Lediga jobb som Övriga handläggare i Eskilstuna

Anställningsinformation
Anställningsform: [%EMPLOYMENT_FORM%] som inleds med eventuell provanställning
 
Anställningsperiod/tillträde: Enligt överenskommelse
 
Omfattning: [%EMPLOYMENT_DEGREE%]
 
Antal anställningar: 1
 
Sista ansökningsdag: 2026-04-20
 
Stationeringsort: Eskilstuna
 
Placering: Avdelningen för utbildningsstöd, vid den studieadministrativa enheten
Arbetsuppgifter
Som tentamenssamordnare kommer du att arbeta inom den centraliserade tentamenssamordningen, som är en del av sex funktioner inom den studieadministrativa enheten. Utlysningen avser två tjänster, en med stationeringsort Västerås och den andra med stationeringsort Eskilstuna.
Som tentamenssamordnare bidrar du till en rättssäker genomförandeprocess av salstentamen och säkerställer tillsammans med dina kollegor att den dagliga verksamheten fungerar. Uppdraget bygger på ett nära samarbete med gemensamt ansvar för att säkerställa att verksamheten fungerar där du ger stöd där behov uppstår.
Arbetet kräver såväl noggrannhet som välutvecklade förmågor att kunna prioritera, samarbeta och kommunicera. Arbetsbelastningen varierar över läsåret, där det under fem tentamensperioder är mycket intensivt och med många deadlines.
Arbetets karaktär kräver en flexibilitet i arbetstid, då du som tentamensamordnare är tillgänglig för tentamensvakter inför tentamenspass och under hela tiden som tentamen pågår. Arbetet sker till största del under kontorstid på vardagar, men salstentamen sker även kvällstid och på lördagar.
I och med att avdelningens interna struktur nu stärks och utvecklas kommer även arbetsuppgifterna inom tentamenssamordningen att fortsätta att utvecklas och förändras.
 
I rollen ingår bland annat följande arbetsuppgifter:
Tentamensplanering, inklusive bokning av lokaler och tentamensvakter
Arbetsledning och stöd till tentamensvakter i det dagliga arbetet
Leda vaktmöten och genomföra utbildning av tentamensvakt
Hantera beställningar av salstentamenstillfällen
Skanning av rättade tentamina
Hantering och förberedelse av datorer för salstentamen
Hantera uppkomna situationer enligt gällande riktlinjer och rutiner och besvara frågor kopplade till dessa

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Erfarenhet av personalplanering och arbetsledning
Erfarenhet av utbildning och schemaläggning av personal
Erfarenhet av att arbeta självständigt och i grupp mot uppsatta mål med korta deadlines, samt är proaktiv i ditt agerande
God datorvana och intresse av att arbete i IT-system t ex Ladok och Inspera
Erfarenhet av administrativt arbete
Goda kunskaper i Excel, Word, Power Point och Teams
Vana att tala inför stora grupper

Meriterande
För denna tjänst är det meriterande med:
Erfarenhet av tentamensarbete på Mälardalens universitet

Personliga förmågor
Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.
Rollen kräver en stark servicekänsla, god självkännedom samt ett utvecklingsfokus där förmågan att kommunicera väl och bygga förtroendefulla relationer är central. Arbetet förutsätter att man arbetar strukturerat, effektivt och noggrant och tar ansvar för sina arbetsuppgifter. Det är även viktigt att snabbt kunna ta till sig nya arbetsrutiner och system samt att vara flexibel, lösningsfokuserad och kunna prioritera arbetsuppgifter som behöver hanteras skyndsamt.
 
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.
Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen "Ansök" nedan.
Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Välkommen med din ansökan!
Fackliga representanter:
Saco-S mailto:[email protected]
Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89
Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Visa mindre

Vi söker en nämndsekreterare till nämnd- och registraturenheten. Det här är tjänsten för dig som gillar att arbeta med kommunalt beslutsfattande och verksamhetsutveckling tillsammans med andra.  

Sedan fem år tillbaka är kommunens nämndsekreterare och registratorer samlade i en central kommungemensam enhet inom serviceförvaltningen. Vi är totalt 16 personer på enheten. Här får du möjlighet att vara med och arbeta proaktivt, fortsätta utveckla nya arbetssätt och metoder för att skapa moderna och hållbara processer. Du får vara med och påverka arbetsformerna så att vi kan säkra vårt demokratiska uppdrag och vårt stöd till förvaltningarna.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare utgör du en viktig länk mellan politik och administration. Uppdraget är brett och vi har ett stort ansvar för att stödja förvaltningarna i deras nämndarbete, utifrån lagstiftning, reglementen och andra styrande dokument. Du deltar även i utvecklingsarbete gällande nämndadministration och dokumenthantering. Inom enheten ansvarar vi för såväl kommunstyrelse, kommunfullmäktige, nämnder, beredningar och utskott. Den medarbetare vi nu söker kommer i huvudsak att arbeta med nämndsekreteraruppgifter åt kommunens samhällsbyggnadsnämnd och Torshälla stads nämnd. Som nämndsekreterare ingår du i ett team med andra nämndsekreterare och registratorer.   

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:

• ansvara för att förbereda, genomföra och efterarbeta nämndens sammanträden så som att svara för förberedelser av handlingar och kallelser med mera inför nämndsammanträden till protokollföring och efterarbete.
• utveckla och effektivisera administrativa rutiner i nämndarbetet.
• ge stöd till handläggare och chefer vad gäller att kvalitetssäkra handlingar.
• ge stöd kring dokumentation i offentlig förvaltning.
• ansvara för, kvalitetssäkra och utveckla nämndärendeprocessen i nära samverkan med samhällsbyggnadsförvaltningen.
• hantera nämndens e-postlåda.
• ge stöd till handläggare i ärendehanteringssystemet LEX.
• utbilda nya förtroendevalda i arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning inom relevant område, till exempel statsvetenskap, juridik eller arkiv- och informationsvetenskap. Du ska ha jobbat som nämndsekreterare några år och ha goda kunskaper om kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet från kommunal samhällsbyggnadsverksamhet. Har du erfarenhet av ärendehanteringssystemet Lex är det också meriterande. 

Vår verksamhet är politiskt styrd vilket ställer krav på att du har en förmåga att hantera olika typer av situationer och snabba förändringar, ibland i ett högt arbetstempo. Du bidrar konstruktivt till att nya arbetssätt implementeras och att gemensamma beslut genomförs på bästa sätt. Du är tydlig och drivande i ärendeprocessen, även när ärendena är komplexa. Du har en förmåga att leda dig själv och andra i arbetet. För att lyckas i ditt uppdrag behöver du ha lätt för att samarbeta och skapa förtroende hos andra. Du har förmågan att se såväl detaljer som ett helhetsperspektiv och arbetar strukturerat, metodiskt och kommer med egna initiativ. Rättssäkerhet och kvalitet är grunden i din tjänsteutövning.

Vi ser fram emot att välkomna dig som kollega!

ÖVRIGT
Serviceförvaltningen samordnar, utvecklar, och levererar ett kvalitativt stöd med brett tjänsteinnehåll till kommunkoncernens verksamheter. Det vi levererar ska vara till nytta för invånarna.

Vill du vara med och leda vägen?

Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

JENSEN gymnasium Eskilstuna ligger centralt i Eskilstuna på Rademachergatan 34 och Drottninggatan 4 med närhet till grönområden såsom Strömsholmen och Rothoffsparken. Skolan strävar efter att erbjuda en inspirerande lärmiljö där varje elev uppmuntras att nå sin fulla potential. Vi är ett härligt gäng lärare och skolledare som arbetar tillsammans.


Träning för verkligheten och bildning är den röda tråden i hur vi utbildar våra elever. Vi har fokus på litteratur, läsande och skrivande som krävs för högre studier. Våra elever ska nå en hög kunskapsnivå och utveckla sitt tänkande genom att tänka fritt och stort. Hos oss får eleverna träning för verkligheten genom bl. a caseövningar i olika ämnen. På JENSEN gymnasium håller vi hög kvalitet, vilket bekräftas i Skolinspektionens kvalitetsgranskningar.

Vår företagskultur präglas av höga ambitioner, professionalitet, en tydlig hälsoprofil och även en uttalad dresscode. Vi har en positiv teamkänsla där alla medarbetare bidrar i att ta ansvar för helheten. På vår senaste nationella medarbetarenkät rekommenderar 100% JENSEN gymnasium Eskilstuna som arbetsplats vilket vi är mycket stolta över!

 


Kvalifikationer
Som administratör hos oss ansvarar du för all administration på enheten och vi ser därför att du behöver ha erfarenhet från liknande arbete inom skolvärlden. Det är meriterande om du även har erfarenhet av samordningsuppdrag, expeditionsarbete och lokalsansvar. Dina viktigaste uppgifter är att utföra skolans rutiner kopplade till årshjul och det kontinuerliga systematiska kvalitetsarbetet samt att ge hög service till våra elever. Du arbetar i nära samarbete med rektor, samt övrig ledning och har daglig kontakt med elever och externa leverantörer varför en naturlig fallenhet och intresse för service är ett måste. Du ingår även i JENSEN:s nätverk för administratörer och har regelbundna möten och avstämningar med övriga administratörer inom JENSEN. I våra rekryteringar läggs stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten och vi ser gärna att du precis som vi, har ett stort utvecklingsfokus och uppskattar en hälsosam livsstil. Vidare är du självgående, har ett gott ordningssinne och kommunicerar på ett tydligt vis. Vi arbetar i Googlemiljö och bl. a i systemen Schoolsoft, Edlevo och Dexter. 



Arbetsuppgifter och ansvarsområden  


• Elevadministration (Schoolsoft,  Dexter, CSN, in- och utskrivning, skolpengsfakturering främst i Edlevo, betygsadministration, Busskort, Campus m.m.).
• Expeditionsfrågor, såsom svara i telefon, möta och stödja elever, besökare mm.
• Upprätta och sammanhålla ordning bland skolans blanketter, elev-, förädrar- och personallistor samt på skolgemensam dokumentation.
• Sammanhålla lokalansvar och vaktmästaruppgifter. I detta avhjälpa enklare åtgärdsbehov och initiera avhjälpande åtgärder vid större åtgärdsbehov via avtalade stödaktörer.
• Stödja rektor i administrativa frågor.
• Posthantering (dagliga postärenden, hantera leveranser till och från skolan).
• Löpande rapportering från skolan, internt.

 

Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 60% med start 6 augusti 2026 eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

 
Du ansöker genom att registrera cv och besvara ett antal urvalsfrågor i vårt rekryteringssystem. Ansökningar inkomna på annat sätt beaktas inte. Notera att urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista dag för annonsering, varför vi uppmuntrar dig att skicka ansökan så snart som möjligt. 

Inom gymnasieskolan måste du enligt lag (2000:873) visa upp ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget görs via polisen.se med digitalt BankID. Om du inte har BankID, så kan du beställa hem blanketten, gör detta så snart som möjligt då manuell hantering av blanketten tar lång tid.  

Första steget i vår rekryteringsprocess är att genomföra två arbetspsykologiska tester. Efter inskickad ansökan får du två mejl direkt efter varandra med testlänkar. Återkoppling får du direkt efter genomförda tester. Har du inte fått något mejl med länk till tester, vänligen kolla i din skräppost då mejlet kan hamna där.

Kontaktuppgifter
Vill du veta mer om tjänsten och hur det är att jobba hos oss, vänligen kontakta rektor Catrin Lundberg på [email protected] eller Läs mer här!


Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en serviceinriktad administratör som är duktig på att pussla ihop scheman med många anpassningar och speciallösningar? Då är det dig vi söker! Läs mer om arbetsuppgifterna här nedan. 
 
Rekarnegymnasiet är Eskilstunas största gymnasieskola med cirka 1300 elever och 150 medarbetare. Skolan ligger naturskönt vid Kronskogens naturområde, knappt en kilometer utanför Eskilstuna centrum. Vi utbildar inom områdena bygg, el, fordon, barn- och fritid, VVS, ekonomi, samhällsvetenskap, naturvetenskap. 
 
Vi är Eskilstunas idrottsgymnasium där all undervisning genomsyras av ett hälsoperspektiv med idrott och hälsa i fokus. Som elev hos oss får man möjligheten att kombinera idrott och studier, oavsett vilket program man läser på eller vilken idrottslig nivå eleven befinner sig på. Därför vill vi att du som söker till oss tycker som vi, att det är lika viktigt att främja elevens hälsa och välmående i all undervisning.

ARBETSUPPGIFTER
Största delen av din tjänst kommer att handla om schemaläggning. Eftersom vi är en stor skola, där många elever läser anpassade program utifrån sin idrottsinriktning, krävs en duktig schemaläggare för att hitta bra lösningar. Du arbetar i systemet Skola24. I rollen ingår också att hantera utlämning av elevdatorer och personaldatorer. Det kan innebära att du pratar inför hela klasser vid utdelning av datorer. Du ger personal, elever och vårdnadshavare information via utskick samt våra informationsskärmar. Andra administrativa uppgifter ingår också, till exempel att hantera lås och larm. Du kommer tillhöra ett arbetslag med tre andra skoladministratörer samt vaktmästare och skolvärdar. Ditt kontor finns nära de övriga administratörerna och skolledning.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i den här rollen behöver du ha erfarenhet av att jobba med schemaläggning, gärna på en gymnasieskola. Du har också gymnasieutbildning, goda kunskaper i svenska och goda it-kunskaper. Det är starkt meriterande om du har jobbat i någon av följande digitala system: Skola24, Edlevo eller Its learning. Det är också bra om du har B-körkort. 
 
Som person är du strukturerad och har en god logisk förmåga när det gäller schemaläggningen. Du är social och utåtriktad när du möter eleverna och har lätt för att knyta nya kontakter och skapa goda hållbara relationer. Vi tror också att du är hjälpsam och tillmötesgående med en bra samarbetsförmåga. Välkommen med din ansökan! 
 
Eskilstuna kommun har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar på urvalsfrågorna blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Här kan du läsa mer om bakgrunden till beslutet: https://jobb.eskilstuna.se/personligt-brev

ÖVRIGT
Varje dag tar vi emot 18 000 barn och ungdomar i våra verksamheter. Tillsammans är vi cirka 4000 medarbetare som bidrar till att barn och ungdomar utmanas, stimuleras och växer till goda lärande individer i våra förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, anpassad grundskola, interkulturell enhet och på våra familjecentraler.

Vill du vara med och leda vägen?

Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.

I den här rekryteringen kommer vi be dig visa ett utdrag från polisens belastningsregister innan anställning.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas. Visa mindre

Beskrivning av tjänsten

Vi söker dig som vill arbeta med administrativa uppgifter på en skola med en trygg och vänskaplig atmosfär. Du kommer arbeta med ett brett serviceuppdrag som innefattar ekonomiska och personaladministrativa system.

Arbete i reception och att vara behjälplig och serva både personal och elever, svara i telefon är dagliga uppgifter. Här blir du en viktig representant och "ambassadör" för skolan.

Att vara stöd till verksamhetens chefer och ledningsgrupp kommer också ingå i uppdraget.

Våra skolor arbetar med en stark värdegrund för samhällsengagemang och lika värde. Därför är det viktigt för oss att du delar vår värdegrund.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som trivs att vara "spindeln i nätet" då du kommer utgöra ett viktigt nav i verksamheten. Det innebär att du har en social förmåga att möta personer med olika behov och förutsättningar och erbjuda ditt stöd. Du är strukturerad och du vill inte bara förvalta uppdraget utan har sinne för förändring och utveckling.

Du är flexibel, trygg, kommunikativ, lyhörd och kan välja olika angreppssätt för att hitta lösningar. Du är prestigelös och trivs i en miljö där vi samarbetar och hjälps åt. Du bör vara beredd att komma med idéer på nya arbetssätt men också följa givna rutiner. Grillska Gymnasiet arbetar med en stark värdegrund där goda möten är viktigt för oss. Du ska därför trivas med att arbeta med ungdomar och att stödja dem i sin utveckling mot starkare självkänsla och egenmakt.

Hela skolan präglas av lärande och nyfikenhet, där erfarenheter och kunskaper sprids och utvecklas mellan medarbetare, ledare och verksamhet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och samarbetsförmåga med alla skolans professioner och elever. För rätt person finns möjlighet till ledande roll.

Kunskap och erfarenhet
Vi söker dig som har erfarenhet från liknande arbete. Grundläggande kunskap i ekonomi, fakturahantering och administrativa system är önskvärt. Tidigare erfarenhet av att leda arbetsgrupper och/eller stötta ledningsgrupper och chefer är meriterande.

Villkor Tillsvidareanställning (provanställning)
Månadslön
Semestertjänst
Kollektivavtal finns
Tillträdesdatum enligt överenskommelse.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning och begär alltid, oavsett anställningsform utdrag ur belastningsregistret.

Inför anställning begär vi alltid registerutdrag från polisen. Du kan beställa blanketten från polisens hemsida. Beställ gärna utdraget i förväg då viss handläggningstid förekommer.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Stadsmissionens skolstiftelse är en idéburen organisation som driver gymnasieutbildning på Grillska gymnasiet och Grillska gymnasiesärskolan och vuxenutbildning på Stadsmissionens folkhögskola och Stadsmissionens yrkeshögskola. Med cirka 3000 studerande är vi en av Sveriges största idéburna skolaktörer.

Stiftelsen arbetar efter en pedagogisk modell med gemensamma aktiviteter och arbetssätt. Det innebär bland annat att våra utbildningar präglas av samhällsengagemang, entreprenörskap och hälsa och har en tydlig verklighetsanknytning.

Att vara idéburen innebär framför allt att vi inte styrs av några andra intressen än vår idé - att utbildning gör skillnad. Gymnasieskolorna är friskolor som drivs i stiftelseform, vilket innebär att det inte finns någon ägare som tar ut vinst. Eventuellt överskott går till utveckling av verksamheten.

Stiftelsegrundaren Stockholms stadsmission har drivit utbildning redan 1857 och vi delar samma grundläggande, humana människosyn och värdegrund.

Genom utbildning kan vi förebygga utanförskap och stärka individens tro på sig själv och sin egen förmåga och arbeta mot vår vision om en skola för ett mänskligare samhälle. Visa mindre

Administratör till transportutbildningen i Eskilstuna!
YrkesAkademin söker en administrativt ansvarig till Eskilstuna. Tjänsten innebär att administrera transportutbildningen. Vi söker dig som har erfarenhet av administration gärna mot arbetsmarknadsutbildning och/eller yrkesutbildningar.

Om tjänsten
Tjänsten innehåller administrativa uppgifter inom tungutbildning är bland annat inrapportering, dokumentationshantering, registreringar, studieplaner, schemaläggning, närvarorapportering, informativa rapporter, + viss APL samordnare ansvar. Du är kontaktperson till uppdragsgivare och ser till att utbildningen bedrivs enligt avtal avseende administration och dokumentationskrav. Din arbetstid är på plats på vår skola där du finns tillgänglig för elever och samarbetar med kollegor.

Tjänsten är tillsvidare på heltid, vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Din profil

• Van administratör med erfarenhet från transportbranschen.
• Flexibel person som gillar att ha flera utmaningar igång samtidigt.
• Meriterande är om du har administrerat tidigare kring arbetsmarknadsutbildning, yrkesutbildningar eller skola sen tidigare.
• God datavana, van att arbeta med olika program och Officepaket.

Om YrkesAkademin

Vi utbildar för riktiga jobb
YrkesAkademin är en av Sveriges största leverantörer av lärande för arbetslivet, med ca 300 medarbetare runt om i hela Sverige. Vi är verksamma inom arbetsmarknadsutbildning, komvux, yrkeshögskola, uppdragsutbildningar samt stöd och matchning. Våra utbildningar blir en väg till nytt jobb för mer än 10 000 personer varje år.

Vad vi erbjuder dig som anställd
Som anställd hos oss har du ett viktigt och meningsfullt arbete: tack vare dig får fler människor ett jobb att gå till. YrkesAkademin är ett framgångsrikt och växande företag, och här finns stora möjligheter för dig att ta ansvar och utvecklas.

Så här söker du
Sök tjänsten genom att klicka på ansökningsknappen nedan. Då urval och intervjuer sker löpande önskar vi din ansökan snarast. Har du frågor är du välkommen att kontakta Tommy Larsson, e-mejl: [email protected] eller telefon: 0709-728007.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Job responsibilities:


1. Follow up on the progress of the company's new project construction;


2. Equipment customs declaration and related work coordination;


3. Responsible for managing all contracts, company level notifications, documents, systems, and other archives of the project department;


4. Other tasks assigned by department leaders;


Job requirements:


1. Proficient in using computer office Software, fluent in Chinese;


2. Bachelor's degree or above;


3. Strong communication, coordination, and problem-solving skills. Visa mindre

Job responsibilities:


1. Follow up on the progress of the company's new project construction;


2. Equipment customs declaration and related work coordination;


3. Responsible for managing all contracts, company level notifications, documents, systems, and other archives of the project department;


4. Other tasks assigned by department leaders;


Job requirements:


1. Proficient in using computer office Software, fluent in Chinese;


2. Bachelor's degree or above;


3. Strong communication, coordination, and problem-solving skills. Visa mindre

Vi söker en nämndsekreterare till Nämnd- och registraturenheten. Det här är tjänsten för dig som gillar att jobba strukturerat, bidra till utvecklingsarbete och skapa relation. Välkommen med din ansökan.

Våren 2021 startade vi en ny enhet där alla nämndsekreterare och registratorer samlats. Vi är totalt 18 personer på enheten. Här får du möjlighet att vara med och fortsätta utveckla nya arbetssätt och metoder för att skapa moderna och hållbara processer. Du får vara med och påverka arbetsformerna så att vi kan säkra vårt demokratiska uppdrag och vårt stöd till förvaltningarna. Vi är placerade på Serviceförvaltningen och arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster. Vi gör det tillsammans med verksamheterna inom Eskilstuna kommunkoncern.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare utgör du en betydande länk mellan politik och administration. Uppdraget är brett och vi har ett stort ansvar för att stödja förvaltningarna i deras nämndarbete, utifrån lagstiftning och reglementen. Du deltar även i övergripande utvecklingsarbete gällande nämndadministration och dokumenthantering. Inom enheten ansvarar vi för såväl kommunstyrelse, kommunfullmäktige, nämnder, beredningar och utskott. I ditt uppdrag ingår också att vara ersättare för dina kollegor vid kortare uppdrag.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:
• ansvara för att förbereda, genomföra och efterarbeta nämndens sammanträden.
• utveckla och effektivisera administrativa rutiner i nämndarbetet.
• ge stöd till handläggare och chefer vad gäller att kvalitetssäkra handlingar.
• ge stöd i juridiken kring dokumentation i offentlig förvaltning.
• ansvara för, kvalitetssäkra och utveckla nämndärendeprocessen och arkivfrågor kopplade till den.
• hantera nämndens e-postlåda.
• vara en stöttande funktion gentemot handläggare i ärendehanteringssystemet LEX.
• utbilda nya förtroendevalda i arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning inom relevant område, till exempel offentlig förvaltning, statsvetenskap eller arkiv- och informationsvetenskap. Vi ser gärna att du jobbat som nämndsekreterare några år och kan ärendehanteringssystemet LEX eller motsvarande system. Det är extra meriterande om du har högskolepoäng inom juridik för offentlig förvaltning där du läst kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen.

Vi är en politiskt styrd verksamhet vilket ställer krav på flexibilitet och en förmåga att hantera förändringar. Du bidrar konstruktivt till att nya arbetssätt implementeras och att gemensamma beslut genomförs på bästa sätt i organisationen. Du kan hålla fler saker igång samtidigt men trivs också med mer rutinmässiga arbetsuppgifter. Du är tydlig och drivande i ärendeprocessen, även när ärendena är komplexa. Du arbetar självständigt och strukturerat och vågar lita på din kunskap och förmåga när du fattar beslut. Eftersom din roll är stödjande är du social, har lätt för att samarbeta och inger förtroende.

ÖVRIGT
Serviceförvaltningen samordnar, utvecklar, och levererar ett kvalitativt stöd med brett tjänsteinnehåll till kommunkoncernens verksamheter. Det vi levererar ska vara till nytta för invånarna.

Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

För dig som vill verka i en föränderlig miljö där du har stora möjligheter att driva verksamhetsutveckling och bidra med ditt ledarskap har vi just nu en spännande tjänst ledig. Vi söker en arbetsledare till Nämnd - och registraturenheten.

Som arbetsledare hos oss får du möjlighet att utveckla nya arbetssätt och metoder för att skapa moderna och hållbara processer på vår enhet. Allt i syfte att säkra vårt demokratiska uppdrag och vårt stöd till förvaltningarna. Alla nämndsekreterare och registratorer är sedan några år samlade centralt och vi är idag totalt 18 personer på enheten. Vi tillhör Serviceförvaltningen.

Idag är tjänsten på 1 år. Om erforderliga beslut fattas kan det bli aktuellt med en förlängning.

ARBETSUPPGIFTER
Du ansvarar för verksamhetsplanering, utveckling och uppföljning i enlighet med verksamhetens övergripande mål och i nära samarbete med vår enhetschef. I rollen som arbetsledare ingår också att leda och fördela det dagliga operativa arbetet på enheten. Det innebär att samordna, coacha och följa upp arbetsuppgifter och medarbetare. Du har inte det direkta personal- och budgetansvaret men bidrar till att skapa en god arbetsmiljö och ett uppdrags- och resultatfokuserat arbetssätt.

Målet med uppdraget är också att efter beslut uppdatera verksamhetens rutiner och se över behovet av att upprätta nya, alternativt visa på rutiner som bör avskrivas. I uppdraget ingår också att identifiera de riktlinjer som behöver överlämnas till nämnden för beslut och de förändringar i processkartan som behöver genomföras. Allt arbete har sin utgångspunkt i ett ständigt förändrat arbetssätt och i det digitaliseringsarbete enheten är inne i.

Det här är en tjänst för dig som vill jobba mitt i kommunen och samtidigt vara en stark företrädare utåt för Eskilstuna kommun.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning om minst tre år. Det är en stor fördel om du har arbetat med process- och förändringsarbete och kan leda och följa upp en verksamhet i utveckling, gärna i en politisk styrd organisation. Du har troligen viss erfarenhet av arbetsledande roller och av att bygga team utifrån ett coachande förhållningssätt. Någon form av ledarskapsutbildning är meriterande. God kommunikationsförmåga i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten.

Du är engagerad, målinriktad och inte rädd för att fatta beslut. Som ledare har du förmågan att uppmärksamma andras styrkor samtidigt som du är trygg i dig själv. Du har lätt för att se saker i ett större perspektiv men är även duktig på att strukturera och prioritera. Som arbetsledare ingår du i flera olika samarbeten och mötesforum där din förmåga att samverka och skapa förtroendefulla relationer märks.

Varmt välkommen med din ansökan.

ÖVRIGT
Serviceförvaltningen samordnar, utvecklar, och levererar ett kvalitativt stöd med brett tjänsteinnehåll till kommunkoncernens verksamheter. Det vi levererar ska vara till nytta för invånarna.

Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

Mälardalens universitet (MDU) växer och utvecklas i samband med att vi blev universitet 1 januari 2022. Ta chansen att vara med på vår spännande utvecklingsresa. Med MDU:s vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, kan du göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Hos oss läser närmare 20 000 studenter kurser och program inom design och kommunikation, ekonomi, hälsa, teknik och skola samt kammarmusik och opera. Vår forskning bedrivs inom alla utbildningsområden och är internationellt framstående inom framtidens energi och inbyggda system. MDU finns i den expansiva tillväxtregionen Mälardalen med campus i Eskilstuna och Västerås.

På Akademin för utbildning, kultur och kommunikation (UKK) läser våra studenter främst på program inom lärarutbildningar, men det erbjuds även program och kurser inom språk och kommunikation, matematik/tillämpad matematik, fysik, musik och opera samt den förberedande utbildningen tekniskt basår. MDU:s forskningsinriktning utbildningsvetenskap och matematik är en del av akademin. Vårt arbete sker i samverkan med det omgivande samhället och internationella partners. Lärum, som är universitetets kompetenscentrum för medarbetare och studenter, hör också till UKK. Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2023-03-27
Stationeringsort: Eskilstuna
Akademi/enhet/sektion: Akademin för utbildning, kultur och kommunikation, administrativa avdelningen

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår tentamens-, och schemahantering, hantering av funktionsbrevlådor, posthantering, uppropsinformation till kurser och program. Arbetet omfattar även uppgifter i studieadministrativa system såsom Ladok, utbildningsdatabasen Selma, webbaserade enkätverktyget Survey&Report; och det digitala publiceringssystemet DiVA

Kvalifikationer
För att vara kvalificerad till tjänsten ska du ha:


• Relevant akademisk examen eller motsvarande
• God vana vid att arbeta i olika IT-system
• God vana i Office-paketet
• God administrativ förmåga, noggrann, ansvarstagande, flexibel och kan hantera perioder av hög arbetsbelastning
• God samarbetsförmåga
• God förmåga att kommunicera flytande såväl skriftligt som muntligt på svenska och engelska.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Meriterande för tjänsten är:


• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av myndighetsarbete, gärna inom högskolesektorn
• Tidigare arbete i Ladok och/eller Selma.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

 

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Fackliga representanter:

Michaël Le Duc (SACO), tel: 021-10 14 02 
Susanne Meijer (OFR), tel: 021-10 14 89 Visa mindre

Är du en person som gillar att strukturera och organisera ditt arbete? Är du duktig på att skapa relation och inger förtroende? Då kan det här vara tjänsten för dig! En av våra kollegor har fått ett nytt uppdrag i sin hemkommun varför vi nu söker en nämndsekreterare till oss på Nämnd- och registraturenheten.

Våren 2021 startade vi en ny enhet där alla nämndsekreterare och registratorer samlats. Vi är totalt 18 personer på enheten. Här får du möjlighet att vara med och fortsätta utveckla nya arbetssätt och metoder för att skapa moderna och hållbara processer. Du får vara med och påverka arbetsformerna så att vi kan säkra vårt demokratiska uppdrag och vårt stöd till förvaltningarna.

Vi är placerade på Serviceförvaltningen (SEF) och arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster. Vi gör det tillsammans med verksamheterna inom Eskilstuna kommunkoncern och är en serviceförvaltning i framkant, en trygg och professionell samarbetspartner

ARBETSUPPGIFTER
Nämndsekreteraren utgör en betydande länk mellan politik och administration. Uppdraget är brett och vi har ett stort ansvar för att stödja förvaltningarna i deras nämndarbete, utifrån lagstiftning och reglementen. Du deltar även i övergripande utvecklingsarbete gällande nämndadministration och dokumenthantering. Inom enheten ansvarar vi för såväl kommunstyrelse, kommunfullmäktige, nämnder, beredningar och utskott. I ditt uppdrag ingår också att vara ersättare för dina kollegor vid kortare uppdrag.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:
• ansvara för att förbereda, genomföra och efterarbeta nämndens sammanträden.
• utveckla och effektivisera administrativa rutiner i nämndarbetet.
• ge stöd till handläggare/chefer vad gäller att kvalitetssäkra handlingar.
• ge stöd i juridiken kring dokumentation i offentlig förvaltning.
• ansvara för, kvalitetssäkra och utveckla nämndärendeprocessen och arkivfrågor kopplade till den.
• hantera nämndens e-postlåda.
• vara en stöttande funktion gentemot handläggare i ärendehanteringssystemet LEX.
• utbilda nya förtroendevalda i arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
För denna roll vill vi att du har en avslutad högskoleutbildning inom relevant område (offentlig förvaltning, statsvetenskap, arkiv- och informationsvetenskap), alternativt minst tre års arbetserfarenhet inom liknande roll och arbetsuppgifter. Det är förstås positivt om du idag arbetar som nämndsekreterare och kan ärendehanteringssystemet LEX eller motsvarande system. Det är extra meriterande om du har högskolepoäng inom juridik för offentlig förvaltning där du läst kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi är en politiskt styrd verksamhet vilket ställer krav på flexibilitet och en förmåga att hantera förändringar. Du bidrar konstruktivt till att nya arbetssätt implementeras samt att gemensamma beslut genomförs på bästa sätt i organisationen. Du behöver hålla fler saker igång samtidigt men ska också trivas med att jobba med mer rutinmässiga arbetsuppgifter. Du är tydlig och drivande i ärendeprocessen, även när ärendena är komplexa. Du arbetar självständigt och strukturerat och vågar lita på din kunskap och förmåga när du fattar beslut. Eftersom din roll är stödjande är du social och har lätt för att samarbeta och inger förtroende.

ÖVRIGT
Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

Gillar du att arbeta i system och trivs bäst med administrativa arbetsuppgifter? Eftersom en av våra kollegor ska vara föräldraledig, söker vi en ny kollega till ett vikariat!

I augusti 2020 flyttade SFI och Komvux in i helt nya lokaler som ligger i universitetets gamla lokaler på Drottninggatan 12. Den kommunala vuxenutbildningen är en viktig aktör för att öka utbildningsnivån hos invånarna i Eskilstuna. Verksamheten pågår året runt, och varje år är ungefär en tiondel av kommunens arbetsföra invånare delaktiga i någon av våra verksamheter. Vi ger människor i Eskilstuna en andra chans och vi samverkar med andra verksamheter för att utbilda till arbete eller vidare studier.

ARBETSUPPGIFTER
I det här jobbet kommer elevadministration att vara din främsta arbetsuppgift. Vi använder ett elevhanteringssystem som heter Alvis och du ansvarar för att hålla systemet uppdaterat när det gäller elevers antagningar, placeringar, avbrott och betyg. Ibland har du kontakt med eleverna när de har frågor, oftast via telefon. Totalt handlar det om ungefär 1200 elever som du sköter administrationen kring.

Du kommer också att fungera som ett stöd till rektor och pedagogiska teamledare som du har tät kontakt med. En viktig arbetsuppgift är vikariehantering, så att alla lektioner kan genomföras även om en lärare är frånvarande. Därför börjar du din dag med att ta kontakt med och boka in vikarier. En annan del som ingår i rollen är att göra beställningar i systemet Proceedo. Om du börjar hos oss kommer du att få upplärning av en kollega.

KVALIFIKATIONER
För den här tjänsten behöver du ha gymnasieutbildning och minst ett års aktuell erfarenhet av en administrativ roll. Vi ser gärna att du har erfarenhet av vikariehantering eller likvärdiga uppgifter till exempel schemaläggning eller planering/samordning av arbetsuppgifter.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Alvis eller något annat elevhanteringssystem. Det är också bra om du kan prata engelska, för att kunna hjälpa elever som har frågor. Vi ser dessutom positivt på om du har kännedom om Komvux regelverk.

För att lyckas i rollen behöver du vara en person som har lätt för att skapa dig en överblick av vad som behöver göras och kunna prioritera ditt arbete, eftersom det förekommer arbetstoppar. Du behöver kunna arbeta självständigt, noggrant och strukturerat. Eftersom det ingår många olika kontakter är det också viktigt att du både kan skapa förtroendefulla relationer med dem du möter och vara flexibel.

Är du vår nya kollega? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd och vuxenutbildning. Förvaltningens uppdrag är att leda invånare i Eskilstuna till insatser och utbildning som syftar till att nå egen försörjning. Målet är att alla som kan jobba ska jobba.

Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

Är du en person som gillar att strukturera och organisera ditt arbete? Är du duktig på att skapa relation och inger förtroende? Då kan det här vara tjänsten för dig! Vi söker nu en nämndsekreterare till vår nya enhet och arbetsgrupp!

Våren 2021 startade vi en ny enhet där alla nämndsekreterare och registratorer samlats. Vi är totalt 18 personer på enheten. Här får du möjlighet att vara med och fortsätta utveckla nya arbetssätt och metoder för att skapa moderna och hållbara processer. Du får vara med och påverka uppbyggnaden och arbetsformerna så att vi kan säkra vårt demokratiska uppdrag och stöd till förvaltningarna.

Vi är placerade på serviceförvaltningen (SEF) och arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster. Vi gör det tillsammans med verksamheterna i Eskilstuna kommunkoncern och är en serviceförvaltning i framkant, en trygg och professionell samarbetspartner. SEF är en relativt ny förvaltning där utvecklings- och förändringsarbete är ständigt pågående och påverkansgraden är hög, vilket ställer stora krav på nytänkande, serviceanda och samarbete, både inom enheten och ut mot förvaltningarna.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som nämndsekreterare är brett och vi har ett stort ansvar för att stödja förvaltningarna i deras nämndarbete. Du har en huvudsaklig roll som ett stöd i den politiska processen utifrån lagstiftning och reglementen. Du deltar även i övergripande utvecklingsarbete gällande nämndadministration och dokumenthantering.

Inom enheten ansvarar vi för såväl kommunstyrelse, kommunfullmäktige, nämnder, beredningar och utskott. I ditt uppdrag ingår det också att vara ersättare för dina kollegor vid kortare uppdrag.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:
• ansvara för att förbereda, genomföra och efterarbeta nämndens sammanträden.
• utveckla och effektivisera administrativa rutiner i nämndarbetet.
• ge stöd till handläggare/chefer vad gäller att kvalitetssäkra handlingar.
• stöttning i juridiken kring dokumentation i offentlig förvaltning.
• ansvara för, kvalitetssäkra och utveckla nämndärendeprocessen och arkivfrågor kopplade till den.
• hantera nämndens e-postlåda.
• vara stöttande funktion gentemot handläggare i ärendehanteringssystemet LEX.
• utbilda nya förtroendevalda i arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
För denna roll behöver du ha:
• avslutad högskoleutbildning om minst tre år inom relevant område (offentlig förvaltning, statsvetenskap, arkiv- och informationsvetenskap), alternativt minst tre års arbetserfarenhet inom liknande roll och arbetsuppgifter.
• mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• goda IT-kunskaper.

Det är extra meriterande om du har:
• högskolepoäng inom juridik för offentlig förvaltning där du läst kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen.
• arbetserfarenhet som nämndsekreterare
• vana av att arbeta i ärendehanteringssystemet LEX eller motsvarande.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi är en politiskt styrd verksamhet vilket ställer krav på flexibilitet och en förmåga att hantera förändringar. Du bidrar konstruktivt till att nya arbetssätt implementeras samt att gemensamma beslut genomförs på bästa sätt i organisationen. Du behöver hålla fler saker igång samtidigt men ska också trivas med att jobba med mer rutinmässiga arbetsuppgifter. Du är tydlig och drivande i ärendeprocessen, även när ärendena är komplexa. Du arbetar självständigt och strukturerat och vågar lita på din kunskap och förmåga när du fattar beslut. Eftersom din roll är stödjande är du social och har lätt för att samarbeta och inger förtroende.

ÖVRIGT
Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

Är du en utåtriktad person som har lätt för att skapa goda relationer och som trivs med administrativa arbetsuppgifter? Är du en lösningsinriktad person som drivs av utveckling och som gärna bidrar med nya idéer och förslag? Då kanske du är Komvux nya administratör?

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningens verksamhet omfattar arbetsmarknad, försörjningsstöd samt vuxenutbildning. Målet är bland annat att bidra till att höja utbildningsnivån samt att fler kommer i arbete genom utbildning via kommunal vuxenutbildning och/eller arbetsmarknadsinsatser.

Den kommunala vuxenutbildningen är en viktig aktör för att öka utbildningsnivån hos invånarna i Eskilstuna. Verksamheten pågår året runt, och varje år är ungefär en tiondel av kommunens arbetsföra invånare delaktiga i någon av våra verksamheter. Vi ger människor i Eskilstuna en andra chans och vi samverkar med andra verksamheter för att utbilda till arbete eller vidare studier.

Till oss kommer man för att uppleva, inspireras och lära! Vi håller en hög service till invånare som söker sig till oss för att få vägledning och information.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på den administrativa enheten hos oss arbetar du dels med att möta invånare och elever, och dels med administration. Du är ansiktet utåt mot Komvux målgrupp där du kommunicerar via telefon, mejl och över disk. I arbetsuppgifterna kan det ingå antagningsarbete, mottagningsarbete, infodisk, service gentemot rektorer och andra på övriga komvux. I rollen samverkar du med dina administrativa kollegor, rektorer, studie- och yrkesvägledare, utbildningsanordnare och lärare.

Som administratör jobbar du med ständig förbättring av våra befintliga processer och arbetssätt. En stor del av arbetet handlar om att utveckla och effektivisera administrativa uppgifter för att frigöra tid till att förbättra servicen till invånarna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som uppfyller följande kvalifikationer:

• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska.
• Goda IT-kunskaper och systemvana.
• Minst 3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Minst 3-5 års erfarenhet av att arbete med kundservice och rådgivning alternativt receptionsvana.

Det är meriterande om du även uppfyller följande punkter:

• Grundläggande kunskap om regelverk kring Komvux, SFI och YH.
• Behärskar flera språk utöver svenska och engelska, exempelvis arabiska, tigrinja eller somaliska.
• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller som vi bedömer är relevant för tjänsten.
• Har arbetat i vårt elevhanteringssystem, Alvis

För att passa i rollen behöver du vara en person som har lätt för att skapa och bibehålla förtroendefulla relationer med dem du möter. Vi ser även att du är ansvarstagande, noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Vi tror även att du är en person som trivs med varierande arbetsuppgifter som både förutsätter självständigt arbete och samarbete tillsammans med kollegor. Du kommer tillhöra en arbetsgrupp tillsammans med ca tio andra administratörer, och därför är det viktigt att du är flexibel, hjälpsam och en bra lagspelare. Vi hjälps åt, stöttar varandra och är måna om att bibehålla vår goda arbetsmiljö som präglas av goda relationer.
Om du anställs hos oss får du en mentor tilldelad som är en kollega. Mentorn handleder dig under dina första veckor hos oss och ser till att du får en bra introduktion.

Låter detta intressant? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du en utåtriktad person som har lätt för att skapa goda relationer och som trivs med administrativa arbetsuppgifter? Är du en lösningsinriktad person som drivs av utveckling och som gärna bidrar med nya idéer och förslag? Då kanske du är Komvux nya administratör?

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningens verksamhet omfattar arbetsmarknad, försörjningsstöd samt vuxenutbildning. Målet är bland annat att bidra till att höja utbildningsnivån samt att fler kommer i arbete genom utbildning via kommunal vuxenutbildning och/eller arbetsmarknadsinsatser.

Den kommunala vuxenutbildningen är en viktig aktör för att öka utbildningsnivån hos invånarna i Eskilstuna. Verksamheten pågår året runt, och varje år är ungefär en tiondel av kommunens arbetsföra invånare delaktiga i någon av våra verksamheter. Vi ger människor i Eskilstuna en andra chans och vi samverkar med andra verksamheter för att utbilda till arbete eller vidare studier.

Till oss kommer man för att uppleva, inspireras och lära! Vi håller en hög service till invånare som söker sig till oss för att få vägledning och information.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss arbetar du dels med att möta invånare och elever, och dels med administration. Du är ansiktet utåt mot Komvux målgrupp där du kommunicerar via telefon, mejl och över disk. I rollen samverkar du med dina administrativa kollegor, rektorer, studie- och yrkesvägledare, utbildningsanordnare och lärare.

Som administratör jobbar du med ständig förbättring av våra befintliga processer och arbetssätt. En stor del av arbetet handlar om att utveckla och effektivisera administrativa uppgifter för att frigöra tid till att förbättra servicen till invånarna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som uppfyller följande kvalifikationer:

• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Grundläggande kunskaper i engelska.
• Goda IT-kunskaper och systemvana.
• Minst 3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Minst 3-5 års erfarenhet av att arbete med kundservice och rådgivning alternativt receptionsvana.

Det är meriterande om du även uppfyller följande punkter:

• Grundläggande kunskap om regelverk kring Komvux, SFI och YH.
• Behärskar flera språk utöver svenska och engelska.
• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller som vi bedömer är relevant för tjänsten.

För att passa i rollen behöver du vara en person som har lätt för att skapa och bibehålla förtroendefulla relationer med dem du möter, då den här tjänsten har ett fokus på kundservice. Vi ser även att du är ansvarstagande, noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Vi tror även att du är en person som trivs med varierande arbetsuppgifter som både förutsätter självständigt arbete och samarbete tillsammans med kollegor.

Låter detta intressant? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

På Mälardalens högskola möts människor som vill utveckla sig själva och framtiden. Våra 19 900 studenter läser kurser och program inom ekonomi, hälsa, teknik och utbildning på våra campus i Eskilstuna och Västerås eller på distans. Vi bedriver forskning inom alla utbildningsområden och har internationellt framstående forskning inom Framtidens energi och Inbyggda system. Vårt nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor gör att vi på MDH bidrar till att människor mår bättre och jorden håller längre.

På Akademin för innovation, design och teknik läser våra studenter bland annat till datavetare, ingenjörer, innovatörer, entreprenörer, informationsdesigners och nätverkstekniker. Hos oss finns forskningsinriktningarna Inbyggda system och Innovation och produktrealisering. Vi har ett stort antal internationella samarbeten både inom forskning och utbildning, samt i samverkan och i strategiska avtal med företag, organisationer och myndigheter i regionen.

Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning, med 6 mån provanställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2021-12-07
Stationeringsort: Eskilstuna respektive Västerås
Akademi/enhet/sektion: Akademin för innovation, design och teknik (IDT), administrativa avdelningen

Arbetsuppgifter
När högskolan blir universitet kommer forskningsverksamheten att växa och vi behöver därför förstärka det administrativa stödet till forskning och forskarutbildning. Vi söker två forskningsadministratörer som primärt kommer att stödja var sin forskningsinriktning, Innovation och produktrealisering, IPR, som huvudsakligen finns i Eskilstuna, och Inbyggda system, ES, som huvudsakligen finns i Västerås.

Forskningsadministratörerna kommer att ha ett nära samarbete med varandra, och eftersom tjänsterna är nya på akademin, så kommer rutiner och arbetssätt att formas efterhand som forskningen växer, och i enlighet med behoven hos forskningsinriktningarna och akademin. Dessutom kommer de att anpassas efter det stöd som kommer att utformas centralt på MDH vad gäller forskarutbildning. Tjänsterna placeras organisatoriskt inom den administrativa avdelningen på akademin.

Som forskningsadministratör kommer du också att arbeta nära forskningsledare, forskarutbildningsledare och avdelningschefer liksom övriga i akademiledningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är:


• Administrativt stöd till forskningsledare, forskarutbildningsledare och avdelningschefer inom forskningsmiljön.
• Stöd vid planering och genomförande av forskningskonferenser
• Mötesplanering i olika forskningssammanhang
• Administrativ kontaktyta för externa samverkanspartners
• Statistikframtagning av olika slag, t ex publikationer, progression för doktorander
• Underhålla forskningsdatabaser
• Förbereda ärenden till nämnd och utskott
• Skapa och underhålla maillistor och Teams-grupper
• Samordning av introduktion för nyanställda
• Beställning, samordning och registrering av utrustning för personalen
• Stöd i antagnings- och anställningsärenden
• Kontaktyta mot doktorander i administrativa frågor (bostäder, inköp, resor, visum….)
• Intern kommunikation till doktorander
• Stöd inför seminarier, lic- och disputationer
• Andra angränsande arbetsuppgifter kan tillkomma

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk utbildning på minst kandidatnivå inom relevant område, med erfarenhet av kvalificerad administration och arbete i internationell miljö, samt förmåga att arbeta självständigt. Du ska ha goda kunskaper om högskolan, och förståelse för forskning och forskarutbildning. Du har goda kunskaper i Office-programmen, samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. 

Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper, där samarbetsförmåga, servicekänsla och en positiv inställning är viktigt. Du är utvecklingsorienterad och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ, jobbar mot deadlines och stimuleras av en mångkulturell miljö med många kontaktytor. Flexibilitet och prestigelöshet är viktiga egenskaper för denna tjänst. Resor mellan högskolans campusorter kan förekomma.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Meriterande för denna anställning är:


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola
• Kunskaper i högskolans administrativa system
• Erfarenhet av projektledning

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Visa mindre

På Mälardalens högskola möts människor som vill utveckla sig själva och framtiden. Våra 19 900 studenter läser kurser och program inom ekonomi, hälsa, teknik och utbildning på våra campus i Eskilstuna och Västerås eller på distans. Vi bedriver forskning inom alla utbildningsområden och har internationellt framstående forskning inom framtidens energi och inbyggda system. Vårt nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor gör att vi på MDH bidrar till att människor mår bättre och jorden håller längre. För att stärka Sverige som utbildnings- och forskningsland vill regeringen göra Mälardalens högskola till Mälardalens universitet från 1 januari 2022.

På akademin för hälsa, vård och välfärd läser våra studenter till bland annat beteendevetare, folkhälsovetare, fysioterapeuter, sjuksköterskor, socionomer och specialistsjuksköterskor. Hos oss finns forskningsinriktningen hälsa och välfärd. Vårt arbete sker i samverkan och i strategiska avtal med regioner, kommuner och företag i regionen.

Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning med eventuell provanställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2022-01-19
Stationeringsort: Eskilstuna/Västerås
Akademi/enhet/sektion: Akademin för hälsa, vård och välfärd (HVV)

Arbetsuppgifter
I samband med att lärosätet blir universitet utökar akademin för hälsa vård och välfärd stödet till forskarutbildning och forskning med ytterligare en tjänst som forskningsadministratör. Vid akademin finns idag redan en forskningsadministratör. Ni kommer att ha olika ansvarsområden men ett nära samarbete och stötta varandra i arbetsuppgifterna.

Som forskningsadministratör är din huvuduppgift att utgöra ett administrativt stöd för forskarutbildning och forskning. Du är sammankallande, handläggare och sekreterare i forskningsrådet och andra akademigemensamma forum för forskning och forskarutbildning. Forskningsadministratören arbeta i nära samverkan med akademins forskarutbildningsledare och forskningsledare samt högskolans centrala funktioner för forskarutbildning och forskning. I denna tjänst ingår också uppdrag som internationell koordinator på akademin i en omfattning om c:a 30 % av heltid.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:


• Ha kunskap och informera om rådande lagar och regler för forskarutbildning och interna styrdokument för forskning
• Administration av forskarutbildningskurser
• Registrera i Ladok (kurser, aktivitet och försörjning och terminsregistreringar, tillgodoräknanden)
• Fakturahantering i Unit4 ERP
• Dokumentation av doktorandakter
• Förbereda och handlägga ärenden inför beslut
• Utgöra stöd vid seminarier, disputationer, docentföreläsningar
• Intern kommunikation till forskande personal
• Arbeta med ut- och inresande studenter
• Upprätta ”learning agreements”
• Ordna välkomstmöten för inresande och informationsmöten för utresande
• Uppdatera MoveON med studentinformation samt uppdatera allmänna kontaktuppgifter till partneruniversitet
• Sköta kontakterna med koordinatorer på andra akademier och (internationella) lärosäten
• Bidra med internationell information rörande HVV på MDH:s webb samt ansvara för relevant information till in- och utresande studenter
• Utgöra operativt stöd till samordnare för internationell verksamhet på akademin

Kvalifikationer
Vi söker dig som lägst har kandidatexamen eller motsvarande yrkesexamen i område arbetsgivaren anser relevant för anställningen.

Du har erfarenhet från administration inom högskolesektorn och förståelse för forskning och forskarutbildning. Du har även goda datakunskaper och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Självklart har du intresse av att utvecklas vidare och vi ser gärna att du är driven och van vid att självständigt prioritera och styra upp ditt arbete. Du är noggrann, flexibel, prestigelös och har samordningsförmåga. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ, jobbar mot deadlines och stimuleras av många kontaktytor och av samverkan. 

Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper där samarbetsförmåga är viktig.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Meriterande för anställningen är tidigare erfarenhet av forskarutbildningsadministration och handläggning samt erfarenhet av arbete i Ladok.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Visa mindre

Medborgarskolan skapar mötesplatser för dig som söker kunskap, utveckling och upplevelser. Vår verksamhet inspirerar till lustfyllt och livslångt lärande. Våra kärnvärden är individen i centrum, utveckling i samverkan, ömsesidig respekt och kunskapens egenvärde.

Medborgarskolan är indelad i åtta regioner. Medborgarskolan Mälardalen är en ideell förening som bedriver förutom traditionell folkbildning i egen regi och även på uppdrag av arbetsförmedlingen samt företagsutbildning. Medborgarskolan Mälardalen omfattar Sörmlands, Västmanlands samt Uppsala län och har idag sex lokalkontor.

Vi ser nu med stor glädje att våra folkbildande mötesplatser fortsätter att utvecklas och därför nu behöver förstärka vårt arbetsteam med ytterligare en kollega

Är du idéburen med ett stort samhällsengagemang som ser möjligheter i bildning, kultur och mångfaldsarbete och där människors behov och drivkrafter står i centrum? Då kan den här tjänsten vara något för dig!

Vår folkbildning vänder sig till etablerade och nybildande organisationer, föreningar och grupper som ser ett mervärde i att samarbeta med oss. Vi samverkar med kommuner och andra aktörer med målet att bidra till verksamhet som skapar sammanhang där människor möts och där olikheter betyder mycket för att stärka samanhållning och gemenskap. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att utforma relevant och efterfrågad folkbildning i form av studiecirklar och kulturaktiviteter.

Arbetsbeskrivning

Som verksamhetsansvarig jobbar du med idéarbete, utveckling och uppföljning av verksamheten. Ditt ansvar för att skapa och upprätthålla en nära och tillitsfull dialog och samverkan med dina kontaktpersoner i verksamheterna som du ansvarar för är en central del av tjänsten.

I din roll är du ett viktigt stöd för föreningar och andra samarbeten i deras rekrytering och utbildning av ideellt arbetande cirkelledare och volontärer. Du knyter- och underhåller kontakter med relevanta samhällsaktörer samt hålla dig uppdaterad på vad som händer i regionens kommuner. Att vara driftig, affärsmedveten och fungera som verksamhetens ansikte utåt är andra viktiga delar i tjänsten.

Du ansvarar själv för den administration som följer med arbetet och de krav som ställs på korrekt rapportering av den verksamhet du ansvarar för.

Vem är du?

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning samt erfarenhet av att självständigt organisera och genomföra verksamhet så som till exempel föreläsningar, events eller utbildningar inom den ideella sektorn och/eller kultursektorn. Du behöver ha erfarenhet av arbete med verksamhet som rör någon eller flera av målgrupperna funktionsnedsatta (fysisk, psykisk och kognitiv funktionsnedsättning), utrikes födda, HBTQ, unga vuxna i ett utanförskap (utanför studier och arbetslivet). Har du arbetat i en samordnande funktion av ideellt engagemang, till exempel för cirkelledare inom folkbildningen, funktionärer inom idrotten eller volontärarbete i organisationer så är det ett plus. Datavana och goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift krävs för tjänsten.

Som person är du kommunikativ med ett genuint intresse och förmåga att skapa engagemang och delaktighet hos andra. Du har lätt för att bygga nätverk och relationer och trivs i att befinna dig i nya sammanhang. Du trivs med att arbeta resultatinriktat, du är en igångsättare, en person som med lätthet går från ord till handling till exempel med att sätta igång aktiviteter eller engagera människor som vill arbeta ideellt.

Om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Du kommer att ha din huvudsakliga placering i Eskilstuna men du ingår i en regional arbetsgrupp som tillsammans utvecklar verksamhet i hela regionen vilket därför ställer krav på att du har körkort.

Ansökan

Sök tjänsten på www.medborgarskolan.se. Senast den 24 oktober vill vi ha din ansökan

För ytterligare information eller frågor kring tjänsten kontakta regionchef Ingela Berggren på [email protected] Visa mindre

Eductus är ett av Sveriges största företag inom vuxenutbildning. Vi arbetar med utbildning inom svenska för invandrare, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. Det gör vi med kvalitet, engagemang och med våra studerandes nästa steg i sikte.

Vår vision är 100% i jobb. För oss betyder det att jobb alltid ska vara slutmålet. Med rätt kunskaper så finns det ett jobb för alla. Där kommer våra utbildningar in. Som en byggsten på vägen. Nu letar vi efter en ny kollega som delar vår vision och söker en arbetsplats där steget mellan tanke och handling är kort. Känner du, precis som vi, att resultat, engagemang, nytänkande och tydlighet är viktiga parametrar i ditt arbete? Då har du hittat rätt!

Eductus grundades 1991 och idag finns vi över hela Sverige med huvudkontor i Göteborg. Vi är ca 300 anställda.

Eductus är ett bolag med en levande värdegrund, vi är stolta över den och lever efter den - varje dag. På så sätt hjälper vi våra elever och deltagare ut i jobb och bidrar till ett bättre Sverige.

Till vår nystartade skola i Eskilstuna med inriktning mot Komvux Grundläggande ämnen, söker vi dig som vill arbeta som administratör. Att arbeta som administratör hos oss innebär ett nära samarbete med övrig personal och pedagoger.

Eductus söker dig som har en god förmåga att samarbeta, är ansvarstagande och flexibel samt söker ett varierat jobb med utmaningar i en positiv och kreativ miljö där arbetsglädje och kvalitet är viktigt.

Arbetsuppgifter

Ditt huvudsakliga uppdrag som administratör är elevadministration i vårt eget samt kundens system. Det innebär registrering, grupplacering enligt styrdokument och kundens avtalskrav. Säkerställa och ta fram statistisk analys och underlag vid efterfrågan från verksamhet, internt i företaget samt extern part. Till administratörens uppgifter hör också reception eller elevservice. I övrigt ingår övriga sedvanliga arbetsuppgifter kopplade till yrkesrollen.

Formell kompetens/arbetslivserfarenhet

Utbildning
- Gymnasieexamen, högre utbildning är meriterande
- Utbildning inom ekonomi är meriterande

Kompetens
- Hanterar Office-paketet fullt ut, skicklig användare av Excel
- Goda IT-kunskaper
- Det är meriterande om du talar flera språk

Personliga egenskaper

Vi ser gärna att du är serviceminded, positiv, utåtriktad, flexibel, förändringsbenägen, lösningsinriktad och innehar en helhetssyn samtidigt som du har ett öga för detaljer.

Hur vi rekryterar

Vi strävar efter mångfald vad gäller kön, funktionsvariation, ålder och kulturell bakgrund. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som kreativitet, samarbetsförmåga och vilja att utveckla verksamheten.

Du identifierar dig med vår gemensamma värdegrund:

Resultat, Engagemang, Nytänkande och Tydlighet.

Vi erbjuder dig

Alla som har en hel- eller deltidsanställning hos oss får tillgång till vår förmånswebb (Benify). Du kan också få oberoende pensionsrådgivning, utnyttja friskvårdsbidrag samt göra brutto- och nettolöneavdrag vid köp av utvalda produkter – allt direkt i förmånswebben. Förmånswebben är dessutom kopplat till ett personalkort som ger dig en mängd rabatter hos stora och välkända varumärken.

Sista ansökningsdag

2021-04-30, intervjuer äger rum löpande.

Anställningsform

Deltid (50%)

Tillsvidare, provanställning tillämpas.

Placering

Eskilstuna

Tillträde

2021- 07-01

Frågor om tjänsten

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta operativ chef [email protected] Visa mindre

Vill du vara med och guida elever från jobbdröm till drömjobb?

Movant AB är vuxenutbildningsföretaget som i nära samarbete med branscher och näringsliv utvecklar den bästa utbildningen för varje elev. Movant har sedan starten nischat sig inom yrkesutbildningar, och genom det skapat ett stort nätverk av företag som hjälper oss att skapa närmsta vägen ut till jobb. Skolorna finns från Malmö i söder till Haparanda i norr. Movant utvecklar även utbildningsmaterial och digitala utbildningskoncept riktade mot företag och branscher.

Movant är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag, som vill skapa en bättre framtid genom utbildning med hög kvalitet, goda resultat och nytänkande.

Administratör till Movant Eskilstuna.

Movant startade under April 2021 yrkesutbildning som riktar sig till vuxna i Eskilstuna. Det innebär att du som medarbetare får möjligheten att vara med att skapa och utveckla vår skola från start.

Vi söker

Vi söker dig som har utbildning inom administration eller annan adekvat utbildning eller erfarenhet, samt goda IT kunskaper och van att arbeta i olika datasystem. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, är flexibel, stresstålig, serviceinriktad och lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Erfarenhet från administration i skola är meriterande

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer i första hand att vara inriktade mot elevadministration, registrering av studieplaner, betygshantering, uppföljning, statistik, CSN-frågor, arbeta med att ta emot besökare, allmän administration, beställningar av förbrukningsmaterial och avlastning/service till ledningen.

Delar av tjänsten kommer även innehålla rollen som Praktik samordnare, där arbetsuppgifterna handlar om att samordna kontakter innan och under elevernas APL period, i samarbete med ansvariga lärare.

Det här erbjuder vi dig.

Vi är ett gott gäng som stöttar varandra och har nära till skratt.

Du får kollegor runt hela Sverige, en öppen organisation där det är korta beslutsvägar och goda karriärmöjligheter.

Alla som har en hel- eller deltidsanställning hos oss på Movant får tillgång till vår förmånswebb (Benify). Du kan också få oberoende pensionsrådgivning, utnyttja friskvårdsbidrag samt göra brutto- och nettolöneavdrag vid köp av utvalda produkter – allt direkt i förmånswebben. Förmånswebben är dessutom kopplat till ett personalkort som ger dig en mängd rabatter hos stora och välkända varumärken.

Som del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag, är karriärmöjligheterna hos oss på Movant stora. Välkommen att bli en del av vårt engagerade och glada team.

Tillträdesdag: Enligt överenskommelse

Placeringsort: Eskilstuna

Anställningsform: Tillsvidare 100%

Sista ansökningsdag: 2021-06-30

Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.

Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Anna Berglund Enhetschef, [email protected]

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se. Visa mindre

Vi ser med stor glädje att vår folkbildning fortsätter att efterfrågas och att vi därför behöver förstärka ett par av våra arbetsteam med fler kollegor som vill utveckla dagens och morgondagens bildning tillsammans med oss. Är du idéburen med ett stort samhällsengagemang och ser möjligheter i bildning, kultur och mångfaldsarbete och där människors behov och drivkrafter står i centrum? Då kan en av dessa två tjänster vara något för dig!

Verksamhetsansvarig till arbetsteamet ”Bildning & livslångt lärande”

Tjänsten

Vår kursverksamhet vänder sig till den breda allmänheten i alla åldrar och alla skeden i livet som vill lära sig något nytt, utöva sitt intresse och utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dina kollegor ansvara du för att skapa hög tillgänglighet, tillit och kundnöjdhet. Du utgår från kundernas behov och är aktiv i din roll att ta fram ett brett kursutbud. Du arbetar med hela processen från idé till färdig kurs och vidare med försäljning och administration. Ditt ansvar för att skapa och upprätthålla en nära och tillitsfull dialog och samverkan med dina kursledare är en central del av tjänsten. I rollen ingår även att ansvara för delar i rekrytering av nya kursledare. Våra kurser och föreläsningar bedrivs i våra egna lokaler samt i olika digital kanaler. Du har ett eget resultatansvar för din intäktsbudget och rapporterar till biträdande regionchef.

Kvalifikationer och erfarenhet

Kundkontakt tror vi är en central del för tjänsten. Vi tror att du har minst ett par års erfarenhet från kundnära arbete och att du har erfarenhet från arbete inom bildning- eller fortbildningssektorn. Du har erfarenhet av att arbeta självständigt mot uppsatta mål och att ha ett resultatansvar. Erfarenhet av att utveckla distansutbildning och pedagogiskt kunnande är meriterande. En eftergymnasial utbildning av relevans för tjänsten är en merit. Mycket god datavana är ett krav samt mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift. Tjänsten är placerad i Eskilstuna men du ingår i ett regionalt arbetsteam som tillsammans utvecklar befintlig verksamhet i hela regionen vilket därför ställer krav på körkort.

Personliga egenskaper

Du har ett genuint intresse för service, har förmågan att sätta dig in i kundens eller kursledarens situation, och har en naturlig fallenhet för att etablera kontakt i mötet med både kunder, kursledare och kollegor. Du stimuleras av att arbeta resultatinriktat, där du på ett skickligt sätt kopplar kundens behov till en affärsmässig försäljning av vårt kursutbud. Du har förmåga att ta till dig ny teknik som du kan tillämpa i utvecklingen av befintliga och nya kurser. Du är skicklig på att självständigt planera, organisera och följa upp ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som entreprenörskap och förmåga att driva en process från tanke till leverans. Du behöver behärska förmågan at kunna växla mellan operativt arbete i form av administration och kundvård och parallellt kunna planera och utveckla befintligt och nytt kursutbud.

Verksamhetsansvarig till arbetsteamet ”Medborgare & civilsamhälle”

Tjänsten

Vår mångfasetterade folkbildning vänder sig till etablerade och nybildande organisationer, föreningar och grupper som ser ett mervärde i att samarbeta med oss. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att utforma relevant och efterfrågad folkbildning i form av studiecirklar och kulturaktiviteter tillsammans med föreningar och organisationer. Du arbetar med idéarbete, utveckling och uppföljning av verksamheten. Ditt ansvar för att skapa och upprätthålla en nära och tillitsfull dialog och samverkan med dina kontaktpersoner i föreningarna är en central del av tjänsten. Vidare är du ett viktigt stöd för föreningarna i deras rekrytering och utbildning av ideellt arbetande cirkelledare och volontärer. Att nätverka och hålla dig uppdaterad på vad som händer i regionens kommuner är en naturlig del av din arbetsvardag. Att vara driftig, affärsmedveten och fungera som verksamhetens ansikte utåt är andra viktiga delar i rollen. Du ansvarar själv för den administration som följer med arbetet och de krav som ställs på korrekt rapportering av den verksamhet du ansvarar för. Tjänsten innefattar ansvar för budget och måluppfyllelse och du rapporterar till biträdande regionchef.

Kvalifikationer och erfarenhet

Flerårig erfarenhet av arbete inom den ideella sektorn är centralt för tjänsten. Samordnande funktion av ideellt engagemang, till exempel för cirkelledare inom folkbildningen, funktionärer inom idrotten eller volontärarbete i organisationer, är meriterande. Erfarenhet av pedagogiskt arbete samt att organisera föreläsningar, events eller utbildningar, så väl fysiskt som i digital miljö, är en merit. Du har erfarenhet av att arbeta självständigt mot uppsatta mål och att ha ett eget resultatansvar. En eftergymnasial utbildning av relevans för tjänsten är en merit. Mycket god datavana är ett krav samt goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift. Tjänsten är placerad i Eskilstuna men du ingår i en regional arbetsgrupp som tillsammans utvecklar befintlig verksamhet i hela regionen vilket därför ställer krav på körkort.

Personliga egenskaper

Du är en kommunikativ person som har ett genuint intresse och förmåga att skapa engagemang och delaktighet hos andra. Du har lätt för att bygga nätverk och relationer och trivs i att befinna dig i nya sammanhang. Du trivs med att arbeta resultatinriktat, du är en igångsättare, en person som med lätthet går från ord till handling till exempel med att sätta igång aktiviteter eller engagera människor som vill arbeta ideellt. Du har förmåga att ta till dig ny teknik som du kan tillämpa i utvecklingen av befintliga och ny verksamhet. Du är skicklig på att självständigt planera, organisera och följa upp ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som entreprenörskap och god kommunikativ förmåga med stor vilja att samverka med andra. Som person är du kvalitetsmedveten och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och slutför det du påbörjat.

 

Båda tjänsterna är tillsvidareanställningar på heltid med provanställning på 6 månader. Tillträde enligt överenskommelse. Vi har kollektivavtal med Unionen 

Sök tjänsten på www.medborgarskolan.se senast den 3 november. Ange i ansökan vilken av tjänsterna du är intresserad av. Du är givetvis välkommen att söka båda. Visa mindre

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningens verksamhet omfattar arbetsmarknad, försörjningsstöd samt vuxenutbildning. Målet är bland annat att bidra till att höja utbildningsnivån samt att fler kommer i arbete genom utbildning via kommunal vuxenutbildning och/eller arbetsmarknadsinsatser.

Den kommunala vuxenutbildningen är en viktig aktör för att öka utbildningsnivån hos invånarna i Eskilstuna. Verksamheten pågår året runt, och varje år är ungefär en tiondel av kommunens arbetsföra invånare delaktiga i någon av våra verksamheter. Vi ger människor i Eskilstuna en andra chans och vi samverkar med andra verksamheter för att utbilda till arbete eller vidare studier.

Till oss kommer man för att uppleva, inspireras och lära! Vi håller en hög service till invånare som söker sig till oss för att få vägledning och information.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du bli en del av ett arbetslag med duktiga administratörer? Skulle du trivas i en roll där du får ge service i utbildningsfrågor. Då är det här ett jobb för dig!

Som administratör hos oss arbetar du nära andra administratörer, rektorer, studie- och yrkesvägledare, utbildningsanordnare, lärare och CSN. Du är ansiktet utåt och kommunicerar mestadels via telefon och mejl.

Som administratör jobbar du med ständig förbättring av våra befintliga processer och arbetssätt. En stor del av arbetet handlar om att utveckla och effektivisera administrativa uppgifter för att frigöra tid till att förbättra servicen till eleverna. Du kommer till största del arbeta i elevsystemet Alvis, där du arbetar med elevernas studieplaner. Du kommer även behöva vara flexibel för att lära dig nya arbetsområden och täcka upp för dina kollegor. Hos oss arbetar du som en servicefunktion till rektor, där även beställningar av olika slag ingår i dina arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration ser vi som meriterande, men det är inte ett krav.

Vi ser att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och kundservice från de senaste fem åren. Tjänsten hos oss kräver även att du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt engelska i tal. Om du talar ytterligare språk som arabiska eller somaliska, så ser vi positivt på det. En del av arbetsuppgifterna handlar om att kommunicera professionellt i text och via mejl, samt att kunna finna information som efterfrågas, därför krävs en god datorvana. Vi ser det som starkt meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i elevhanteringssystemet Alvis. Detsamma gäller om du har kunskaper om regelverk kring kommunal vuxenutbildning, sfi och CSN.

För att trivas i rollen behöver du vara en person som har lätt för att skapa förtroendefulla relationer med dem du möter, där du alltid behåller ditt lugn. Samtidigt behöver du vara en person som trivs när det händer mycket under en arbetsdag. Vi ser även att du tycker om att arbeta självständigt, även om du hos oss har kollegor att bolla dina tankar och funderingar med.

Är du vår nya kollega? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vill du ingå i ett team på en fantastisk skola med goda studieresultat? Är du positiv, engagerad och ansvarsfull? Gillar du att hålla koll på detaljerna samtidigt som du inte förlorar helhetsperspektivet? Då ska du söka till oss!

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 53 förskolor, 27 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter plus ett antal gemensamma enheter, som särskolan och verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättningar. Tillsammans är vi cirka 3600 medarbetare. Rinmangymnasiet har ca 1200 elever och och är lokaliserat i centrala lokaler i Eskilstuna. Skolan har både tekniskt college samt vård- och omsorgscollege och är profilerad mot naturvetenskap, teknik, omvårdnad och service. På skolan finns de nationella programmen; Barn- och fritid-, Industriteknisk-, Naturvetenskap-, Restaurang- och livsmedel-, Teknik samt, Vård- och omsorgsprogrammet. Skolan har även Yrkesintroduktions- och Språkintroduktionsprogram samt resursenhet ERC för elever med diagnos inom autismspektrum. Även Gymnasiesärskolan finns förlagd på Rinmangymnasiet.

Här kan du läsa mer om skolan: https://www.eskilstuna.se/utbildning-och-barnomsorg/gymnasium/rinmangymnasiet.html

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör utgör du ett nära chefsstöd till skolledarna inom elevadministration samt informations-, och myndighetsadministration. Du har en central och viktig roll på skolans expedition och är ansiktet utåt då du dagligen tar emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner m.m. Ditt ansvarsområde är i huvudsak administrationen av elever med studieplanering och betygshantering. Tillsammans med en kollega bemannar du även skolans reception med praktiska servicefrågor för skolans elever.

Du arbetar i team där var och en har sitt ansvarsområde, men hjälps åt utifrån ett delat ansvar för skolans administration. Gemenskap och sammanhållning är viktiga ledord i vår verksamhet och vi månar om att hjälpa varandra vi behov. Administrationen har ett nära samarbete med skolans ledning och leds av administrativ chef.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen vill vi att du har erfarenhet/kunskap inom följande:
• Avslutad gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av administrativa uppgifter.
• Mycket goda datakunskaper (Word och Excel).
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, i både tal och skrift.

Följande kompetens ser vi som meriterande:
• Högskoleutbildning.
• Erfarenhet av att arbeta med it-stöd inom elevadministration.
• Erfarenhet av administration på gymnasieskola.
• Kunskaper om PUL/GDPR.
• Kunskaper i arkivering och CSN-rapportering.

För att lyckas i rollen ser vi även att du är självgående och ansvarstagande samt att du kan planera och organisera ditt arbete självständigt. Vi söker dig som har ett genuint intresse för administrativa uppgifter. Du har en förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter och behålla lugnet vid perioder med högt tryck. Du är lösningsorienterad och ser möjligheterna vid utmaningar samt vågar att lyfta fram förslag till alternativa möjligheter. Du har lätt för att samarbeta med kollegor och är en social person med god servicekänsla som trivs med att möta människor.

Dina personliga egenskaper har stor betydelse för vår framgång och vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet. Vi är nyfikna på vad just du har att bidra med!

Varmt välkommen in med din ansökan!

Tjänsten kräver utdrag ur belastningsregistret.

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Alla medarbetare inom barn- och utbildningsförvaltningen behöver visa upp registerutdrag från Polismyndighetens belastningsregister i samband med anställning.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt Rekryteringsenheten eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Visa mindre

På Mälardalens högskola möts människor som vill utveckla sig själva och framtiden. Våra 15?000 studenter läser kurser och program inom ekonomi, hälsa, teknik och utbildning. Vi bedriver forskning inom alla utbildningsområden och har internationellt framstående forskning inom framtidens energi och inbyggda system. Vårt nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor gör att vi på MDH bidrar till att människor mår bättre och jorden håller längre. Mälardalens högskola finns på båda sidor om Mälaren med campus i Eskilstuna och Västerås.

På akademin för utbildning, kultur och kommunikation läser våra studenter till bland annat förskollärare, lärare, speciallärare, kommunikatörer, språkkonsulter, matematiker och kammarmusiker. Hos oss finns forskningsinriktningen utbildningsvetenskap och matematik. Vårt arbete sker i samverkan och i strategiska avtal med förskolor, skolor, banker och företag, kommuner och myndigheter i regionen.

Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning med ev. provanställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2019-10-31
Stationeringsort: Eskilstuna
Akademi/enhet/sektion: Akademin för utbildning, kultur och kommunikation

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i ett team av sekreterare och studieadministratörer vid akademins administrativa avdelning, där gott samarbete och serviceanda präglar arbetet. Du bidrar i arbetet med kontinuerlig utveckling av verksamheten och ansvarstagande för resultat tillsammans med gruppen.

Arbetsuppgifterna kan variera över tid då gruppen ständigt arbetar med att utveckla sig och anpassa efter uppkomna behov.  Ansvarområdet för den administrativa gruppen är tex resultathantering, kursadministration, tentamenssamordning, arbete med kurs- och programvärderingar, bearbetning av uppgifter och inrapportering i studieadministrativa system Ladok och Selma. Även andra sedvanliga sekreteraruppgifter förekommer liksom allmänna administrativa sysslor. I uppdraget kan också ingå administrativt stöd till olika funktioner samt fakturahantering och hantering av beslut och avtal.

Kvalifikationer
Du ska helst ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid högskola eller universitet. Erfarenhet av arbete i Ladok är meriterande.  Du ska vara noggrann och effektiv även under perioder av hög arbetsbelastning. Du ska ha sinne för ordning och reda och lätt för att samarbeta med kollegor och annan personal på akademin. God datorvana är ett krav.  Du tycker det är stimulerande att ha en varierad arbetsvardag och gillar att lösa problem. Du tycker att det är viktigt att bidra till utveckling och  ser din roll som en del av helheten.  

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Erfarenhet av liknande arbete på högskola/universitet.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Visa mindre

Vi på Slagstaskolan är en F-6 skola med cirka 70 anställda och ungefär 550 elever. Vi ligger fem kilometer nordväst om Eskilstuna centrum på vägen mot Torshälla. Slagstaområdet är ett bostadsområde med blandad bebyggelse av flerfamiljshus, radhus och villor. Här arbetar vi åldershomogent och har 3 parallella klasser enda upp till årskurs 6.

Vår skola är utrustad med nybyggda, fräscha lokaler med en välutrustad skolgård och ligger nära naturen. För oss är kunskap, hjärta och framtid viktiga ledord i vårt arbete med både elever och verksamhetsutveckling. Vill du läsa mer om oss? Gå in här: www.eskilstuna.se/slagstaskolan

Just nu söker vi dig som skoladministratör till oss! Läs mer om uppdraget nedan.

ARBETSUPPGIFTER
Brinner du för administration och vill arbeta inom skolan? Vi söker dig som skoladministratör till oss!

Som skoladministratör utgör du en viktig roll för att skolans praktiska arbete ska fungera. Du arbetar som ett nära chefsstöd till skolledningen inom områden som personal-, elev- informations- och myndighetsadministration. Här nedan är några exempel på ditt ansvarsområde:

• Svara på frågor från elever, personal och vårdnadshavare angående skolans olika IT-system
• Administrera skolans vikarieöversikt
• Planera schemaläggning och elevgrupper/klasser inför terminstart
• Göra beställningar av arbetsmaterial, transporter och tolk
• Administrera frånvarosbevakning

För att få in dessa delar i planeringen arbetar du som skoladministratör utifrån ett årshjul. Årshjulet ger en struktur för vad som ska hinnas med runt skolstart/-slut eller vid nationella proven. Du arbetar som sagt nära ledningen och är därför stationerad vid skolans expedition. Dina kollegor består av rektor, biträdande rektor, intendent, lärare, pedagoger och elevhälsoteamets funktioner.

Vad erbjuder vi dig?:
• Eget rum
• En digitaliserad arbetsgivare
• Kommunövergripande utbyte med andra skoladministratörer
• Vara med och ta fram nya rutiner för tjänsten
• Skola som inleder ett nytt samarbete med Mälardalens högskola gällande forskning av digitala verktyg och differentierad undervisning

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en godkänd gymnasieexamen. Meriterande är om du har erfarenhet av administrativt arbete inom skola, men även arbete med personal-, administrativa- och planeringsfrågor. Har du arbetat nära ledning som exempelvis chefsstöd eller arbetat med IT-stöd är det också meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av de IT-system som används i tjänsten (Extens, Hypernet, Dexter, Proceedo). Du har goda kunskaper i svenska språket.

Låter uppdraget spännande? Är du redo att bidra med dina administrativa kunskaper hos oss på Slagstaskolan? Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap och Modigt ledarskap.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas i samband med anställning inom grundskolan.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt Rekryteringsenheten eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Visa mindre

På Mälardalens högskola möts människor som vill utveckla sig själva och framtiden. Våra 15?000 studenter läser kurser och program inom ekonomi, hälsa, teknik och utbildning. Vi bedriver forskning inom alla utbildningsområden och har internationellt framstående forskning inom framtidens energi och inbyggda system. Vårt nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor gör att vi på MDH bidrar till att människor mår bättre och jorden håller längre. Mälardalens högskola finns på båda sidor om Mälaren med campus i Eskilstuna och Västerås.

På akademin för utbildning, kultur och kommunikation läser våra studenter till bland annat förskollärare, lärare, speciallärare, kommunikatörer, språkkonsulter, matematiker och kammarmusiker. Hos oss finns forskningsinriktningen utbildningsvetenskap och matematik. Vårt arbete sker i samverkan och i strategiska avtal med förskolor, skolor, banker och företag, kommuner och myndigheter i regionen.

Anställningsinformation
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, tom 31 juli 2020
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2019-05-19
Stationeringsort: Eskilstuna
Akademi/enhet/sektion: Akademin för utbildning, kultur och kommunikation

Arbetsuppgifter
I rollen som samordnare ingår både administrativ samordning, utvecklingsarbete och undervisning. Du har ansvar för att samordna uppdragsutbildning som riktar sig till barnskötare inom vårt utvecklingsprogram Förskolans uppdrag som ges till flera huvudmän i regionen. Vidare har du ansvar för att leda och utveckla uppdragsutbildning kring kreativ processledning och entreprenörskap i olika former. Det kan även förekomma undervisning inom förskollärar- och lärarprogrammen.

Som samordnare har du en utåtriktad roll både gentemot t.ex. avdelningschefer och lärare vid högskolan och gentemot chefer och andra yrkesverksamma i förskole- och skolverksamhet som högskolan samverkar med. Du behöver också samarbeta med t.ex. kommunikatör och ekonom kring de uppdrag du samordnare.

I tjänsten ingår resor i hela landet och ibland övernattning på hotell vid uppdrag som sträcker sig över flera dagar i rad.

Tjänsten är placerad på administrativa avdelningen där du ingår i ett team av medarbetare som arbetar med uppdragsutbildning och externa relationer med förskola och skola.

Kvalifikationer
Vi söker dig med förskollärexamen och minst tio års arbetslivserfarenhet från förskola och/eller skola. Du ska också ha erfarenhet av liknande uppdrag vid högskola/universitet.

Som person är du utåtriktad och har lätt för att samarbeta med andra. Rollen kräver att du självständigt tar ansvar för att samordna dina uppdrag och att du håller tidplaner. Du värdesätter ett gott bemötande och förstår vikten av att anpassa  din kommunikation till olika målgrupper.

Du är också idérik och kreativ, och kan bidra till att utveckla vår verksamhet med uppdragsutbildning mot olika målgrupper.

Du ska ha körkort för bil.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

 

Meriterande
VFU-handledarutbildning.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Visa mindre