Lediga jobb som Studieadministratör i Eskilstuna

Anställningsinformation
Anställningsform: [%EMPLOYMENT_FORM%] som inleds med eventuell provanställning
 
Anställningsperiod/tillträde: Enligt överenskommelse
 
Omfattning: [%EMPLOYMENT_DEGREE%]
 
Antal anställningar: 1
 
Sista ansökningsdag: 2026-04-20
 
Stationeringsort: Eskilstuna
 
Placering: Avdelningen för utbildningsstöd, vid den studieadministrativa enheten
Arbetsuppgifter
Som tentamenssamordnare kommer du att arbeta inom den centraliserade tentamenssamordningen, som är en del av sex funktioner inom den studieadministrativa enheten. Utlysningen avser två tjänster, en med stationeringsort Västerås och den andra med stationeringsort Eskilstuna.
Som tentamenssamordnare bidrar du till en rättssäker genomförandeprocess av salstentamen och säkerställer tillsammans med dina kollegor att den dagliga verksamheten fungerar. Uppdraget bygger på ett nära samarbete med gemensamt ansvar för att säkerställa att verksamheten fungerar där du ger stöd där behov uppstår.
Arbetet kräver såväl noggrannhet som välutvecklade förmågor att kunna prioritera, samarbeta och kommunicera. Arbetsbelastningen varierar över läsåret, där det under fem tentamensperioder är mycket intensivt och med många deadlines.
Arbetets karaktär kräver en flexibilitet i arbetstid, då du som tentamensamordnare är tillgänglig för tentamensvakter inför tentamenspass och under hela tiden som tentamen pågår. Arbetet sker till största del under kontorstid på vardagar, men salstentamen sker även kvällstid och på lördagar.
I och med att avdelningens interna struktur nu stärks och utvecklas kommer även arbetsuppgifterna inom tentamenssamordningen att fortsätta att utvecklas och förändras.
 
I rollen ingår bland annat följande arbetsuppgifter:
Tentamensplanering, inklusive bokning av lokaler och tentamensvakter
Arbetsledning och stöd till tentamensvakter i det dagliga arbetet
Leda vaktmöten och genomföra utbildning av tentamensvakt
Hantera beställningar av salstentamenstillfällen
Skanning av rättade tentamina
Hantering och förberedelse av datorer för salstentamen
Hantera uppkomna situationer enligt gällande riktlinjer och rutiner och besvara frågor kopplade till dessa

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Erfarenhet av personalplanering och arbetsledning
Erfarenhet av utbildning och schemaläggning av personal
Erfarenhet av att arbeta självständigt och i grupp mot uppsatta mål med korta deadlines, samt är proaktiv i ditt agerande
God datorvana och intresse av att arbete i IT-system t ex Ladok och Inspera
Erfarenhet av administrativt arbete
Goda kunskaper i Excel, Word, Power Point och Teams
Vana att tala inför stora grupper

Meriterande
För denna tjänst är det meriterande med:
Erfarenhet av tentamensarbete på Mälardalens universitet

Personliga förmågor
Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.
Rollen kräver en stark servicekänsla, god självkännedom samt ett utvecklingsfokus där förmågan att kommunicera väl och bygga förtroendefulla relationer är central. Arbetet förutsätter att man arbetar strukturerat, effektivt och noggrant och tar ansvar för sina arbetsuppgifter. Det är även viktigt att snabbt kunna ta till sig nya arbetsrutiner och system samt att vara flexibel, lösningsfokuserad och kunna prioritera arbetsuppgifter som behöver hanteras skyndsamt.
 
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.
Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen "Ansök" nedan.
Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Välkommen med din ansökan!
Fackliga representanter:
Saco-S mailto:[email protected]
Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89
Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Visa mindre

Är du en serviceinriktad administratör som är duktig på att pussla ihop scheman med många anpassningar och speciallösningar? Då är det dig vi söker! Läs mer om arbetsuppgifterna här nedan. 
 
Rekarnegymnasiet är Eskilstunas största gymnasieskola med cirka 1300 elever och 150 medarbetare. Skolan ligger naturskönt vid Kronskogens naturområde, knappt en kilometer utanför Eskilstuna centrum. Vi utbildar inom områdena bygg, el, fordon, barn- och fritid, VVS, ekonomi, samhällsvetenskap, naturvetenskap. 
 
Vi är Eskilstunas idrottsgymnasium där all undervisning genomsyras av ett hälsoperspektiv med idrott och hälsa i fokus. Som elev hos oss får man möjligheten att kombinera idrott och studier, oavsett vilket program man läser på eller vilken idrottslig nivå eleven befinner sig på. Därför vill vi att du som söker till oss tycker som vi, att det är lika viktigt att främja elevens hälsa och välmående i all undervisning.

ARBETSUPPGIFTER
Största delen av din tjänst kommer att handla om schemaläggning. Eftersom vi är en stor skola, där många elever läser anpassade program utifrån sin idrottsinriktning, krävs en duktig schemaläggare för att hitta bra lösningar. Du arbetar i systemet Skola24. I rollen ingår också att hantera utlämning av elevdatorer och personaldatorer. Det kan innebära att du pratar inför hela klasser vid utdelning av datorer. Du ger personal, elever och vårdnadshavare information via utskick samt våra informationsskärmar. Andra administrativa uppgifter ingår också, till exempel att hantera lås och larm. Du kommer tillhöra ett arbetslag med tre andra skoladministratörer samt vaktmästare och skolvärdar. Ditt kontor finns nära de övriga administratörerna och skolledning.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i den här rollen behöver du ha erfarenhet av att jobba med schemaläggning, gärna på en gymnasieskola. Du har också gymnasieutbildning, goda kunskaper i svenska och goda it-kunskaper. Det är starkt meriterande om du har jobbat i någon av följande digitala system: Skola24, Edlevo eller Its learning. Det är också bra om du har B-körkort. 
 
Som person är du strukturerad och har en god logisk förmåga när det gäller schemaläggningen. Du är social och utåtriktad när du möter eleverna och har lätt för att knyta nya kontakter och skapa goda hållbara relationer. Vi tror också att du är hjälpsam och tillmötesgående med en bra samarbetsförmåga. Välkommen med din ansökan! 
 
Eskilstuna kommun har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar på urvalsfrågorna blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Här kan du läsa mer om bakgrunden till beslutet: https://jobb.eskilstuna.se/personligt-brev

ÖVRIGT
Varje dag tar vi emot 18 000 barn och ungdomar i våra verksamheter. Tillsammans är vi cirka 4000 medarbetare som bidrar till att barn och ungdomar utmanas, stimuleras och växer till goda lärande individer i våra förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, anpassad grundskola, interkulturell enhet och på våra familjecentraler.

Vill du vara med och leda vägen?

Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.

I den här rekryteringen kommer vi be dig visa ett utdrag från polisens belastningsregister innan anställning.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas. Visa mindre

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.

Vill du vara med och bidra till vår utveckling?

Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.
 
 
Anställningsinformation
Anställningsform: Intermittent anställning
Omfattning: Vid behov - Tillgänglighet är mycket viktigt, så vi vill att du har en situation som gör det möjligt för dig att arbeta hos oss när vi behöver dig. Under våra tentaveckor (5 ggr/år, där vi kan behöva dig upp till 30h/v) är det extra viktigt att du står till vårt förfogande, men vi behöver dig också löpande under resten av året (upp till 30h/månad).
Sista ansökningsdag: 15 maj 2025
Stationeringsort: Eskilstuna
Akademi/enhet/sektion: Avdelningen för utbildningsstöd

Arbetsuppgifter
Som tentamensvakt har du stor betydelse för studenterna i skrivsalen, därför söker vi dig som kan skapa en lugn och trygg examinationsmiljö, och samtidigt ser till att genomförandet sker på ett rättssäkert sätt.

Under ett arbetspass ansvarar du för hanteringen av skrivmaterial och att rutiner utförs enligt MDU:s regelverk. Du håller god servicenivå till studenter och kollegor, samt motverkar fusk. Du övervakar upp till 40 studenter ensam, då du cirkulerar i salen 2-5 timmar, ibland i gradängsal med nivåskillnader.

Passen kan vara intensiva i perioder där mycket händer och beslut behöver tas snabbt. Största delen av passen består dock av övervakning i skrivsal, där det är viktigt att behålla uppmärksamheten och våga agera om en situation uppstår. Det är ett krav att du som tentamensvakt följer instruktioner och regelverk samt applicerar de föreskrifter det innebär i tentamenssituationen.

Som tentamensvakt har du ansvar och många självständiga moment samtidigt. Vi arbetar ibland i team, med upp till 160 studenter, där alla har sin tydliga roll under arbetsdagen, som gör att samarbete och kommunikation då är av största vikt. Vi genomför även ett ökat antal digitala tentamen, så vi förväntar oss att du känner dig trygg med datorer och kan göra enklare felsökningar, som t.ex. att hitta nätverksuppkoppling, avinstallera och installera program. 

Exempel på arbetsmoment i sal är;


• placera studenter
• läsa upp salsreglerna (på svenska och engelska)
• dela ut och samla in skrivmaterial
• genomföra legitimationskontroll och avvisa obehöriga studenter
• hålla ordning i salen, för att ge studenterna förutsättningar att genomföra tentamen enligt universitetets regelverk och riktlinjer

Observera att du ej kan arbeta som tentamensvakt om du är student på MDU.

Kvalifikationer

• Du som söker ska vara minst 18 år
• Har lägst betyget godkänd på gymnasial nivå i svenska och engelska
• Du kan kommunicera väl på svenska och engelska
• Har erfarenhet av datahantering, installation/avinstallation av program etc
• Du kan gå runt i en tentamenssal i 5h

Ett test planeras att genomföras, som visar teoretisk kunskap samt datorkunskap.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i skolmiljö
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av att instruera andra

Personliga förmågor
Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö


• De centrala orden för din person är serviceinriktad, ansvarstagande och självgående
• Du är en förtroendeingivande, positiv lagspelare med god samarbetsförmåga
• Du behöver också vara proaktiv och initiativtagande i ditt agerande, samtidigt som du inte drar dig för att säga ifrån om så skulle behövas
• Du är både uppmärksam och noggrann, och du vågar även uppmana andra att följa regler och anvisningar vid behov.
• Du är effektiv i genomförandet av dina uppgifter

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

#LI-DNI

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Urval och rekrytering sker löpande.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S [email protected]

Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. Visa mindre

Är du en utåtriktad person som har lätt för att skapa goda relationer och som trivs med administrativa arbetsuppgifter? Är du en lösningsinriktad person som drivs av utveckling och som gärna bidrar med nya idéer och förslag? Då kanske du är Komvux nya administratör?

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningens verksamhet omfattar arbetsmarknad, försörjningsstöd samt vuxenutbildning. Målet är bland annat att bidra till att höja utbildningsnivån samt att fler kommer i arbete genom utbildning via kommunal vuxenutbildning och/eller arbetsmarknadsinsatser.

Den kommunala vuxenutbildningen är en viktig aktör för att öka utbildningsnivån hos invånarna i Eskilstuna. Verksamheten pågår året runt, och varje år är ungefär en tiondel av kommunens arbetsföra invånare delaktiga i någon av våra verksamheter. Vi ger människor i Eskilstuna en andra chans och vi samverkar med andra verksamheter för att utbilda till arbete eller vidare studier.

Till oss kommer man för att uppleva, inspireras och lära! Vi håller en hög service till invånare som söker sig till oss för att få vägledning och information.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på den administrativa enheten hos oss arbetar du dels med att möta invånare och elever, och dels med administration. Du är ansiktet utåt mot Komvux målgrupp där du kommunicerar via telefon, mejl och över disk. I arbetsuppgifterna kan det ingå antagningsarbete, mottagningsarbete, infodisk, service gentemot rektorer och andra på övriga komvux. I rollen samverkar du med dina administrativa kollegor, rektorer, studie- och yrkesvägledare, utbildningsanordnare och lärare.

Som administratör jobbar du med ständig förbättring av våra befintliga processer och arbetssätt. En stor del av arbetet handlar om att utveckla och effektivisera administrativa uppgifter för att frigöra tid till att förbättra servicen till invånarna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som uppfyller följande kvalifikationer:

• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska.
• Goda IT-kunskaper och systemvana.
• Minst 3 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Minst 3-5 års erfarenhet av att arbete med kundservice och rådgivning alternativt receptionsvana.

Det är meriterande om du även uppfyller följande punkter:

• Grundläggande kunskap om regelverk kring Komvux, SFI och YH.
• Behärskar flera språk utöver svenska och engelska, exempelvis arabiska, tigrinja eller somaliska.
• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller som vi bedömer är relevant för tjänsten.
• Har arbetat i vårt elevhanteringssystem, Alvis

För att passa i rollen behöver du vara en person som har lätt för att skapa och bibehålla förtroendefulla relationer med dem du möter. Vi ser även att du är ansvarstagande, noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Vi tror även att du är en person som trivs med varierande arbetsuppgifter som både förutsätter självständigt arbete och samarbete tillsammans med kollegor. Du kommer tillhöra en arbetsgrupp tillsammans med ca tio andra administratörer, och därför är det viktigt att du är flexibel, hjälpsam och en bra lagspelare. Vi hjälps åt, stöttar varandra och är måna om att bibehålla vår goda arbetsmiljö som präglas av goda relationer.
Om du anställs hos oss får du en mentor tilldelad som är en kollega. Mentorn handleder dig under dina första veckor hos oss och ser till att du får en bra introduktion.

Låter detta intressant? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Grillska Gymnasiet i Eskilstuna ligger mitt i centrala Eskilstuna. Skolans ca 650 elever är fördelade på sex olika nationella program, såväl högskoleförberedande som yrkesprogram. Det personliga mötet, stolthet hos elever och lärare, nytänkande och resultat i form av kunskap och personlig utveckling är viktiga hörnstenar i vår verksamhet. Utmärkande för skolan är ett nära samarbete mellan elever och lärare i en trygg studiemiljö.



Beskrivning av tjänsten
Vi söker dig som vill arbeta med administrativa uppgifter på en skola med en trygg och vänskaplig atmosfär.

Du kommer arbeta med ett brett serviceuppdrag som innefattar ekonomiska och personaladministrativa system.

Arbete i reception och att vara behjälplig och serva både personal och elever, svara i telefon är dagliga uppgifter. Här blir du en viktig representant och "ambassadör" för skolan.

Att vara stöd till verksamhetens chefer och ledningsgrupp kommer också ingå i uppdraget.

Personliga egenskaper
Vi vill ha dig som trivs att vara "spindeln i nätet" då du kommer utgöra ett viktigt nav i verksamheten. Det innebär att du har en social förmåga att möta personer med olika behov och förutsättningar och erbjuda ditt stöd. Du är strukturerad och Du vill inte bara förvalta uppdraget utan har sinne för förändring och utveckling. 

Du är flexibel, trygg, kommunikativ, lyhörd och kan välja olika angreppssätt för att hitta lösningar. Du är prestigelös och trivs i en miljö där vi samarbetar och hjälps åt. Du bör vara beredd att komma med idéer på nya arbetssätt men också följa givna rutiner. Grillska Gymnasiet arbetar med en stark värdegrund där goda möten är viktigt för oss. Du ska därför trivas med att arbeta med ungdomar och att stödja dem i sin utveckling mot starkare självkänsla och egenmakt. 

Hela skolan präglas av lärande och nyfikenhet, där erfarenheter och kunskaper sprids och utvecklas mellan medarbetare, ledare och verksamhet. Vi ser därför att du har ett öppet sinne, intresse för vidareutveckling och en vilja att utvecklas. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och samarbetsförmåga med alla skolans professioner och elever. 

Kunskap och erfarenhet
Vi söker dig som har erfarenhet från liknande arbete. Kunskap i ekonomi, fakturahantering och administrativa system är önskvärt. Goda kunskaper i engelska i tal och skrift, på akademisk nivå är meriterande.

Villkor
Tillsvidareanställning (provanställning)
Månadslön
Semestertjänst
Kollektivavtal finns
Tillträdesdatum 12/10 eller enligt överenskommelse.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning och begär alltid, oavsett anställningsform utdrag ur belastningsregistret.

Vi eftersträvar jämlikhet, jämställdhet och mångfald på vår arbetsplats och ser gärna kandidater med olika bakgrunder och förutsättningar.

Stadsmissionens Skolstiftelse är en idéburen organisation utan vinstutdelning som utbildar unga och vuxna i Mälardalen. I stiftelsen finns Grillska Gymnasiet, Grillska gymnasiesärskolan, Stadsmissionens Folkhögskola samt Stadsmissionens Yrkeshögskola. Med totalt 3000 studerande är stiftelsen Sveriges största fristående, idéburna skolorganisation.

stadsmissionensskolstiftelse.se


Vi undanber oss vänligen kontakt med ytterligare försäljare av jobbannonser då vi redan har upphandlade avtal. Var uppmärksam på att svarsmejl ifrån oss ibland kan hamna i skräpposten.

För anställning begär vi att se registerutdrag från polisen. Du kan beställa blanketten från polisens hemsida. Beställ gärna utdraget i förväg då viss handläggningstid förekommer. Visa mindre

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningens verksamhet omfattar arbetsmarknad, försörjningsstöd samt vuxenutbildning. Målet är bland annat att bidra till att höja utbildningsnivån samt att fler kommer i arbete genom utbildning via kommunal vuxenutbildning och/eller arbetsmarknadsinsatser.

Den kommunala vuxenutbildningen är en viktig aktör för att öka utbildningsnivån hos invånarna i Eskilstuna. Verksamheten pågår året runt, och varje år är ungefär en tiondel av kommunens arbetsföra invånare delaktiga i någon av våra verksamheter. Vi ger människor i Eskilstuna en andra chans och vi samverkar med andra verksamheter för att utbilda till arbete eller vidare studier.

Till oss kommer man för att uppleva, inspireras och lära! Vi håller en hög service till invånare som söker sig till oss för att få vägledning och information.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du bli en del av vårt arbetslag med duktiga administratörer? Skulle du trivas i en roll där du får ge service kring frågor som rör utbildning samt vara delaktig i arbetet med antagningsprocessen? Då är det här ett jobb för dig!

Som administratör hos oss arbetar du dels med att möta invånare och elever, och dels med administration. Du är ansiktet utåt mot Komvux målgrupp där du kommunicerar via telefon, mejl och över disk. I rollen samverkar du med dina administrativa kollegor, rektorer, studie- och yrkesvägledare, utbildningsanordnare och lärare.

Som administratör jobbar du med ständig förbättring av våra befintliga processer och arbetssätt. En stor del av arbetet handlar om att utveckla och effektivisera administrativa uppgifter för att frigöra tid till att förbättra servicen till invånarna. Tjänsten är en visstidsanställning på 1 år.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som uppfyller följande kvalifikationer:

• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativa uppgifter från de senaste 5 åren
• Erfarenhet av arbete på servicecenter alternativt callcenter från de senaste 5 åren
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska
• Goda datorkunskaper

Det är meriterande om du även uppfyller följande punkter:

• Erfarenhet av att arbeta i elevhanteringssystemet Alvis
• Kunskap om regelverk kring Komvux, SFI och YH
• Eftergymnasial utbildning med inriktning administration som vi bedömer relevant
• Mycket goda kunskaper i arabiska, tigrinja eller somaliska

För att trivas i rollen behöver du vara en person som har lätt för att skapa förtroendefulla relationer med dem du möter, där du alltid behåller ditt lugn. Samtidigt behöver du vara en person som trivs när det händer mycket under en arbetsdag. Vi ser även att du tycker om att arbeta självständigt, även fast du hos oss har flertalet kollegor att bolla dina tankar och funderingar med.

Är du vår nya kollega? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningens verksamhet omfattar arbetsmarknad, försörjningsstöd samt vuxenutbildning. Målet är bland annat att bidra till att höja utbildningsnivån samt att fler kommer i arbete genom utbildning via kommunal vuxenutbildning och/eller arbetsmarknadsinsatser.

Den kommunala vuxenutbildningen är en viktig aktör för att öka utbildningsnivån hos invånarna i Eskilstuna. Verksamheten pågår året runt, och varje år är ungefär en tiondel av kommunens arbetsföra invånare delaktiga i någon av våra verksamheter. Vi ger människor i Eskilstuna en andra chans och vi samverkar med andra verksamheter för att utbilda till arbete eller vidare studier.

Till oss kommer man för att uppleva, inspireras och lära! Vi håller en hög service till invånare som söker sig till oss för att få vägledning och information.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du bli en del av ett arbetslag med duktiga administratörer? Skulle du trivas i en roll där du får ge service i utbildningsfrågor. Då är det här ett jobb för dig!

Som administratör hos oss arbetar du nära andra administratörer, rektorer, studie- och yrkesvägledare, utbildningsanordnare, lärare och CSN. Du är ansiktet utåt och kommunicerar mestadels via telefon och mejl.

Som administratör jobbar du med ständig förbättring av våra befintliga processer och arbetssätt. En stor del av arbetet handlar om att utveckla och effektivisera administrativa uppgifter för att frigöra tid till att förbättra servicen till eleverna. Du kommer till största del arbeta i elevsystemet Alvis, där du arbetar med elevernas studieplaner. Du kommer även behöva vara flexibel för att lära dig nya arbetsområden och täcka upp för dina kollegor. Hos oss arbetar du som en servicefunktion till rektor, där även beställningar av olika slag ingår i dina arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration ser vi som meriterande, men det är inte ett krav.

Vi ser att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och kundservice från de senaste fem åren. Tjänsten hos oss kräver även att du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt engelska i tal. Om du talar ytterligare språk som arabiska eller somaliska, så ser vi positivt på det. En del av arbetsuppgifterna handlar om att kommunicera professionellt i text och via mejl, samt att kunna finna information som efterfrågas, därför krävs en god datorvana. Vi ser det som starkt meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i elevhanteringssystemet Alvis. Detsamma gäller om du har kunskaper om regelverk kring kommunal vuxenutbildning, sfi och CSN.

För att trivas i rollen behöver du vara en person som har lätt för att skapa förtroendefulla relationer med dem du möter, där du alltid behåller ditt lugn. Samtidigt behöver du vara en person som trivs när det händer mycket under en arbetsdag. Vi ser även att du tycker om att arbeta självständigt, även om du hos oss har kollegor att bolla dina tankar och funderingar med.

Är du vår nya kollega? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre