Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Eskilstuna

Räddningstjänsten har ett brett uppdrag som inte bara innefattar utryckning utan även förebyggande arbete, övning och externutbildning. Vår personal har olika kompetenser för att tillsammans kunna genomföra vårt uppdrag – ett uppdrag som nu utökas eftersom räddningstjänsten får fler uppgifter i förberedelse för höjd beredskap. Därför förstärker vi vår bemanning med en operativ koordinator. Din arbetsplats kommer att vara på huvudbrandstationen, Sundbyvägen 2.

ARBETSUPPGIFTER
Som operativ koordinator har du en unik roll på räddningstjänsten genom att du säkerställer att varje skift har rätt kompetens, både i fredstid och vid höjd beredskap. Du är med och utvecklar arbetet med att planera hur vi organiserar oss i händelse av kris eller krig. Du samarbetar med alla inom räddningstjänsten: gruppchefer, biträdande gruppchefer, brandmän, deltidsbrandmän, enhetschefer, utbildningssamordnare samt andra både interna och externa parter. Du säkerställer att vi följer våra kollektivavtal och arbetstidsregler. I rollen ingår också att på övergripande och strategisk nivå hantera vakanser. Du jobbar i vårt verksamhetssystem Daedalos samt även i PS Självservice, Medvind och Excel. Just nu projekteras ytterligare en brandstation så du kommer att bidra i planeringen för en framtida organisation med två heltidsstationer.

KVALIFIKATIONER
Du har i närtid jobbat med personalplanering där du fått ta hänsyn till olika regelverk och andra påverkansfaktorer. Har du erfarenhet från räddningstjänsten och jobbat i vårt verksamhetssystem Daedalos är det en fördel men inte ett måste. Är du van Excelanvändare och kan göra beräkningar och analyser kommer du snabbare in i arbetet. I rollen som koordinator är du tillsammans med samordnare ansvarig för att det finns fungerande arbetsscheman. För att lyckas är samverkan med andra en förutsättning. Som person är du ansvarsfull, engagerad, strukturerad och har lätt för att lära dig nya saker. Vi befinner oss i en föränderlig tid i en organisation som måste fungera oavsett situation. Här kommer din förmåga att se nya och effektiva lösningar och din egen drivkraft väl till pass. 

Du har en kommunikativ roll där du behöver ha mycket god svenska i både tal och skrift. Engelska behöver du kunna läsa och förstå för att till exempel kunna tyda nya EU-direktiv.  Du har en avslutad relevant eftergymnasial utbildning, alternativt en avslutad gymnasieutbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhet. 

Innan anställning genomgår du en säkerhetsprövning (säkerhetsklass 3).  Du måste vara svensk medborgare. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Eskilstuna kommun har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv upplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar på urvalsfrågorna blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Här kan du läsa mer om bakgrunden till beslutet: https://jobb.eskilstuna.se/personligt-brev

ÖVRIGT
Tillsammans med invånarna bygger vi vårt samhälle som en attraktiv och hållbar kommun. Här ska boende, besökare och företagare trivas och växa. Vår målsättning är att Eskilstuna ska vara en trygg och säker kommun att bo och vistas i. På vår förvaltning är vi drygt 350 medarbetare i många befattningar, organiserade i en stab och fyra verksamhetsområden. Tillsammans ansvarar vi för strategisk utveckling av staden, hantera ansökningar, tillstånd och genomföra kontroller, att sköta våra gator, parker och naturområden, samt att hindra och begränsa skador på människor, egendom och miljö via räddningstjänsten.

Vill du vara med och leda vägen?

Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

Koordinator till Veterankraft i Eskilstuna!Är du en strukturerad och serviceinriktad person med en passion för att skapa långsiktiga kundrelationer och säkerställa att rätt person hamnar på rätt plats? Vi söker nu en Koordinator som vill vara med och driva verksamheten inom vårt lokala affärsområde. Om det låter intressant – läs mer nedan!
Vad gör en Koordinator?I rollen som Koordinator arbetar du nära Teamleader och är en viktig del i vårt team. Du kommer att ha ett tätt samarbete med både kunder och medarbetare för att säkerställa att kundernas behov möts på bästa sätt genom att matcha rätt Veteran med rätt uppdrag. Här får du möjligheten att bidra till att upprätthålla en hög nivå av kundnöjdhet och skapa engagemang bland våra medarbetare!
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär därmed att du kommer att:
Arbeta aktivt för att bygga kundbasen genom B2B-försäljning och affärsutveckling
Vara ute och nätverka med både befintliga och potentiella nya kunder
Bygga och utöka Veteranbanken genom rekrytering och anställningar
Hålla introduktion och utbildning av nya Veteraner
Hantera inkommande förfrågningar från kunder och matcha rätt Veteran till uppdrag
Samordna tidrapportering och annan administrativ hantering
Delta i event och arrangemang som veteranträffar och mässor
Hantera och utveckla våra lokala sociala medier för Eskilstuna

Vem är vår nästa Koordinator?Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en bred och tempofylld roll där du fått möjlighet att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, gärna inom administration, rekrytering eller bemanning. Du har god systemvana och trivs i en roll där telefonkontakt med kunder och medarbetare är en viktig del av vardagen. Har du tidigare erfarenhet från ROT- eller RUT tjänster är det meriterande.
För att summera ser vi gärna att du har/är:
Erfarenhet av kundkontakt och B2B-försäljning
Systemvana (CRM, Office-paketet etc)
Vana att kommunicera via telefon och bygga relationer
Noggrann, strukturerad och lösningsorienterad
Självgående och resultatinriktad

Så, är du vår nästa Koordinator på Veterankraft?Tjänsten är en heltidstjänst med provanställning och start enligt överenskommelse. Vi hanterar ansökningarna löpande och likaså intervjuer. Skicka in din ansökan så snart som möjligt! Har du några frågor angående tjänsten eller vår rekryteringsprocess är du varmt välkommen att höra av dig till [email protected] Visa mindre

Koordinator till Veterankraft i Eskilstuna!Är du en strukturerad och serviceinriktad person med en passion för att skapa långsiktiga kundrelationer och säkerställa att rätt person hamnar på rätt plats? Vi söker nu en Koordinator som vill vara med och driva verksamheten inom vårt lokala affärsområde. Om det låter intressant – läs mer nedan!
Vad gör en Koordinator?I rollen som Koordinator arbetar du nära Teamleader och är en viktig del i vårt team. Du kommer att ha ett tätt samarbete med både kunder och medarbetare för att säkerställa att kundernas behov möts på bästa sätt genom att matcha rätt Veteran med rätt uppdrag. Här får du möjligheten att bidra till att upprätthålla en hög nivå av kundnöjdhet och skapa engagemang bland våra medarbetare!
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär därmed att du kommer att:
Arbeta aktivt för att bygga kundbasen genom B2B-försäljning och affärsutveckling
Vara ute och nätverka med både befintliga och potentiella nya kunder
Bygga och utöka Veteranbanken genom rekrytering och anställningar
Hålla introduktion och utbildning av nya Veteraner
Hantera inkommande förfrågningar från kunder och matcha rätt Veteran till uppdrag
Samordna tidrapportering och annan administrativ hantering
Delta i event och arrangemang som veteranträffar och mässor
Hantera och utveckla våra lokala sociala medier för Eskilstuna

Vem är vår nästa Koordinator?Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en bred och tempofylld roll där du fått möjlighet att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, gärna inom administration, rekrytering eller bemanning. Du har god systemvana och trivs i en roll där telefonkontakt med kunder och medarbetare är en viktig del av vardagen. Har du tidigare erfarenhet från ROT- eller RUT tjänster är det meriterande.
För att summera ser vi gärna att du har/är:
Erfarenhet av kundkontakt och B2B-försäljning
Systemvana (CRM, Office-paketet etc)
Vana att kommunicera via telefon och bygga relationer
Noggrann, strukturerad och lösningsorienterad
Självgående och resultatinriktad

Så, är du vår nästa Koordinator på Veterankraft?Tjänsten är en heltidstjänst med provanställning och start enligt överenskommelse. Vi hanterar ansökningarna löpande och likaså intervjuer. Skicka in din ansökan så snart som möjligt! Har du några frågor angående tjänsten eller vår rekryteringsprocess är du varmt välkommen att höra av dig till [email protected] Visa mindre

As a project assistant for plant construction in the battery industry, your primary responsibility is to ensure efficient personnel management, facilitate recruitment processes, coordinate company activities, and oversee office supplies procurement and inventory management.
Role and Responsibilities:
Responsible for the attendance of project employees, provide attendance reports
Draft general project documents and manage administrative personnel documents
According to the human resources requirement plan, organize various forms of recruitment work, collect recruitment information, and assist in recruitment work
Handle daily personnel management work, and be responsible for handling personnel procedures such as leave, recruitment, employment, insurance, and contracts
Organize the planning of various company activities
Responsible for the formulation of office supplies procurement plans and item collection management.
Good communication, coordination and management skills
Good sense of responsibility and good sense of teamwork Visa mindre

As a project assistant for plant construction in the battery industry, your primary responsibility is to ensure efficient personnel management, facilitate recruitment processes, coordinate company activities, and oversee office supplies procurement and inventory management.
Role and Responsibilities:
Examples of core areas but not limited to the role.
Responsible for the attendance of project employees, provide attendance reports
Draft general project documents and manage administrative personnel documents
According to the human resources requirement plan, organize various forms of recruitment work, collect recruitment information, and assist in recruitment work
Handle daily personnel management work, and be responsible for handling personnel procedures such as leave, recruitment, employment, insurance, and contracts
Organize the planning of various company activities
Responsible for the formulation of office supplies procurement plans and item collection management.



Qualifications and Education Requirements
Excellent in written & oral in Chinese
Fluent in written & oral in English
Good communication, coordination and management skills
Good sense of responsibility and good sense of teamwork Visa mindre

As a project assistant for plant construction in the battery industry, your primary responsibility is to ensure efficient personnel management, facilitate recruitment processes, coordinate company activities, and oversee office supplies procurement and inventory management.
Role and Responsibilities:
Examples of core areas but not limited to the role.
Responsible for the attendance of project employees, provide attendance reports
Draft general project documents and manage administrative personnel documents
According to the human resources requirement plan, organize various forms of recruitment work, collect recruitment information, and assist in recruitment work
Handle daily personnel management work, and be responsible for handling personnel procedures such as leave, recruitment, employment, insurance, and contracts
Organize the planning of various company activities
Responsible for the formulation of office supplies procurement plans and item collection management.



Qualifications and Education Requirements
Excellent in written & oral in Chinese
Fluent in written & oral in English
Good communication, coordination and management skills
Good sense of responsibility and good sense of teamwork Visa mindre

Uppdraget

Vi letar efter en engagerad och ambitiös individ för att stödja vår kunds HR-avdelning med en junior resurs. Du kommer att arbeta med att stödja chefer och medarbetare i det operativa arbetet med administration och kringliggande arbetsuppgifter.

Arbetet är förlagt på dagtid på plats hos vår kund i Eskilstuna.

Vem du är

I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och att du är redo att växa med vår kund. Tidigare erfarenhet av administration är inte ett krav, men en positiv inställning och förmågan att snabbt lära sig är av stor betydelse. Vi ser att du har god samarbetsförmåga, ett lösningsfokuserat förhållningssätt och förmågan att arbeta strukturerat och självständigt. Du behöver kunna kommunicera väl i tal och skrift, både på svenska och engelska. God datorvana är också ett krav.

Detta är en uthyrning genom Libera med möjlighet till övertagande av kund. Urval sker löpande och tillträde till tjänsten sker enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Vill du arbeta i en spännande verksamhet där det händer något dygnet runt? Trivs du i en roll där du får arbeta med administrativa arbetsuppgifter, arbeta konsultativt och samverka med andra människor? Då kan den här tjänsten vara något för dig!

Vår samordnare går på föräldraledighet och vi behöver därför stärka upp teamet under denna period med ett vikariat för denna tjänst. Vikariatet är på ca 11 månader, med start februari 2023.

Miljö- och räddningstjänstförvaltningen har två avdelningar - miljökontoret och räddningstjänsten. Förvaltningens målsättning är att Eskilstuna ska vara en trygg och säker kommun att bo och vistas i. Vi ska arbeta för att Eskilstuna får en god och långsiktigt hållbar livsmiljö för människor och djur i dagens och morgondagens Eskilstuna. Vi ska minska risken för bränder och olyckor genom riskbedömningar och skadeförebyggande insatser. Ansvarig politisk nämnd är miljö- och räddningstjänstnämnden.

På räddningstjänsten är vi ett lösningsfokuserat gäng där alla ställer upp för varandra och bidrar med sin kunskap. Vi har fräscha och fina lokaler med tillgång till bland annat gym.

ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare kommer du att arbeta med att bistå chefer vid upprättandet av personalrapporter, hantera arbetstids- och schemafrågor, beräkna löner samt övriga ersättningar för deltidsbrandmän och arvodesanställda. Du kommer att arbeta brett med registrering och dokumenthantering och vara tillgänglig för att svara på frågor från allmänheten som berör räddningstjänsten.

Du kommer även att vara:
• vårt systemstöd (PS, Daedalos, Tidomat).
• ansvarig beställare av exempelvis tekniska hjälpmedel.
• förvaltningens representant i olika kommungemensamma forum.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, där du arbetat konsultativt. Det är meriterande om du som söker har en högskoleutbildning inom HR/ekonomi/administration eller annan inriktning som vi bedömer relevant, eller om du har arbetslivserfarenhet inom det HR-eller ekonomiadministrativa området.

Du är van att hantera olika verksamhetssystem och behärskar Officepaketet, särskilt Excel och Word. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

För att lyckas i rollen som samordnare hos oss behöver du vara en person som tycker om att arbeta systematiskt och strukturerat. Du är en person som är prestigelös och tycker om att få direktiv, men tar också egna initiativ och arbetar gärna självständigt.

På brandstationen har vi både en bredd av arbetsuppgifter och en verksamhet där det ständigt händer spännande saker. Därför behöver du ha förmågan att snabbt kunna ställa om, där du ibland kan behöva ge service över telefon samtidigt som du sammanställer löneunderlag.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

Lambertsson Sverige och Lambertsson Kran är två bolag inom Peabkoncernen som erbjuder totallösningar samt tjänster inom maskinuthyrning, tillfällig el, moduler och trafikanordningar. Tillsammans har bolagen ca 850 anställda. Placeringsort är Lindome, men alternativ placering i Mälardalsregionen kan diskuteras.

Vi söker nu en ny HR-generalist, så ta chansen att bli en del av vårt engagerade HR-team!

Om tjänsten

Som HR-generalist på Lambertsson arbetar du övergripande med personalfrågor och stöttar våra chefer som är utspridda i hela Sverige. Du kommer att arbeta i en verksamhet med flera olika yrkesgrenar och flera olika kollektivavtalsområden. Det innebär att du löpande kommer ha kontakt med olika fackliga företrädare. Arbetsuppgifterna har stor variation med allt från konsultativt stöd till administrativa uppgifter. Tyngdpunkten i arbetet är att vara rådgivande och stödjande till verksamhetens chefer i personalfrågor, det handlar exempelvis om stöd vid rekrytering, rehabilitering, utvecklingsfrågor och arbetsrätt. Du kommer även att självständigt driva projekt samt utbilda chefer och medarbetare inom ramen för dina HR-områden.

Du kommer arbeta tillsammans i ett team som består av en HR-chef och en HR-partner, och utöver det har vi ett nätverk av kollegor inom koncernen. Resor förekommer i tjänsten.

