Lediga jobb som Personalintendent i Eskilstuna

Vill du bli en del av vårt professionella och engagerade team av konsultchefer i Eskilstuna?
Arena Personal söker nu en ny medarbetare till vårt framgångsrika team i Eskilstuna. Som konsultchef hos oss erbjuds en omväxlande vardag där relationer till såväl kunder, konsulter och kandidater ligger till grund för en stor del av arbetet.
Hos oss blandas skratt och en härlig stämning med ett högt tempo. Vi firar våra framgångar tillsammans och stöttar varandra vid utmaningar.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Personalansvar/coaching
Daglig kundkontakt med kontinuerliga kundbesök
Hantera rekryteringsprocesser från start till mål
Matchning mellan konsult och kunduppdrag
Merförsäljning
Kort och långsiktig bemanning/schemaläggning
Bemästra resultatansvar

Din profil
Vi är en arbetsplats som värnar om teamwork, har högt i tak där vi tillsammans jobbar för att expandera och utveckla vår affär. Vi söker därför dig med stort engagemang och driv som naturligt smittar av sig på både kollegor och konsulter för att vi på ett professionellt och smidigt sätt ska kunna leverera en service i toppklass till våra kunder. Du bör vara trygg i din roll som ledare och kunna fatta snabba och smarta beslut.
För att passa i denna roll ser vi att du är en driven och engagerad lagspelare. Du är kommunikativ mot både kunder och kollegor. Vidare är du lösningsorienterad och trivs med att ha många bollar i luften samtidigt. Du besitter relevant erfarenhet av personalansvar och kundkontakt, samt kan behärska resultatansvar.
Krav för tjänsten - Relevant utbildning - Innehar B-körkort - Flytande i svenska och engelska i både tal och skrift - Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande jobb, samt har arbetat i Intelliplan eller liknande CRM-system.
Hos Arena Personal finns goda utvecklingsmöjligheter inom koncernen där vi gärna ser att du vill vara med och utvecklas tillsammans med oss. Med det sagt är dina tankar och idéer varmt välkommet för att bidra till vår gemensamma företagsutveckling. För oss är det viktigt att våra anställda trivs och mår bra. Som anställd hos oss erbjuder vi därför bland annat:
Friskvårdsbidrag
Marknadsmässig lön
Friskvårdstimmar 2h/veckan
Kollektivavtal
Tjänstepension
Fantastiska kollegor

Omfattning / Placering
Denna roll som konsultchef är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Tjänsten är en heltidstjänst och har förlagd arbetstid mellan 08:00-17:00. Tjänsten är förlagd ute hos kund och arbetsdagen startar där.
Sista ansökningsdag 2024-09-27, men tjänsten kan tillsättas innan dess så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Vill du bli en del av vårt professionella och engagerade team av konsultchefer i Eskilstuna?
Arena Personal söker nu en ny medarbetare till vårt framgångsrika team i Eskilstuna. Som konsultchef hos oss erbjuds en omväxlande vardag där relationer till såväl kunder, konsulter och kandidater ligger till grund för en stor del av arbetet.
Hos oss blandas skratt och en härlig stämning med ett högt tempo. Vi firar våra framgångar tillsammans och stöttar varandra vid utmaningar.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Personalansvar/coaching
Daglig kundkontakt med kontinuerliga kundbesök
Hantera rekryteringsprocesser från start till mål
Matchning mellan konsult och kunduppdrag
Merförsäljning
Kort och långsiktig bemanning/schemaläggning
Bemästra resultatansvar

Din profil
Vi är en arbetsplats som värnar om teamwork, har högt i tak där vi tillsammans jobbar för att expandera och utveckla vår affär. Vi söker därför dig med stort engagemang och driv som naturligt smittar av sig på både kollegor och konsulter för att vi på ett professionellt och smidigt sätt ska kunna leverera en service i toppklass till våra kunder. Du bör vara trygg i din roll som ledare och kunna fatta snabba och smarta beslut.
För att passa i denna roll ser vi att du är en driven och engagerad lagspelare. Du är kommunikativ mot både kunder och kollegor. Vidare är du lösningsorienterad och trivs med att ha många bollar i luften samtidigt. Du besitter relevant erfarenhet av personalansvar och kundkontakt, samt kan behärska resultatansvar.
Krav för tjänsten - Relevant utbildning - Innehar B-körkort - Flytande i svenska och engelska i både tal och skrift - Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande jobb, samt har arbetat i Intelliplan eller liknande CRM-system.
Hos Arena Personal finns goda utvecklingsmöjligheter inom koncernen där vi gärna ser att du vill vara med och utvecklas tillsammans med oss. Med det sagt är dina tankar och idéer varmt välkommet för att bidra till vår gemensamma företagsutveckling. För oss är det viktigt att våra anställda trivs och mår bra. Som anställd hos oss erbjuder vi därför bland annat:
Friskvårdsbidrag
Marknadsmässig lön
Friskvårdstimmar 2h/veckan
Kollektivavtal
Tjänstepension
Fantastiska kollegor

Omfattning / Placering
Denna roll som konsultchef är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Tjänsten är en heltidstjänst och har förlagd arbetstid mellan 08:00-17:00. Du kommer att utgå från Eskilstuna på vårt härliga kontor .
Sista ansökningsdag 2024-09-27, men tjänsten kan tillsättas innan dess så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Vill du ha en arbetsvardag med varierande uppgifter? Där du ena dagen analyserar statistik andra dagen har kontakt med en leverantör om ett underhållsarbete på området och tredje dagen hjälper du en pedagog med att få igång skrivaren som strular.

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 53 förskolor, 27 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter plus ett antal gemensamma enheter som exempelvis särskolan. Tillsammans är vi cirka 3700 medarbetare.

Förskoleområde Öster har sitt administrativa kontor på Djurgårdens förskola. Här har samtliga 6 rektorer sina rum och här finns även kontor för områdets specialpedagog, pedagogik utvecklare, administratör och intendent. Förskoleområdet sträcker sig från Balsta förskola i norr och Kälkbacksvägens förskola vid Vilsta längst i söder. Här finns 6 förskolor i olika storlekar med 180 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som har erfarenhet av att ha jobbat inom förskolans värld. Du gillar att ge service, vara flexibel, ha ett högt tempo. Du är orädd och nyfiken och ser förskolans behov. Som intendent är du den självklara stödfunktionen till ledningen, pedagoger och annan personal. Du jobbar med otroligt varierande uppgifter som innefattar ekonomi, kvalitet, IT och administration som du har kvalificerad erfarenhet av. Du har även friheten att planera och lägga upp ditt eget arbete självständigt.

Du är förskoleområdets kontaktperson och samordnare när det gäller fastighets- och säkerhetsfrågor. Du har täta kontakter med vår fastighetsförvaltare. Du ansvarar för att våra rutiner med det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar. Du ser till att larm fungerar och har koll på nycklar och taggar. Du ingår i ledningsgruppen och en av förskole rektorerna i området är din närmaste chef. Inom förvaltningen finns ett nätverk för dig som arbetar som intendent. Här byter ni erfarenheter och tipsar varandra om smarta rutiner och arbetssätt.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du har erfarenhet av ekonomi och har arbetat inom området förskolan. Du har arbetat i en chefstödjande roll med kvalificerade administrativa och ekonomiska uppgifter. Det är bra om du jobbat med arbetsmiljöfrågor. Eftersom jobbet kräver mycket muntlig och skriftlig kommunikation ställs krav på att du både pratar och skriver bra svenska. Tjänsten kräver även att du har ett B-kört då du behöver ta dig mellan olika förskolor. Har du en akademisk utbildning där inriktningen kan exempelvis vara inom statistik, analys, ekonomi, men även annan inriktning är det positivt men inget krav.

Du har goda kunskaper inom budgetarbete och ekonomisk planering.
Självklart är du van att använda IT-verktyg och du är en fena på Officepaketet. Du är orädd för nya program och system, både i ditt arbete, men även när det gäller att stötta andra. Det är en fördel om du har kunskaper om hur beslut fattas i en kommunal organisation och vad det innebär att vi är en offentlig verksamhet.

Vi söker en person som trivs med att arbeta med blandande ärenden och snabbt kan ställa om i tanken beroende på vilken fråga som ligger på ditt bord. Du är strukturerad, noggrann och analytisk och det är viktigt att du är modig och trygg som person och har lätt för att skapa relationer. Arbetet ställer stora krav på service känsla och på din förmåga att kommunicera och samarbeta på olika nivåer i organisationen.

Eskilstuna kommun har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar på urvalsfrågorna blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Här kan du läsa mer om bakgrunden till beslutet: https://jobb.eskilstuna.se/personligt-brev

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Varje dag tar vi emot 18 000 barn och ungdomar i våra verksamheter. Tillsammans är vi cirka 3 500 medarbetare som bidrar till att barn och ungdomar utmanas, stimuleras och växa till goda lärande individer i våra förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, särskolor, interkulturell enhet och på våra familjecentraler. 

Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.

I den här rekryteringen kommer vi be dig visa ett utdrag från polisens belastningsregister innan anställning.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas. Visa mindre

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 53 förskolor, 27 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter plus ett antal gemensamma enheter som exempelvis särskolan. Tillsammans är vi cirka 3700 medarbetare.

På Skogstorpsskolan går cirka 790 elever från förskoleklass till årskurs nio. Här arbetar vi sammanlagt drygt 100 medarbetare. Skolan ligger i Skogstorp, ett villasamhälle sju kilometer söder om Eskilstuna centrum. Vår vision är att "Hos oss får du mötas, glädjas och lyckas!" Utifrån vår strategiska plan arbetar vi för att skapa goda relationer, höga förväntningar och ett positivt förhållningssätt. Vi väljer att se möjligheter och fokuserar på elevernas bästa egenskaper. Vår vision och mål är att göra det lättare för eleverna att nå goda studieresultat, att samtliga elever ska bli gymnasiebehöriga efter sin skoltid hos oss.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en person som vill arbeta strukturerat med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter? På Skogtorpsskolan kommer du som intendent att arbeta brett med stort ansvar och flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du blir en av två intendenter som tillsammans blir navet i hjulet på skolans expedition - skolans centrala servicefunktion.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden:
- Administration kring betyg, studieplaner, arkivering, statistik och allmänna elevärenden.
- Administration av schemaläggningar i samarbete med schemaläggare.
- Uppdatering av hemsida och skolportalen Vklass.
- Stöd till skolledarna gällande strategiska så väl som mer operativa uppgifter som exempelvis att föra protokoll.
- Ansvar gällande ekonomifrågor så som förberedelser av budgetarbete, uppföljning i BI-verktyget Hypergene, fakturahantering i Proceedo, inköp och delaktighet i revisioner.
- Systematiskt arbetsmiljöarbete där t.ex. att genomföra ronder och utrymningsövningar ingår, hantering av felanmälningar i den fysiska miljön och i samverkan med fastighetsbolag hålla i SBA (systematiskt brandskyddsarbete).
- Ansvar för uppgifter inom IKT som tex kontakt med leverantörer av it- och telefonutrustning, hantering av elevdatorer, passerkort och nycklar samt vara ett operativt stöd ute bland pedagoger och annan personal gällande dessa frågor.

En ansvarsfördelning utefter kompetens och intresse kommer ske inom administrationsteamet beroende på just din specialkompetens, men samarbete är viktigt och flera områden ingår i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Du som söker behöver ha:
- Akademisk utbildning om minst 3 år eller annan eftergymnasial utbildning, gärna inriktning ekonom/personal/IT utbildning eller liknande som arbetsgivaren bedömer lämpligt.
. Minst 2 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna med koppling till skolområdet.
- IT-kunskaper och vana att hantera IT som arbetsverktyg i det dagliga arbetet, Officepaketet.

Meriterande för tjänsten är:
- Kunskaper i system så som exempelvis Hypergene, Hypernet (IST), Proceedo, Extens eller liknande, då arbetet innefattar uppföljning och målstyrning.
- Kunskaper inom arbetsmiljöområdet (personal, kollektivavtal etc.)
- Något års erfarenhet av arbete inom skolväsendet, med förståelse för att arbeta i skola
- Arbetslivserfarenhet av skolintendentyrket

Dina personliga egenskaper har stor betydelse för vår organisations framgång. För att lyckas i arbetet som intendent är det viktigt att du är strukturerad, noggrann och kan arbeta självständigt. Det är också viktigt att du är lugn och har ett flexibelt förhållningssätt samt tycker om att prioritera och planera ditt arbete ur ett mer övergripande helhetsperspektiv. Som person önskar vi att du är pedagogisk och har en hög servicekänsla, är lösningsorienterad samt är bra i bemötandet av människor. Eftersom rollen kräver mycket muntlig och skriftlig kommunikation och förmåga att förklara och informera ställs krav på goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift.

Vill du vara med och göra skillnad på en väl fungerande grundskola? Känner du att dina kompetenser och erfarenheter passar in i uppdraget? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas i samband med anställning inom grundskolan.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt Rekryteringsenheten eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Visa mindre

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 53 förskolor, 27 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter plus ett antal gemensamma enheter som exempelvis särskolan. Tillsammans är vi cirka 3700 medarbetare.

På Skogstorpsskolan går cirka 750 elever från förskoleklass till årskurs nio. Här arbetar vi sammanlagt 95 personal. Skolan ligger i Skogstorp, ett villasamhälle sju kilometer söder om Eskilstuna centrum. Vår vision är att "Hos oss får du mötas, glädjas och lyckas!" Utifrån vår strategiska plan arbetar vi för att skapa goda relationer, höga förväntningar och ett positivt förhållningssätt. Vi väljer att se möjligheter och fokuserar på elevernas bästa egenskaper. Vår vision och mål är att gör det lättare för eleverna att nå goda studieresultat, att samtliga elever ska bli gymnasiebehöriga efter sin skoltid hos oss.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en person som vill arbeta strukturerat med kvalificerade administrativa uppgifter? På Skogtorpsskolan kommer du som intendent arbeta brett med stort ansvar och flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du blir en av två intendenter som tillsammans med övrig skoladministration blir navet i hjulet på skolan d.v.s. fungerar som skolans centrala servicefunktion.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden är enligt nedan:
- Administration kring betyg, studieplaner, arkivering, statistik och allmänna elevärenden.
- Administration av schemaläggningar i samarbete med schemaläggare.
- Uppdatering av hemsida och skolportalen Vklass.
- Stöd till skolledarna gällande strategiska så väl som mer operativa uppgifter som t.ex. föra protokoll.
- Stort ansvar gällande ekonomifrågor så som beredning av budgetarbete, uppföljning i BI-verktyget Hypergene, fakturahantering i Proceedo, inköp och delaktighet i revisioner.
- Systematiskt arbetsmiljöarbete där t.ex. att genomföra ronder och utrymningsövningar ingår, hantering av felanmälningar i den fysiska miljön och i samverkan med fastighetsbolag hålla i SBA (systematiskt brandskyddsarbete).
- Ansvar för uppgifter inom IKT som tex kontakt med leverantörer av it- och telefonutrustning, hantering av elevdatorer, passerkort och nycklar samt vara ett operativt stöd ute bland pedagoger och annan personal gällande dessa frågor.

En ansvarsfördelning utefter kompetens och intresse kommer ske inom administrationsteamet beroende på just din specialkompetens men samarbete är viktigt och alla delar ingår i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Du som söker behöver ha en godkänd gymnasieutbildning och det är meriterande med eftergymnasial högskoleutbildning eller annan vidareutbildning inom relevant område. Exempel på inriktning är ekonomi, personal, administration eller it. Det är ett krav att du har minst två års arbetslivserfarenhet av att ha arbetat med kvalificerad administration, gärna inom skolans värld. Då arbete med uppföljning och målstyrning blir en viktig del är det ett krav att du har kunskaper i Hypergene och även kunskaper i Proceedo (inköp) samt Extens är nödvändiga. Har du kunskaper inom arbetsmiljöområdet så ser vi det också som meriterande. Självklart är du van att använda moderna it-verktyg och du kan hantera Officepaketet och är orädd inför att lära dig nya system.

Dina personliga egenskaper har stor betydelse för vår organisations framgång. För att lyckas i arbetet som intendent är det viktigt att du är strukturerad, noggrann och kan arbeta självständigt. Det är också viktigt att du är lugn och har ett flexibelt förhållningssätt samt tycker om att prioritera och planera ditt arbete ur ett mer strategiskt perspektiv. Som person önskar vi att du är pedagogisk och har en hög servicekänsla, är lösningsorienterad samt är bra i bemötandet av människor. Eftersom jobbet kräver mycket muntlig och skriftlig kommunikation och förmåga att förklara och informera ställs krav på en god svenska i tal och skrift.

Låter det här som jobbet för dig? Då är du välkommen med din ansökan.

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas i samband med anställning inom grundskolan.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt Rekryteringsenheten eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Visa mindre