Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Eskilstuna

Trivs du i en roll där du får ligga steget före, skapa ordning och vara ett nära stöd till ledningen?
DistansDoktorn är ett växande digitalt vårdbolag med höga ambitioner. I takt med vår utveckling söker vi nu en person som vill arbeta nära bolagets grundare i en roll med fokus på administrativt stöd, samordning och struktur.
Det här är en roll för dig som gillar ansvar, har hög integritet och trivs med att vara den som får vardagen att fungera – så att ledningen kan fokusera på bolagets kärnverksamhet och fortsatta tillväxt.
Om DistansDoktorn
DistansDoktorn är en privat digital vårdgivare som erbjuder hjälp för vardagsbesvär och viktminskning – helt online. Vi har över 10 000 nöjda patienter, och vår dotterklinik DrVikt är rankad 4,8 av 5 på Trustpilot ??
Vårt mål är att göra god vård lättillgänglig, se hela människan och ligga i framkant av vad som är möjligt med digitala behandlingar. För att lyckas med detta behöver vi en ledning som får rätt stöd i det dagliga arbetet.
Om rollen
I den här rollen fungerar du som grundarnas högra hand i administrativa, organisatoriska och samordnande frågor. Du arbetar förtroendefullt, strukturerat och proaktivt, och har en viktig roll i att skapa lugn, överblick och effektivitet i ledningens vardag.
Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta:
Hantering och samordning av kalendrar, möten och mötesbokningar
Förberedelse av möten, protokollföring och uppföljning av beslut
Intern och extern kommunikation på uppdrag av VD/grundare
Kontakt och uppföljning mot leverantörer, samarbetspartners och andra externa parter
Samordning av avtal, behörigheter, system och tillgångar
Administrativt stöd i personalrelaterade ärenden
Koordinering vid onboarding av nya kollegor samt tillhörande dokumentation
Strukturering, uppdatering och ordning av rutiner, riktlinjer och företagsledningsdokumentation



Rollen är bred och varierad, och du kommer delvis få vara med och bygga upp arbetssätt och struktur i takt med att bolaget växer.
För att trivas i rollen tror vi att du
Har erfarenhet från en liknande roll där du arbetat självständigt med administration, samordning eller ledningsstöd
Är van vid att ta ansvar utan detaljerade instruktioner och själv prioritera, strukturera och driva uppgifter i mål
Har praktisk erfarenhet av att hantera och samordna avtal, dokument och administrativa underlag
Är trygg i att skapa presentationer, beslutsunderlag och administrativt material som håller hög kvalitet
Har god systemvana och snabbt sätter dig in i nya verktyg, rutiner och arbetssätt
Är professionell, diskret och trygg i att hantera information av känslig karaktär
Trivs i en miljö där allt inte är färdigt från början, och ser möjlighet i att bygga struktur där den saknas



Meriterande
Högskole- eller yrkesutbildning inom administration, business eller annat relevant område
Tidigare erfarenhet inom inköp, ekonomi eller löneadministration
Tidigare erfarenhet av att arbeta i en samordnande roll inom vård och omsorg



För att trivas hos oss tror vi att du är
Självgående, nyfiken och inte rädd för att testa nytt (eller göra fel ibland)
Prestigelös och redo att hugga i där det behövs



Hos oss finns inte alla svar färdiga från start. För att trivas behöver du vara bekväm med att arbeta självständigt, ta ansvar och navigera i förändring. Du kommer vara med och forma både din roll och ditt arbetssätt – med frihet att testa, lära och förbättra längs vägen.
Praktiskt
Omfattning: 50–70%
Arbetsplats: Eskilstuna, med möjlighet till visst distansarbete vid behov
Då denna roll kräver nära samarbete mellan dig och våra två grundare, Thomas och Marsel, underlättar det om du bor på pendlingsavstånd och kan vara på kontoret minst 2 dagar/vecka



Vad får du?
Marknadsmässig lön
Tillsvidareanställning med kollektivavtal och friskvårdsbidrag
Ett familjärt team med höga ambitioner och låg prestige



Ansökan
Skicka CV och personligt brev till [email protected].
Urval sker löpande.
Det viktigaste för oss är att du ska trivas i rollen och känna dig trygg i ditt ansvar. Tveka inte att söka även om du inte uppfyller exakt alla delar – rätt personlighet och arbetssätt väger tungt. Visa mindre

Är du redo att ta din karriär till nästa nivå? Har du passion, energi och driv att göra skillnad? Vill du arbeta i en samarbetsinriktad, innovativ och stödjande kultur? Då är detta rollen för dig!

OM TJÄNSTEN:

Vår kund är en snabbfotad, framåtblickande teknikorganisation med över 700 talangfulla medarbetare som formar den framtid vi vill leva i. Deras framgång bygger inte bara på briljant kod eller banbrytande teknik, utan också på en arbetsmiljö som ger människor möjlighet att prestera på topp varje dag. Det är där du kommer in i bilden!

Som Site Coordinator kommer du att vara ansiktet utåt för deras kontor och den som får vardagens verksamhet att flyta på smidigt. Från att hantera administrativa uppgifter till att vara den naturliga kontaktpunkten på plats, ser du till att arbetsplatsen är välkomnande, effektiv och alltid ett steg före. Det här är en roll med fokus på människor som kombinerar drift, service och problemlösning – perfekt för dig som trivs i en dynamisk miljö och brinner för att få saker att fungera sömlöst bakom kulisserna.

Huvudsakliga ansvarsområden

Vara första kontaktperson för alla behov på plats – från besökare till Technology Leadership Team och medarbetare
Hantera kontorslogistik, inklusive mötesrum, förnödenheter och utrustning
Arbeta nära Facility-, IT- och HR-team för att få allt att fungera som ett urverk (inkl. att sprida information kopplad till lokalerna)
Vara nyckelanvändare för verktyg som EBD och Ariba samt stödja med Planon och PPDL-listor
Koordinera evenemang, teamträffar och hälsofrämjande initiativ på plats
Bidra till företagskulturen genom att skapa en välkomnande, inkluderande och välorganiserad arbetsmiljö
Lösa små problem innan de växer sig stora – och eskalera vid behov

VI SÖKER DIG SOM:
Har några års erfarenhet i en liknande roll, exempelvis som Kontorskoordinator eller Chefsassistent
Har tidigare erfarenhet från en teknikorienterad och snabb arbetsmiljö
Är van att arbeta i verktyg som Microsoft Office eller Google Workspace, erfarenhet av arbetsplatsverktyg (t.ex. Envoy, Slack, Jira) är meriterande
Talar och skriver flytande svenska och engelska, då båda språken nyttjas i det dagliga arbetet


För att passa in i rollen ser vi att du är en naturlig organisatör med sinne för detaljer och god tidsplanering. Du är en social person – tillgänglig, positiv och trygg i att kommunicera på alla nivåer. Du är även bekväm med att hantera flera uppgifter samtidigt och tar initiativ utan att vänta på instruktioner. Givet att du dagligen kommunicerar med många personer är du professionell i allt du gör och enkelt agerar som spindeln i nätet i olika situationer.

OM ANSTÄLLNINGEN: 

Detta är ett konsultuppdrag på initialt 6 månader där du blir anställd som konsult via Friday.

 ÖVRIG INFO:
Omfattning: Heltid, 100% on site
Start: Omgående
Placering: Eskilstuna
Kontaktuppgifter: Alice Tegebro
Lön: Marknadsmässig


Ansök genom att klicka på länken nedan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

OM FRIDAY:

Genom att vara en partner både till våra kandidater och kunder strävar vi efter att hitta den bästa matchningen. Det gör vi genom att lära känna våra kunder och kandidater på riktigt! Vi ser självklart till att kunskaps- och erfarenhetskrav matchar, men framförallt lägger vi vikt vid samsyn kring värderingar och företagskultur som båda parter värdesätter.

Vår passion är att hjälpa människor till rätt roll, arbetsplats och sammanhang inom IT och teknik. Därför grundade vi Friday med ambition att hjälpa dig till jobbet som ger dig fredagskänslan – varje dag!

Vi riktar oss främst till dig som är i början av din karriär eller studerar vid högskola/universitet inom IT och Teknik. 

Vår övertygelse är att människor uppnår sin fulla potential när man ser fram emot att gå till jobbet varje morgon. ”Friday – everyday”, hur låter det? Visa mindre

This is a crucial and influential role in our organization. Traditionally, a CEO assistant might have had a strong focus on administration and documentation. Still true! But, this role is much broader than that. This is a role for you, who wants to be right in the center of the event!
Job tasks:
Coordinate our CEO's short and long term commitments
Coordinate KPIs and other metrics towards the management team
Plan, prioritize and manage our CEO's calendar, internal and external correspondence to ensure good service level, anticipation and efficiency.
Responsible for invitations, coordination of documentation, minutes, external orders and mailings in connection with meetings
Prepare and administer external visits
Various administration for CEO and other management
Who we are looking for:
In order to succeed, and thrive, we want you to already feel secure in the role of CEO assistant. You've done this before - but are ready for an extra challenge!
You are fluent in spoken and written English and are familiar with the most common digital tools.
You have a good ability to structure your work, you are meticulous and care about delivering with high quality. You have good judgement, communicate professionally and keep calm in stressful situations.

We are looking for you who are driven, structured, organized and service-oriented. You have an entrepreneurial understanding, with a “go-get” attitude. We want you to see opportunities and are quick to learn. We envision that the role requires a variety of internal and external contacts and requires exceptional flexibility and collaborative skills.
Like all of us, you want to develop, think big and are ready to work hard to achieve your dreams!
REQUIREMENT:
Have about 5 years of experience in a similar role
Can communicate freely in English, as the English is our corporate language.
Very good computer skills with good knowledge of the Office package
Experienced in handling confidential and sensitive information with consideration.

B driver's license
Working hours Duration: 
Full time, until further notice
On site in Eskilstuna
Salary:
According to agreement

Questions? Please contact:
[email protected]
0720770263 Visa mindre

This is a crucial and influential role in our organization. Traditionally, a CEO assistant might have had a strong focus on administration and documentation. Still true! But, this role is much broader than that. This is a role for you, who wants to be right in the center of of event!

Job tasks:

Coordinate our CEO's short and long term commitments

Coordinate KPIs and other metrics towards the management team

Plan, prioritize and manage our CEO's calendar, internal and external correspondence to ensure good service level, anticipation and efficiency

Responsible for invitations, coordination of documentation, minutes, external orders and mailings in connection with meetings

Prepare and administer external visits

Various administration for CEO and other management

Who we are looking for:

In order to succeed, and thrive, we want you to already feel secure in the role of CEO assistant. You've done this before - but are ready for an extra challenge!

You are fluent in spoken and written English and are familiar with the most common digital tools.

You have a good ability to structure your work, you are meticulous and care about delivering with high quality. You have good judgement, communicate professionally and keep calm in stressful situations.

We are looking for you who are driven, structured, organized and service-oriented. You have an entrepreneurial understanding, with a “go-get” attitude. We want you to see opportunities and are quick to learn. We envision that the role requires a variety of internal and external contacts and requires exceptional flexibility and collaborative skills.

Like all of us, you want to develop, think big and are ready to work hard to achieve your dreams!

REQUIREMENT:

- Have about 5 years of experience in a similar role

- Can communicate freely in English, as the English is our corporate language.

- Very good computer skills with good knowledge of the Office package

- Experienced in handling confidential and sensitive information with consideration.

B driver's license

Working hours & Duration:
Full time, until further notice
On site in Eskilstuna

Salary:
According to agreement

Contact:
HR and Administration Manager, Cecilia Vallin
[email protected] Visa mindre

Vill du arbeta för väl fungerande energimarknader, med frågor viktiga för samhället i dag och i framtiden? Då är Energimarknadsinspektionen (Ei) arbetsplatsen för dig. Vi påverkar regelutvecklingen och energiomställningen i både Sverige och Europa, och bidrar till aktiva och medvetna energikonsumenter. Vi har en hög IT-standard, och ett utvecklat digitalt och flexibelt arbetssätt, som gör det möjligt att arbeta på olika platser.


Och vi växer. Vi rekryterar inom en rad olika områden – välkommen att växa tillsammans med oss! 




Arbetsuppgifter
Som Gd-assistent hos oss har du ett nära samarbete med generaldirektören och ledningsgruppen.

Du planerar och sköter Gd:s kalender med mötesbokningar och bokningar och samordnar vissa delar av ledningsgruppens arbete. Du svarar på vissa frågor ställda till Gd via mejl och telefon, samt bokar och administrerar resor. I arbetsuppgifterna ingår även hantering av Ei:s veckovisa beslutsmöten där du sammanställer dagordning och handlingar till mötet, samt skriver protokoll. 

Det är viktigt att du planerar med framförhållning, har god kontroll samtidigt som du är flexibel och snabbt kan anpassa dig till ändrade förutsättningar. Arbetet innebär att du har  många kontaktytor både inom och utanför myndigheten. 

Kvalifikationer
I det här jobbet ska du ha

- en godkänd gymnasieutbildning
- flerårig erfarenhet som assistent till högre chef
- goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- goda kunskaper i MS Officepaketet
- hög IT-mognad och vana att arbeta med system för verksamhetsstöd, till exempel ärendehantering.

Utöver din formella kompetens lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. I den här rollen är det viktigt att du 

- är serviceinriktad och samarbetsinriktad
- är noggrann, strukturerad och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt
- är ansvarskännande och har initiativförmåga
- är flexibel och kan anpassa dig efter nya förutsättningar
- har hög integritet.

Detta erbjuder vi

På Ei arbetar du med aktuella och samhällsviktiga frågor i en organisation med stor påverkan på omvärlden. Hos oss är din kompetens i fokus, och du får goda möjligheter att utvecklas och ta stort eget ansvar. Vi erbjuder ett modernt, tillitsbaserat och flexibelt arbetssätt. Vi erbjuder också möjligheten att lära, växa och bidra med kunskap. Det kan vara i samarbeten med engagerade kollegor här på Ei eller i olika nätverk. Läs gärna om våra https://www.ei.se/om-oss/jobba-pa-ei/bra-arbetsvillkor.


Om Ei

Energimarknadsinspektionen (Ei) är en expert- och tillsynsmyndighet med uppdrag att arbeta för väl fungerande energimarknader. Vi har tillsyn över och utvecklar spelreglerna på el-, fjärrvärme- och naturgasmarknaderna och arbetar för att trygga samhällets behov av fungerande energidistribution och handel. Vi arbetar också för att stärka kundernas ställning och driver https://elpriskollen.se/ – Sveriges enda oberoende jämförelsesajt för elpriser.


Ei har även till uppgift att bidra till utvecklingen av marknaderna för el och naturgas inom Norden och EU. Det gör vi bland annat genom att delta i nätverk med övriga europeiska tillsynsmyndigheter.


Ei har runt 200 anställda och vi finns i nya moderna lokaler i Eskilstuna.


Praktisk information

Välkommen med din ansökan som ska innehålla ansökningsbrev på svenska och CV. Du ansöker genom att klicka på knappen Ansök. Vi tillämpar sex månaders provanställning vid tillsvidareanställning. Här kan du läsa eller se https://www.ei.se/sv/arbeta-hos-oss/medarbetarfilmer/ om vårt intressanta uppdrag och hur det är att jobba hos oss.


Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster:
Energimarknadsinspektionen gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden. Visa mindre

Mälarsjukhuset Eskilstuna

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!

Om oss
Vill du ha ett roligt arbete där du möter utmaningar, har omväxlande arbetsuppgifter och får möjlighet att växa?
Då är detta något för dig!

Kliniken för kirurgi- och urologi har ca 140 medarbetare och många olika samarbetspartners inom och utom Region Sörmland.
Vi genomför många olika förbättrings- och utvecklingsarbeten tillsammans för att utveckla vår verksamhet, nå uppsatta mål och förbättra för patienterna - och det är både roligt och utmanande!

Verksamhetschefen, som leder klinikens strategiska och operativa arbete tillsammans med ledningsgruppen, behöver därför en "högerhand" för att planera, koordinera, följa upp och utveckla arbetet. Det kan bli din nya uppgift!

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer vara många och varierande. Här följer ett urval:

Du kommer arbeta med kalenderadministration, mötes- och mailkoordinering.
Du kommer även förbereda olika möten inkl. ledningsgruppsmöten, protokollföra dem och sammanställa olika typer av underlag.
Du kommer samarbeta med klinikens nuvarande klinikadministratör och de medicinska sekreterarna för att utveckla våra övergripande administrativa rutiner inkl. internkommunikationen på kliniken. Här ingår bl a kommunikation på vår interna och externa hemsida.

Din kompetens
För detta arbete söker vi dig med relevant utbildning och erfarenhet av liknande uppgifter. Det är en fördel om du arbetat som chefsassistent men det är inget krav.

Som person har du hög integritet, förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och stötta andra.
Rollen innebär eget ansvar för att hantera de arbetsuppgifter som ingår. Därför är du strukturerad och ansvarsfull och har god organiserings- och prioriteringsförmåga.

Du uttrycker dig obehindat på svenska både i tal och skrift, är inte främmande för att uttrycka dig på engelska och har en utvecklad kommunikativ förmåga. Du har mycket goda datorkunskaper och speciellt goda kunskaper i Officeprogrammen Word, Excel och Powerpoint.

Att du är serviceinriktad är självklart, precis som att vara lojal och ha mycket god samarbetsförmåga.

I anställningen kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


Anställningsform och sysselsättningsgrad
Tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Verksamhetschef Lotta Klinge Härberg, 073-699 87 52.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 016-10 30 00.


Kom och jobba hos oss på Kliniken för kirurgi- och urologi!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2020-02-16.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Energimyndigheten står inför en expansiv fas med nya spännande och omfattande uppdrag från regeringen. Under 2021 kommer vi successivt rekrytera nya medarbetare för våra uppdrag.

Energimyndigheten är förvaltningsmyndighet för tillförsel och användning av energi i samhället och arbetar därmed med hela energisystemet, inklusive förnybar energi, klimatinsatser, bättre teknik, trygg energiförsörjning och smartare energianvändning. Vår vision är Hållbar energi för alla och vi jobbar utifrån den statliga värdegrunden samt våra tre värdeord; trovärdig, modig, och helhetssyn.

Dina uppgifter

Som GD-assistent har du en viktig och central roll på myndigheten.  I ditt nära arbete med att bistå generaldirektören i det dagliga arbetet får du stort ansvar i en händelserik arbetsmiljö och en god inblick i vad som händer i hela organisationen.

Arbetet som GD-assistent läggs upp i nära samarbete med GD och i arbetet ingår bl a att planera, koordinera och ansvara för Generaldirektörens kalender och bokningar. Du är administrativt stöd vid möten, evenemang och inför resor. Du hanterar protokoll och sammanställer beslutsunderlag till GD och ledningsgruppen. Du hanterar även administrationen kring myndighetens Insynsråd, Energiutvecklingsnämnd och beslutsmöten vilka alla leds av general­direktören.

Arbetet innebär löpande interna kontakter med myndighetens chefer och medarbetare, externa kontakter med exempelvis andra myndigheter inklusive nätverket för GD-assistenter, departement samt internationella kontakter. Du prioriterar och koordinerar information och aktiviteter och fungerar som länk mellan organisationen, GD och omvärld.

Din utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Du har minst eftergymnasial utbildning inom ett område som Energimyndigheten bedömer som relevant för tjänsten. Har du utbildning inom områden som berör offentlig sektor, statsförvaltning så är detta meriterande. Vidare är utbildning inom kommunikation och information meriterande.

Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som kvalificerad sekreterare/assistent för högre chefer. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift och en god stilistisk förmåga. Du ska även ha stor erfarenhet av och förmåga att arbeta i olika IT-system.

Ytterligare krav är tidigare erfarenhet från arbete på myndighet eller offentlig sektor.

Som person är strukturerad och noggrann. Du planerar ditt arbete och har god framförhållning i vad som behöver göras. Du är proaktiv och har kontroll på tider, möten och viktiga detaljer.

Din personlighet är positiv, utåtriktad och tillmötesgående. Du har känsla för service och ett bra bemötande. Du kommunicerar tydligt och effektivt i samtal och skrift och du säkerställer att du har förstått överenskommelser och förväntningar.

Du har en mycket god kommunikations- och organisationsförmåga och tycker om att både arbeta självständigt och tillsammans med andra. Du är pålitlig, lojal och har hög integritet och hanterar information med stort omdöme.

Övrigt

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan anställning.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Välkommen med din ansökan senast den 7 juni.

Om du skickar din ansökan på annat sätt än genom vår hemsida - märk då din ansökan med diarienr: 2021-027387

Energimyndigheten sätter värde på de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald kan tillföra verksamheten. Tjänsten är placerad vid myndighetens kontor i centrala Eskilstuna. Här arbetar vi aktivitetsbaserat i nya moderna lokaler.

Kontaktpersoner
Christina Ljunggren
GD assistent
016-544 20 03

Fackliga kontaktpersoner
Viktor Döhlen, SACO-S,  016-544 24 03
Eva-Karin Magnusson, ST,  016-544 21 94 Visa mindre