Lediga jobb som Registrator i Eskilstuna

Fortifikationsverket söker en registrator. Har du god administrativ förmåga, en bakgrund som registrator eller annan erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete kan det vara dig vi söker. Välkommen att söka dig till en myndighet i tillväxt med ett viktigt samhällsuppdrag!

Fortifikationsverket är en statlig myndighet och en av Sveriges största fastighetsägare. Vårt uppdrag är att se till att det finns säkra fastigheter för att vi ska kunna skydda Sverige i händelse av kris eller krig och vi äger samhällsviktiga byggnader och bergrum, fastigheter på garnisonsområden, flygfält och marinbaser. Vi har en lång historia som sträcker sig tillbaka till år 1635 när Fortifikationen bildades. Det betyder att Fortifikationsverkets fastighetsbestånd är annorlunda och unikt och består av nya högteknologiska fastigheter till väldigt gamla och kulturminnesmärkta byggnader och anläggningar.

Din vardag som registrator i myndighet med samhällsansvar
Inom avdelningen utveckling och verksamhetsstöd ligger flera viktiga stödenheter som leder myndighetens utvecklingsarbete och ger ett effektivt verksamhetsstöd.

Här finns också enheten för informationsförvaltning som är uppdelad i tre grupper om drygt 20 medarbetare; registraturen, med ansvaret för myndighetens diarium, handlingsarkivet som vårdar våra arkiv samt ritningsförvaltning som framför allt stöttar våra investerings- och ombyggnadsprojekt. Enheten styr, samordnar och följer upp dessa områden och äger processen ”Hantera information”. Ett annat uppdrag är att säkerställa att hela myndigheten får hjälp med de underlag de behöver i rätt tid och med hög kvalitet samt att allmänheten får svar och hjälp gällande allmänhandling. Enheten hanterar mycket säkerhetsskyddsklassat material.

Till registraturen söker vi nu ytterligare en registrator för att klara vårt utökade uppdrag och myndighetens starka tillväxt!

Som registrator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara:


• Registrera handlingar och ärenden i myndighetens diarie- och dokumenthanteringssystem Platina.
• Ge stöd, utbilda och följa upp handläggarnas registrering i systemen.
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar och frågor från allmänheten, media och verksamheten.
• Ansvara för posthantering, analog och digital post.
• Hantera en stor mängd säkerhetsskyddsklassificerade handlingar, samt att
• utveckla processer och IT-stödsystem för arkivering, dokumentation och registratur.

Eftersom Fortifikationsverket är en myndighet inom försvarssektorn kommer du att hantera säkerhetsskyddsklassade handlingar varav tjänsten är säkerhetsklassad.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har slutfört utbildning på gymnasienivå med slutbetyg och inriktning som arbetsgivaren anser lämplig. Du har några års dokumenterad erfarenhet av liknande avancerat administrativt arbete. Det är viktigt att du är noggrann, har god administrativ förmåga och mycket goda kunskaper i svenska. Du har också goda datakunskaper i de vanligaste IT-systemen samt är körkort, klass B ett krav för tjänsten.

Det är meriterande med erfarenhet av/kompetens i


• Arbete som registrator inom staten
• Hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• Ärendehanteringssystemet Platina (eller annat liknande)
• Processorienterad arkivredovisning

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


• Samarbetsorienterad: Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen där samarbetsförmågan och kommunikation är av stor vikt.
• Strukturerad: Du har också läggning för struktur och ordning, kan organisera och planera på ett bra sätt.
• Lösningsorienterad: Vårt arbetssätt förändras och vi söker dig som kan hitta lösningar på nya problem samt ser vi positivt på egenskaper som att vilja bidra i utvecklingsarbeten och att kunna tänka utanför boxen.
• Stabil: Du behöver också vara noggrann och ha ett säkerhetstänk där du klarar av arbete under stress och press och kan ta hjälp.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1200 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Vår arbetsplats finns på bara några minuters promenadavstånd från resecentrum.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning, med möjlighet till provanställning. Placeringsort är Eskilstuna.  Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 19 maj. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta rekryterande chef Tobias Rydqvist, 010-44 44 360 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Nu utvecklar och kvalitetshöjer vi kommunens registratorsfunktion genom att inrätta en tjänst som huvudregistrator till nämnd- och registraturenheten. I tjänsten ingår att arbetsleda kommunens fyra registratorer och att vara enhetens dokumentcontroller. Brinner du för rättssäkerhet och att arbeta med offentlighetsprincipen? Är du serviceinriktad och bra på att skapa struktur och goda samarbeten? Vill du arbeta med förbättringar och utveckling på såväl operativ som övergripande nivå? Gillar du att leda andra och vill vara med och skapa kommunens framtida registratur? Då är den här tjänsten något för dig.

Sedan fyra år tillbaka är kommunens nämndsekreterare och registratorer samlade i en central kommungemensam enhet inom Serviceförvaltningen. Vi är totalt 18 personer på enheten. Här får du arbeta proaktivt och fortsätta utveckla nya arbetssätt och metoder för att skapa moderna och hållbara processer. Du får vara med och påverka arbetsformerna så att vi kan säkra vårt demokratiska uppdrag och vårt stöd till förvaltningarna.

