Lediga jobb som Administrativ assistent i Eskilstuna

Serviceminded medarbetare till vårt Supportteam

Vi söker nu en ny medarbetare till vårt team, British Mini Support, för ett långtidsvikariat som sträcker sig till december 2026. Teamet, som idag består av två medarbetare och en chef, arbetar med att ge stöd och service åt våra vårdnadshavare samt stöttar våra tre förskolor inom en mängd olika områden.

British Mini Support är en mycket viktig och uppskattad stödfunktion internt, och varje dag bidrar vi till verksamhetens framgång genom vårt professionella och hjärtliga stöd som möjliggör för förskolorna att ägna sig åt kärnuppdraget och skapa den bästa möjliga lärmiljön för våra barn.



Arbetsuppgifter

Rollen innebär varierade arbetsuppgifter samt egna ansvarsområden inom den administrativa delen där du snabbt blir ”spindeln i nätet”. Du kommer att ha en central och sammanhållande funktion för förskolornas personal och bland annat ansvara för: inpasseringssystem, inköp av förbrukningsmaterial, hjälpa personal med inlogg till olika verksamhetssystem och stötta chefer administrativt i onboarding av nyanställda.

Tillsammans med din teamkollega kommer du även att vara företagets ansikte utåt och ta emot de besökare som kommer till vår reception, samt besvara telefonsamtal och inkommande mail från vårdnadshavare och personal.

I arbetsuppgifterna ingår också att löpande se över förbättringsmöjligheter och utveckla interna rutiner och processer kopplade till uppdraget.



Kvalifikationer

För att du ska trivas hos oss och lyckas i rollen tror vi att du behöver ha en hög servicenivå, god samarbetsförmåga samt ett trevligt och professionellt bemötande. Vi lägger särskilt stor vikt vid personliga förmågor som bidrar till att våra kunder, både interna och externa, upplever en god service.

Utöver dessa förmågor är det viktigt att ditt arbete kännetecknas av att du är metodisk, noggrann och strukturerad samtidigt som du har förmågan att hantera flera uppdrag parallellt och anpassa dig efter verksamhetens behov.

Eftersom arbetet innebär många interna och externa kontakter och kommunikation behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i såväl det svenska som engelska språket.

Vi önskar att du har relevant yrkeserfarenhet, till exempel inom administration eller service. Eftergymnasial utbildning inom det administrativa området är särskilt meriterande.

Övriga kvalifikationer som är meriterande, men inte utgör krav är:

· Körkort

· Vana av att arbeta i Google plattform



Övrigt

Tjänstens placering är vår centrumförskola på Radermachergatan, vilken innebär mycket goda tågförbindelser för den som reser kollektivt. Eventuella besök på våra andra förskolor i Eskilstuna kan komma att ske.
Tillträde till tjänsten är början av januari 2026, eller enligt överenskommelse.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!



Vi undanber oss hjälp av olika rekryteringsföretag. Visa mindre

Till projektavdelningen division Öst söker vi nu efter dig som vill arbeta brett med administrativa uppgifter i nära dialog med divisionschef och projektledare. 

Vi äger, utvecklar och förvaltar robusta försvars-fastigheter för fred, kris och krig. Vi är en nära partner för ökad försvarsförmåga, för ett tryggt och fritt Sverige.


Din vardag som projektadministratör
I rollen som projektadministratör fungerar du som ett viktigt administrativt stöd till divisionschefen och hela division Öst. Ditt arbete omfattar ett brett spektrum av administrativa uppgifter, där du bland annat hanterar ekonomiadministration, gör uppföljningar och sammanställningar samt planerar och administrerar beställningar av exempelvis utbildningar och konferenser.

Du bistår även projektledare med olika praktiska uppgifter, vilket kan innebära stöd vid hantering av tillträden, dokumentation och beställningar. I det dagliga arbetet använder du dig av olika stödsystem, som till exempel Agresso och Platina, samt andra system som används för att hantera projektdokumentation.

Du har också en viktig roll i samband med möten och arbetsgrupper, där du ansvarar för att förbereda agendor, skapa struktur och föra anteckningar under möten.

Eftersom rollen är ny kan både arbetsuppgifter och ansvarsområden komma att utvecklas över tid, i takt med verksamhetens behov.

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten har du en slutförd gymnasieutbildning med ekonomisk eller administrativ inriktning eller har motsvarande kompetens för tjänsten förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig, gärna inom ekonomiområdet. Har du dessutom eftergymnasial utbildning med ekonomisk eller administrativ inriktning är det meriterande.

Utöver ovanstående utbildning har du även aktuell erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll inom en större organisation. Du har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska. Vidare har du minst fem års dokumenterad erfarenhet av att självständigt arbeta som administratör, med arbetsuppgifter av liknande omfattning och komplexitet. Du har även minst fem års erfarenhet av att arbeta med program inom MS Office, särskilt Excel, Word och PowerPoint.

Körkort B är ett krav då resor förekommer i tjänsten.

Vi ser det meriterande med erfarenhet av att ha arbetat inom en myndighet samt erfarenhet av Fortifikationsverkets verksamhet. Det är även meriterande att ha arbetat med motsvarande arbetsuppgifter inom bygg- och/eller fastighetsbranschen.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. För att trivas i rollen är du hänsynstagande och väldigt samarbetsorienterad. Du arbetar strukturerat enligt givna processer och håller deadlines. Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt där du har förmågan att bibehålla gott humör även i pressade situationer.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1200 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Vi använder tester i rekryteringsprocessen.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 12 oktober 2025. Vi kommer att genomföra intervjuer den 4 november. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör.

Frågor kring tjänsten
Välkommen att kontakta divisionschef Niclas Kirchhof 010-44 44 196 eller rekryteringsspecialist Malin von Zweigbergk 010-44 45 675. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Har du goda kunskaper i Excel, är noggrann och vill bidra med administrativt stöd under några veckor? Då har vi ett perfekt uppdrag för dig!

Vi söker nu, för vår kunds räkning, en administratör som kan stötta med registrering av gamla fraktsedlar för tomgods i Excel. Detta är ett kortare uppdrag på cirka tre veckor med omgående start.

Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av:
• Registrera fraktsedlar i Excel
• Säkerställa att informationen blir korrekt och komplett
• Bidra till ordning och struktur i dokumentationen

Du får en kort upplärning på 1–2 dagar innan du kan arbeta självständigt.
Arbetstiderna är dagtid, kl. 07:00–16:00, måndag till fredag.
Ort: Eskilstuna
Anställning: Konsult via StudentConsulting

DETTA SÖKER VI

• Är noggrann, strukturerad och trivs med rutinmässiga arbetsuppgifter
• Har grundläggande till goda kunskaper i Excel
• Kan börja på kort varsel och arbeta under hela perioden

Tidigare erfarenhet av administration är meriterande men inte ett krav – det viktigaste är att du är ordningsam och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Låter det här som ett uppdrag för dig? Sök redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

For our client, we are currently looking for a consultant within administration to Eskilstuna. The assignment is full-time and is expected to start on 2025-10-06 and continue until 2026-07-31.
About the assignment We are looking for a Senior Administrator for our client Constructive Equipments in Eskilstuna.
Role & Responsibilities:
System support administrator for our connected services and printed materials.
Manage support cases in different systems and services, keeping the customer in focus
Manage orders and ensure that customers are set up correctly
Manage transition activities moving from old to new platform
Master data clean-up and matching
Dealer onboarding
Other migration activities, e.g., training, data management, etc.


Other details
Start: 2025-10-06 End: 2026-07-31 Extent: Full-time Location: Eskilstuna Employment type: Employed by Devotum, as the client does not accept subcontractors in this process
About you
We are looking for someone who meets the following mandatory requirements:
Digital & IT professional, strong communication skills knowledge about Salesforce.
Service minded, likes to support customers
Open minded, open for different job tasks in this area
Excellent English skills, spoken and written


Desired personal qualities:
Open-minded and flexible, willing to take on various tasks Structured and able to manage multiple activities simultaneously Customer-focused and solution-oriented

Application
Does this assignment sound interesting? Submit your application as soon as possible, as selection and interviews will be conducted continuously and the position may be filled before the closing date.
You apply easily by submitting your CV and answering a few questions. Candidates who best match the role will be contacted for a phone interview and then invited to an interview with us at Devotum. The next step is an interview with our client. Reference checks are part of the process.
If you have any questions about the assignment, please contact the responsible Consultant Manager Farzaneh Ghaderi 070-499 38 00 eller [email protected]
Feel secure as a consultant at DevotumAs a consultant at Devotum, you can choose whether to invoice through your own company or be directly employed by us. As an employee at Devotum, you are always offered fair conditions according to the collective agreement (Almega), which includes wellness benefits, occupational pension, and insurance.
With us, every consultant is important, and our consultant managers are always available to provide you with the support and guidance you need throughout the assignment. Visa mindre

We are looking for a Senior Administrative Support for a company in Eskilstuna. Start is in October, 9 months limited contract to begin with. 
Role & Responsibilities:
System support administrator for our connected services and printed materials
Manage support cases in different systems and services, keep the customer in focus
Manage orders and ensure that customers are set-up correctly
Manage transition activities moving from old to new platform
Master data clean-up and matching
Dealer onboarding
Other migration activities e.g. training, data management etc.

Potential additional tasks:
Dealer invoicing
Automation activities

Requirements:
Digital & IT professional, strong communication skills knowledge about Salesforce is a merit
Service minded, likes to support customers
Open minded, open for different job tasks in this area
Excellent English skills, spoken and written This is a full-time consultant position in Eskilstuna through Incluso. Start is in , 9 months limited contract to begin with. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Emma Hörnsten at [email protected], recruiter at Incluso. Visa mindre

For our client, we are currently looking for a consultant within administration to Eskilstuna. The assignment is full-time and is expected to start on 2025-10-06 and continue until 2026-07-31.
About the assignment We are looking for a Senior Administrator for our client Constructive Equipments in Eskilstuna.
Role & Responsibilities:
System support administrator for our connected services and printed materials.
Manage support cases in different systems and services, keeping the customer in focus
Manage orders and ensure that customers are set up correctly
Manage transition activities moving from old to new platform
Master data clean-up and matching
Dealer onboarding
Other migration activities, e.g., training, data management, etc.


Other details
Start: 2025-10-06 End: 2026-07-31 Extent: Full-time Location: Eskilstuna Employment type: Employed by Devotum, as the client does not accept subcontractors in this process
About you
We are looking for someone who meets the following mandatory requirements:
Digital & IT professional, strong communication skills knowledge about Salesforce.
Service minded, likes to support customers
Open minded, open for different job tasks in this area
Excellent English skills, spoken and written


Desired personal qualities:
Open-minded and flexible, willing to take on various tasks Structured and able to manage multiple activities simultaneously Customer-focused and solution-oriented

Application
Does this assignment sound interesting? Submit your application as soon as possible, as selection and interviews will be conducted continuously and the position may be filled before the closing date.
You apply easily by submitting your CV and answering a few questions. Candidates who best match the role will be contacted for a phone interview and then invited to an interview with us at Devotum. The next step is an interview with our client. Reference checks are part of the process.
If you have any questions about the assignment, please contact the responsible Consultant Manager Farzaneh Ghaderi 070-499 38 00 eller [email protected]
Feel secure as a consultant at DevotumAs a consultant at Devotum, you can choose whether to invoice through your own company or be directly employed by us. As an employee at Devotum, you are always offered fair conditions according to the collective agreement (Almega), which includes wellness benefits, occupational pension, and insurance.
With us, every consultant is important, and our consultant managers are always available to provide you with the support and guidance you need throughout the assignment. Visa mindre

Vår företagskultur bygger på att alla individer ska bli sedda, hörda och få möjlighet att visa på vilket sätt de kan bidra till samhället och företaget. Om du som oss, känner att detta är en företagskultur som du kan bidra till och utvecklas i, läs vidare!
Tjänsten som administrativ assistent är en central och viktig roll i organisationen. Ditt ansvar är kopplat till kontorsservice och till uppgifter där du skapar förstklassig service och möjliggör för kollegor i verksamheten att skapa ännu bättre resultat. Du kommer se till att det dagliga arbetet fungerar väl och kommer ofta vara ansiktet utåt för våra besökare. Arbetsuppgifterna är varierande och du rycker in och hjälper till där det behövs.
Stor vikt kommer läggas på erfarenhet och personliga egenskaper. Det är ett krav att att du tidigare har arbetat med liknande roller. Du följer inte med strömmen utan du är driftig, vill utveckla och utvecklas, skapa dina egna metoder och verktyg för att uppnå verksamhetens uppsatta mål.
Som person vill du alltid ge en förstklassig service och tycker om att arbeta med varierande arbetsuppgifter i ett högt tempo. Du kan se vad som behöver göras och när samt är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs. Du stirrar dig inte blind på en arbetsuppgift, är självgående och är inte rädd för att ta egna initiativ.
Då den ena dagen inte är den andra lik kan arbetsuppgifterna variera. Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:
• Inbokning av möte
• Stötta ledningen i det vardagliga arbetet
• Planera, implementera och utvärdera projekt
• Planering av event/resor
• Kontakt med samverkanspartners
• Urval av inkommande uppdrag, jobbansökningar och andra handlingar
• Löpande redovisning och uppföljning av verksamhetens ekonomi samt skapa prognoser
• Skapa och utveckla rutiner och administrativa arbetsuppgifter Visa mindre

Har du erfarenhet av administration och vill vara en viktig del av transportplaneringsprocessen? Är du logisk, noggrann och trivs med flera kontaktytor? Då har vi en spännande tjänst för dig!

Vi söker nu, för vår kunds räkning, en Administratör inom tomgods till ett av Sveriges ledande företag inom dagligvaruhandeln. Du blir en del av ett engagerat och erfaret team inom Tomgodsavdelningen, där du spelar en nyckelroll i hanteringen och planeringen av lastbärare och emballage. Som Administratör är din uppgift att taktiskt styra samt operativ administration av lastbärare och emballage. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Planera och styra lastbärare och emballage mellan avsändare och mottagare samt utföra kontroll, uppföljning och avvikelsehantering
• Registrera, hantera och följa upp aktuella lastbärare och emballage
• Agera på kvalitets- och kostnadsavvikelser
• Bidra till ständiga förbättringar samt upprätthålla ett standardiserat arbetssätt inom egen avdelning såväl som tvärfunktionellt
• Löpande samarbete med interna gränssnitt

Tjänsten är en heltidstjänst med omgående start och inleds med en provanställning, med god chans till förlängning. Arbetstiderna är förlagda på vardagar under kontorstider. Du kommer att vara anställd som konsult via oss på StudentConsulting men arbeta ute hos vår kund på deras kontor i Eskilstuna.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig med minst en gymnasialutbildning, gärna inom administration. Du är flytande i tal och skrift i svenska och har en god systemvana, Excelkunskaper på en hög nivå och ha en logistisk förståelse. Det är meriterande erfarenhet av och god förståelse för transportplaneringsprocessen samt erfarenhet av SAP.

Som person är strukturerad, noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en god analytisk förmåga och är inte rädd för att ifrågasätta eller granska information. Du trivs med att samarbeta, men är också självgående och initiativtagande. Du hanterar stress på ett bra sätt och är lösningsorienterad. Stor vikts läggs vid personliga egenskaper!

Låter det här som ett jobb för dig? Sök direkt idag, urval och intervjuer sker löpande.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vill du bli en viktig del av ett engagerat team som varje dag arbetar för att skapa trygga, trivsamma bostadsområden? Nu söker vi dig som vill ta en central roll i vår verksamhet som receptionist på vårt områdeskontor i Eskilstuna.

Om rollen
Som receptionist är du vårt ansikte utåt och den första personen våra besökare möter. Du bidrar till en välkomnande och professionell miljö, både för våra hyresgäster och kollegor. Din vardag präglas av service, struktur och varierande arbetsuppgifter – från att bemanna receptionen till att hantera kontorslogistik och stötta med administrativa uppgifter inom fastighetsförvaltning.

Arbetstiden är förlagd måndag till fredag dagtid.

Exempel på arbetsuppgifter

• Bemanna receptionen under öppettider
• Ta emot besökare och hantera leveranser
• Ansvara för nyckelhantering och nyckelregister
• Sköta inköp av förbrukningsmaterial
• Vara kontaktperson för serviceavtal och kontorets utrustning
• Administrativt stöd till områdeschef, förvaltare och uthyrare
• Tillsammans med övriga teamet bidra till och delta i utveckling av bostadsområdet på flera nivåer.

Vem är du?
Vi söker dig som är serviceinriktad, positiv och har en naturlig förmåga att skapa goda relationer. Du gillar att ha många bollar i luften och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik. Vidare är du en noggrann och prestigelös person som har lätt för att samarbeta.

Vi tror att du har:

• Tidigare erfarenhet av en serviceinriktad roll
• En lösningsorienterad och flexibel inställning
• God organisationsförmåga och öga för detaljer
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• B-körkort

Vi erbjuder
Hos oss får du en viktig roll i ett tryggt och stöttande team med stort engagemang för vårt område. Vi erbjuder en varierad arbetsdag, möjlighet att påverka och utvecklas, samt chansen att göra verklig skillnad för våra hyresgäster.

Uppdraget är till en början på 6 månader med chans till förlängning. Start sker omgående efter överenskommelse.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande.

Om Victoriahem
Välkommen till Victoriahem, ett fastighetsbolag där både hyresgäster och personal trivs! Att vi har kommit så här långt är tack vare alla drivna, engagerade och kunniga medarbetare. Vår arbetsmetod är frihet under ansvar, tillsammans med en prestigelös anda som gör att vi vågar tänka nytt och prova nya idéer. Vi tar idag hand om ca 40 000 familjers hem och vi fortsätter växa. Nu hoppas vi att även du vill vara med på vår resa!

Läs gärna mer om Victoriahem på hemsidan: https://www.victoriahem.se/

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Matilda Nilsson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en grym administratör och har god systemvana? Då har vi tjänsten för dig! Vi söker nu en Administratör till vår depå i Eskilstuna som tillsammans med oss vill arbeta för säkra arbetsplatser.

Om tjänsten
Som Administratör stöttar du verksamheten med administrativa uppgifter och förvaltar våra kundkontakter för att skapa goda affärsrelationer. Du arbetar dagligen med vårt ordersystem och fakturering. Du stöttar verksamheten genom att ge service och följa upp arbetet.

Med hög serviceförmåga säkerställer du att kunden får rätt material och att allt arbete faktureras. Du kommer också vid behov hantera återlämnat material samt övrig lagerhantering på depån.

Vi arbetar som ett team där vi värdesätter flexibilitet, initiativtagande och noggrannhet. På Ramudden hjälps vi alla åt med det som behövs.

Placeringsort: Eskilstuna
Anställningsform: Provanställning/Tillsvidareanställning
Löneform: månadslön

Om dig
I rollen som Administratör hos oss får du stor användning av din förmåga att vara lösningsorienterad. Du trivs med att sätta kunden i fokus och har en utpräglad känsla för service. Du förväntas kunna överblicka flera saker samtidigt och vara bra på att organisera och prioritera ditt arbete.

Vi söker dig som har systemvana och ett intresse för systemstöd. B-körkort samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav. Grundläggande ekonomiska kunskaper ser vi som meriterande.

Om oss
På Ramudden brinner vi för att skapa säkra arbetsplatser genom anpassade lösningar och omtanke om människors trygghet. Med 90 depåer runt om i Norden erbjuder vi uthyrningsprodukter, tjänster och helhetslösningar för att säkerställa trygga arbetsplatser i trafikerade miljöer. Vårt syfte är att alla ska komma hem oskadda varje dag - oavsett om det gäller våra medarbetare, de som arbetar på plats, eller förbipasserande.

Våra värdeord
Nära, drivna och omtänksamma

Vi jobbar nära våra kunder och är lyhörda för deras behov. Vi är drivna i vårt jobb och hittar nya smarta lösningar som bidrar till vår ledande ställning i branschen. Vi är omtänksamma och personliga i samarbetet med våra kunder.

Detta erbjuder vi dig
Som vår nya kollega kan du se fram emot ett framåtblickande företag med stor entreprenörsanda, en stark sammanhållning och en stabil arbetsplats. Vi vet att alla duktiga medarbetare är vår största tillgång. Därför satsar vi extra mycket på kompetensutveckling och fortbildning av alla i personalen.

Vi har även en friskvårdssatsning med fokus på att må bra i vardagen, stärka sammanhållningen och leva hälsosammare. Som medarbetare på Ramudden kan du ta del av många olika förmåner inom hälsa, friskvård och fritid. Läs mer om oss på Jobb & karriär | Ramudden

Övrigt
Vi på Ramudden arbetar för att alla ska komma hem oskadda därför ser vi det som en självklarhet att alkohol och droger inte hör hemma på våra arbetsplatser och/eller i trafiken. Vi genomför därför alkohol- och drogtester vid nyanställningar.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Är du den vi söker? Skicka in din ansökan idag och bli en del av vårt team! Rekryteringen sker löpande. Visa mindre

Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning ger du administrativt stöd till områdeschef och områdesledning och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat
• är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. 

Det är meriterande om du


• har goda kunskaper i Officepaketet
• har många års erfarenhet av administrativt arbete
• har erfarenhet av administrativt arbete på myndighet
• har erfarenhet av att ge administrativt stöd till ledningsgrupp
• har god organisatorisk kännedom om Försäkringskassan som myndighet
• har god kunskap om förvaltningslagen.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
1 tjänst, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Eskilstuna.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Fredrica Urby, 010-114 19 62 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Hanna Granvik, [email protected], 010-113 45 09 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Daniel Olsson, 010-118 40 07, Saco-S: Mikael Ryberg, 010-119 77 69, Seko: Eliza Grundström, 010-115 34 02.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 2 februari 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Visa mindre

Till vårt kontor i Eskilstuna söker vi en administratör i en dynamisk roll delad mellan administration, kontorssamordning, kommunikationsuppgifter och även delaktighet i vårt anbudsarbete. Som administratör supporterar du arbetschef och dennes organisation placerad på kontoret och ute på våra projekt. Du kommer även samarbeta med stödfunktioner bl.a. regionens kommunikationsfunktion.
 
Innehåll i befattningen:
Varierande praktiska och administrativa uppgifter kring kontoret såsom inköp av förbrukningsmaterial, arrangera och samordna möten, konferenser och andra aktiviteter.
Vi har dagligen en gemensam frukost som ska hanteras vilket uppskattas och stärker trivseln.
 
Du kommer också bidra till regionens kommunikationsnätverk med material till sociala medier, informationsmaterial och företagets intranät. Du kommer också vara involverad i våra anbudsprocesser där du ser till att anbud och presentationer hanteras enligt Peabs arbetssätt och policy.
 
Din profil:
I och med att tjänsten innehåller varierande arbetsuppgifter gäller det att kunna vara flexibel och hantera många uppgifter parallellt. En hög servicegrad är viktigt då alla uppgifter stora som små, enkla som komplexa är lika värdefulla och viktiga för att verksamheten ska fungera optimalt. Du som person är initiativtagande, gillar att påverka och har förmåga att sätta gränser. Du har känsla för kommunikation, skriva texter, foto och sociala medier i förekommande program.
 
Tjänsten innehåller ungefär lika stora delar administration som kommunikation varav erfarenheter av det sistnämnda är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
 
Du rapporterar till arbetschef på kontoret. Krav att du har giltigt B-körkort.
 
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. 
 
Vi kan komma att genomföra bakgrundskontroller på våra slutkandidater som en del av vår rekryteringsprocess.
 
Vi erbjuder
I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald.
Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss?
Välkommen med din ansökan!
Peab är Nordens samhällsbyggare med 14 000 medarbetare och en omsättning på 58 miljarder kronor. Med lokal närvaro och fokus på egna resurser utvecklar, anlägger och bygger vi vardagen där livet levs. Huvudkontoret finns i Förslöv på Bjärehalvön i Skåne. Aktien är noterad vid Nasdaq Stockholm. Visa mindre

Om tjänsten
Ca. 8-15 h per vecka normalt fördelat på två-tre dagar i veckan 9-15 1 h lunch (9-12 fredagar), längre dagar/kväll och ett fåtal kvällar kan förekomma.

Dina arbetsuppgifter
Vara Centervärd för ett kontorssamhälle och göra alla uppgifter som krävs tex. ta emot besökare, ha koll på ordning, diskmaskiner kaffeapparater, utemiljö och växter, mm.
• Administrera catering i samband med egna event
• Inköp av förbrukningsmaterial
• Ta emot felanmälningar från hyresgäster och kollegor
• Hantering av låstaggar vid Inflytt/utflytt/omflytt av hyresgäster samt lånetaggar
• Utskick till hyresgäster (mail med info etc.)
• Viss uppdatering av hemsidan




Vem är du?
Som person är du en serviceinriktad, positiv och noggrann. Du har en öppen personlighet och lätt för att samarbeta med människor. Har du en professionell bakgrund av liknade arbete så är det ett plus.

Ansökan
Välkommen in med din ansökan!

Fördelar med att arbeta som pensionär
Veterankraft är en jobbplattform för personer från 55 år och äldre. Som tjänste- och bemanningsföretag hyr vi ut 55-plussare till företag, föreningar och offentlig sektor. Med vår stora bank av 55-plussare med livserfarenhet och olika kompetenser täcker vi i stort sett allt inom tjänstesektorn, oavsett omfattning och innehåll.

Om Veterankraft
En Veteran inom Veterankraft AB har en viktig uppgift och egenskap: att vara centrum för positiv energi. Den positiva energin återspeglas i ett stort engagemang och ett professionellt uppträdande med en underliggande glädje och kamratskap. Det skall vara roligt att jobba för oss och det skall vara roligt att vara kund hos oss. Visa mindre

Är du en person som trivs i en ansvarsfull roll i en mångfacetterad och spännande företagsgrupp? Vill du bli en del av ett inspirerande team? Om du är intresserad av en ny utmaning i karriären och känner att detta stämmer in på dig, läs vidare! Haneberg Säteri AB tillsammans med bolagen inom Kruhsbergsfären expanderar och söker dig som vill bli deras nya

Hyresadministratör & Destinationsutvecklare

Haneberg är en välmående, familjeägd företagsgrupp med en diversifierad bolagsstruktur där tyngdpunkten ligger på bostadsfastigheter, i såväl lantlig som storstadsmiljö. Du utgår från verksamhetens kontor på Haneberg, med viss möjlighet till distansarbete. Tjänsten är på heltid och du rapporterar till VD.

Tjänsten är mycket variationsrik där du primärt arbetar med hyresadministration så som aviseringar, visningar, nyckelhantering, kontraktsskrivning och fakturering. Utöver detta ansvarar du även för marknadsföring och varumärkesbyggande aktiviteter via sociala medier och event. Du trivs med att arbeta såväl strategiskt som operativt med marknadsföring.

Din profil

Erfarenhet av enklare bokföring/administration i roll som hyresadministratör eller motsvarande
Intresse för marknadsföring, gärna med erfarenhet av sociala medier
B-körkort, svenska tal & skrift samt datavana


Du erbjuds

Ett omväxlande arbete med stor chans att påverka
Goda utvecklingsmöjligheter
En familjär företagskultur med kompetenta kollegor


Är du intresserad och vill veta mer?

I denna rekrytering samarbetar Haneberg med rekryteringsföretaget Jobway. Eventuella frågor besvaras av rekryterare Nicklas Thorstenson, 0735 16 52 40, [email protected]. Skicka din ansökan snarast, urval sker löpande. Din ansökan behandlas konfidentiellt

Om Haneberg & Kruhsbergsfären

Mitt emellan Eskilstuna och Katrineholm, vid Näshultasjöns sydvästra strand ligger Haneberg Säteri – en vacker karolinsk herrgårdsbyggnad, med anor från 1200-talet. Idag bedrivs huvudsakligen tre verksamheter: fastighetsförvaltning, skogsbruk och lantbruk. Nuvarande ägarna har drivit Haneberg Säteri sedan 1974 med ambition att bevara de historiska miljöerna för framtiden, samt erbjuda bekväma boenden i en vacker och levande landsbygd.

Vi är fyra syskon som driver vidare Kruhsberg Fastigheter som tredje generationen. Vi förvaltar både fastigheter och värderingar som våra föräldrar (och deras föräldrar) formade. Vi bryr oss alla om staden, landet, människorna och mellanrummen. Våra hjärtefrågor är hållbarhet och långsiktighet. Det vi gör ska komma från hjärtat och här är det personerna bakom företaget som skapar värderingarna. Vår grund som familjen skapat i bolaget ihop med våra personligheter. Visa mindre

Är du en person som trivs i en ansvarsfull roll i en mångfacetterad och spännande företagsgrupp? Vill du bli en del av ett inspirerande team? Om du är intresserad av en ny utmaning i karriären och känner att detta stämmer in på dig, läs vidare! Haneberg Säteri AB tillsammans med bolagen inom Kruhsbergsfären expanderar och söker dig som vill bli deras nya

Hyresadministratör & Destinationsutvecklare

Haneberg är en välmående, familjeägd företagsgrupp med en diversifierad bolagsstruktur där tyngdpunkten ligger på bostadsfastigheter, i såväl lantlig som storstadsmiljö. Du utgår från verksamhetens kontor på Haneberg, med viss möjlighet till distansarbete. Tjänsten är på heltid och du rapporterar till VD.

Tjänsten är mycket variationsrik där du primärt arbetar med hyresadministration så som aviseringar, visningar, nyckelhantering, kontraktsskrivning och fakturering. Utöver detta ansvarar du även för marknadsföring och varumärkesbyggande aktiviteter via sociala medier och event. Du trivs med att arbeta såväl strategiskt som operativt med marknadsföring.

Din profil

Erfarenhet av enklare bokföring/administration i roll som hyresadministratör eller motsvarande
Intresse för marknadsföring, gärna med erfarenhet av sociala medier
B-körkort, svenska tal & skrift samt datavana


Du erbjuds

Ett omväxlande arbete med stor chans att påverka
Goda utvecklingsmöjligheter
En familjär företagskultur med kompetenta kollegor


Är du intresserad och vill veta mer?

I denna rekrytering samarbetar Haneberg med rekryteringsföretaget Jobway. Eventuella frågor besvaras av rekryterare Nicklas Thorstenson, 0735 16 52 40, [email protected]. Skicka din ansökan snarast, urval sker löpande. Din ansökan behandlas konfidentiellt

Om Haneberg & Kruhsbergsfären

Mitt emellan Eskilstuna och Katrineholm, vid Näshultasjöns sydvästra strand ligger Haneberg Säteri – en vacker karolinsk herrgårdsbyggnad, med anor från 1200-talet. Idag bedrivs huvudsakligen tre verksamheter: fastighetsförvaltning, skogsbruk och lantbruk. Nuvarande ägarna har drivit Haneberg Säteri sedan 1974 med ambition att bevara de historiska miljöerna för framtiden, samt erbjuda bekväma boenden i en vacker och levande landsbygd.

Vi är fyra syskon som driver vidare Kruhsberg Fastigheter som tredje generationen. Vi förvaltar både fastigheter och värderingar som våra föräldrar (och deras föräldrar) formade. Vi bryr oss alla om staden, landet, människorna och mellanrummen. Våra hjärtefrågor är hållbarhet och långsiktighet. Det vi gör ska komma från hjärtat och här är det personerna bakom företaget som skapar värderingarna. Vår grund som familjen skapat i bolaget ihop med våra personligheter. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad ekonomiadministratör till ett uppdrag på ungefär 3 månader med start omgående. I rollen som ekonomiadministratör kommer du att arbeta med allt från fakturahantering och kundsupport till att vara ett stöd för ekonomiska frågor.

Ansvarsområden
Fakturering: Hantering av delfakturor, materialfakturor och slutfakturor, samt uppföljning av tillkommande kostnader, orderändringar och avvikelser.
Fylla i Excel-listor med information om timmar och tidigare fakturerade belopp.
Ekonomi- och administrativ support: Besvara frågor från kunder och säljare gällande fakturor, betalningar, grönt avdrag och andra ekonomiska frågor.
Kund- och leverantörsfakturor: Ansvar för påminnelser, kravhantering och bestridande av fakturor.
Intern support: Hjälpa till med hantering av utläggsrapporter.
Posthantering: Hantera inkommande post och mejl, inklusive leverantörsfakturor och kravrutiner.
System- och dokumenthantering: Systemavstämningar och undersökningar, exempelvis dokumentationskrav från Skatteverket.
Övriga ansvarsområden: Beställa kreditkort, administrera användare i MyB, ge stöd till Aspia i fakturafrågor och hantera Kivra-mejl.


Kvalifikationer
Krav:
Erfarenhet av administrativt arbete

Meriterande
Erfarenhet av fakturahantering och ekonomiadministration.
Goda kunskaper i Excel och ekonomisystem.
Förmåga att arbeta självständigt och prioritera i en snabbföränderlig miljö.
Stark kommunikationsförmåga och god servicekänsla.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att försvaret har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap. På några få år har de säkerhets- och försvarspolitiska förutsättningarna kraftigt förändrat den nationella försvarspolitiken. Det innebär att Fortifikationsverket växer och vi kommer att ha en ökad mängd rekryteringar en lång tid framöver. Vill du växa med oss? Häng med på vår utvecklingsresa!

Fortifikationsverket söker en administratör till projektavdelningen i Eskilstuna . Är du redo för en spännande karriärutmaning som projektadministratör? Då har vi det perfekta tillfället för dig! Vi söker en engagerad och driven individ för en viktig roll som
projektadministratör i Eskilstuna. Här har du chansen att bli en del av Fortifikationsverket, en myndighet i stark tillväxt och utveckling. Fortifikationsverket är av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation och vi äger, utvecklar och förvaltar försvarsfastigheter. Vårt uppdrag är att bidra till ett tryggt och fritt Sverige genom att tillgodose att försvaret och andra myndigheter har säkra fastigheter och infrastruktur som behövs för att säkerställa att deras verksamhet kan fortgå. Projektavdelningen ansvarar för genomförande av tilldelade bygg- och anläggningsprojekt och till division syd söker vi nu en projektadministratör med placering i Eskilstuna. Divisionen består av 5 operativa enheter. 

Din vardag som administratör till en växande avdelning med många byggprojekt
I rollen som projektadministratör är du ett viktigt stöd till divisionschefen, enhetschefer samt projektledare. Ansvaret omfattar administration av varierad art vilket innebär att du arbetar med olika stödsystem för diarieföring och projektdokumentation samt bistår projektledarna med viss uppföljning inom investeringsprojekten. Du kan få ansvar för arbetsplatsens lokaler avseende tillträde, posthantering, beställningar mm. I tjänsten ingår att stötta enhetscheferna inom divisionen med uppföljningar, sammanställningar, samt planering och beställningar av tex utbildningar och konferenser. Rollen är ny vilket betyder att arbetsuppgifter och ansvarsområden kommer att utvecklas efter hand.

Vad erbjuder du oss?


Vi söker dig som har:
Slutförd gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning eller har motsvarande kompetens för tjänsten förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig, gärna inom ekonomiområdet. Aktuell erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll i en större organisation. God förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:
Arbetat inom en myndighet och/eller har erfarenhet av Fortifikationsverkets verksamhet. Arbetat med motsvarande arbetsuppgifter inom bygg- och/eller fastighetsbranschen. Eftergymnasial utbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning. Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har en hög säkerhetsmedvetenhet. För rollen krävs det att du är samarbetsorienterad och arbetar prestigelöst med att nå de uppsatta målen. Du är strukturerad, planerar och organiserar ditt arbete väl, och håller deadlines. Du är duktig och trivs i en roll som kräver att du skapar och underhåller de relationer som krävs för ditt jobb. Vidare är du lösningsorienterad och hittar snabbt lösningar på uppkomna problem.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1100 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Våra lokaler är centralt belägna med bara tio minuters promenad från Resecentrum i Eskilstuna.

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 13 oktober 2024. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta rekryterande chef Ulf Håkansson, 010-44 44 103 eller rekryteringsspecialist Malin von Zweigbergk, 010-44 45 675. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Om företaget
Vi får många spännande förfrågningar från våra kunder och söker därmed löpande kompetenser inom administration- och kundtjänstområdet. Vi söker både dig som har arbetat med administration och kundtjänstarbete tidigare men också dig som är nyfiken på att samla värdefulla erfarenheter inom området. Är du en engagerad och nyfiken person som gillar att samspela väl i grupp med andra finns goda möjligheter till en bra matchning hos någon av våra kunder.

Dina arbetsuppgifter
Beroende på din bakgrund och var ditt intresse ligger i att utvecklas vidare i karriären så pratar vi gärna igenom våra kunduppdrag med dig för att hitta den bästa matchningen. Arbetsuppgifterna och uppdragen kan således variera beroende på vem du är och vilken kompetens och erfarenhet du besitter.

Din profil
Vi söker dig som brinner för att ge service. Som person är du social och positiv och i ditt arbete är du noggrann och strukturerad. Vi ser att du har en god dator- och systemvana. Det är meriterande om du tidigare arbetat med någon form av service och har utbildning/arbetslivserfarenhet inom relevant område. Det här är ett jobb för dig som är självgående, initiativrik och trivs med att ha många olika kontaktytor.

Ansökan
Är det dig vi söker? Då ser vi fram emot din ansökan! I denna proaktiva annons letar vi efter kandidater till kommande uppdrag hos någon av våra spännande kunder. Vi arbetar med rekryteringsprocessen löpande ,så ansök därför så snart som möjligt via www.clockworkpeople.se. Ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Välkommen till Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö (ESEM) – en ledande aktör inom energi- och miljötjänster i Eskilstuna och Strängnäs. ESEM har drygt 600 kollegor som på olika sätt ser till att vardagen fungerar för invånarna i Eskilstuna och Strängnäs. Tillsammans levererar de hållbara produkter och trygga tjänster med stor nytta och liten miljöpåverkan.

På ESEM är man stolt över sina kärnvärden: nära, modiga, schyssta och pålitliga. Dessa värderingar genomsyrar arbetsplatsen och formar kulturen. ESEM uppmuntrar sina medarbetare att vara engagerade och proaktiva för att främja gemensam framgång och arbetsglädje. Företaget betonar vikten av att delta i en hållbar miljöresa och värderar varje idé som bidrar till denna strävan.

Som medarbetare på ESEM är man med och bygger framtiden. För att stödja sin fortsatta tillväxt och strategiska utveckling söker ESEM nu en VD-assistent som kan spela en viktig roll i ledningen och bidra till företagets framgång.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som VD-assistent kommer du att ha en central funktion i att stödja VD och Vice VD i deras dagliga verksamhet. Du kommer att spela en nyckelroll i att effektivt organisera och genomföra uppgifter, och du kommer att bidra till att strukturera och prioritera arbetet inom organisationen. Du kommer att ansvara för att dokumentera och strukturera information på ett sätt som stödjer långsiktig planering och effektiv genomföring av projekt.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna inkluderar:

• Styrelsearbete: Förbereda och delta i styrelsemöten för ESEM, EEM och SEVAB. Du kommer att ansvara för att skriva protokoll och dokumentera viktiga beslut och diskussioner.
• Administrativt stöd: Hantera och organisera VD och Vice VD kalendrar, boka möten och konferenser, samt administrera dokumentation och rapporter som är viktiga för den dagliga verksamheten.
• Kommunikation och samordning: Vara en viktig kontaktpunkt för både interna och externa parter. Rollen kräver koordinering av kommunikation och samarbete med olika avdelningar för att säkerställa framgångsrik genomföring av projekt och initiativ.
• Övriga uppgifter: Hantera inkommande mejl och telefon, boka resor och arrangera möten samt sköta fakturahantering och andra administrativa uppgifter som stödjer verksamheten.


Din profil
För rollen söker vi en strukturerad och professionell person med hög integritet som är van vid att arbeta i en dynamisk och ibland hektisk miljö. För att passa i den här rollen behöver du ha en stark kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska på ett klart och tydligt sätt. Du ska ha förmågan att hantera förändringar smidigt och arbeta effektivt under tidspress.

Vidare förväntas du vara mycket noggrann och kunna hantera flera uppgifter parallellt utan att kompromissa med kvaliteten. Det är ett krav att du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta i det offentliga rummet, särskilt med ledningsgrupper och liknande beslutsfattande organ. Erfarenhet av att arbeta med administrativa system som Proceedo och Microsoft Office-paketet är meriterande. En relevant akademisk utbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande är önskvärd. Vi ser gärna att du har flera års erfarenhet som assistent eller i en liknande administrativ roll. Erfarenhet av styrelsearbete eller projektledning är meriterande, och om du har bakgrund inom energi- eller miljösektorn är det ett extra plus.

Detta uppdrag är på heltid med arbetstider som följer kontorstider men med mycket frihet och ansvar. Du kommer att behöva vara på plats vid behov, men det finns möjlighet till distansarbete. Uppdraget på ESEM förväntas starta i början av augusti eller september. Under uppdraget är du anställd på Clockwork som konsult men arbetar på ESEM. Uppdraget pågår i 12 månader med chans till förlängning. B-körkort krävs för eventuella resor i tjänsten.

Ansökan
Du ansöker till Clockwork Bemanning & Rekrytering som hanterar ansökningsprocessen och dialogen med ESEM. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef , Beatrice Lindgren Thalén på mail [email protected]. Vi utför intervjuer löpande så skicka in din ansökan redan idag.

Vi tillämpar säkerhetsprövning med registerkontroll och drogtest innan anställningsavtal med Clockwork Bemanning & Rekrytering kan skrivas.

Vi ser verkligen fram emot att höra från dig och välkomnar dig till ett företag där du får vara med och forma framtiden för invånarna och miljön i Eskilstuna och Strängnäs. Visa mindre

Fortifikationsverket söker en arkivadministratör till Eskilstuna. Är du praktiskt lagd, noggrann och gillar att ge service och skapa goda relationer? Vill du arbeta för en verksamhet som sätter kvalitet och säkerhet högt? Fortifikationsverket växer – välkommen att söka dig till oss!

Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vi äger, utvecklar och förvaltar försvarsfastigheter. Hos oss bidrar du till något av det viktigaste vi har – ett tryggt och fritt Sverige. 

Din vardag som arkivadministratör i en myndighet med samhällsansvar
Fortifikationsverket är en myndighet med samhällsviktig verksamhet och som är i stark tillväxt. Inom avdelningen utveckling och verksamhetsstöd ligger flera viktiga stödenheter däribland enheten för informationsförvaltning som är uppdelad i tre grupper om drygt 20 medarbetare.

I ritningsförvaltningsgruppen är vi åtta medarbetare i rollerna arkivhandläggare och gruppchef. För att klara förändrade behov och krav med anledning av det säkerhetspolitiska läget söker vi nu förstärkning av en arkivadministratör! Vi ansvarar för att hantera myndighetens ritningar och vi servar framför allt byggprojektledare och förvaltare i vårt dagliga arbete.

Som arkivadministratör kommer du dagligen ansvara för:


• Bevakning och registrering av inkommande beställningar i dokumenthanteringssystem.
• Utcheckning och utskrift av digitala handlingar för byggprojekt.
• Mycket kommunikation och dialog med både projektledare och projektörer.
• Stötta arkivhandläggarkollegorna med utskrifter, skanning och kopiering av ritningar.
• Hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.
• Andra på enheten förekommande arbetsuppgifter kommer också ingå.

Tjänsten är ny och vi söker dig som är praktiskt lagd och tar dig an arbetsuppgifter med ett konkret förhållningssätt. Du är strukturerad och noggrann samt tycker om att jobba med stundtals enformiga arbetsuppgifter samt med fysiskt krävande arbete.

Vad erbjuder du oss?
Vi söker dig som har slutfört utbildning på gymnasienivå med slutbetyg med inriktning som arbetsgivaren anser lämplig. Det är också att krav att du har minst ett års arbetslivserfarenhet i ett serviceinriktat arbete. Du behöver också ha god administrativ förmåga, god datavana och mycket goda kunskaper i svenska.

Det är meriterande med erfarenhet av utskrifter och kopiering i storformatsskrivare eller liknande. Även erfarenhet av att hantera digitala filer eftersom tjänsten innebär arbete med att flytta filer från ett media till ett annat är meriterande. Hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar ser vi positivt på om du jobbat med tidigare.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten och noggrann. Rollen kräver att du tycker om rutinmässiga arbetsuppgifter, har både tålamod och uthållighet när arbetsuppgifterna rullar på och ska slutföras på bästa sätt. Din samarbetsförmåga behöver vara god, du är ansvarsfull och skapar goda relationer genom att alltid kommunicera och genomföra så som avtalat. Är du både jordnära, social och prestigelös matchar du tjänsten! Slutligen är det av stor vikt att du klarar av arbete under stress och press och kan ta hjälp och behålla lugnet i de situationerna.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1100 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Vår arbetsplats finns på bara några minuters promenadavstånd från resecentrum.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 4 augusti 2024. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta rekryterande chef Madeleine Sjöberg, 010-44 44 652 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Har du erfarenhet av arbete inom orderdesk eller kundmottagning? Är du intresserad av att arbeta som marknadsassistent?

I rollen som marknadsassistent hos Swecon kommer du att arbeta med att lägga order på maskiner och redskap från Volvo CE. Du kommer bevaka, kontrollera och följa upp innevarande ordrar, för och på kostnader från tredjeparts leverantörer och Volvo CE. Du kommer arbeta tätt tillsammans med Swecons säljare. I rollen samverkar du även med övriga kollegor, säljchef, ekonomi, Transportstyrelsen och Volvo CE. Du kommer rapportera till säljsupportchefen.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Lägga order på maskiner och redskap till Volvo CE
- Bevaka, kontrollera och följa upp befintlig orderstock
- Fakturera färdiga maskiner och redskap samt distribuera fakturor till kund
- Retaila fakturerade maskiner och uppdatera Volvosystem med kundinformation
- Upprätthålla kontakt med säljare och produktbolag i samband med order
- Användarstöd i D365 och Experlogix i den löpande verksamheten
- Medverka vid marknadsaktiviteter såsom kundkvällar, utställningar och mässor

Kortfattat kommer du att arbeta som en samordnande orderdesk som hanterar allt ifrån orderläggning till registrering av registreringsbevis och fakturering, i tät dialog tillsammans med säljkåren.

Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting och uthyrd till vår kund Swecon.

Din profil
Vi söker dig som har en god vana i att planera dina arbetsuppgifter, som trivs med att arbeta självständigt och vill ta ett eget ansvar för att arbetet blir utfört på ett korrekt och effektivt sätt. Du har en god förmåga att skapa och upprätthålla kontakter och kundrelationer. Vi ser gärna att du som söker har erfarenhet från orderdesk eller kundmottagning, säljsupport samt goda kunskaper i såväl svenska som engelska. Meriterande om du är van att arbeta i D365. B-körkort är ett krav.


Som person är du ansvarstagande och van att hålla många bollar i luften. För att trivas i tjänsten behöver du vara utåtriktad samt service- och kundorienterad. Du har hög drivkraft, god initiativförmåga och är en god lagspelare.

Som en del i processen kommer vi att begära utdrag från belastningsregistret.

Vi arbetar löpande med urval och beräknar att tillsätta tjänsten så snart vi hittar rätt kandidat, passa på att sök redan idag!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Är du den strukturerade och självgående stjärnan som kan bidra till vår fortsatta framgång? Hanterar du administrativa utmaningar med lätthet och gillar att leverera smidiga lösningar? Vi har jobbet för dig! Som administrativ assistent hos GBD LAGERSYSTEM blir du en del av ett dynamiskt team där alla jobbar tillsammans mot gemensamma mål. Varmt välkommen till oss i Eskilstuna!

Om jobbet

Du kommer orkestrera en symfoni av diverse administrativa arbetsuppgifter. Du ansvarar för systematiken i vår administration genom din hantering av kundorder, transport- och exportdokumentation, kund- och leverantörsfakturor samt lageradministration. Du sköter också inköp till kontoret och medverkar till ökad trivsel genom god ordning och struktur. Med din känsla för detaljer och superkrafter inom organisation och service, samt din proaktivitet och samarbetsförmåga, kommer du att vara hjälten i vår administrativa värld. Dessutom kommer du
bidra till att lyfta både kundnöjdhet och arbetsmiljö till oanade höjder. På GBD jobbar vi tight och tillsammans mot genesamma mål. Som administrativ assistent är du, och övriga kollegor, en viktig kugge i ett större maskineri.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och växa i din roll. Vi värdesätter våra medarbetare och strävar efter att skapa en positiv och inkluderande arbetsplatskultur. Hos oss kommer du att få arbeta tillsammans med ett dedikerat team av trevliga, professionella och engagerade kollegor.

På GBD erbjuder vi inte bara en vanlig arbetsmiljö - vi erbjuder en dynamisk och inspirerande plats där idéer får flyga fritt och samarbete är nyckeln till framgång. Vi vet att noggrannhet och struktur är avgörande för att uppnå framgång. Men vi tror också på att vara flexibla och anpassningsbara för att kunna möta en föränderlig värld.

Rollen är bred och det finns stor möjlighet till att bidra, lära och fördjupa dina kunskaper inom flera områden. Utöver allt vad administration heter finns exempelvis också möjlighet att bredda sig inom kvalitet, marknadsföring och medverkan i diverse olika utvecklings- och förbättringsprojekt. Hos oss är det främst din ambition och engagemang som sätter gränserna!

Om dig

Jobbet som administrativ assisten passar en noggrann, strukturerad och ordningsam person med god samarbetsförmåga. Du trivs med att vara självgående och kan snabbt fatta egna beslut men du är också en lagspelare som uppskattar att lösa uppgifter tillsammans med andra. Vi är ett mindre företag med korta beslutsvägar. För att trivas hos oss behöver du också uppskatta en föränderlig vardag med högt tempo, flera parallella arbetsuppgifter och stundtals snabba förändringar. Du kommunicerar flytande på svenska, tal och skift, och är tillräckligt bekväm med att kommunicera med kunder och leverantörer på engelska. En relevant utbildning inom administration är en bra grund att stå på men du behöver framför allt ha tidigare erfarenhet av liknande roll.

Mer om GBD LAGERSYSTEM

GBD är ett företag som tillverkar och levererar olika typer av materialhanteringsutrustning som oftast är kundanpassat. En stor del av produkterna tillverkar vi själva med egen utrustning och därmed har vi stora möjligheter till att snabbt göra produkter som kunden önskar. Med så mycket anpassade projekt så ser dagarna på GBD olika ut och utmaningar och uppgifter varierar därför. Denna höga anpassningsmöjlighet bidrar även till att produktfloran ständigt ändras. Se mer på vår hemsida och YouTube

Ansökan och kontakt

I denna rekrytering samarbetar GBD LAGERSYSTEM med Jefferson Wells, Manpower Group.

Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Anna Edén via e-post: [email protected] eller telefonnummer: 021-15 12 14.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt person. Är detta jobb för dig? Ansök nu för att inte missa chansen till nästa steg i din karriär! Visa mindre

Är du vår nya support till våra förskolor?

Vi söker nu en supporttjänst till vårt team, British Mini Support. Teamet arbetar med att ge service åt våra vårdnadshavare och stötta förskolorna inom en mängd områden. Det uttalade målet är att de ska avlastas administrativt och ges möjlighet att ägna sig åt kärnuppdraget. Rollen innebär varierade arbetsuppgifter samt egna ansvarsområden inom den administrativa delen. Du har en central och sammanhållande funktion för förskolans personal och vårdnadshavare. Vi lägger stor vikt vid att våra vårdnadshavare och medarbetare blir bemötta med lyhördhet och respekt. Som medarbetare inom British Mini är vi alla, oavsett roll, med och bidrar till barnens bästa.

Som British Mini Support på förskolan British Mini kommer du att ingå i ett team med tre personer med huvudsakliga arbetsuppgifter inom administration och kommunikation. Arbetslaget leds av vår Manager British Mini Support.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta administrativt arbete för alla våra tre förskolor inom British Mini. Du kommer bland annat att ansvara för inpasseringssystemet, inköp av förbrukningsmaterial, kvittohantering, ta emot besökare och stötta medarbetare i verksamheten inom det administrativa området. Vidare innebär arbetet många kontakter med förskolans vårdnadshavare i förskolans reception där du bland annat är behjälplig med att besvara frågor kring förskolans verksamhet. I arbetsuppgifterna ingår också att löpande se över förbättringsmöjligheter och utveckla rutiner och processer kopplade till uppdraget.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som British Mini Support behöver du har en hög servicenivå och en god samarbetsförmåga. Ditt arbete kännetecknas av att du är metodisk, noggrann och strukturerad samt att du har förmåga att hantera flera uppdrag parallellt. Vidare ser du helheten, tar hänsyn till det större perspektivet och har hela verksamhetens bästa i fokus. Arbetet innebär många interna och externa kontakter och kommunikation vilket ställer krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i såväl det svenska som engelska språket.

Du har erfarenhet av och utbildning inom administrativt arbete.

Du har mycket goda kunskaper inom Microsoft office. Har du även erfarenhet av SchoolSoft som är vår lärplattform så är det meriterande.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma tillsättas innan sista ansökningsdag.


Välkommen med din ansökan!

Tillträde till tjänsten enligt överenskommelse.

Vi undanber oss hjälp av olika rekryteringsföretag. Visa mindre

Vill du vara med på en spännande resa vid uppstarten av ett helt nytt kök? Då har vi tjänsten för dig. Nu söker vi en administratör till köket på Rekarne gymnasiet.

Sommaren 2024 öppnar ett av Eskilstunas största kök där matlagning sker både till Rekarnegymnasiets elever och till kylda matlådor inom Eskilstuna kommun.

Du ingår i ett arbetslag med kockar, måltidsbiträden och en arbetsledare. Din roll är placerad administrativt.

Vi på Måltidsservice bemannar både inom förskola, grundskola, gymnasium och äldreomsorg och för oss är det ett naturligt sätt att göra tillfälliga flyttar mellan olika typer av kök och verksamheter. Vi är en organisation som utvecklar och är i ständig förändring. Tillsammans har vi ett professionellt förhållningssätt där matlagning sker från grunden och genomsyras av ett hållbart perspektiv.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss har du hand om utveckling, problemlösning och effektivisering av kökets kostdatasystem, packmaskin och etikettskrivare. Din gedigna kunskap delar du med dig till dina kollegor och utbildar dem i systemen. Du är drivande och delaktig i vår menyplanering, näringsberäkning och lägger in recept i kostdatasystemet. För dig är det viktigt att maten är god, inspirerande och hälsosam samtidigt som den ska vara miljömedveten med strävan mot att minska den negativa miljöpåverkan.

All beställning av matlådor har du hand om. I rollen ingår även kontrollering och beräkning av lagersaldo för matlådorna i köket och på Omlastningscentralen (OLC). Du har ett tydligt servicetänk och trivs i rollen som kontaktperson när kunder har frågor kring matlådor. När det dyker upp tekniska frågor är du den hjälpande handen. Det kan hända att du hoppar in i produktionen vid behov. Produktionen omfattar beredning, tillagning och packning av kylda matlådor samt beredning, tillagning och servering i matsalen till gymnasiets elever. Arbetet här sker till viss del i kyld miljö då matlådorna portioneras upp och packas i kylrum.

KVALIFIKATIONER
Du har en avslutad gymnasieutbildning och goda kunskaper inom HACCP (produktsäkerhet), egenkontroll och tillagning av specialkost. Minst fem års aktuell erfarenhet av att arbeta inom storkök eller matlagning inom restaurang ser vi som en nödvändighet. Svenskan ska vara bra både muntligt och skriftligt, då kommunikation vid till exempel specialkost är viktigt. Mycket av ditt arbete sker i kökets kostdataprogram Matilda foodtech, vilket kräver goda kunskaper i sådant system. Att jobba hos oss som administratör innebär mycket arbete kring inköp och hantering av råvaror. Därför vill vi att du har ett ekonomiskt perspektiv gällande dessa områden.

Det är bra om du har erfarenhet av följande:
- förändringsarbete och förbättringsarbete
- miljöarbete
- menyarbete
- kostdataprogram
- storskalig matproduktion
- näringsberäkning
- maskin eller bandpaketering.

Som person gillar du att samarbeta med dina kollegor och kan arbeta i en verksamhet där det sker ständiga och ibland snabba förändringar. Du får gärna vara kreativ och ha idéer kring matlagningen. Ett gott bemötande är en självklarhet för dig. Det är också viktigt att du är lugn och behärskad även under stress, och har en god förmåga att kunna planera ditt egna arbete.

Om du blir kallad på intervju får du gärna beställa ett registerutdrag från Polismyndighetens belastningsregister. Du visar upp utdraget i samband med anställning.

ÖVRIGT
Serviceförvaltningen samordnar, utvecklar, och levererar ett kvalitativt stöd med brett tjänsteinnehåll till kommunkoncernens verksamheter. Det vi levererar ska vara till nytta för invånarna.

Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

Är du en erfaren Administratör som är tillgänglig omgående? Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet sedan tidigare för ett långt konsultuppdrag till en myndighet i Eskilstuna. 

Distriktet har idag två assistenter som tillsammans stödjer de sju projektenheterna och distriktsledningen med olika typer av administrativa arbetsuppgifter. Från årsskiftet 2023/2024 kommer det att ske en förändring och i stället för assistenter ska det finnas projektadministratörer på projektenheterna och ledningsstöd för regionledningen.  Vi  söker nu en administratör som ska stödja enheten i vardagligt arbete.

I din roll som Administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Sköta administrativa rutiner
- Planera och samordna
- Arbeta utifrån fastlagda rutiner
- Vara ett operativt stöd för verksamheten
- Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och post-hantering)
- Hantera många kontakter med anställda, resurskonsulter och uppdragskonsulter
- Utföra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- Sköta kalenderbokningar och olika mötesbokningar
- Utföra reseplaneringar
- Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
- Projektplanering och uppföljning av projekt
- Arbetet innebär även att samarbeta med ledningsstödet och övriga projektadministratörer.

Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid i med placering i myndighetens lokaler i  Eskilstuna. Eventuellt hemarbete sker enligt överenskommelse med beställare. I uppdraget kan resor förekomma inom det geografiska området Öst/Stockholm.

Uppdraget ska påbörjas omgående och beräknas pågå i tolv månader från startdatum med möjlighet till förlängning ytterligare ett (1) + ett (1) år.

Krav:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office, framför allt Word och Excel
• Minst tre (3) års (36 månader) erfarenhet av arbete i rollen administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort för samtliga krav i ditt CV.

Om dig:
Vi söker dig som tidigare arbetat i en liknande roll och det är högt meriterande om det dessutom är från statlig myndighet eller offentlig sektor. Vidare söker vi dig som har god samarbetsförmåga, är kommunikativ och prestigelös. Du är strukturerad och ordningsam samt har förmågan att snabbt sätta dig in i nya frågor. Du har även lätt för att lära dig nya system och känner dig bekväm med att arbeta självständigt i dessa.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.
Urval och intervjuer kommer ske löpande men med sista ansökningsdag 16 februari.

Om Adecco
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Anki Arnquist via [email protected] 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Assistent, Sekreterare, Projektadministratör, Projektassistent, Offentlig sektor, statlig myndighet, Microsoft Office, myndighet, avtalsadministration, Eskilstuna, Adecco Visa mindre

Ryds Glas är ett entreprenörsdrivet företag som älskar glas! Under de senaste åren har vi haft en kraftig tillväxt och vi är Sveriges största glasmästeri. Koncernen omsätter idag 900 MSEK och är verksamma på drygt 60 orter med huvudkontor i Helsingborg. Ryds Glas har 600 anställda och behöver nu förstärka med flera kompetenta kollegor för att fortsätta tillväxtresan. Ryds Glas arbetar aktivt med jämställdhetsfrågor och ser därför gärna både kvinnliga och manliga sökande.

Läs gärna mer på rydsglas.se

Vi söker en ansvarig administratör till Södra Mälardalen!

Om arbetet som ansvarig administratör:

Är du tekniskt intresserad och brinner för att ge god service? Vill du arbeta i en roll med varierande arbetsuppgifter på ett företag där det är högt i tak? Då kan det vara dig vi söker.

Dina dagar hos oss är varierande men vanliga arbetsuppgifter i din roll som ansvarig administratör är försäljning över disk, hantering av inkommande ärenden via olika kanaler som till exempel telefon, mejl, olika portaler och sms. Du registrerar inkommande arbetsorder, fördelar ut arbete och gör beställningar.

Du har stor kundkontakt och ger återkoppling till våra kunder, du ansvarar för de administrativa processerna för verksamheten och har därmed även hand om leverantörsfakturor, kundfakturor och andra ekonomiska uppgifter. Vi önskar att du börjar omgående. Tjänsten är en heltidstjänst med arbetstider mellan klockan 07:00-16:00.

Rollen innebär främst att vara en viktig länk mellan våra kunder och våra glasmästare. Du blir en betydelsefull person i vårt team av yrkesskickliga, erfarna och drivna medarbetare - som allihop älskar glas! Vi hjälps alla åt där det behövs för att nå våra gemensamma mål.

Vem söker vi?

För att vara aktuell för tjänsten ser vi i första hand att du har erfarenhet av att ha arbetat i en administrativ roll och att du uppfyller nedan kriterier.

Erfarenhet inom serviceyrken inom administration och ekonomi

Har arbetat i affärssystem/orderhanteringssystem

Ett stort tekniskt intresse

Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Datorvana och kunskaper i Officepaketet

Vi erbjuder dig:

Hos oss får du ett spännande arbete på Sveriges ledande glasmästerikedja. För rätt person erbjuder vi en självständig och ansvarsfull roll i ett företag med stor tro på framtiden och som växer kraftigt. Du får ett omväxlande och fritt arbete där du får arbeta med modern glasmästeriteknik i en roll med mycket kundkontakt. Du arbetar tillsammans med ett härligt gäng med mycket arbetsglädje, erfarenhet och yrkesskicklighet.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan till oss senast den 15 mars. Intervjuer sker löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du frågor eller funderingar får du gärna kontakta verksamhetschef Fredrik von Mioducki på [email protected] alternativt Anna Möller, personalgeneralist på [email protected].

Tillsammans skapar vi bättre utsikter! ????

Vi har gjort vårt val av annonseringskanaler för denna tjänst och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Vi på Professionals Nord söker just nu för vår uppdragsgivares räkning deras nästa stjärna inom administration. En talangfull projektadministratör mitt i händelsernas centrum med uppgift att koordinera det administrativa arbetet på plats ute hos kunden. Känner du igen dig? Sök tjänsten redan idag!

Information om tjänsten:

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår uppdragsgivare, med goda chanser till förlängning av uppdraget. Din roll som projektadministratör är väldigt bred vilket betyder att ingen dag är den andre lik, men du kan vara säker på att du alltid har roligt på jobbet. Du kommer att koordinera det administrativa arbetet på uppdragsgivarens projektkontor. Du kommer även att ansvara för redovisning och fakturering, beställning av luncher, ordna med ID06 kort med mera.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administrativa uppgifter
• Enklare ekonomiuppgifter
• Övriga serviceuppgifter

Vi söker dig som:

Är en vass administratör och har tidigare erfarenhet av en administrativ roll och enklare ekonomiuppgifter. Du behärskar svenska och engelska språket flytande i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i affärssystemet Agresso eller liknande. Vi tror såklart även att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen. Du är en flexibel person som gillar när det händer saker runt omkring dig och är således även skicklig i att hantera dessa situationer. Att ta egna initiativ och driva ditt dagliga arbete framåt faller sig naturligt för dig och du har ett öga för att se de arbetsuppgifter som behöver utföras. Du är även serviceminded och relationsskapande i din kontakt med människor i din omgivning, samtidigt som du har lite skinn på näsan.

START: 29/1-24
OMFATTNING: Heltid
STAD: Eskilstuna
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mira Pedernera, mira.pedernera@pn,se 

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Vill du bli del av en organisation som alltid har sina medlemmar i fokus och som ser till varje individs behov? Här får du möjligheten att tillhöra en organisation som värnar om en bra arbetsmiljö för sina medlemmar likaså dess medarbetare.

OM TJÄNSTEN
I rollen som administratör på Vision välkomnas du in i en härlig arbetsgrupp. Här ges du möjligheten att vara en del av en arbetsplats som värderar hållbarhet både när det gäller arbetsmiljön och klimatpåverkan.

Som administratör kommer du att vara involverad i en mångfald av arbetsuppgifter. En central del av ditt ansvar blir att hantera inkommande skriftliga uppdragsbeställningar från Ombudsmän. Med utgångspunkt i dessa beställningar kommer du att sammanställa och organisera aktiviteten. Du kommer även få hantera olika typer av förfrågningar och hantera eventuella frågor. Vidare kommer du att vara den som tar hand om lokalbokningar, utskick av inbjudningar samt påminnelser för kommande aktiviteter. Ditt ansvarsområde inkluderar också att föra statistik över deltagarna vid olika aktiviteter och sammanställa dessa uppgifter.

Denna roll ger dig därmed en unik möjlighet att vara delaktig i administrationen av olika processer och evenemang på Vision. Genom att utföra dessa uppgifter bidrar du till att skapa en effektiv och välfungerande arbetsmiljö samtidigt som du stödjer organisationens strävan mot hållbarhet och ansvarsfullhet.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantera inkommande uppdragsbeställningar.
* Svara på inkommande förfrågningar och frågor.
* Undersöka konferenslokalmarknaden, skicka offertunderlag samt boka lokaler.
* Ansvara över utskick av inbjudningar och påminnelser på kommande aktiviteter.
* Föra statistik över deltagarna vid olika aktiviteter och sammanställa dessa uppgifter.
* Hantera eventuell dokumentation gällande samrådsförfrågningar.


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare arbetslivserfarenhet inom administrativt arbete.
- Har god system-och datakunskap.
- Har goda kunskaper inom Excel.
- Kan tala och skriva flytande på svenska, då språket förekommer i det dagliga arbetet.

Det är meriterande om du har
- Tidigare arbetslivserfarenhet från ett fackligt förbund eller en idèburen organisation.
- Tidigare erfarenhet av lärplattformar (LMS) och utskicksverktyg.
- Tidigare erfarenhet av medlemsregister/personalregister genom användning av CRM-system.

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Serviceinriktad
- Anpassningsbar

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vision är ett modernt och växande fackförbund i ständig förändring. Visions medlemmar leder, utvecklar och administrerar välfärden och jobbar i kommuner, regioner, privata företag eller kyrkan. Deras medlemmar finns över hela landet och inom tusentals olika yrken och bildar tillsammans ett värdefullt nätverk. Vision är en feministisk organisation, partipolitiskt obundna och ingår i TCO. Visa mindre

Vill du vara del av ett spännande konsultuppdrag som Administratör till Statens Energimyndighet i Eskilstuna? Har du dessutom gymnasieutbildning och minst ett års arbetslivserfarenhet av liknande arbete? Då kan vi ha rollen för dig! Du kommer bli anställd av oss på Manpower men arbeta hos Statens Energimyndighet. Urval sker löpande och vi välkomnar din ansökan redan idag!

Ort: Eskilstuna
Start: Omgående
Uppdragslängd: Konsultuppdrag under 6 månader med god möjlighet till förlängning.



Om rollen:

I rollen som administratör kommer du arbeta med Fjärrvärmenämnden som är en enhet inom Energimyndigheten som medlar vid förhandlingar mellan fjärrvärmeföretag och fjärrvärmekunder kring priser och övriga villkor. Du kommer ha helhetsansvaret från att en kund ringer till myndigheten och efterfrågar information inför en ansökan om medling till att ett ärende leder till ett beslutsförslag. Du jobbar i nära stöd med medarbetare och rutiner som redan finns inom verksamheten. Exempelvis kommer du arbeta med att:

* Sköta administrativa rutiner.
* Planera och samordna.
* Formulera brev, protokoll, förslag till beslut m.m.
* Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering och sortering.).
* Göra kalenderbokningar, mötesbokningar.
* Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.
* Arbeta i ärendehanteringssystem.
* Hantera många ärenden samtidigt ha igång många olika typer av arbetsuppgifter.
* Besvara både e-post och telefonsamtal från allmänheten, media och sökanden i ärendena.



Vem är du?

Vi söker dig som har en mycket god samarbetsförmåga och trivs i att arbeta i team. Du är även självständig och tar stort ansvar i ditt arbete och har fömåga att ta egna initiativ. Vidare söker vi dig som kan hantera många ärenden samtidigt och du tycker om att ha varierande arbetsuppgifter.

För att vara kvalificerad för tjänsten krävs även att du har:

* Gymnasium eller likvärdig utbildning.
* Mycket goda kunskaper i MS Office (Word, Excel).
* Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från likande arbete som har genomförts under de senaste 3 åren.
* Förmåga att kommunicera och uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Meriterande för tjänsten är dessutom:

* Administrativt arbete inom statlig myndighet.
* Erfarenhet av ärendehantering inom offentlig verksamhet.
* Erfarenhet av Energimyndighetens ärendehanteringssystem ÄHL.



Ansökan:

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl.

OBS! Tydliggör i din ansökan på vilket sätt du uppfyller samtliga ställda krav!



Om Manpower:

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Nu söker vi flera erfarna Administratörer för uppdrag hos Energimyndigheten i Eskilstuna.
Här kommer du som  Administratör få möjligheten att bidrar med fakta, kunskap och analyser för en tryggare energiförsörjning. 
Välkommen till en värld där hållbarhet och energi går hand i hand för en bättre morgondag!

Om tjänsten
Vid Energimyndigheten finns en fjärrvärmenämnd.
Fjärrvärmenämnden är en självständig organisatorisk enhet vid Energimyndigheten och ledamöterna i nämnden utses av regeringen.

Fjärrvärmenämnden medlar vid förhandlingar mellan fjärrvärmeföretag och fjärrvärmekunder om priser och övriga villkor för fjärrvärme enligt fjärrvärmelagen (2008:263). Fjärrvärmeföretag eller kunder kan ansöka om medling sedan förhandling skett mellan fjärrvärmeföretaget och kunden. En ansökan om medling ska ha kommit in till Fjärrvärmenämnden inom tre veckor från den dag fjärrvärmeföretaget underrättade kunden om att förhandlingen dem emellan avslutats. I dagsläget ligger det cirka 800 ansökningar för beredning i nämnden och antalet ansökningar fortsätter att öka.

Energimyndigheten tillhandahåller i dagsläget ett kansli till Fjärrvärmenämnden. Kansliet ansvarar för hanteringen av samtliga ansökningar. Nämnden mottar ansökningarna om medling, kommunicerar ärendena om medling mellan parterna och förbereder utkast till beslut. Kansliet svarar också på frågor från kunder och allmänheten om hur medling går till och vilka förutsättningar som ska vara uppfyllda samt deltar på och för protokoll på sammanträden och medlingar med nämnden. Utgångspunkten är att hanteringen sker digitalt via bland annat myndighetens ärendehanteringssystem och teams.

Enheten behöver resurser som med stöd av medarbetare och rutiner som redan finns på myndigheten, kan ta helhetsansvaret från att en kund ringer och efterfrågar information inför en ansökan om medling till att ett ärende leder till ett beslutsförslag.

Arbetsuppgifter
- Samarbeta och ingå i ett team tillsammans med jurister och andra administratörer
- Sköta administrativa rutiner
- Planera och samordna formulera brev, protokoll, förslag till beslut m.m.
- Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering och sortering.)
- Göra kalenderbokningar, mötesbokningar
- Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.
- Arbeta i ärendehanteringssystem.
- Hantera många ärenden samtidigt och tycka om att göra många olika typer av arbetsuppgifter.
- Besvara både e-post och telefonsamtal från allmänheten, media och sökanden i ärendena.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Goda kunskaper i MS Office, främst Word och Excel
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Om dig:
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete från en liknande roll. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har förmågan att ta egna initiativ samt att du har en mycket god samarbetsförmåga.

Meriterande för tjänsten:
• Erfarenhet av administrativt arbete från statlig myndighet
• Erfarenhet av ärendehantering från offentlig verksamhet
• Kunskap av Energimyndighetens ärendehanteringssystem ÄHL

Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag med planerat startdatum till den10 januari 2024 och beräknas pågå i 6 månader. Därefter kan det finnas möjlighet till ytterligare förlängning.

Arbetet utförts på plats på Energimyndighetens kontor i Eskilstuna. Möjlighet till arbete på distans i ringa omfattning och om arbetet tillåter efter överenskommelse med närmast ansvarig uppdragschef.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.
Urval och intervjuer kommer ske löpande men med sista ansökningsdag den 19 december.

Om Adecco
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Om Statens Energimyndighet
Energimyndighetens uppdrag är att förena ekologisk hållbarhet, konkurrenskraft och försörjningstrygghet i energisystem, som är hållbara och kostnadseffektiva med en låg påverkan på hälsa, miljö och klimat. Vi bidrar med fakta, kunskap och analyser om tillförsel och användning av energi i samhället, och arbetar för en trygg energiförsörjning.

Forskning om framtidens energisystem och teknik får stöd av oss.- Vi stöttar också affärsutveckling som gör det möjligt att kommersialisera innovationer och ny teknik, och ser till att goda lösningar kan exporteras.

Vi ansvarar för Sveriges officiella statistik på energiområdet, och hanterar stödsystem så som elcertifikatsystemet och handeln med utsläppsrätter. Dessutom deltar vi i internationella klimatsamarbeten, och förmedlar fakta om effektivare energianvändning till hushåll, företag och myndigheter.
Energimyndigheten är också beredskapsmyndighet och sektorsansvarig myndighet inom energiområdet.

Energimyndigheten arbetar på uppdrag av regeringen. Vi får våra uppdrag från regeringen via myndighetsinstruktionen och regleringsbrev.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvariga rekryterare:
Anki Arnquist, [email protected] alt via växel 010-173 73 00.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Sökord
Administratör,offentlig sektor, statlig myndighet, Microsoft Office, Kammarkollegiet, avtalsadministration, Eskilstuna,  Adecco Visa mindre

Har du minst 1 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter? Trivs du bra i roller där du får vara med och koordinera samt stötta dina kollegors arbete? Då borde du läsa vidare!
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en administratör till vår kund Statens Energimyndighet. De arbetar för ett hållbart energisystem, som förenar ekologisk hållbarhet, konkurrenskraft och försörjningstrygghet. Tjänsten är placerad på myndighetens kontor i Eskilstuna.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du, med stöd av medarbetare och rutiner som redan finns på myndigheten, ta helhetsansvaret från att en kund ringer och efterfrågar information inför en ansökan om medling till att ett ärende leder till ett beslutsförslag. I rollen ingår följande arbetsuppgifter:
Samarbeta och ingå i ett team tillsammans med jurister och andra administratörer
Sköta administrativa rutiner
Planera och samordna
Formulera brev, protokoll, förslag till beslut m.m.
Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering och sortering)
Göra kalenderbokningar, mötesbokningar
Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll
Arbeta i ärendehanteringssystem
Hantera många ärenden samtidigt och tycka om att göra många olika typer av arbetsuppgifter
Besvara både e-post och telefonsamtal från allmänheten, media och sökanden i ärendena

Dina egenskaper
Vi söker en administratör med driv, effektivitet och förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och rutiner. Du trivs i rollen med ditt utåtriktade och vänliga bemötande, samtidigt som du trivs med att ha många kontaktytor. Som administratör är du noggrann, strukturerad och hanterar flera uppgifter samtidigt. Slutligen värderar du struktur och ordning och är en sann lagspelare.
Är det dig vi söker?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Goda kunskaper i MS Office (Word, Excel) eller likvärdigt
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Meriterande:
Administrativt arbete inom statlig myndighet
Ärendehantering inom offentlig verksamhet
Erfarenhet av Energimyndighetens ärendehanteringssystem ÄHL

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2024-06-30, med möjlighet till förlängning. Start omgående.
Ansökan
Ansökan görs via vår hemsida perido.se. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information du behöver.
Om du har frågor eller funderingar så är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34292 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1300 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Har du arbetat som administratör i minst ett år? Ta då chansen och sök denna spännande tjänst på en myndighet i Eskilstuna!

Om uppdraget

Vi söker nu fyra administratörer till ett uppdrag på en myndighet som arbetar med att hitta kostnadseffektiva lösningar med en låg påverkan på hälsa, miljö och klimat inom energisektorn. Under uppdraget kommer du att arbeta på en enhet inom myndigheten som arbetar med Fjärrvärme som har kontakt både med företag och privata kunder vid exempelvis ansökningar.

Uppdraget avser till en början en sex månaders period med chans till förlängning. Önskad start är 26 december och det kommer sedan preliminärt pågå till och med 28 juni 2024. Kundens behov avser fyra heltidstjänster, 100%. Efter upplärningsperioden finns det utrymme för distansarbete efter överenskommelse med ansvarig på plats.

Dina arbetsuppgifter

Då avdelningen har flertalet ansökningar som ska hanteras inom några veckor och ansökningarna ökar allt eftersom behöver de nu förstärkning. De tar emot ansökningarna om medling, kommunicerar ärendena om medling mellan parterna och förbereder utkast till beslut. Utöver detta svarar de också på frågor från kunder och allmänheten om hur medling går till och vilka förutsättningar som ska vara uppfyllda samt deltar på och för protokoll på sammanträden och medlingar med nämnden. Utgångspunkten är att hanteringen sker digitalt via bland annat myndighetens ärendehanteringssystem och teams.

Utöver detta kommer du att:

- samarbeta och ingå i ett team tillsammans med jurister och andra administratörer.

- sköta administrativa rutiner.

- planera och samordna.

- formulera brev, protokoll, förslag till beslut m.m.

- hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering och sortering).

- göra kalenderbokningar, mötesbokningar.

- skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.

- arbeta i ärendehanteringssystem.

Det är även en del av arbetet att hantera många ärenden samtidigt och tycka om att göra många olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer även att besvara både e-post och telefonsamtal från allmänheten, media och sökanden i ärendena.


Dina kvalifikationer

- Godkänd gymnasieutbildning eller likvärdig

- Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete

- Kunskaper i MS-Office, främst word och excel

- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Vi söker dig som som har en god samarbetsförmåga, är noggrann och som är van att arbeta i ett högt tempo utifrån fastlagda rutiner. Du ska även vara trygg med att ta egna initiativ.

Meriterande

- Tidigare arbetslivserfarenhet av administrativ arbete inom statlig myndighet

- Tidigare arbetslivserfarenhet av ärendehantering inom offentlig verksamhet

- Tidigare arbetslivserfarenhet av kundens interna ärendehanteringssystem ÄHL

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2023-12-20

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Annelie Hammarborg, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi på Professionals Nord söker just nu för vår uppdragsgivares räkning deras nästa stjärna inom administration. En talangfull projektadministratör mitt i händelsernas centrum med uppgift att koordinera det administrativa arbetet på plats ute hos kunden. Känner du igen dig? Sök tjänsten redan idag!

Information om tjänsten:

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår uppdragsgivare, med goda chanser till förlängning av uppdraget. Din roll som projektadministratör är väldigt bred vilket betyder att ingen dag är den andre lik, men du kan vara säker på att du alltid har roligt på jobbet. Du kommer att koordinera det administrativa arbetet på uppdragsgivarens projektkontor. Du kommer även att ansvara för redovisning och fakturering, beställning av luncher, ordna med ID06 kort med mera.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administrativa uppgifter
• Enklare ekonomiuppgifter
• Övriga serviceuppgifter

Vi söker dig som:

Är en vass administratör och har tidigare erfarenhet av en administrativ roll och enklare ekonomiuppgifter. Du behärskar svenska och engelska språket flytande i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i affärssystemet Agresso eller liknande. Vi tror såklart även att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen. Du är en flexibel person som gillar när det händer saker runt omkring dig och är således även skicklig i att hantera dessa situationer. Att ta egna initiativ och driva ditt dagliga arbete framåt faller sig naturligt för dig och du har ett öga för att se de arbetsuppgifter som behöver utföras. Du är även serviceminded och relationsskapande i din kontakt med människor i din omgivning, samtidigt som du har lite skinn på näsan.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Heltid
STAD: Eskilstuna
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mira Pedernera, mira.pedernera@pn,se 

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Vi är Eskilstunas största fastighetsbolag och letar du efter en stabil, stor och schysst arbetsgivare – då är vi helt rätt arbetsplats för dig!

Hos oss får du många kollegor att samarbeta med och tillsammans arbetar vi med stort fokus på det som vi kallar för affärsmässig samhällsnytta. Med det menar vi att våra 500 medarbetare är proffs på att leverera både affärsmässighet och lönsamhet i kombination med stadsutveckling, hållbarhet, socialt engagemang och nytänkande fastighetslösningar för hela Eskilstuna!




Beskrivning
Är du en relationsskapare som tycker om att administrera?

Vi söker nu en kollega som gärna har förståelse för upphandlingsprocessen men framför allt är en nytänkande, ordningsam och serviceinriktad administratör.

På upphandlingsavdelningen är vi fyra upphandlare, en avtalsförvaltare och en upphandlingschef. Välkommen till oss!

Arbetsuppgifter
Hur kan en dag se ut?

Ingen dag är den andra lik och olika från vecka till vecka. Rollen är administrativ och mål för tjänsten är att skapa struktur och hantering av ärenden med mera, både via mail och i samtal. Du deltar i möten och sammanställer protokoll och minnesanteckningar där det behövs. Du ger snabb hjälp inom många olika typer av frågor som rör allt från avtal till kundnummer. Vi öppnar upp för att du senare eventuellt kommer kunna vidareutvecklas och jobba med enklare upphandlingar.

Ett urval av arbetsuppgifter:

- Vara upphandlingsavdelningens ”en väg in”
- Uppdatera och underhålla avtalskatalogen
- Bistå vid begäran om allmän handling inom upphandlingsområdet
- Referenstagning vid anbud
- Administration vid koncerngemensamma upphandlingar.
- Genomföra avrop och beställningar inom ramavtal.
- Dokumentation och stöd vid direktupphandlingar.
- Avtalsdokumentation och avtalsförlängningar

Kvalifikationer
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning. Du har relevant erfarenhet inom området eller av liknande arbetsuppgifter. Du är van att skriva och dokumentera. Det är ett plus om du har förståelse för upphandlingsprocessen, eller tidigare jobbat med upphandlingsadministration.

Rollen är ny och du tar en aktiv roll och initiativ i att utveckla metoder och arbetssätt. Du är social och har lätt att skapa relation i dialog både internt i organisationen och med externa leverantörer. Du kan hålla dig neutral i diskussion och samla in den information som efterfrågas, men också vara tydlig där det behövs. Du är ett professionellt stöd som underlättar för våra upphandlare och övrig organisation.

Tjänsten är placerad på vårt kontor på Munktellstorget 2 i Eskilstuna.

Anställningsform: Tillsvidaretjänst med 6 månaders provanställning.

 





 




Vi är det samhällsbyggande fastighetsbolaget som utvecklar Eskilstuna – så att livet får plats och platser får liv.


Läs mer på https://www.kfast.se/ Visa mindre

Vi söker en driven projektadministratör för ett spännande konsultuppdrag hos Trafikverket i Eskilstuna. Vill du fungera som ett värdefullt administrativt stöd för myndighetens projektenheter och distriktsledning i deras dagliga verksamhet? Då har vi tjänsten för dig!

Tjänsten är på heltid med beräknad start i mitten av november och kommer pågå i 1 år, med eventuellt möjlighet till förlängning. I denna roll kommer du bli anställd som konsult hos Poolia men arbeta på plats ute hos Trafikverket i Eskilstuna.

Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen in med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Ansvara för och utföra administrativa rutiner
• Planera och koordinera verksamheten
• Följa och implementera etablerade rutiner
• Fungera som ett operativt stöd för verksamheten
• Hantera regelbundna uppgifter såsom kopiering, sortering och posthantering
• Underhålla kontakter med anställda, resurskonsulter och uppdragskonsulter
• Utföra enklare beräkningar, sammanställningar och skapa diagram
• Hantera kalenderbokningar och mötesbokningar
• Ansvara för reseplanering
• Ta egna beslut baserade på förutbestämda handlingsalternativ
• Planera och följa upp projekt
• Samarbeta aktivt med ledningsstöd och övriga projektadministratörer

Vem är du?
Vi söker dig som har en avslutad gymnasial utbildning samt minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör. Du har god systemvana och besitter mycket goda kunskaper i MS Office. Du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har ett par års erfarenhet av administrativt arbete vid statlig myndighet eller region.

För att passa för rollen ser vi att du är driven, serviceinriktad och initiativtagande. Du har god förmåga att arbeta självständigt såväl som du trivs med att samarbeta med andra i ett team. Vidare är du strukturerad och noggrann.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Om Logent:

Logent är marknadsledande inom kontraktslogistik i Norden. Vi erbjuder våra kunder ett unikt och brett tjänsteutbud där vi strävar efter ständiga förbättringar genom robusta operativa processer och fokus på starkt ledarskap. Vi är på en häftig tillväxtresa och ser ett fortsatt starkt intresse för våra tjänster.

Logent har nu fått äran att etablera och driva Beijer Byggs nya centrallager i Eskilstuna. Det nya lagret är en 65 000 kvadratmeter stor byggnad som inkluderar den senaste tekniken. På ett innovativt sätt kombinerar vi ett konventionellt lager med automationslösningar för att uppnå en oslagbar servicenivå.

Vi tar hand om våra anställda och erbjuder alla medarbetare trygga anställningsförhållanden och marknadsmässiga löner. Resan som anställd kan börja på olika orter i olika delar av vårt bolag där vi nu 2023 är ca 3800 anställda i Sverige, Norge, Danmark, Finland och Nederländerna.

Arbetsuppgifter och ansvar i korthet:

- Leda administrativa processer: Arbetsmiljöarbete (SAM) (BAM) Tidsrapportering i system

- Hantera kommunikation och arbete med lokala fackorganisationer

- Stötta och driva personalfrågor tillsammans med respektive chef

- Lokalt ansvarig för verksamhetssystem

Som administratör med HR-inriktning besitter du mycket goda kunskaper inom arbetsmiljö/hälsa och SBA. Du har erfarenhet av att arbeta mot olika fackliga organisationer och besitter därmed en bred kunskap om respektive kollektivavtal. Du har också en bred kunskap om verksamhetssystem (ISO) och arbetar faktabaserat.

Du har tidigare skaffat en stor teknisk kunskap av att arbeta i Officepaketet och relaterade HR-System. Som person tar du ägandeskap över dina arbetsuppgifter och klarar av att hantera stressfulla situationer. Du är även lyhörd och kommunicerar på såväl Svenska som god Engelska. Du trivs att vara central i en dynamisk organisation där din kompetens kommer till nytta i många delar av verksamheten. Du har stor påverkansmöjlighet hur din roll utformas och vi värdesätter en innovations- och initiativrik personlighet.

Vad erbjuder vi?

Välkommen till en unik möjlighet att vara med och på en spännande och utvecklande resa på en nybyggd modern arbetsplats som inkluderar bland annat elbilsladdning och gym

Kom ombord du också, det blir en rolig resa! Vi tycker om ett högt tempo och bidrar aktivt med bra energi och engagemang både till kollegor och kunder. Vi har kul på jobbet, är flexibla och ställer alltid upp för varandra.

Tjänsten är på heltid på plats i Eskilstuna, du rapporterar till Site Manager.

Ansökan:

Urval görs löpande och tjänsten kan komma tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, engagemang och lämplighet.

Har du frågor kring tjänsten eller processen är du välkommen att kontakta Thérèse Grivérus, [email protected]. Vi behandlar inte ansökningar via mejl p g a GDPR. Visa mindre

Är du en erfaren Administratör som är nyfiken på att få veta mer om hur Trafikverket b.la arbetar för att utvecklar ett modernt, effektivt och hållbart transportsystem. Vi söker nu en  Administratör för ett långt uppdrag med placering i Eskilstuna.

Resor och transporter är nödvändiga för att vårt samhälle ska fungera. Här har Trafikverket en avgörande roll. De har ansvaret för att underhålla och rusta upp tiotusentals mil av järnväg, vägar och färjeförbindelser. Samtidigt utvecklar vi hela infrastrukturen genom innovativa lösningar som bidrar till att nå både klimatmålen och nollvisionen.

Distriktet har idag två assistenter som tillsammans stödjer de sju projektenheterna och distriktsledningen med olika typer av administrativa arbetsuppgifter. Från årsskiftet 2023/2024 kommer det att ske en förändring och i stället för assistenter ska det finnas projektadministratörer på projektenheterna och ledningsstöd för regionledningen. Trafikverket söker nu en administratör som ska stödja enheten i vardagligt arbete.

I din roll som Administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Sköta administrativa rutiner
- Planera och samordna
- Arbeta utifrån fastlagda rutiner
- Vara ett operativt stöd för verksamheten
- Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och post-hantering)
- Hantera många kontakter med anställda, resurskonsulter och uppdragskonsulter
- Utföra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- Sköta kalenderbokningar och olika mötesbokningar
- Utföra reseplaneringar
- Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
- Projektplanering och uppföljning av projekt
- Arbetet innebär även att samarbeta med ledningsstödet och övriga projektadministratörer.

Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid i Trafikverkets lokaler i  Eskilstuna. Eventuellt hemarbete sker enligt överenskommelse med beställare. I uppdraget kan resor förekomma inom det geografiska området Öst/Stockholm.

Uppdraget ska påbörjas 2023-11-13 eller snarast efter kontraktstecknande och beräknas pågå i tolv månader från startdatum med möjlighet till förlängning ytterligare ett (1) + ett (1) år.

Krav:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office, framför allt Word och Excel
• Minst tre (3) års (36 månader) erfarenhet av arbete i rollen administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Om dig:
Vi söker dig som tidigare arbetat i en liknande roll och det är högt meriterande om det dessutom är från statlig myndighet eller offentlig sektor. Vidare söker vi dig som har god samarbetsförmåga, är kommunikativ och prestigelös. Du är strukturerad och ordningsam samt har förmågan att snabbt sätta dig in i nya frågor. Du har även lätt för att lära dig nya system och känner dig bekväm med att arbeta självständigt i dessa.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.
Urval och intervjuer kommer ske löpande men med sista ansökningsdag 29/10.

Om Adecco
Vi är en del av det multinationella företaget Adecco Group som är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Adecco samarbetar med många attraktiva företag och det finns stora möjligheter att utöka ditt eget professionella nätverk med värdefulla kontakter genom oss.

Adecco är stolt leverantör till Kammarkollegiet inom ramavtalen för bemanning av kontorspersonal samt rekrytering av kontorspersonal och chefer i hela Sverige. Ramavtalen kan användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Om Trafikverket
Trafikverket ansvarar för den långsiktiga planeringen av infrastruktur för vägtrafik, järnvägstrafik, sjöfart och luftfart samt för byggande och drift av  och nollvisionen. Läs mer på www.trafikverket.se 

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Tilde Fridholm via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Assistent, Sekreterare, Projektadministratör, Projektassistent, Offentlig sektor, statlig myndighet, Microsoft Office, Trafikverket, myndighet, avtalsadministration, Eskilstuna, Adecco Visa mindre

Trafikverket gör Sverige närmare. För att allt ska fungera måste vi kunna ta oss till varandra. Det handlar om allt från arbetspendling, släktkalas och matcher som ska spelas, till gods som ska levereras och tomater som ska hamna på tallriken. Här har Trafikverket en avgörande roll. De har ansvaret för att underhålla och rusta upp tiotusentals mil av järnväg, vägar och färjeförbindelser. Samtidigt utvecklar Trafikverket hela infrastrukturen genom innovativa lösningar som bidrar till att nå både klimatmålen och nollvisionen. Men framför allt ser myndigheten till att korta avstånden mellan människor och företag. Mellan stad och land. Mellan generationer och landsändar. Och mellan dig och de som är viktiga för dig. Arbetsgivare: Novare Bemanning

Är du administratör med god känsla för service? Drivs du av att samarbeta med andra och skapa förändring? Då är det dig vi söker! Nu letar vi efter en projektadministratör till Trafikverket i Eskilstuna.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!  

Om uppdraget 

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Distriktet har idag två assistenter som tillsammans stödjer de sju projektenheterna och distriktsledningen med olika typer av administrativa arbetsuppgifter. Från årsskiftet 2023/2024 kommer det att ske en förändring och i stället för assistenter ska det finnas projektadministratörer på projektenheterna och ledningsstöd för regionledningen. 

Exempel på övergripande arbetsuppgifter? 

sköta administrativa rutiner
planera och samordna
arbeta utifrån fastlagda rutiner
vara ett operativt stöd för verksamheten
hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
hantera många kontakter med anställda, resurskonsulter och uppdragskonsulter
göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
göra kalenderbokningar, mötesbokningar
utföra reseplanering
fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
projektplanering och uppföljning av projekt 


Krav för tjänsten 

Gymnasium eller likvärdig utbildning.
Trafikverket bedömer vad som är relevant (Detta krav kommer att verifieras med utbildningsbevis)
Mycket goda kunskaper i MS Office, framför allt Word och Excel
Minst tre (3) års (36 månader) erfarenhet av arbete i rollen administratör/assistent.
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift. 


De två sistnämnda kriterierna kommer att verifieras genom godkänt rerferensuppdrag.

Meriterande krav 

Minst 18 månaders erfarenhet av administrativ roll vid svensk statlig myndighet eller region.


Ovanstående meriterande krav kommer att verifieras genom godkänt rerferensuppdrag

Uppdragsperiod och omfattning? 

Uppdraget är på heltid och ska påbörjas 2023-11-13 eller snarast efter kontraktstecknande enligt överenskommelse och pågå i tolv månader från startdatum men möjlighet till ytterligare 24 månaders förlängning. Uppdraget utförs huvudsakligen på myndighetens kontor i Eskilstuna men kan utföras på distans enligt överenskommelse. 

Ansökan? 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2023-10-29. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Fredrik Ramel på [email protected] 

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.   

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Om tjänsten
Nu vi en noggrann projektadministratör för ett konsultuppdrag hos Trafikverket i Eskilstuna. Som projektadministratör hos ska du fungera som ett administrativt stöd åt myndighetens projektenheter och distriktsledning i det dagliga arbetet.

Omfattning: Heltid 100%
Start: 2023-11-13
Längd: 12 månader

Du blir anställd av Dreamwork men kommer att arbeta ute hos Trafikverkets lokaler i Eskilstuna i första hand. Arbete på projektenhetens samtliga orter: Linköping, Eskilstuna, Uppsala och Örebro kan förekomma. Viss möjlighet till distansarbete finns i överenskommelse med myndigheten.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen kan följande arbetsuppgifter förekomma:
• sköta administrativa rutiner
• planera och samordna
• arbeta utifrån fastlagda rutiner
• vara ett operativt stöd för verksamheten
• hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och post-hantering)
• hantera många kontakter med anställda, resurskonsulter och uppdragskonsulter
• göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• göra kalenderbokningar och mötesbokningar
• utföra resplanering
• fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
• projektplanering och uppföljning av projekt
• delta i möten som åligger uppdraget.

Arbetet innebär även att samarbeta med ledningsstödet och övriga projektadministratörer.


Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha en gymnasial- eller likvärdig utbildning och ha minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent.

Nödvändiga erfarenheter och kvalifikationer därutöver är:
• mycket goda kunskaper i MS Office, framför allt i Word och Excel
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• kunna lämna referens på liknande arbete.

Det är meriterande om du har minst 18 månaders erfarenhet av administrativ roll vid statlig myndighet eller region.

Därtill har du en god känsla för service, är initiativtagande och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå uppsatta mål.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om verksamheten
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Being a Project coordinator means that you should be used to handling administration, many systems, can quickly look up, is meticulous with details and can switch between several different tasks at a high pace at times. Furthermore, you are of course extremely service-minded and put the customer, both internal and external, first.
As Coordinator, you have overall operational responsibility for your projects and areas and control over all logistics and coordination in the event chain, which includes, among other things:


Ensuring high quality delivery of such as:
- Satisfy the wishes of suppliers and project team members
- Administer technology and coordination around daily work and activities
- Follow-up with suppliers and team member after completed projects, such as sending evaluations, compiling these and documenting them internally for future development


Manage & develop
- Help with administration the resources within the project
– Assist with cost control and budget


Who are we looking for? Skills!
- You are verbal and speak and write fluent in English at a professional level, preferable also Chinese
- It is an advantage if you have experience in Coordination Management in a commercial environment, B2B as well as managing external suppliers.
- You are used to or have the ability to work with budgets and cost follow-up
- You are very structured with distinctly strong organizational skills. You have good foresight, are driven, responsible and pay attention to every last detail
- You are good at handling people and have a distinct sense of service
- You are used to working at a fast pace and can handle many parallel tasks
- You obviously have good knowledge of the Office package and keep yourself updated in the field Visa mindre

Vi söker en certifierad Salesforce administratör med erfarenhet inom Salesforce till en global kund i Eskilstuna. Vår passion är att erbjuda våra kunder de bästa lösningarna och behöver nu en dedikerad administratör som kan hjälpa oss att optimera och hantera deras Salesforce-system. Om du har erfarenhet av att arbeta med Salesforce och vill vara en del av vårt framgångsrika team, är detta rätt roll för dig.

Ort: Eskilstuna
Omfattning: Heltid
Uppdrag: Konsultuppdrag via Manpower Group



Ansvarsområden:

Som administratör med Salesforce-erfarenhet kommer du att ha följande ansvarsområden:

* Konfigurera och anpassa Salesforce för att möta företagets behov.
* Hantera användarbehörigheter och roller i Salesforce.
* Skapa och underhålla anpassade rapporter och instrumentpaneler.
* Felsöka och lösa problem som uppstår i Salesforce.
* Uppdatera och underhålla databasen med kundinformation.
* Utbilda och stödja användare av Salesforce.



Den vi söker:

För att vara framgångsrik i denna roll bör du ha erfarenhet av att arbeta med Salesforce. Ha starkt analytiskt tänkande och problemlösningsförmåga. Du har utmärkta kommunikationsförmågor och behärskar det svenska och engelska språket i tal och skrift. Du har även förmågan att arbeta självständigt och ta initiativ och att vara en teamspelare med förmåga att samarbeta med olika avdelningar. Certifiering inom Salesforce är en fördel.





Vad kan Manpower Group erbjuda dig?

Manpower Group är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärmål i fokus med ett långsiktighet engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Hos oss får du en trygg anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension, försäkringar enligt kollektivavtal och ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård är exempel på annat som vi erbjuder alla våra anställda.

Manpower Group värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.



Intresserad?

För att söka tjänsten skickar du in CV och personligt brev via länken. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryteringsassistent Kathleen Sahlin via e-post: [email protected] eller telefonnummer: 021- 15 12 04

Vi kommer att tillsätta uppdraget så snart vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om frivården Eskilstunas verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/eskilstuna/#verksamhet

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör ingår du i en grupp om fyra administratörer med huvudsakligt ansvar för registrering i de klientadministrativa systemen. Det kan exempelvis röra registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan. Du kommer också sköta administrationen till Övervakningsnämnden som har sammanträden i våra lokaler samt administrera Frivårdens egna beslutssammanträden.

Arbetet innefattar också bemanning av reception och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet genom att ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelningen. Du ansvarar för att klientens identitet fastställs, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler. Detta för att i möjligaste mån inte släppa in okända eller påverkade personer i våra lokaler. Du ansvarar vidare för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och för vanligt förekommande administrativa uppgifter samt ge administrativt stöd till chef såväl som kollegor.

Genom reception och kansli representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.


KVALIFIKATIONER
Arbetet som administratör är en servicefunktion till samtliga medarbetare på arbetsplatsen, vilket ställer höga krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls.
Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har därför lätt för att bygga relationer. Du kan ta ansvar för din uppgift där du självständigt driver dina processer vidare. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete
• Aktuell erfarenhet av arkiv och dokumenthantering
• Goda datakunskaper
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• B-körkort

Det är meriterande om du har:
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning
• Kunskap om förvaltningslagen
• Erfarenhet av myndighetsarbete
• Erfarenhet av diarieföring



ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Executive Assistants to Volvo Construction Equipment Executive Management Team members




At Volvo CE we are driven by the idea that through imagination, hard work and technological innovation we will lead the way towards developing a world that is cleaner, smarter, and more connected. We believe in a sustainable future. With the global construction industry as our arena, we work together with our stakeholders to turn this belief into reality. This is our purpose, and we live and breathe it. Every day.


Do you want to join us to build the world we want to live in?


We have recently moved our global Headquarter to Eskilstuna and are recruiting several Executive Assistants to our Executive management Team.
We want to build a strong Executive Assistants’ team with high integrity, truly involved, open minded and creative that work together to achieve the company success.
We see the Executive Assistants as important players in making our company run efficiently. A deep understanding of the business and of the company strategy make them business partners that play a very important role on the overall company transformation.


Main responsibilities
Be an effective and close partner to the Management Team member
Administrative assistance in the daily needs of the manager; calendar management, travel arrangements, reports and general administrative support.
Be responsible for the management team's yearly meeting agenda and governance
Arrange the meetings, physical and digital, collect material for the meetings, maintain and improve required filing systems.
Align with other forums
Actively participate and contribute to management team meetings.
Organize and coordinate external and/or overseas visits and visitors.
Leverage upon digital capabilities to continuously improve the individual’s and the team’s ways of working to fully optimize our set-up.
Work cross-functionally within our organization as well as within the other Volvo Group Business Areas and Functions, to share knowledge, leverage on synergies and best practices to increase speed and quality in execution.
Manage key projects and initiatives that benefit the team, the company and contribute to the individual competence development.
Be part and contribute to the Volvo CE Executive Assistants Global Network.



What do you need to be successful in this role?
Extensive professional experience from similar roles in a global multicultural business environment.
A true interest in our business and to understand what is going on, specific business needs and challenges as well as understanding the connection among and across the global organization
A curious mind-set and a willingness to drive change and continuous improvements.
To be a proactive self-starter, comfortable operating autonomously but also a true team player who collaborates and support the manager, team and colleagues.
Exceptional planning and organizational skills leveraging on digital collaboration possibilities and tools.
Strong communication skills
Adaptability to digital change and new technologies.
Experience in handling and optimizing a wide range of executive support related tasks

Last but not least you need to share our values: Trust, Passion, Change, Performance and Customer Success. If they light your inner fire, we’d like to hear from you. In preparation for a discussion, we would appreciate it if you considered the following questions in your application/cover letter:
Describe your most successful collaboration in the recent years
What is the bravest decision you have taken in the last year?



Location: Sweden, Eskilstuna


Start date: The position is open now and will be contracted as soon as possible


Travel Required: Occasional Travel


For further information, please contact:
Adriana Munhoz da Rocha, Executive Assistant to Volvo CE CEO, e-mail [email protected]
Helena Walldorf, HRBP, e-mail [email protected]


Kindly note that due to GDPR, we will not accept applications via mail. Please use our career site.


Last application date: September 22, 2023 Visa mindre

Talar du flytande finska och vill arbeta med kundservice? Låter det lockande att bli en del av ett värderingsstyrt företag som fokuserar på medarbetarna? Ta vara på den här chansen och sök tjänsten som kundservicemedarbetare till vår kund, löpande urval!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för vår kunds räkning en finsktalande kundservicemedarbetare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår kund under sex månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kundens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
I din roll som kundservicemedarbetare arbetar du för att skapa en bra kundupplevelse under hela processen före, under och efter ett köp. Du hanterar kundens frågor som berör produkter, kampanjer, order, leverans, betalning och allt däremellan. Kommunikationen med kunden sker via telefon, chatt och mejl. Det kan vara varierande arbetstider då vår kunds kundservice bemannas vardagar 08:00-22:00 och söndagar 18:00-22:00.

Vi söker dig som
har en avklarad och godkänd gymnasieexamen. Du talar och skriver flytande på både finska och svenska. Det är även meriterande om du arbetat i en liknande roll sedan tidigare.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som kundservicemedarbetare hos vår kund. Då du i den här rollen arbetar mycket självständigt är det viktigt att du som person är ansvarstagande och drivande. Arbetet innebär mycket kundkontakt och därför uppskattar vi att du är en lagspelare med god samarbetsförmåga och social kompetens.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Eskilstuna
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mia Haaster

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Vi behöver förstärkning på kontoret och i arbetsuppgifterna ingår bl a:
· Transportadministratör
Dokumentation av chaufförer, fraktsedlar, lagersaldo och fordonsservice i pärmar och system där struktur- & organisationsförmåga finns för ordning och reda på kontoret.
Visst lagerarbete med bl. a. truckkörning.
Truckkort krävs men om du saknar erbjuder vi truckutbildning.
· Kundservice/Sälj
Ta emot kundsamtal för transportbokningar samt kundbearbetning i telefon.
Säljkunskap är därför viktigt.
Om du inte arbetat som chaufför tidigare kommer du först utbildas som chaufför och köra själv några veckor. B-körkort är ett minimikrav.
Det ingår sedan också att du kan få rycka ut på någon transport om chaufför saknas. Men i huvudsak är det här en kontorstjänst.
Du kommer arbeta tillsammans med tre andra på kontoret där alla i grunden har olika arbetsuppgifter.
Tjänsten är en heltidsanställning och tillsätts så snart vi hittat lämplig kandidat.
Arbetstider är måndag-fredag kl. 7.30-16.30 med lunch 11.30-12.30.
Du talar svenska och engelska obehindrat och har goda kunskaper i Office-programmen. Visa mindre

Läs mer om frivården Eskilstunas verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/eskilstuna/#verksamhet

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör ingår du i en grupp om två administratörer med huvudsakligt ansvar för registrering i de klientadministrativa systemen. Det kan exempelvis röra registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan. Du kommer också sköta administrationen till Övervakningsnämnden som har sammanträden i våra lokaler samt administrera Frivårdens egna beslutssammanträden.
Arbetet innefattar också bemanning av reception och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet genom att ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelningen. Du ansvarar för att klientens identitet fastställs, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler. Detta för att i möjligaste mån inte släppa in okända eller påverkade personer i våra lokaler. Du ansvarar vidare för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och för vanligt förekommande administrativa uppgifter samt ge administrativt stöd till chef såväl som kollegor.
Genom reception och kansli representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.


KVALIFIKATIONER
Arbetet som administratör är en servicefunktion till samtliga medarbetare på arbetsplatsen, vilket ställer höga krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls.
Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har därför lätt för att bygga relationer. Du kan ta ansvar för din uppgift där du självständigt driver dina processer vidare. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:
• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• Goda datakunskaper
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• B-körkort

Meriterande:
• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning
• Kunskap om förvaltningslagen
• Erfarenhet av myndighetsarbete
• Erfarenhet av arkivering och diarieföring



ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av att ha arbetat med kundservice och/eller administration? Tycker du om att ha kundkontakt? Är du social och serviceminded? Då kan tjänsten som förvaltningsassistent hos Willhem i Eskilstuna vara något för dig.

Om tjänsten
Som Förvaltningsassistent kommer du att ta emot kundärenden samt hantera kontrakt. Du kommer sköta uthyrningsprocessen av bostäder, lokaler och p-platser, säkerställa "nöjd-kund "från första till sista kontakten samt ta emot och hantera kundärenden via mail och telefon. Som förvaltningsassistenten rapporterar du till fastighetsförvaltare eller i förekommande fall till fastighetschefen.

I din roll som Förvaltningsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Hyra ut bostäder, lokaler och p-platser
- Hyresgästkommunikation
- Säkerställa "nöjd-kund "från första till sista kontakten
- Nyckelhantering
- Löpande förvaltningsfrågor

Rollen ska tillsättas omgående och löper till 31 december, med chans till förlängning.

Om dig
Vi ser gärna att du är en initiativtagande person som har lätt för att arbeta självständigt, får saker och ting gjorda och slutför det du påbörjat. Samtidigt har du en god samarbetsförmåga och en hög servicenivå. Du är orädd och agerar snabbt när det behövs. Vidare är du en ödmjuk person som klarar snabba kast och att hantera flera olika uppgifter parallellt. Det är viktigt att du är flexibel, prestigelös och vidsynt. Samt att du är diplomatisk, pigg och bidrar till en trevlig stämning. Meriterande om du har erfarenhet från fastighetsbranschen.

Viktigt för tjänsten är:
- Erfarenhet av kundservice, administration och/eller försäljning
- Behärska svenska och engelska i tal och skrift
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Serviceminded och noggrann.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Adecco
Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du blir anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: [email protected].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: [email protected] alt. via tel: 08 - 598 980 10.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du erfarenhet av arbete som administratör och tycker om kundkontakt? Just nu söker vi på Manpower Group en administratör till ett uppdrag på HSB i Eskilstuna.

Det här uppdraget innebär att du kommer att bli anställd av oss på Manpower Group men arbeta på plats hos vår kund i Eskilstuna.

Ort: Eskilstuna

Omfattning: Heltid

Start: Omgående

Uppdrag: Konsultuppdrag via Manpower Group



Dina arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter ingår det att ansvara för avdelningens administrativa arbete samt se till att den dagliga administrationen löper på smidigt. Du kommer också att ha kontakt med kunder, kollegor och leverantörer samt hantera rapporter och annan dokumentation. Du kommer att ha hand om diverse ärendehantering, uppsägning och avtalsskrivning, posthantering samt andra administrativa uppgifter.



Vem vi söker

Vi söker dig som har minst 1-3 års erfarenhet av administration. För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du tar ansvar för ditt arbete och att du förmedlar information på ett tydligt och strukturerat sätt. Vidare är det viktigt att du drivs av att skapa en positiv kundupplevelse och att du har lätt för att identifiera problem och hitta lösningar. Dessutom arbetar du hela tiden efter principen att uppnå bästa möjliga resultat. Du är duktig på att kommunicera både på svenska och engelska, har god datavana och sist men inte minst har du ett professionellt förhållningssätt till ditt arbete.



Vad kan Manpower Group erbjuda dig?

Manpower Group är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärmål i fokus med ett långsiktighet engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Hos oss får du en trygg anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension, försäkringar enligt kollektivavtal och ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård är exempel på annat som vi erbjuder alla våra anställda.

Manpower Group värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.



Ansökan:

För att söka tjänsten skickar du in CV och personligt brev via länken. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryteringsassistent Kathleen Sahlin via e-post: [email protected] eller telefonnummer: 021- 15 12 04 Visa mindre

Vår företagskultur bygger på att alla individer ska bli sedda, hörda och få möjlighet att visa på vilket sätt de kan bidra till samhället och företaget. Om du som oss, känner att detta är en företagskultur som du kan bidra till och utvecklas i, läs vidare!
Tjänsten som administrativ assistent är en central och viktig roll i organisationen. Ditt ansvar är kopplat till kontorsservice och till uppgifter där du skapar förstklassig service och möjliggör för kollegor i verksamheten att skapa ännu bättre resultat. Du kommer se till att det dagliga arbetet fungerar väl och kommer ofta vara ansiktet utåt för våra besökare. Arbetsuppgifterna är varierande och du rycker in och hjälper till där det behövs.
Stor vikt kommer läggas på erfarenhet och personliga egenskaper. Det är ett krav att att du tidigare har arbetat med liknande roller. Du följer inte med strömmen utan du är driftig, vill utveckla och utvecklas, skapa dina egna metoder och verktyg för att uppnå verksamhetens uppsatta mål.
Som person vill du alltid ge en förstklassig service och tycker om att arbeta med varierande arbetsuppgifter i ett högt tempo. Du kan se vad som behöver göras och när samt är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs. Du stirrar dig inte blind på en arbetsuppgift, är självgående och är inte rädd för att ta egna initiativ.
Då den ena dagen inte är den andra lik kan arbetsuppgifterna variera. Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:
• Inbokning av möte
• Stötta ledningen i det vardagliga arbetet
• Planera, implementera och utvärdera projekt
• Planering av event/resor
• Kontakt med samverkanspartners
• Urval av inkommande uppdrag, jobbansökningar och andra handlingar
• Löpande redovisning och uppföljning av verksamhetens ekonomi samt skapa prognoser
• Skapa och utveckla rutiner och administrativa arbetsuppgifter
Krav:
Flytande engelska är ett krav och övriga språk som exempelvis franska är meriterande.
Vidare ska du ha akademisk examen inom ekonomi- och eller ledarskap.
Meriterande
-Körkort Visa mindre

Administratör Omsorg & Behandling
Vi söker en administratör till vårt kontor i Eskilstuna.
Tjänsten är på 100% med arbetstider helgfria vardagar mellan kl.07:30-16:30.
Kvalifikationer:
Svenska språket obehindrat både i tal och skrift
Vana att arbeta med Officepaketet och sociala medier
Förmåga att hålla reda på många olika saker samtidigt

Är du den vi söker så skicka in cv, 2st chefsreferenser och personligt brev till: [email protected]
Vilka är vi
Omsorg och behandling är ett framgångsrikt auktoriserat bemanningsföretag som är aktivt i hela Sverige men fokuserar på att verka lokalt. Samtliga konsultchefer i företaget är Sjuksköterskor och arbetar del av sin tid kliniskt ute hos våra kunder.
Vad gör oss unika
VD, Vårdchef och konsultchefer i företaget är samtliga sjuksköterskor med lång erfarenhet från vården med kombinerad roll av kliniskt arbete och ledarskap.
Som Administratör på Omsorg & Behandling ingår du i ett team som arbetar för att hjälpa våra privata och offentliga kunder med bemanning av vårdpersonal för att de i sin tur ska kunna tillhandahålla en säker och tillgänglig vård.
Vad förväntar vi oss av dig
Du är en social person med hög energinivå som föredrar att jobba målmedvetet i en miljö där tempot är högt.
Du är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Har god samarbetsförmåga och ett stort serviceintresse.
Du är van att arbeta med Officepaketet, sociala medier.

Vad erbjuder vi
Möjlighet att göra skillnad
Bli delaktig i ett glatt gäng som arbetar mot samma mål
Händelserikt arbete där ena dagen inte är den andra lik
Korta beslutsvägar
Kollektivavtal
Friskvårdsbidrag

Vänligen kontakta oss för mer information och ett personligt möte. Visa mindre