Om dig

Vi ser gärna att du har:

- Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande
- Minst 2-3 års erfarenhet av självständigt arbete inom HR
- Erfarenhet av att stötta chefer i olika arbetsgivarfrågor, gärna på distans
- Erfarenhet av att arbeta med flera olika kollektivavtalsområden ser vi som meriterande

Som person är du självgående och tycker om att jobba med de operativa frågorna inom HR. Du är trygg i dig själv och har lätt för att skapa goda relationer på olika nivåer i organisationen. Du är engagerad, ödmjuk och ser styrkan i att arbeta i team. Vidare är du driven, ansvarsfull, noggrann och trivs med en bred roll med en variation av arbetsuppgifter. Du motiveras av att utmana dig själv. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas i din roll och tillsammans med teamet bidra i vår ambition att vara Branschens Bästa Arbetsgivare. Lambertsson är det personliga företaget där människan är i fokus. För oss är det viktigt att vara delaktiga, ha möjlighet att påverka och utvecklas på jobbet. Vi erbjuder en trygg anställning i en organisation som förenar det lilla företagets dynamik med det stora företagets resurser och möjligheter. Visa mindre

Om tjänsten
Till vårt kontor i Eskilstuna söker vi nu en rekryteringsassistent. Den vi söker är en student med en pågående personalrelaterad utbildning som vill ta sig an nya utmaningar. Som rekryteringsassistent blir du en del av Recruitives rekryteringsteam där du kommer att avlasta rekryteringsansvariga och konsultchefer på kontoret med specifika delar i rekryteringsprocessen. Främst kommer det att handla om arbetsuppgifter som CV-granskning, telefonintervjuer och referenshantering.

Dina arbetsuppgifter
Som rekryteringsassistent på Recruitive kommer dina arbetsuppgifter huvudsakligen bestå av att ansvara för urvalsprocesser och CV-granskning samt arbeta med referenstagning och andra administrativa arbetsuppgifter som hör till rekryteringsprocessen. Du kommer även att ta fram annonser, kontakta kandidater, genomföra telefonintervjuer samt boka in kandidater för videointervjuer.

Din profil
Recruitive söker dig med en ambitiös inställning till arbetet. För att lyckas med uppdraget är det viktigt att du är ansvarsfull och organiserad samt med ett tävlingsinriktat fokus ser till att leverera i tid och med hög kvalitet. Vi ser gärna att du är i början av din pågående utbildning och har möjlighet att arbeta 1-2 dagar per vecka. Tidigare erfarenhet av arbete inom rekrytering, service eller administration ser vi som meriterande.

Om företaget
Vi är ett gäng rekryterare med hjärtat på rätt ställe. Vi arbetar efter värderingarna TIA: Tillsammans, Innovativa och Attraktiva.
Vi är stolta över att våra konsulter upplever att vi bryr oss och att vi ligger långt över branschsnittet. Men då vårt jobb är att rekrytera morgondagens kunder kommer vi aldrig att sluta förbättra upplevelsen.

Om oss
Recruitive är en tjänsteleverantör inom rekrytering och bemanning med ett heltäckande erbjudande inom tjänstemannasektorn i Stockholm, Göteborg, Borås, Eskilstuna, Örebro och Västerås. Vi är ett auktoriserat Bemanning- & Rekryteringsföretag och har kollektivavtal med Unionen och Akademikerförbundet. Alla våra anställda erbjuds friskvårdsbidrag, företagshälsovård och pensionsavsättningar.

Recruitive är miljö- och kvalitets certifierade enligt ISO9001 samt ISO14001.

Vi rekryterar morgondagens kunder och tar din personlighet på allvar! Vi är därför alltid på jakt efter nya medarbetare som vill till ett spännande företag med personalen i första rummet! Visa mindre

Är du en person som trivs i en roll med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter? Gillar du att arbeta med flera kontaktytor och har erfarenhet från personaladministrativa arbetsuppgifter? Då är det kanske dig vi söker! Vi på Manpower söker just nu efter en Personaladministratör till en av våra kunder inom offentlig sektor i Eskilstuna. Vänta inte med din ansökan!