ARBETSUPPGIFTER
Som huvudregistrator hos oss arbetar du tillsammans med förvaltningarna och är ett stöd i frågor som rör ärenden, handlingar och dokumenthantering. Uppdraget är brett och vi har ett stort ansvar för att stödja de kommunala verksamheterna utifrån gällande lagstiftning och beslutade informationshanteringsplaner. Vi deltar i övergripande utvecklingsarbete gällande registratur, informationshantering och digital administration.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är att öppna, kontrollera och fördela ärenden i ärendehanteringssystemet LEX. I tjänsten ingår att vara registrator för någon eller några nämnder med respektive förvaltning. Kommunens registratorer är experter inom registrering och ska säkerställa dokumentation, aktualitet och sökbarhet. En annan viktig uppgift är att expediera handlingar och lämna ut allmänna handlingar för kommunens samtliga nämnder. Vi genomför också arkivvårdsarbete innan handlingarna når stadsarkivet. Vi arbetar nära nämndsekreterarna, stadsarkivet, systemförvaltare, jurister, handläggare och andra nyckelpersoner inom den kommunala förvaltningen.

I tjänsten ingår också att arbetsleda kommunens fyra registratorer och vara enhetens dokumentcontroller med ansvar för bl.a. den kommungemensamma informationshanteringsplanen. Som dokumentcontroller deltar du i att utveckla och kvalitetssäkra processer samt att skapa, revidera och kommunicera arbetssätt som avser ärendehantering, hantering av allmänna handlingar och digitala processer. Du deltar också i kommunens informationsförvaltningsarbete i stort. I arbetsledaruppdraget ingår förutom arbetsledning av det vardagliga arbetet i registraturen, bl.a. att internutbilda, kvalitetssäkra rutiner, tolka och tillämpa informationshanteringsplaner, och upprätthålla kompetenskrav inom registraturen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom relevant område, till exempel som diplomerad eller certifierad registrator eller med utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan likvärdig utbildning. Du har redan flera års erfarenhet som huvudregistrator, registrator eller dokumentcontroller. Meriterande är högskolepoäng inom offentlig förvaltning och statsvetenskap och goda kunskaper i kommunallagen och offentlighets- och sekretesslagen. Tidigare chefs- eller arbetsledarerfarenhet är också meriterande.

Vi söker dig som drivs av att utveckla, skapa och implementera effektiva och rättssäkra arbetssätt. Du är tydlig och drivande i ärendeprocessen, även när ärendena är komplexa. Du har förmågan att se såväl detaljer som ett helhetsperspektiv och arbetar strukturerat, metodiskt och kommer med egna initiativ. Du har en mycket god språklig förmåga och kan kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift. Du har en god administrativ förmåga och god förmåga att leda dig själv och andra, ibland i ett högt arbetstempo. Rättssäkerhet och kvalitet är grunden i din tjänsteutövning.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och att du har en profil och egenskaper som passar in i arbetsgruppen.

Vi ser fram emot att välkomna dig som kollega!

ÖVRIGT
Serviceförvaltningen samordnar, utvecklar, och levererar ett kvalitativt stöd med brett tjänsteinnehåll till kommunkoncernens verksamheter. Det vi levererar ska vara till nytta för invånarna.

Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

Välkommen till en administrativ avdelning och en roll som ger dig en fantastisk inblick i en kommunalägd bolagsorganisation.

Vi ger kvalificerat stöd till medarbetare och eftersträvar hög kvalitet i vår dokumenthantering.

Säkerhetsavdelningen hos oss är den avdelning som både jobbar med säkerhetsfrågor och informationshantering. I vårt uppdrag ingår det att leda processerna inom dessa områden där vi bland annat tar fram riktlinjer och instruktioner för vår hantering av information. Vi bildades hösten 2020 och är fortfarande under uppbyggnad, det betyder att det finns stora möjligheter att vara med och forma framtidens arbetssätt!  

Dina arbetsuppgifter
Vi står inför en spännande resa där vi utvecklar våra arbetssätt, arbetsplatser och kultur, här får du en viktig roll. Du bidrar med kvalificerat stöd till dina kollegor inom bolaget och värdesätter hög kvalitet i dokumenthanteringen. Med din positiva, prestigelösa och noggranna personlighet ansvarar du för diarieföringen hos oss, du lämnar ut allmänna handlingar och har hand om andra administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att få hålla i olika utbildningar i diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Vår grupp idag består av flera olika kompetenser och tillsammans arbetar vi för att skapa och bibehålla en god struktur för vår verksamhetsinformation.

 ”Hos oss på ESEM finns det stora möjligheter att utvecklas för att på bästa sätt kunna bidra i vårt arbete. På så sätt kan vi fortsätta att leverera en del av en bekymmersfri vardag till våra kunder.” -säger Peter Keller, chef för kund och affär.  

Utbildning och tidigare erfarenhet
För att trivas som registrator hos oss är du en person som tycker om att ge service och skulle beskriva dig själv som en relationsbyggare. Du vill driva ditt eget arbete framåt självständigt men uppskattar kollegor att bolla med. Du är van att prioritera, ta egna initiativ och se möjligheter i det du ställs inför under en arbetsdag.

Du är:

- En erfaren registrator med kunskap om lagstiftningarna som hör till området.

Du har:

- Förmågan att uttrycka dig på ett bra sätt både muntligt och i text.
- Lätt för att lära dig digitala verktyg.

Vi ser fram emot din ansökan, välkommen till oss!

Har du några frågor om tjänsten eller bara är nyfiken och vill veta mer? Tveka inte att höra av dig till Susann Larsson säkerhetschef, mailto:[email protected] eller https://esem.varbi.com/center/tool/position/759279/edit/tab:1/016-10 61 87.

Om Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö

Vi är drygt 600 kollegor som på olika sätt ser till att vardagen fungerar för våra invånare i Eskilstuna och Strängnäs. Tillsammans levererar vi hållbara produkter och trygga tjänster med stor nytta och liten miljöpåverkan. Var med på en hållbar miljöresa där dina idéer är betydelsefulla. Som medarbetare på Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö är du med och bygger framtiden!

En del av våra tjänster är säkerhetsklassade och omfattas av säkerhetsprövning med registerkontroll samt svenskt medborgarskap. Innan anställningsavtal kan skrivas lämnar alla ett drogtest. I din anställning kan du komma att krigsplaceras. Krigsplacering innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra under höjd beredskap. Om den tjänst som du sökt till berörs i nuläget informeras du under rekryteringsprocessen, observera att det dock kan förändras med tiden.

Ansök senast 20 oktober 2024. Visa mindre

Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren Registrator till ett uppdrag i Eskilstuna.
Omfattning: Heltid 100%
Start: omgående
Längd: 6 månader, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Diarieföra inkommande och utgående allmänna handlingar.
• Ta fram instruktioner gällande diarieföring. Framtagen lista finns för vilka instruktioner som skall tas fram.
• Utlämning av allmän handling vid förfrågan.
• Ansvarig för lagefterlevnad gällande OSL
• Utbilda verksamheten och finnas som ett stöd i diariefrågor.
• Lägga diareförda handlingar i närarkivet

Vem är du?
För att vara aktuell för tjänsten, behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Minst 5 års erfarenhet inom diarieföring
• Kunskap om lagstiftning på området.
• Högskole- eller universitetsutbildning inom information och arkivvetenskap eller motsvarande utbildning inom området
• Du har erfarenhet av att arbetat med säkerhetsklassade handlingar (Utifrån informationssäkerhet)
• Har erfarenhet inom offentlig verksamhet.

Meriterande:
Du har kunskap om sekretessprövning och arbetat i ärendehanteringssystem (diarie)

Du behöver kunna lämna 3 st referenser på liknande uppdrag.

Om verksamheten
Tycker du att detta stämmer in på dig?
Då ansöker du via länken i annonsen, urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! Visa mindre

Till enheten Information – och ärendehantering söker vi dig som är nyfiken och har stort driv, med flera års erfarenhet från arbete som registrator. Är du strukturerad och har förmåga att arbeta självgående? Då kan du vara den vi söker. Välkommen med din ansökan till en utvecklande tjänst i spännande arbetsmiljö!

Om verksamheten
Energimyndigheten leder samhällets omställning till ett hållbart energisystem. Vi bidrar med fakta, kunskap och analyser om tillförsel och användning av energi i samhället och arbetar för en trygg energiförsörjning. Vi ger bland annat stöd åt forskning om framtidens fordon och bränslen, förnybara energikällor och smarta elnät, samt stöttar affärsutveckling som gör det möjligt att kommersialisera innovationer och ny teknik. Vi ansvarar även för Sveriges officiella statistik på energiområdet, hanterar elcertifikatsystemet och handeln med utsläppsrätter samt deltar i internationella klimatsamarbeten, och förmedlar fakta om effektivare energianvändning till hushåll, företag och myndigheter.

Energimyndigheten arbetar på uppdrag av regeringen och får uppdrag via myndighetsinstruktionen och årliga regleringsbrev. I regleringsbreven står bland annat vilka mål myndigheten ska uppnå, hur mycket pengar myndigheten har till sitt förfogande och hur dessa ska fördelas mellan myndighetens olika verksamheter.

Tjänsten är placerad på enheten Information- och ärendehantering och här arbetar idag ca 15 personer inom bland annat registratur, arkiv och systemstöd. Verksamheten är under stark utveckling och förstärker nu med kompetens inom flera områden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som registrator på myndigheten leder du det dagliga arbetet med registreringen av myndighetens administrativa handlingar. Du har ett funktionsansvar för arbetet inom registraturen och du ansvarar för att aktivt förbättra registreringen vid myndigheten, bl.a. genom interna utbildningar, upprättande av rutiner, underhåll och utveckling av diarieplanen, utlämnande av handlingar, upprätthållande av kompetenskraven hos dig själv och dina kollegor, omvärldsbevakning osv.

Din profil
Vi söker dig som har en eftergymnasial registratorsutbildning eller motsvarande utbildning som Energimyndigheten bedömer likvärdig. Vidare har du flerårig, aktuell och relevant erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig verksamhet.

Du har erfarenhet av ärendehanteringssystem, exempelvis Public360 eller iipax One och har kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion. Vidare har du goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive teams, samt god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Följande erfarenheter är meriterande:


• Högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som arkivarie/arkivarieassistent
• Erfarenhet från arbete med säkerhetsklassade handlingar

Personliga egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är nyfiken, driven och engagerad. Du har intresse och vilja att förstå verksamheten samt har god förmåga att snabbt ta till dig ny information. Du tar ett aktivt ansvar för ditt lärande samtidigt som du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter för att öka kompetensen i organisationen, du vill arbeta för en hög tillgänglighet, korta handläggningstider och god kvalitet i registraturen. Vidare är du strukturerad och har god förmåga att hantera och samordna stora mängder information. Du självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar bra med andra på ett lyhört sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Tjänsten är placerad vid huvudkontoret i våra fina lokaler i centrala Eskilstuna. Vi sätter värde på de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten.

Varaktighet/Arbetstid
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning.
Tillträde enligt överenskommelse.

Denna tjänst är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning med efterföljande registerkontroll kommer att genomföras före anställning, enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Kontaktpersoner
För information om tjänsten, kontakta Anna Hellberg, Information- och ärendehantering, tel. 016-542 06 99. För information om rekryteringsprocessen, kontakta rekryteringskonsult Anna Petersson på [email protected] alt. 072-206 60 64.

Fackliga kontaktpersoner
Mikaela Sahlin, SACO-S, 016-544 20 97
Eva-Karin Magnusson, ST, 016-544 21 94

Välkommen med din ansökan senast 2023-08-27. Om du skickar din ansökan på annat sätt än genom vårt ansökningsformulär på vår hemsida - märk då din ansökan med diarienummer 2023-10331. Visa mindre

Är du en organiserad och strukturerad person med ett starkt intresse av förvaltning och utveckling av registratur och arkiv? Vill du bidra till att främja effektiva arbetssätt inom Energimyndigheten? Då är detta tjänsten för dig!

Till enheten för Information – och ärendehantering söker vi dig som har dokumenterad erfarenhet av registratur i kombination med erfarenhet av samordning, som teamledare eller projektledare. Du brinner för att utveckla och förbättra verksamheter samt har mod att framföra förbättringsförslag som du ser är i enlighet med verksamhetens mål. Välkommen med din ansökan!

Om Energimyndigheten
Energimyndigheten leder samhällets omställning till ett hållbart energisystem. Vi bidrar med fakta, kunskap och analyser om tillförsel och användning av energi i samhället och arbetar för en trygg energiförsörjning. Vi ger bland annat stöd åt forskning om framtidens fordon och bränslen, förnybara energikällor och smarta elnät, samt stöttar affärsutveckling som gör det möjligt att kommersialisera innovationer och ny teknik. Vi ansvarar även för Sveriges officiella statistik på energiområdet, hanterar elcertifikatsystemet och handeln med utsläppsrätter samt deltar i internationella klimatsamarbeten, och förmedlar fakta om effektivare energianvändning till hushåll, företag och myndigheter.

Energimyndigheten arbetar på uppdrag av regeringen och får uppdrag via myndighetsinstruktionen och årliga regleringsbrev. I regleringsbreven står bland annat vilka mål myndigheten ska uppnå, hur mycket pengar myndigheten har till sitt förfogande och hur dessa ska fördelas mellan myndighetens olika verksamheter.

Tjänsten är placerad på enheten Information- och ärendehantering och här arbetar idag ca 15 personer inom bland annat registratur, arkiv och systemstöd. Verksamheten är under stark utveckling och söker dig som vill vara delaktig i att utveckla och förvalta verksamheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som samordnare kommer du, förutom att arbeta som registrator, att ha ett arbetsledningsansvar för fyra personer inom registraturen. I rollen ingår bland annat att leda veckomöten, löpande se över, förbättra och uppdatera arbetssätt, lathundar och rutiner samt säkerställa att dessa implementeras. Vidare kommer du att vara delaktig i arbetet med säkerhetsklassade handlingar och delta i det myndighetensövergripande arbetet. Du får även möjlighet att vara delaktig i planering för registraturens utveckling/framtid tillsammans med enhetschefen.

Din profil
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av arbete inom registratur och som har arbetat med att leda andra. Du har god kännedom om lagar och förordningar inom området, hög IT-vana med goda kunskaper i Microsoft Office och Adobe, samt mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.

Har du erfarenhet av arkivarbete och/eller har arbetat med utveckling och förändring inom större myndigheter är det meriterande.

Personliga egenskaper
För att trivas och passa i denna roll tror vi att du är en självgående person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter på ett strukturerat och organiserat sätt. Du har god samarbetsförmåga och kommunicerar på ett lyhört och smidigt sätt. Vi tror att du har ett genuint intresse av att hjälpa och stötta, samt skapa engagemang hos andra. Du ser möjligheter i förbättringar och är prestigelös i ditt förhållningssätt till uppgiften. I din roll som samordnare och registrator är det viktigt att du har förmågan att lyfta blicken och väga samman information, olika perspektiv och hänsynstaganden.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrigt
Tjänsten är placerad i våra fina lokaler i centrala Eskilstuna.

Varaktighet/Arbetstid
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Kontaktpersoner
För information om tjänsten, kontakta Anna Hellberg, Information- och ärendehantering, tel. 016-542 06 99. För information om rekryteringsprocessen, kontakta rekryteringskonsult Anna Petersson på [email protected] alt. 072-206 60 64.

Fackliga kontaktpersoner
Mikaela Sahlin, SACO-S, 016-544 20 97
Eva-Karin Magnusson, ST, 016-544 21 94

Välkommen med din ansökan senast 2023–08–27. Om du skickar din ansökan på annat sätt än genom vårt ansökningsformulär på vår hemsida – märk då din ansökan med diarienummer 2023–11242. Visa mindre

Har du erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering och diarieföring? Har du tidigare arbetat i, och besitter kunskap inom, ärendehanteringssystem? Kanske upprättar du kallelser, dagordningar och protokoll i ditt nuvarande arbete? Då kan du vara den vi letar efter!

Eskilstuna pastorat är fyra församlingar, två förskolor och en begravningsverksamhet. Stödfunktionen har en bred kompetens vilket gör att församlingarna kan fokusera på sin verksamhet. Inom stödfunktionen arbetar ett 20-tal medarbetare inom ekonomi, fastighet, HR, lön, bokning, växel, IT, kommunikation, kyrkobokföring och diarium.

Vi söker nu dig som vill bli en del av pastoratets stödfunktion i rollen som administratör inom dokumenthantering och diarieföring. Tjänsten är placerad i Kyrkans hus i centrala Eskilstuna. Varmt välkommen med din ansökan senast den 10/9! Urval och intervjuer kommer ske löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du ha ett övergripande ansvar för pastoratets dokumenthantering och diarieföring i systemet Public 360. Du kommer till stor del arbeta med att skapa och avsluta ärenden i vårt diarieföringssystem. I arbetet ingår att registrera och diarieföra såväl inkommande som utgående handlingar, liksom hantering av utlämnande av diarieförda handlingar. Vidare deltar du som sekreterare i Kyrkoråd och Kyrkofullmäktige, där du ansvarar för att upprätta kallelser, dagordningar och protokoll samt sköta hanteringen därtill så som påskrifter och anslag. Likaså upprätthåller du dokumenthanteringsplan och har hand om arkivering enligt fastställda riktlinjer. Vart fjärde år bistår du under kyrkovalet. I övrigt kan andra vanligt förekommande arbetsuppgifter i Kyrkans hus utgöra en del av tjänsten, exempelvis posthantering och bemanning av växeln.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen
• Några års aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom dokumenthantering och diarieföring
• Tidigare erfarenhet av att skriva kallelser, dagordningar, protokoll etc.
• Goda kunskaper/aktuell erfarenhet av ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper inom Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift

Vi ser det som meriterande om du har:
• Högskoleutbildning inom informationsvetenskap, arkivvetenskap eller är diplomerad registrator alternativt utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av dokumenthantering inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public 360
• Erfarenhet av arkivering
• Grundläggande kunskaper av de lagar, förordningar och andra beslut som styr administrationen inom Svenska kyrkan

Vi söker dig som är en strukturerad och noggrann person som sätter stor vikt vid att hålla deadlines och leverera arbete av hög kvalitet. Genom att prioritera bland olika arbetsuppgifter hanterar du arbetsflödet på ett effektivt och metodiskt sätt. Du är självgående och tar egna initiativ då du har en god förmåga att identifiera vad som behöver göras. Din samarbetsförmåga är god och du trivs med att skapa och upprätthålla goda relationer med såväl kollegor som förtroendevalda. Du har hög integritet och hanterar känslig information med fullständig sekretess och professionalitet. Vid förändrade förutsättningar fokuserar du på alternativa möjligheter vilket gör dig både lösningsorienterad och flexibel.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser att du delar Svenska kyrkans grundläggande värderingar!

Vad erbjuder vi dig?
Vi erbjuder individuell lönesättning, ett generöst friskvårdsbidrag, möjlighet till flexibel arbetstid och distansarbete samt utbildningar som bidrar till din kompetensutveckling. Inte minst erbjuder vi dig kompetenta och engagerade medarbetare.

ÖVRIGT
I den här rekryteringen arbetar vi med arbetspsykologiska tester som en del av urvalet.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslut av rekryteringen. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information.

Vid frågor gällande hur du söker tjänsten kontakta supporten på 0771693 693.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 10/9! Visa mindre

Kort om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren registrator till vår kund i Eskilstuna.
Omfattning: Heltid 100%
Start: Vecka 4
Längd: Mitten april, eventuellt längre.


Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund.
Möjlighet finns att arbeta på distans någon dag i veckan, även att kunna jobba från deras kontor i Strängnäs. Men mesta del av arbetet utförs på Eskilstuna kontoret.

Mer om tjänsten
Som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till verksamheten i dokumenthanteringsfrågor samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningen. Arkiveringsuppgifter ingår även i arbetsuppgifterna i mindre omfattning.



Din profil
För att vara aktuell för rollen så behöver du uppfylla nedan kriterier:

- kunskap om offentligrättslig lagstiftning
- erfarenhet av registratorsuppgifter och diarieföring.
- bekväm med att arbeta i olika digitala verktyg.
- Som gärna kan ordna och förteckna myndighetens allmänna handlingar samt andra i arkivet förekommande arbetsuppgifter.

Ansökan
Känner du att du passar in på detta så är du välkommen att söka via länken i annonsen.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Kort om tjänsten
Vi söker nu en registrator för ett konsultuppdrag hos en myndighet i Eskilstuna.
Omfattning: Heltid 100%
Start: så snart som möjligt.
Längd: 20221230, eventuellt längre.

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos berörd myndighet.

Mer om tjänsten
I registratorns arbetsuppgifter ingår att:
- Ge stöd, råd och utbildning till chefer och medarbetare i frågor som rör offentlighet, sekretess, ärendehantering och arkiv
- Diarieföra, ordna, förteckna, arkivera och gallra analoga och digitala handlingar
- Sköta posthanteringen
- Ha hand om den officiella e-postbrevlådan
- Lämna ut allmänna handlingar och göra enklare sekretessbedömningar
- Genomföra gallringsutredningar
- Ställa krav vid avrop eller upphandlingar inom ansvarsområdet


Din profil
Vi söker dig som har följande utbildning:
- registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning
- alternativt gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator

Du bör även ha erfarenhet av följande:
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (t.ex. Public360, W3D3, Visual Arkiv)
- kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion
- kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt då urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Till enheten Information – och ärendehantering söker vi dig som är nyfiken och har stort driv, med kunskaper i dokument – och ärendehanteringssystem samt kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratur. Välkommen med din ansökan!

Om Energimyndigheten
Energimyndigheten leder samhällets omställning till ett hållbart energisystem. Vi bidrar med fakta, kunskap och analyser om tillförsel och användning av energi i samhället, och arbetar för en trygg energiförsörjning. Forskning om framtidens fordon och bränslen, förnybara energikällor och smarta elnät får stöd av oss. Vi stöttar också affärsutveckling som gör det möjligt att kommersialisera innovationer och ny teknik, och ser till att goda lösningar kan exporteras. Vi ansvarar för Sveriges officiella statistik på energiområdet, och hanterar elcertifikatsystemet och handeln med utsläppsrätter. Dessutom deltar vi i internationella klimatsamarbeten, och förmedlar fakta om effektivare energianvändning till hushåll, företag och myndigheter.

Energimyndigheten arbetar på uppdrag av regeringen (Infrastrukturdepartementet). Vi får våra uppdrag från regeringen via myndighetsinstruktionen och årliga regleringsbrev. I regleringsbreven står bland annat vilka mål myndigheten ska uppnå, hur mycket pengar myndigheten har till sitt förfogande och hur dessa ska fördelas mellan myndighetens olika verksamheter. Uppdrag kan också komma från andra departement.

Tjänsten är placerad på enheten Information- och ärendehantering och här arbetar idag ca 10 personer inom bland annat registratur, arkiv och systemstöd. Verksamheten är under stark utveckling och vi förstärker nu med kompetens inom flera områden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som registrator ingår bland annat att:
– Ge stöd, sekretess, ärendehantering och arkiv
– Diarieföra, ordna, förteckna, arkivera och vara behjälplig att gallra analoga och digitala handlingar
– Myndighetsövergripande e-posthantering
– Ha hand om den officiella e-postbrevlådan
– Lämna ut allmänna handlingar
– Genomföra gallringsutredningar

Din profil
Vi söker dig som har en aktuell eftergymnasial registratorsutbildning eller motsvarande utbildning som Energimyndigheten bedömer likvärdig. Vidare har du aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbete i ärendehanteringssystem, exempelvis Public360 eller iipax one. Du har kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion. Vi ser även att du har goda kunskaper i Officepaketet, inklusive teams, samt god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Personliga egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är nyfiken, har intresse och vilja att förstå verksamheten samt har god förmåga att snabbt ta till dig information och lära dig nya system. Vi tror att du är strukturerad och har god förmåga att hantera och samordna stora mängder information. Vidare är du självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar bra med andra på ett lyhört sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Meriterande


• Högskoleutbildning eller motsvarande utbildning som arkivarie
• Erfarenhet av system för diarieföring och administration
• Relevant arbetslivserfarenhet inom statlig myndighet

Övrigt
Tjänsten är placerad vid huvudkontoret i våra nya fina lokaler i centrala Eskilstuna. Vi sätter värde på de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten.

Varaktighet/Arbetstid
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning.
Tillträde enligt överenskommelse.

Denna tjänst är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning med efterföljande registerkontroll kommer att genomföras före anställning, enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Kontaktpersoner
För information om tjänsten, kontakta Maria Jöhnemark, enhetschef Information- och ärendehantering, tel. 016-544 24 29. För information om rekryteringsprocessen, kontakta rekryteringskonsult Anna Petersson på [email protected] alt. 072-206 60 64.

Fackliga kontaktpersoner
Mikaela Sahlin, SACO-S, 016-544 20 97
Eva-Karin Magnusson, ST, 016-544 21 94

Välkommen med din ansökan senast 2022-11-27. Om du skickar din ansökan på annat sätt än genom vårt ansökningsformulär på vår hemsida – märk då din ansökan med dnr 2022-013967. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att försvaret har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap. På några få år har de säkerhets- och försvarspolitiska förutsättningarna kraftigt förändrat den nationella försvarspolitiken. Det innebär att Fortifikationsverket växer och vi kommer att ha en ökad mängd rekryteringar en lång tid framöver. Vill du växa med oss? Häng med på vår utvecklingsresa!



Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att försvaret har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap. På några få år har de säkerhets- och försvarspolitiska förutsättningarna kraftigt förändrat den nationella försvarspolitiken. Det innebär att Fortifikationsverket växer och vi kommer att ha en ökad mängd rekryteringar en lång tid framöver. Vill du växa med oss? Häng med på vår utvecklingsresa!

Vi erbjuder

Hos oss finner du en kultur som präglas av affärsmässighet, professionalism, delaktighet och respekt. Här får du mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi jobbar också för att medarbetare hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Nu söker vi en registrator till dokumentationsenheten i Eskilstuna som vill jobba på Sveriges mest spännande arbetsplats och samtidigt bidra till ett robust samhälle och en säkrare värld. Välkommen att söka tjänsten hos oss.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering, diarieföring och distribution av inkommande, upprättande och utgående handlingar i myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem Platina.

Vidare i din roll kommer du utbilda, ge stöd och följa upp handläggarnas registrering i systemet. Du kommer även hantera utlämnande av allmänna handlingar och svara på frågor från allmänheten samt media.

Som registrator kommer du att ansvara för postöppning och hantering av extern och intern e-post samt arkivläggning. Du kommer även att hantera säkerhetsklassificerade handlingar samt att kvalitetsgranska dessa.

Det kan förekomma resor inom Sverige.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning inom relevant område på lägst gymnasienivå. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Det är också viktigt att du har goda kunskaper i de vanligaste IT-verktygen. Körkort B är ett krav.

Meriterande

Vi ser det som meriterande om du har registrators eller arkivarieutbildning alternativt annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Har du även erfarenhet av att hantera SSK handlingar samt av arbete i dokument och ärendehanteringssystemet Platina ser vi det som meriterande. Erfarenhet av arbete som registrator inom statligt myndighetsarkiv är meriterande. 

Personliga egenskaper

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet ställer krav på att du är ansvarstagande, strukturerad, noggrann och trivs med förändrings- och förbättringsarbete. Det kommer naturligt för dig att vara positiv och arbeta lösningsinriktat, självständigt såväl som i grupp. Det är viktigt att du har god samarbets- och kommunikationsförmåga, tack vare det har du förmåga att skapa varaktiga relationer och förtroendefulla samarbeten. I rollen ser vi med fördel att du är stabil i ditt sätt att planera och utföra ditt arbete.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidare anställningar i myndigheten innebär även att man blir krigsplacerad.

Kontaktpersoner

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta tf  enhetschef Kajsa Fernqvist 010-44 44 751, eller rekryteringskonsult Randstad Kajsa Björkman, tfn 072-450 06 33

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster

Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter

Eric Bergman, Ledarna

Tommy Eriksson, SEKO

Karin Alm, SACO

Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2022-05-15. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt personuppgiftslagen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att försvaret har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap. På några få år har de säkerhets- och försvarspolitiska förutsättningarna kraftigt förändrat den nationella försvarspolitiken. Det innebär att Fortifikationsverket växer och vi kommer att ha en ökad mängd rekryteringar en lång tid framöver. Vill du växa med oss? Häng med på vår utvecklingsresa!



Vi erbjuder
Hos oss finner du en kultur som präglas av affärsmässighet, professionalism, delaktighet och respekt. Här får du mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi jobbar också för att medarbetare hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Nu söker vi en registrator till dokumentationsenheten i Eskilstuna som vill jobba på Sveriges mest spännande arbetsplats och samtidigt bidra till ett robust samhälle och en säkrare värld. Välkommen att söka tjänsten hos oss.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering, diarieföring och distribution av inkommande, upprättande och utgående handlingar i myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem Platina.

I rollen ingår även att ansvara för postöppning och hantering av extern och intern e-post samt arkivläggning. Du kommer även att hantera säkerhetsklassificerade handlingar samt att kvalitetsgranska dessa.

Som registrator kommer du tillsammans med dina kollegor att hantera utlämnande av allmänna handlingar och svara på frågor från allmänheten och media. Du kommer även att vara stöd till övriga verksamheten i frågor som rör ärende och dokumenthantering samt medverka vid utbildningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning inom relevant område på lägst gymnasienivå. Alternativt har du flerårig erfarenhet av arbete som registrator eller administratör inom statligt myndighetsarkiv eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Det är också viktigt att du har goda kunskaper i de vanligaste IT-verktygen.

Meriterande kvalifikationer
Det är meriterande om du har registrators- eller arkivarieutbildning samt erfarenhet av processorienterad arkivredovisning och erfarenhet av att hantera säkerhetsklassificerade handlingar. Har du även erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina eller har arbetat som registrator inom statligt myndighetsarkiv är det till din fördel.

Personliga egenskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet ställer krav på att du är ansvarstagande, strukturerad, noggrann och trivs med förändrings-och förbättringsarbete. Det kommer naturligt för dig att vara positiv och arbeta lösningsinriktat, självständigt såväl som i grupp. Det är viktigt att du har goda ledaregenskaper med tonvikt på god samarbets-och kommunikationsförmåga, tack vare det har du förmåga att skapa varaktiga relationer och förtroendefulla samarbeten.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidare anställningar i myndigheten innebär även att man blir krigsplacerad.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Marcus Eriksson 010-44 44 276, eller rekryteringsspecialist Jenny Bolinder, tfn 010-44 44 913.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Karin Alm, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000 

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2021-01-10. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt personuppgiftslagen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Gillar du att strukturera och organisera ditt arbete? Är du serviceinriktad och bra på att skapa goda samarbeten? Då kan det här vara tjänsten för dig! Vi söker nu en registrator till vår nya enhet för nämnd och registratur!

Våren 2021 startade vi en ny enhet där alla nämndsekreterare och registratorer samlats. Vi är totalt 18 personer på enheten. Här får du möjlighet att vara med att fortsätta utveckla nya arbetssätt och metoder för att skapa moderna och hållbara processer. Var med och påverka uppbyggnaden och arbetsformerna så att vi kan säkra vårt demokratiska uppdrag och stöd till förvaltningarna.

Vi är placerade på serviceförvaltningen (SEF) och arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster. Vi gör det tillsammans med verksamheterna i Eskilstuna kommun och är en serviceförvaltning i framkant, en trygg och professionell samarbetspartner. SEF är en relativt ny förvaltning där utvecklings- och förändringsarbete är ständigt pågående och påverkansgraden är hög, vilket ställer stora krav på kreativitet, nytänkande och framåtanda.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator hos oss kommer du att jobba tillsammans med förvaltningarna och vara ett stöd i frågor som rör ärenden och handlingar. Du blir även en viktig person i den digitala utvecklingen då det pågår ett utvecklingsarbete inom den digitala administrationen. Vi arbetar i LEX, som är Eskilstuna kommuns diarie- och ärendehanteringssystem där vi registrerar, kontrollerar och bevakar våra ärenden.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:
• Att öppna, kontrollera och fördela ärenden i LEX.
• Registrera inkommande och utgående handlingar.
• Hantera inkommande post och registrera allmänna handlingar.
• Arkivera och lämna ut allmänna handlingar.
• Ansvar för förvaltningarnas e-postlådor.

De du samarbetar med är bland annat våra nämndsekreterare, systemförvaltare för LEX, jurist och handläggare.


KVALIFIKATIONER
För denna tjänst behöver du ha:
• Avslutad (eller snart avslutad) högskoleutbildning om minst tre år inom relevant område (offentlig förvaltning, statsvetenskap, arkiv- och informationsvetenskap). Alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig.
• Minst tre års arbetserfarenhet inom liknande roll och arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska språket.
• Goda IT-kunskaper.

Det är meriterande om du har:
• Högskolepoäng inom juridik för offentlig förvaltning där du läst kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen.
• Vana av att arbeta i ärendehanteringssystemet LEX eller motsvarande.

För att trivas i rollen som registrator hos oss behöver du som person vara noggrann och strukturerad, men du behöver också kunna hantera att det kan uppstå förändringar. Du arbetar självständigt och vågar lita på din kunskap och förmåga och det är viktigt att du tycker om att samarbeta med andra och är en lagspelare.

Vi lägger stor vikt vid att du är tydlig och drivande även när ärendena är komplexa. Det är en verksamhet där du behöver hålla flera saker igång samtidigt men du ska också trivas med att jobba med rutinmässiga arbetsuppgifter.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Serviceförvaltningen arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster till överenskommen kvalitet. Vi gör det tillsammans med verksamheterna i Eskilstuna kommunkoncern. En serviceförvaltning i framkant en trygg och professionell samarbetspartner.

Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att försvaret har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap. På några få år har de säkerhets- och försvarspolitiska förutsättningarna kraftigt förändrat den nationella försvarspolitiken. Det innebär att Fortifikationsverket växer och vi kommer att ha en ökad mängd rekryteringar en lång tid framöver. Vill du växa med oss? Häng med på vår utvecklingsresa!



Vi erbjuder
Hos oss finner du en kultur som präglas av affärsmässighet, professionalism, delaktighet och respekt. Här får du mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi jobbar också för att våra medarbetare ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Vi söker nu dig som är nyutexaminerad registrator eller arkivarie och som vill utvecklas med oss inom registraturen på Dokumentationsenheten i Eskilstuna.

Vill du jobba på Sveriges mest spännande arbetsplats och samtidigt bidra till ett robust samhälle och en säkrare värld. Välkommen att söka tjänsten hos oss.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering, diarieföring och distribution av inkommande, upprättande och utgående handlingar i myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem Platina.
I rollen ingår även att ansvara för postöppning och hantering av extern och intern e-post samt arkivläggning. Du kommer även att hantera säkerhetsklassificerade handlingar samt att kvalitetsgranska dessa.
Som registrator kommer du tillsammans med dina kollegor hantera utlämnande av allmänna handlingar och svara på frågor från allmänheten och media. Du kommer även att vara stöd till övriga verksamheten i frågor som rör ärende- och dokumenthantering samt medverka vid utbildningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är nyexaminerad registrator eller arkivarie. Du har goda kunskaper i svenska, såväl tal som skrift. Det är också viktigt med goda kunskaper i de vanligaste administrativa IT-verktygen.
 
Personliga egenskaper
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. Arbetet ställer krav på att du är villig att ta ansvar, arbetar strukturerat, är noga med detaljer och trivs med förbättringsarbete i vardagen. Du har ett positivt och lösningsinriktat sinnelag med god samarbets- och kommunikationsförmåga.  
 
Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning Svenskt medborgarskap är ett villkor, anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskydds-lagen. Tillsvidareanställningar i myndigheten innebär även att man blir krigsplacerad.

Intervjuer kommer att ske måndagen den 28 september via Skype. 
 
Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Marcus Eriksson 010-44 44 276, eller HR-specialist Jeanett Klingtoft, tfn 010-44 44 195.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Karin Alm, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2020-09-20. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas utifrån GDPR. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Drivs du av nyfikenhet om samhället i stort och vill du inspirera andra i Eskilstuna kommun? Då är du rätt person för oss på Administration och Politikerstöd. Vi är ett inkluderande, professionellt gäng med öppet sinne som har ett starkt engagemang för vår delaktighet i att vår organisation jobbar i riktning mot Eskilstunas vision 2030.

Vår enhet är placerad under kommunledningskontoret som har det koncernövergripande ansvaret för bland annat miljöpolitik, personalpolitik, ekonomistyrning, säkerhet och näringslivs- och tillväxtfrågor.


ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som registrator/nämndsekreterare är brett och innebär att du arbetar med allt ifrån registrering, arkivering, utveckling av ärendeprocess och ärendehanteringssystem, till att vara en viktig administrativ länk mellan förvaltningen och nämnderna. Inom enheten ansvarar vi för såväl kommunstyrelse, kommunfullmäktige, nämnder, beredningar och utskott.

Vi har ett stort ansvar för att stödja förvaltningarna i deras nämndarbete och utveckla våra processer. I ditt uppdrag ingår det också att vara ersättare för dina kollegor vid kortare uppdrag. Du har en viktig roll som en av förvaltningens experter på den politiska processen och reglemente, du deltar därför i förvaltningens övergripande utvecklingsarbete gällande nämndadministration och dokumenthantering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom relevant område. Exempelvis statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Har du minst tre års dokumenterad arbetserfarenhet inom liknade arbete kan du också vara intressant för tjänsten. Det är meriterande om du har kunskap om och förståelse för den kommunala beslutsprocessen och tidigare erfarenhet av att arbeta i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem. Har du både utbildning och erfarenhet av nämndadministration samt ett intresse för frågor som rör samhällsutveckling i ett brett perspektiv har du väldigt goda förutsättningar för uppdraget.

De formella kraven är viktiga men vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du har lätt för att driva frågor självständigt och kan ta stort eget ansvar när det behövs. Du är nyfiken och engagerad och tycker det är stimulerande att utveckla och förfina arbetsprocesser. För att klara uppdraget behöver du vara strukturerad och kvalitetsmedveten och drivande i din roll. Vi är ett team och vi vill därför ha en spelare som trivs att arbeta i lag. Du har god känsla för service och ska kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift, samt kunna skriva avancerade texter på svenska.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap och Modigt ledarskap.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre