tjänsten.

Personlig kompetens

För oss är det viktigt att du har rätt personlighet. Du är lyhörd, kommunikativ, kvalitetsmedveten, lösningsorienterad och tycker att ett nära och utvecklande samarbete med kollegor är viktigt. Som person ska du kunna arbeta under tidspress, vara noggrann och självständig. Du är prestigelös och utför de uppgifter som behöver göras.

Din ansökan

Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida www.aredu.se under rubriken Lediga tjänster. Gå till Aktuell tjänst och tryck på Ansök-knappen. CV och personligt brev ska vara i Word eller PDF-format.

Tyvärr kan vi inte ta emot ansökan via mail då den nya dataskyddsförordningen kräver ett samtycke kring behandling av personuppgifter.

Information
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes bestämt.

Vänta inte med din ansökan då urval görs löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatumet. Visa mindre