Vad går arbetet som konsult ut på?

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om! Uppdraget förväntas starta under maj 2021 och pågå till slutet av mars 2022 med chans till förlängning.

Ditt uppdrag som Personaladministratör kommer att utföras hos en spännande kund i Eskilstuna där du kommer att arbeta med löpande personaladministration. Mer specifikt innebär det att ge personaladministrativt stöd till chefer och andra medarbetare i form av bland annat schemaläggning, referenstagning och stöttning i arbetsmiljöfrågor.

Du kommer bland annat att:

* ta hand om personalfrågor och rapportering
* arbeta med handläggning av anställningsärenden
* jobba med rekrytering och urval av personal
* uppdatera personalhandbok
* ansvara för schemaläggning
* arbeta med regler och rutiner kring anställningar och arbetsmiljöfrågor.

Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med personaladministration. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har relevant utbildning inom området och arbetslivserfarenhet från liknande tjänster.

Kvalifikationer:

* minst ett års erfarenhet som personaladministratör
* kännedom om lagar och förordningar på området
* god kommunikationsförmåga på svenska, i såväl tal som skrift
* gymnasium eller liknande utbildning
* kunskaper om HR-system
* goda kunskaper i MS Office.

Det är meriterande om du har högskoleutbildning inom personalfrågor och systemvana i Personec eller Primula. Har du dessutom erfarenhet från arbete i offentlig sektor är det ett plus.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

På bemanningsenheten arbetar idag cirka 13 personer med bemanningsfrågor. Vårt uppdrag är att inom vård- och omsorgsförvaltningen tillgodose den tillfälliga bemanningen. Vi bemannar ordinärt boende, särskilt boende, LSS, socialpsykiatrin, personlig assistans och kök.

Vi söker nu två nya kollegor som får vara med i utveckling av vår organisation på bemanningsenheten


ARBETSUPPGIFTER
Söker du ett fartfyllt arbete där du gör en viktig insats för våra verksamheter inom vård och omsorg? Trivs du i en roll där du får ta mycket eget ansvar? Då kommer du trivas hos oss!

Som bemanningsassistentent ansvarar du för att bemanna våra korttidsuppdrag utifrån verksamhetens behov av personal. Till din hjälp använder du vårt bemanningssystem, Time Care Pool. Du kommer dagligen att ha kontakt med våra vikarier som ingår i vikariepoolen och även med våra samordnare ute på de olika enheterna. Vid akuta behov på helgerna är det även ditt ansvar att beordra in ordinarie personal. I rollen som bemanningsassistent har du stöd av kollegor, men ensamarbete förekommer.

Du kommer att ha schemalagd arbetstid där du arbetar både vardagar och helger. Som tidigast börjar du klockan 06.30 och du slutar som senast klockan 17:15. En förmån vi har är att du kan själv vara med och lägga ditt eget schema, vilket gör att du kan påverka vilka dagar du arbetar. En annan förmån vi erbjuder är friskvårdsbidrag.

Hos oss jobbar, förutom dina närmaste kollegor, även bemanningskonsulter, utvecklingsledare, chefsstöd, enhetschefer och områdeschef.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av praktiskt arbete med bemanningsfrågor exempelvis vikariesamordningshantering och tillsättning av personal. Vi ser gärna att du har vana av att använda IT i ditt dagliga arbete och har erfarenhet av Time Care Pool.

Det är positivt om du tidigare har arbetat i en samordnande roll och har erfarenhet utav arbetstidslagen. Har du erfarenhet av att arbeta i en serviceorganisation och erfarenhet av administrativt arbete i Time Care planering är det också meriterande.

För att lyckas i rollen som bemanningsassistent hos oss, är du en person som har förmågan att arbeta självständigt och klarar av att hantera många olika saker samtidigt och på ett effektivt sätt. Du en person som kan stå upp för fattade beslut och har en tro på din egen förmåga att lösa de situationer du ställs inför. Det är också viktigt för oss att du tycker det är roligt att samarbete och kan arbeta i team då du har flera kollegor på arbetsplatsen.

Låter det här som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot den!



ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Jobbeskrivning
Är du Uniflex nästa Personalassistent?

Tjänsten innebär att avlasta personalansvariga i ett team. Arbetsuppgifterna kan exempelvis röra sig om urvalsarbete, annonsutformning, intervjuer, referenstagning, bokning av konsulter och personaladministrativa ärenden. Arbetet är å ena sidan stressigt och mycket att göra men å andra sidan utmanande och intressant då det ständigt dyker upp nya situationer.

Uniflex är uppbyggt av små team som jobbar tätt tillsammans. Vår kultur präglas av engagemang, affärsmässighet och arbetsglädje.

Meriterande är om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Genom ditt grymma driv, självständighet och tempo visar du på dina ambitioner och att du vill gå långt i din karriär. Inom Uniflex finns det goda karriärmöjligheter då vi arbetar aktivt med internrekrytering.


Personliga egenskaper
Som person är du pigg, glad och prestigelös!

Du gillar utmaningar och är en driven tävlingsmänniska som jobbar hårt mot uppsatta mål. Din personlighet väger tungt då vi är ett litet sammansvetsat team som jobbar tätt tillsammans.

Vi servar våra kunder med flexibilitet vad gäller beställningar av personal även på obekväma arbetstider. Detta betyder att du själv måste vara flexibel som person och drivas av att lösa problem. Din sociala förmåga är hög och du är en god lyssnare som sätter kund i fokus och alltid ser till den anställdes bästa.

Vi söker dig som vill arbeta extra på timmar och har en annan huvudsaklig sysselsättning eller studerar. Välkommen med din ansökan!


Du skickar din ansökan via vår hemsida www.Uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.
Vi ber dig att utelämna information om följande i dina ansökningshandlingar; etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexualliv.


Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering.
Uniflex finns i Sverige, Norge, och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Jobbeskrivning
Personalassistent till Uniflex i Eskilstuna!

Tjänsten innebär att avlasta personalansvariga i ett team. Arbetsuppgifterna kan exempelvis röra sig om urvalsarbete, annonsutformning, intervjuer, referenstagning, bokning av konsulter och personaladministrativa ärenden. Du kan även komma att vara delaktig i affärer och vara länken mellan kunder och personal. Arbetet är å ena sidan stressigt och mycket att göra men å andra sidan utmanande och intressant då det ständigt dyker upp nya situationer.

Uniflex är uppbyggt av små team som jobbar tätt tillsammans. Vår kultur präglas av engagemang, affärsmässighet och arbetsglädje.

Troligen är du studerande inom Personal- eller Beteendevetenskap och vill arbeta vid sidan om dina studier. Meriterande är om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Genom ditt grymma driv, självständighet och tempo visar du på dina ambitioner och att du vill gå långt i din karriär. Inom Uniflex finns det goda karriärmöjligheter då vi arbetar aktivt med internrekrytering.


Personliga egenskaper
Som person är du pigg, glad och prestigelös!

Du gillar utmaningar och är en driven tävlingsmänniska som jobbar hårt mot uppsatta mål. Din personlighet väger tungt då vi är ett litet sammansvetsat team som jobbar tätt tillsammans.

Vi servar våra kunder med flexibilitet vad gäller beställningar av personal även på obekväma arbetstider. Detta betyder att du själv måste vara flexibel som person och drivas av att lösa problem. Din sociala förmåga är hög och du är en god lyssnare som sätter kund i fokus och alltid ser till den anställdes bästa.

Vi söker dig som vill arbeta extra på timmar och har en annan huvudsaklig sysselsättning i form av studier. Välkommen med din ansökan!


Du skickar din ansökan via vår hemsida www.Uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.
Vi ber dig att utelämna information om följande i dina ansökningshandlingar; etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexualliv.


Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering.
Uniflex finns i Sverige, Norge, och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre