Lediga jobb som Nämndsekreterare i Eskilstuna

Vi söker en nämndsekreterare till nämnd- och registraturenheten. Det här är tjänsten för dig som gillar att arbeta med kommunalt beslutsfattande och verksamhetsutveckling tillsammans med andra.  

Sedan fem år tillbaka är kommunens nämndsekreterare och registratorer samlade i en central kommungemensam enhet inom serviceförvaltningen. Vi är totalt 16 personer på enheten. Här får du möjlighet att vara med och arbeta proaktivt, fortsätta utveckla nya arbetssätt och metoder för att skapa moderna och hållbara processer. Du får vara med och påverka arbetsformerna så att vi kan säkra vårt demokratiska uppdrag och vårt stöd till förvaltningarna.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare utgör du en viktig länk mellan politik och administration. Uppdraget är brett och vi har ett stort ansvar för att stödja förvaltningarna i deras nämndarbete, utifrån lagstiftning, reglementen och andra styrande dokument. Du deltar även i utvecklingsarbete gällande nämndadministration och dokumenthantering. Inom enheten ansvarar vi för såväl kommunstyrelse, kommunfullmäktige, nämnder, beredningar och utskott. Den medarbetare vi nu söker kommer i huvudsak att arbeta med nämndsekreteraruppgifter åt kommunens samhällsbyggnadsnämnd och Torshälla stads nämnd. Som nämndsekreterare ingår du i ett team med andra nämndsekreterare och registratorer.   

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:

• ansvara för att förbereda, genomföra och efterarbeta nämndens sammanträden så som att svara för förberedelser av handlingar och kallelser med mera inför nämndsammanträden till protokollföring och efterarbete.
• utveckla och effektivisera administrativa rutiner i nämndarbetet.
• ge stöd till handläggare och chefer vad gäller att kvalitetssäkra handlingar.
• ge stöd kring dokumentation i offentlig förvaltning.
• ansvara för, kvalitetssäkra och utveckla nämndärendeprocessen i nära samverkan med samhällsbyggnadsförvaltningen.
• hantera nämndens e-postlåda.
• ge stöd till handläggare i ärendehanteringssystemet LEX.
• utbilda nya förtroendevalda i arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning inom relevant område, till exempel statsvetenskap, juridik eller arkiv- och informationsvetenskap. Du ska ha jobbat som nämndsekreterare några år och ha goda kunskaper om kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet från kommunal samhällsbyggnadsverksamhet. Har du erfarenhet av ärendehanteringssystemet Lex är det också meriterande. 

Vår verksamhet är politiskt styrd vilket ställer krav på att du har en förmåga att hantera olika typer av situationer och snabba förändringar, ibland i ett högt arbetstempo. Du bidrar konstruktivt till att nya arbetssätt implementeras och att gemensamma beslut genomförs på bästa sätt. Du är tydlig och drivande i ärendeprocessen, även när ärendena är komplexa. Du har en förmåga att leda dig själv och andra i arbetet. För att lyckas i ditt uppdrag behöver du ha lätt för att samarbeta och skapa förtroende hos andra. Du har förmågan att se såväl detaljer som ett helhetsperspektiv och arbetar strukturerat, metodiskt och kommer med egna initiativ. Rättssäkerhet och kvalitet är grunden i din tjänsteutövning.

Vi ser fram emot att välkomna dig som kollega!

ÖVRIGT
Serviceförvaltningen samordnar, utvecklar, och levererar ett kvalitativt stöd med brett tjänsteinnehåll till kommunkoncernens verksamheter. Det vi levererar ska vara till nytta för invånarna.

Vill du vara med och leda vägen?

Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

Vi söker en nämndsekreterare till nämnd- och registraturenheten. Det här är tjänsten för dig som gillar att arbeta med kommunalt beslutsfattande och verksamhetsutveckling tillsammans med andra.

Sedan fem år tillbaka är kommunens nämndsekreterare och registratorer samlade i en central kommungemensam enhet inom serviceförvaltningen. Vi är totalt 18 personer på enheten. Här får du möjlighet att vara med och arbeta proaktivt, fortsätta utveckla nya arbetssätt och metoder för att skapa moderna och hållbara processer. Du får vara med och påverka arbetsformerna så att vi kan säkra vårt demokratiska uppdrag och vårt stöd till förvaltningarna.


ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare utgör du en viktig länk mellan politik och administration. Uppdraget är brett och vi har ett stort ansvar för att stödja förvaltningarna i deras nämndarbete, utifrån lagstiftning, reglementen och andra styrande dokument. Du deltar även i utvecklingsarbete gällande nämndadministration och dokumenthantering. Inom enheten ansvarar vi för såväl kommunstyrelse, kommunfullmäktige, nämnder, beredningar och utskott. Den medarbetare vi nu söker kommer i huvudsak att arbeta med nämndsekreteraruppgifter åt kommunens tre utbildningsnämnder; förskolenämnden, grundskolenämnden samt gymnasienämnden. Som nämndsekreterare ingår du i ett team med andra nämndsekreterare och registratorer.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:
• ansvara för att förbereda, genomföra och efterarbeta nämndens sammanträden, så som att svara för förberedelser av handlingar och kallelser med mera inför nämndsammanträden till protokollföring och efterarbete.
• utveckla och effektivisera administrativa rutiner i nämndarbetet.
• ge stöd till handläggare och chefer vad gäller att kvalitetssäkra handlingar.
• ge stöd kring dokumentation i offentlig förvaltning.
• ansvara för, kvalitetssäkra och utveckla nämndärendeprocessen i nära samverkan med barn- och utbildningsförvaltningen.
• hantera nämndens e-postlåda.
• ge stöd till handläggare i ärendehanteringssystemet LEX.
• utbilda nya förtroendevalda i arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning inom relevant område, till exempel offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller arkiv- och informationsvetenskap. Du ska ha jobbat som nämndsekreterare några år. Meriterande är kunskap om eller erfarenhet av ärendehanteringssystemet LEX. Har du arbetslivserfarenhet inom kommunal utbildningsverksamhet och tillämpning av skollagen är det extra meriterande.

Vår verksamhet är politiskt styrd vilket ställer krav på flexibilitet och en förmåga att hantera olika typer av situationer och snabba förändringar. Du bidrar konstruktivt till att nya arbetssätt implementeras och att gemensamma beslut genomförs på bästa sätt. Du är tydlig och drivande i ärendeprocessen, även när ärendena är komplexa. För att lyckas i ditt uppdrag behöver du vara social, ha lätt för att samarbeta och skapa förtroende hos andra. Du har förmågan att se såväl detaljer som ett helhetsperspektiv och arbetar strukturerat, metodiskt och kommer med egna initiativ. Du har en mycket god språklig förmåga och kan kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift. Rättssäkerhet och kvalitet är grunden i din tjänsteutövning. Samtidigt kan du leda dig själv och andra, ibland i ett högt arbetstempo. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och att du har en profil och egenskaper som passar in i arbetsgruppen.

Vi ser fram emot att välkomna dig som kollega!

ÖVRIGT
Serviceförvaltningen samordnar, utvecklar, och levererar ett kvalitativt stöd med brett tjänsteinnehåll till kommunkoncernens verksamheter. Det vi levererar ska vara till nytta för invånarna.

Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

Är du en person som gillar att strukturera och organisera ditt arbete? Är du duktig på att skapa relation och inger förtroende? Då kan det här vara tjänsten för dig! En av våra kollegor har fått ett nytt uppdrag i sin hemkommun varför vi nu söker en nämndsekreterare till oss på Nämnd- och registraturenheten.

Våren 2021 startade vi en ny enhet där alla nämndsekreterare och registratorer samlats. Vi är totalt 18 personer på enheten. Här får du möjlighet att vara med och fortsätta utveckla nya arbetssätt och metoder för att skapa moderna och hållbara processer. Du får vara med och påverka arbetsformerna så att vi kan säkra vårt demokratiska uppdrag och vårt stöd till förvaltningarna.

Vi är placerade på Serviceförvaltningen (SEF) och arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster. Vi gör det tillsammans med verksamheterna inom Eskilstuna kommunkoncern och är en serviceförvaltning i framkant, en trygg och professionell samarbetspartner

ARBETSUPPGIFTER
Nämndsekreteraren utgör en betydande länk mellan politik och administration. Uppdraget är brett och vi har ett stort ansvar för att stödja förvaltningarna i deras nämndarbete, utifrån lagstiftning och reglementen. Du deltar även i övergripande utvecklingsarbete gällande nämndadministration och dokumenthantering. Inom enheten ansvarar vi för såväl kommunstyrelse, kommunfullmäktige, nämnder, beredningar och utskott. I ditt uppdrag ingår också att vara ersättare för dina kollegor vid kortare uppdrag.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:
• ansvara för att förbereda, genomföra och efterarbeta nämndens sammanträden.
• utveckla och effektivisera administrativa rutiner i nämndarbetet.
• ge stöd till handläggare/chefer vad gäller att kvalitetssäkra handlingar.
• ge stöd i juridiken kring dokumentation i offentlig förvaltning.
• ansvara för, kvalitetssäkra och utveckla nämndärendeprocessen och arkivfrågor kopplade till den.
• hantera nämndens e-postlåda.
• vara en stöttande funktion gentemot handläggare i ärendehanteringssystemet LEX.
• utbilda nya förtroendevalda i arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
För denna roll vill vi att du har en avslutad högskoleutbildning inom relevant område (offentlig förvaltning, statsvetenskap, arkiv- och informationsvetenskap), alternativt minst tre års arbetserfarenhet inom liknande roll och arbetsuppgifter. Det är förstås positivt om du idag arbetar som nämndsekreterare och kan ärendehanteringssystemet LEX eller motsvarande system. Det är extra meriterande om du har högskolepoäng inom juridik för offentlig förvaltning där du läst kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi är en politiskt styrd verksamhet vilket ställer krav på flexibilitet och en förmåga att hantera förändringar. Du bidrar konstruktivt till att nya arbetssätt implementeras samt att gemensamma beslut genomförs på bästa sätt i organisationen. Du behöver hålla fler saker igång samtidigt men ska också trivas med att jobba med mer rutinmässiga arbetsuppgifter. Du är tydlig och drivande i ärendeprocessen, även när ärendena är komplexa. Du arbetar självständigt och strukturerat och vågar lita på din kunskap och förmåga när du fattar beslut. Eftersom din roll är stödjande är du social och har lätt för att samarbeta och inger förtroende.

ÖVRIGT
Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

För dig som vill verka i en föränderlig miljö där du har stora möjligheter att driva verksamhetsutveckling och bidra med ditt ledarskap har vi just nu en spännande tjänst ledig. Vi söker en arbetsledare till Nämnd - och registraturenheten.

Som arbetsledare hos oss får du möjlighet att utveckla nya arbetssätt och metoder för att skapa moderna och hållbara processer på vår enhet. Allt i syfte att säkra vårt demokratiska uppdrag och vårt stöd till förvaltningarna. Alla nämndsekreterare och registratorer är sedan några år samlade centralt och vi är idag totalt 18 personer på enheten. Vi tillhör Serviceförvaltningen.

Idag är tjänsten på 1 år. Om erforderliga beslut fattas kan det bli aktuellt med en förlängning.

ARBETSUPPGIFTER
Du ansvarar för verksamhetsplanering, utveckling och uppföljning i enlighet med verksamhetens övergripande mål och i nära samarbete med vår enhetschef. I rollen som arbetsledare ingår också att leda och fördela det dagliga operativa arbetet på enheten. Det innebär att samordna, coacha och följa upp arbetsuppgifter och medarbetare. Du har inte det direkta personal- och budgetansvaret men bidrar till att skapa en god arbetsmiljö och ett uppdrags- och resultatfokuserat arbetssätt.

Målet med uppdraget är också att efter beslut uppdatera verksamhetens rutiner och se över behovet av att upprätta nya, alternativt visa på rutiner som bör avskrivas. I uppdraget ingår också att identifiera de riktlinjer som behöver överlämnas till nämnden för beslut och de förändringar i processkartan som behöver genomföras. Allt arbete har sin utgångspunkt i ett ständigt förändrat arbetssätt och i det digitaliseringsarbete enheten är inne i.

Det här är en tjänst för dig som vill jobba mitt i kommunen och samtidigt vara en stark företrädare utåt för Eskilstuna kommun.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning om minst tre år. Det är en stor fördel om du har arbetat med process- och förändringsarbete och kan leda och följa upp en verksamhet i utveckling, gärna i en politisk styrd organisation. Du har troligen viss erfarenhet av arbetsledande roller och av att bygga team utifrån ett coachande förhållningssätt. Någon form av ledarskapsutbildning är meriterande. God kommunikationsförmåga i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten.

Du är engagerad, målinriktad och inte rädd för att fatta beslut. Som ledare har du förmågan att uppmärksamma andras styrkor samtidigt som du är trygg i dig själv. Du har lätt för att se saker i ett större perspektiv men är även duktig på att strukturera och prioritera. Som arbetsledare ingår du i flera olika samarbeten och mötesforum där din förmåga att samverka och skapa förtroendefulla relationer märks.

Varmt välkommen med din ansökan.

ÖVRIGT
Serviceförvaltningen samordnar, utvecklar, och levererar ett kvalitativt stöd med brett tjänsteinnehåll till kommunkoncernens verksamheter. Det vi levererar ska vara till nytta för invånarna.

Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

Är du en person som gillar att strukturera och organisera ditt arbete? Då kan det här vara tjänsten för dig! Vi söker nu två nämndsekreterare till vår nya enhet och arbetsgrupp!

Våren 2021 startade vi en ny enhet där alla nämndsekreterare och registratorer samlats. Vi är totalt 18 personer på enheten. Här får du möjlighet att vara med att fortsätta utveckla nya arbetssätt och metoder för att skapa moderna och hållbara processer. Du får vara med och påverka uppbyggnaden och arbetsformerna så att vi kan säkra vårt demokratiska uppdrag och stöd till förvaltningarna.

Vi är placerade på serviceförvaltningen (SEF) och arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster. Vi gör det tillsammans med verksamheterna i Eskilstuna kommunkoncern och är en serviceförvaltning i framkant, en trygg och professionell samarbetspartner. SEF är en relativt ny förvaltning där utvecklings- och förändringsarbete är ständigt pågående och påverkansgraden är hög, vilket ställer stora krav på kreativitet, nytänkande, framåtanda och mod.

Vi söker nu två kollegor. Det finns en tillsvidaretjänst och en visstidstjänst.


ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som nämndsekreterare är brett och vi har ett stort ansvar för att stödja förvaltningarna i deras nämndarbete. Du har en huvudsaklig roll som ett stöd i den politiska processen utifrån lagstiftning och reglementen, du deltar även i övergripande utvecklingsarbete gällande nämndadministration och dokumenthantering.

Inom enheten ansvarar vi för såväl kommunstyrelse, kommunfullmäktige, nämnder, beredningar och utskott. I ditt uppdrag ingår det också att vara ersättare för dina kollegor vid kortare uppdrag.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:
• ansvara för att förbereda, genomföra och efterarbeta nämndens sammanträden.
• utveckla och effektivisera administrativa rutiner i nämndarbetet.
• ge stöd till handläggare/chefer vad gäller att kvalitetssäkra handlingar.
• stöttning i juridiken kring dokumentation i offentlig förvaltning.
• ansvara för, kvalitetssäkra och utveckla nämndärendeprocessen och arkivfrågor kopplade till den.
• hantera nämndens e-postlåda.
• vara stöttande funktion gentemot handläggare i ärendehanteringssystemet LEX.

KVALIFIKATIONER
För denna roll behöver du ha:
• avslutad (eller snart avslutad) högskoleutbildning om minst tre år inom relevant område (offentlig förvaltning, statsvetenskap, arkiv- och informationsvetenskap)
• har du ingen sådan utbildning ser vi att du har minst tre års arbetserfarenhet inom liknande roll och arbetsuppgifter
• goda kunskaper i svenska språket
• goda IT-kunskaper.

Det är meriterande om du har:
• högskolepoäng inom juridik för offentlig förvaltning där du läst kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen.
• arbetserfarenhet som nämndsekreterare
• vana av att arbeta i ärendehanteringssystemet LEX eller motsvarande.
• B-körkort

För att trivas i rollen som nämndsekreterare hos oss behöver du som person vara noggrann, strukturerad. I och med att vi är en politiskt styrd verksamhet behöver du också kunna vara flexibel och hantera förändringar.

Du arbetar självständigt och vågar lita på din kunskap och förmåga när du fattar beslut. Eftersom din roll blir stödjande är du social och har lätt för att samarbeta. Vi lägger stor vikt vid att du är tydlig och drivande i ärendeprocessen även när ärendena är komplexa. Vi är en verksamhet där du behöver hålla fler saker igång samtidigt men du ska också trivas med att jobba med rutinmässiga arbetsuppgifter.

ÖVRIGT
Serviceförvaltningen arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster till överenskommen kvalitet. Vi gör det tillsammans med verksamheterna i Eskilstuna kommunkoncern. En serviceförvaltning i framkant en trygg och professionell samarbetspartner.

Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

Är du en person som gillar att strukturera och organisera ditt arbete? Då kan det här vara tjänsten för dig! Vi söker nu två nämndsekreterare till vår nya enhet och arbetsgrupp!

I våras startade vi en ny enhet där alla nämndsekreterare och registratorer samlats. Vi är totalt 17 personer på enheten. Här får du möjlighet att vara med att fortsätta utveckla nya arbetssätt och metoder för att skapa moderna och hållbara processer. Var med och påverka uppbyggnaden och arbetsformerna så att vi kan säkra vårt demokratiska uppdrag och stöd till förvaltningarna.

Vi är placerade på serviceförvaltningen (SEF) och arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster. Vi gör det tillsammans med verksamheterna i Eskilstuna kommunkoncern och är en serviceförvaltning i framkant, en trygg och professionell samarbetspartner. SEF är en relativt ny förvaltning där utvecklings- och förändringsarbete är ständigt pågående och påverkansgraden är hög, vilket ställer stora krav på kreativitet, nytänkande, framåtanda och mod.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som nämndsekreterare är brett och vi har ett stort ansvar för att stödja förvaltningarna i deras nämndarbete. Du har en huvudsaklig roll som ett stöd i den politiska processen utifrån lagstiftning och reglementen, du deltar även i övergripande utvecklingsarbete gällande nämndadministration och dokumenthantering. Inom enheten ansvarar vi för såväl kommunstyrelse, kommunfullmäktige, nämnder, beredningar och utskott. I ditt uppdrag ingår det också att vara ersättare för dina kollegor vid kortare uppdrag.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:
• ansvara för att förbereda, genomföra och efterarbeta nämndens sammanträden.
• utveckla och effektivisera administrativa rutiner i nämndarbetet
• ge stöd till handläggare/chefer vad gäller att kvalitetssäkra handlingar.
• stöttning i juridiken kring dokumentation i offentlig förvaltning
• ansvara för, kvalitetssäkra och utveckla nämndärendeprocessen och arkivfrågor kopplade till den.
• hantera nämndens e-postlåda
• vara stöttande funktion gentemot handläggare i ärendehanteringssystemet LEX.

Vi söker nu två kollegor. Det finns en tillsvidaretjänst och en visstidstjänst på ett år.


KVALIFIKATIONER
För denna roll behöver du ha:
• avslutad (eller snart avslutad) högskoleutbildning om minst tre år inom relevant område (offentlig förvaltning, statsvetenskap, arkiv- och informationsvetenskap)
• har du ingen sådan utbildning ser vi att du har minst tre års arbetserfarenhet inom liknande roll och arbetsuppgifter
• goda kunskaper i svenska språket
• goda IT-kunskaper.

Det är meriterande om du har:
• högskolepoäng inom juridik för offentlig förvaltning där du läst kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen.
• arbetserfarenhet som nämndsekreterare
• vana av att arbeta i ärendehanteringssystemet LEX eller motsvarande.

För att trivas i rollen som nämndsekreterare hos oss behöver du som person vara noggrann, strukturerad. I och med att vi är en politiskt styrd verksamhet behöver du också kunna vara flexibel och hantera förändringar.

Du arbetar självständigt och vågar lita på din kunskap och förmåga när du fattar beslut. Eftersom din roll blir stödjande är du social och har lätt för att samarbeta. Vi lägger stor vikt vid att du är tydlig och drivande i ärendeprocessen även när ärendena är komplexa. Vi är en verksamhet där du behöver hålla fler saker igång samtidigt men du ska också trivas med att jobba med rutinmässiga arbetsuppgifter.

ÖVRIGT
Serviceförvaltningen arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster till överenskommen kvalitet. Vi gör det tillsammans med verksamheterna i Eskilstuna kommunkoncern. En serviceförvaltning i framkant en trygg och professionell samarbetspartner.

Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

Nu söker vi dig som är strukturerad, serviceinriktad och administrativt effektiv till uppdraget nämndsekreterare på vår enhet HR och administration!

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningens verksamhet omfattar arbetsmarknad, försörjningsstöd samt vuxenutbildning. Här finns också samordningen av kommunens operativa flyktingmottagande och vissa integrationsinsatser. Målet med förvaltningens verksamhet är att bidra till att få fler personer till egen försörjning bland annat genom olika arbetsmarknadsinsatser eller studier, ofta i samarbete med andra aktörer. Vi är vägledare på invånarnas förändringsresa.

Enheten HR och administration är en av tre stabsenheter på förvaltningen. På enheten arbetar sju personer med att ge service och stöd till politiker, medarbetare och chefer i frågor som rör HR, nämndadministration samt registratur.

ARBETSUPPGIFTER
Är du strukturerad och serviceinriktad? Vill du arbeta i en administrativ roll i vår förvaltning? Då kanske du är den vi söker!

Som nämndsekreterare hos oss på arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen är du en av totalt två nämndsekreterare som tillsammans kommer att ha ett tätt samarbete och täcka upp för varandra. I rollen arbetar du nära såväl förvaltningens politiker som chefer och handläggare. Du ansvarar för att förbereda och genomföra nämndens sammanträden bland annat genom att upprätta dagordning, lägga handlingar på läsplatta, protokollets färdigställande, expediering av beslut och övriga för ett sammanträde förekommande arbetsuppgifter. I rollen ingår att vara ett administrativt stöd till chefer och handläggare vad gäller kvalitetssäkra handlingar, ge stöttning i juridiken om offentlig förvaltning och sekretess. Hantering av inkommande frågor och synpunkter från allmänheten ingår också i arbetsuppgifterna.

Du fungerar som stöd till förvaltningsledningen i deras planering, genomförande och uppföljning av möten samt andra förvaltningsgemensamma aktiviteter. I uppdraget ingår även att ansvara för, kvalitetssäkra och utveckla ärendeprocessen och arkivfrågor. Registrator uppgifter ingår i arbetet som till exempel posthantering och utlämnande av allmänna handlingar samt hantera nämndes epostlåda.

I rollen ingår att vara kontaktansvarig för GDPR. I det ingår att informera chefer och medarbetar i förvaltningen om de förändringar som sker och utifrån det utveckla arbetsrutiner och processer inom personaladministration samt följa upp att lagen efterföljs.




KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad högskoleexamen inom det samhällsvetenskapliga området alternativt arbetslivserfarenhet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Relevant utbildning kan exempelvis vara inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, arkiv- och informationsvetenskap, systemvetenskap. Har du dessutom högskolepoäng inom juridik för offentlig förvaltning eller erhållit kunskap via arbetserfarenhet inom dessa områden, ser vi det som mycket positivt. Vi vill att du har tidigare erfarenheter av sekreteraruppgifter och vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av rollen som nämndsekreterare, dock inom de närmaste tre åren. Har du erfarenhet och kunskap om politiskt styrd organisation är en fördel.

I arbetet innebär många kontakter vilket ställer krav på mycket goda kunskaper i svenska, både att uttrycka sig i tal och skrift. Din datormognad är avancerad och den har du fått genom tidigare erfarenheter. Har du även erfarenhet av ärendehanteringssystemet LEX, vilket är vårt ärendehanteringssystem, är det meriterande. Har du kunskaper om GDPR för att praktiskt arbeta med dessa frågor ser vi som starkt meriterande.

Dina personliga egenskaper är minst lika viktiga för oss och verksamhetens framgång. Du trivs att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. För att trivas i rollen är du initiativrik och som person engagerad och tycker om struktur, ordning och reda. Du har förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer och inge förtroende. För att kunna serva nämnden behöver du ibland vara flexibel och ha förmåga att prioritera.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Bifoga gärna dina examensbetyg eller andra utbildningsbetyg med ansökan.
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre