Lediga jobb som Inköpsassistent i Eskilstuna

Vi söker en driven Logistics Coordinator till ett konsultuppdrag i Eskilstuna. I rollen får du möjlighet att ta ansvar för hela orderkedjan, bygga relationer med återförsäljare och bidra till utveckling och effektivisering av processer.
Om rollen Som Logistics Coordinator är du en nyckelperson i orderprocessen och säkerställer att kunder och återförsäljare får rätt support. Du arbetar nära Pricing & Order Management-teamet och bidrar till digitalisering, automation och smartare arbetssätt. Du blir en betrodd partner över marknader och en del av ett engagerat team i Eskilstuna.
Detaljer Ort: Eskilstuna Omfattning: Heltid Uppdragets längd: 29/9-25 - 26/6-26
Dina ansvarsområden
Kontaktperson för återförsäljare och kunder med fokus på orderhantering
Support och utbildning i SAP-baserade ordergränssnitt
Kontroll av juridiska och administrativa dokument
Administration av rabatter och prisjusteringar
Kvalitetssäkring av dokumentation och godkännandeflöden
Överblick av maskinorder och hantering av avvikelser
Drivande i processförbättringar

Din profil
Förståelse för orderhantering, gärna SAP
Erfarenhet av kund- och partnersamarbete
Analytisk, strukturerad och lösningsorienterad
Van att prioritera under tidspress
Kunskap i Power BI är meriterande
Kommunikativ på engelska, fler språk är ett plus

Varför det här uppdraget passar dig Du vill utvecklas i en internationell miljö och bidra med energi, engagemang och idéer till ett team som värdesätter samarbete och förbättring.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Fortifikationsverket söker e-handelsspecialister till Eskilstuna. Har du erfarenhet av inköps- och uppföljningsarbete? Är leverantörsregister och avtalsvård något du har erfarenhet av och gillar att utveckla? Vi söker dig med relevant utbildning som vill fördjupa dig i e-handelsflöden och inköpssystemet tillsammans med oss, välkommen med din ansökan!

Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vi äger, utvecklar och förvaltar försvarsfastigheter. Hos oss bidrar du till något av det viktigaste vi har – ett tryggt och fritt Sverige.

Din vardag som e-handelsspecialist i en myndighet som utvecklas och växer
Enheten för marknad och inköp består av cirka 25 medarbetare och vi befinner oss i ett intressant expansionsskede med stora ambitioner inom inköps- och upphandlingsutveckling. Vår enhet ansvarar för all upphandling och inköpssamordning inom myndigheten och är uppdelade i tre grupper.

Till e-handelsgruppen som idag har tre medarbetare söker vi nu två personer. Inom vår grupp arbetar vi med utveckling av inköpssystemet. I vårt uppdrag ingår också att ge stöd, genomföra utbildningar, ansluta leverantörer för e-handel och e-faktura samt hantera avtalsdatabas och leverantörsregister. Vi arbetar som ett team med hela vårt uppdrag och har olika huvudinriktningar inom gruppen.

De två vakanta tjänsterna innebär många spännande arbetsuppgifter:


• Att utveckla arbetsmetoder och säkerställa kvalitet i myndighetens leverantörsregister.
• Genomföra uppföljning av inköp och utveckling av avtalshanteringen. Stort fokus ligger här på avtalsvård, spendanalyser och statistikframtagning.
• Att säkerställa kvalitet och innehåll i avtalsdatabasen samt utveckla och ansvara för rutiner och processer kopplade till den.
• Även andra förekommande arbetsuppgifter som exempelvis arbete med e-handelsflöden, produktkataloger, behörigheter, support och utbildning i inköpssystemet samt utvecklingsarbeten som exempelvis effektivisering av olika flöden samt implementera nya funktioner.

I din roll kommer du ha många olika kontaktytor både internt och externt. Tillsammans med upphandlare och inköpare på enheten kommer du arbeta med att göra avtal, leverantörer och beställningssätt tillgängliga i myndighetens inköpssystem samt arbeta nära ekonomienheten för att säkerställa effektiva fakturaflöden.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en utbildning på högskole- eller yrkeshögskolenivå, gärna med inriktning mot inköp/upphandling, ekonomi, systemvetenskap eller IT eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Vi vill att du har minst några års relevant erfarenhet av inköp eller administrativt arbete med e-handel och inköpssystem.

Du har även mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift och hög administrativ förmåga samt god vana att använda administrativa IT-system. Körkort, klass B är ett krav då resor som går att planera ingår i tjänsten.

Det är meriterande om du har erfarenhet av leverantörsregister, analys av inköpsdata eller avtalsvård. Det är också meriterande om du har kompetens i offentlig upphandling/LOU som du fått antingen via studier eller arbete. Andra meriterande kompetenser är spendanalys, statistik, e-handelsstandarden enligt SFTI och Peppol.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten. Vi söker dig som är noggrann, kan arbeta strukturerat och självständigt samt levererar i enlighet med uppsatta mål. Du är också van att samarbeta och skapa goda relationer. Vi letar efter dig som är kreativ, lösningsorienterad och gillar att skapa eller förfina arbetssätt och processer. Du är också lugn och trygg i dig själv. Att du är engagerad, brinner för e-handel och inköp är självklart också egenskaper vi värdesätter.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1100 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Våra lokaler är centralt belägna med bara några minuter från Resecentrum i Eskilstuna. Vi erbjuder möjligheten att kunna arbeta hemifrån med vissa delar av arbetet. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 18 augusti 2024. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta rekryterande chef Ingela Karlsson, 010-444923 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 444 4592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Looking to be a part of a pioneering force in tunnel and underground engineering? CRTG Engineering, is seeking a driven Purchasing Assistant to facilitate their material and equipment procurement processes. With a focus on communication, responsibility, and flexibility, this role offers long-term growth opportunities in an innovative environment. Apply now to be a part of a dynamic team!

OM TJÄNSTEN
In this role, your main task will consist of procuring various contracts linked to materials and equipment. You will collect various price proposals from customers and then collate this and take it internally for decision. This requires that you have experience of similar work in Sweden and have an understanding of how this work is done. You will have a lot of contact with different customers on a daily basis and therefore believe that you as a person are communicative, responsible and flexible.

China Railway Tunnel Group Co., Ltd. (CRTG) is the largest engineering contractor in the tunnel and underground engineering in China ,and also a backbone member of China Railway Group Ltd.(CREC), which is listed in the Fortune Global 500. The predecessor of CRTG was the Tunnel Engineering Bureau of the Ministry of Railway.
For more than 40 years, it has been focusing on tunnel and underground engineering construction, leading China's tunnel science and technology to achieve four leaps. It has become a comprehensive enterprise group integrating planning, design, construction, scientific research, equipment and investment. Its business covers all infrastructure fields, and has significant "four advantages" of whole region, whole field, whole industry and whole specialty.

You are offered
- Possibility of a long-term role
- Development opportunities

VI SÖKER DIG SOM
- You who has studied a relevant education or/and have 1-2 years experience from working with similar tasks within construction projects
- Have a good knowledge in english and swedish, both written and spoken
- Have a driving license

To succed in this role we think you are a quick learner and fearless.

It is meritorious if you have
- Are familiar with the construction engineering market, and be familiar with and master material procurement channels and resources
- Experience in participating in large-scale engineering projects, and have experience in steel structure factory building projects
- Procurement work experience in multiple large-scale engineering projects, especially factory projects, and be able to conduct price inquiries, contract negotiations, make clear price comparisons, and conduct analysis, etc.
- Understand the drafting and management of project procurement, subcontracting, etc

To succed in this role we think you are a quick learner and fearless.

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. Visa mindre

Vår produktsamordnare går snart i pension och vi vill hitta vår nya stjärna till vårt engagerade och kompetenta gäng på Upphandlingsenheten. Din inriktning är mot livsmedel och du tycker om att dyka ner i båda operativa och administrativa uppgifter samtidigt som du har en tät dialog med upphandlare och leverantörer.

Vi på upphandlingsenheten hjälper och styr kommunens verksamheter att göra smarta, kostnadseffektiva och hållbara inköp av produkter och tjänster. Vi jobbar med strategiframtagning, upphandling, uppföljning, utveckling och hållbarhet i hela inköpsprocessen. Vi har också ansvar för kommunens e-handel. Här får du möjlighet att jobba på distans några dagar i veckan och vi tycker om att jobba med förbättring och utveckling av verksamheten och våra inköpsaffärer.

ARBETSUPPGIFTER
Som produktsamordnare administrerar du driften av alla våra produktavtal där livsmedel är den största delen. Andra produktavtal kan omfatta t.ex. kontorsmaterial, papper och kemikalier. Du samordnar stora mängder data från olika källor till ett antal stödsystem i kommunen. Därför behöver du vara noggrann och effektiv i ditt arbete. Du leder också sortimentsråd inom livsmedel och förhandlar artiklar med leverantörer.

Du jobbar med att:
• granska, analysera och läsa in prislistor i våra system
• hantera sortimentsändringar och restlistor
• hantera problem med kvalitet och leveranser
• informera löpande till våra verksamheter om produkter, prisjusteringar och eventuella problem
• delta i upphandlingar av livsmedel och produkter, bygga upp sortimentslistor och delta i arbetet med kravställningar
• se till att allt flyter på administrativt i upphandling och utvärdering gällande sortimentet

Alla uppgifter sker i nära samarbete och dialog med våra verksamheter, leverantörer och upphandlare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning och som gärna utbildat dig vidare inom administration eller annat vi tycker är intressant. Det är såklart fördelaktigt om du har jobbat med kvalificerade administrativa uppgifter tidigare, helst inom liknande område och har kunskap om livsmedelsbranschen. Eftersom du ska hantera stora mängder data i våra system behöver du vara duktig på Excel och du har försprång om du är erfaren inom Proceedo, Hantera och/eller Matilda.

Här trivs du om du är noggrann, effektiv, självgående och ordningsam för i jobbet behöver du kunna hantera situationer med korta deadlines och många uppgifter samtidigt. Du tycker om att jobba i olika datasystem, är serviceinriktad och en god samarbetspartner mot de personer du möter och de kontaktytorna du har i jobbet.

Välkommen att söka till oss!

ÖVRIGT
Serviceförvaltningen samordnar, utvecklar, och levererar ett kvalitativt stöd med brett tjänsteinnehåll till kommunkoncernens verksamheter. Det vi levererar ska vara till nytta för invånarna.

Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

Vi söker en medarbetare till vårt team. Vi söker dig som är noggrann, kan arbeta självständigt och har ett intresse för bilar. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att leta efter intressanta bilar för företaget att köpa in, och hämta bilarna.
Vi tar endast emot ansökningar via e-post. Visa mindre

Trivs du i en roll i en global miljö där du får användning för din analytiska förmåga och dina kommunikativa färdigheter? Har du dessutom erfarenhet inom logistik och lagerhantering är detta en perfekt tjänst för dig. Detta är ett uppdrag till en av Experis kunder som är ett ledande företag inom bilbranschen. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Start: september, enligt överenskommelse
Uppdrag: Konsultuppdrag
Ort: Eskilstuna

Om uppdraget

I rollen som logistiker/Refill Analyst kommer du huvudsakligen arbeta med att veckovis genomföra analyser av inköp och säkerställa att lagersaldot är korrekt. Du kommer samarbeta med flera olika avdelningar på företaget för att tillsammans hitta lösningar för befintliga eller framtida utmaningar. Detta är en mångsidig roll där det finns möjligheter att utöka ditt kunskapsområde och rikta in dig mot specifika arbetsområden, exempelvis inom ny teknik.

Rollen innebär huvudsakligen att du kommer

* Genomföra veckovisa analyser av inköp
* Övervaka och analysera leveransernas flöde
* Arbeta lösningsorienterat och sträva mot att utveckla det dagliga arbetet

Personen vi söker

Som person är du noggrann, utåtriktad och driven och har en analytisk förmåga. Du drivs av nya utmaningar och på ett positivt tillvägagångssätt tar du dig an nya arbetsuppgifter. Du är ansvarsfull och arbetar på ett strukturerat och noggrant arbetssätt men räds heller inte av att prova nya arbetsuppgifter med olika metoder. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta tillsammans med andra på en arbetsplats.


Kvalifikationer

* Utbildning eller erfarenhet av arbete inom logistik och lagerhantering
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
* Stark analytisk förmåga



Mycket meriterande

* Erfarenhet av BI-verktyg, exempelvis Power BI eller QlikView
* Kunskaper inom Python, VBA och



Vad kan Experis erbjuda dig?

Experis är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärmål i fokus med ett långsiktighet engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Hos oss får du en trygg anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension, försäkringar enligt kollektivavtal och ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård är exempel på annat som vi erbjuder alla våra anställda.

Experis värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Ansökan

Varmt välkommen att skicka in din ansökan genom att registrera ditt CV via länken på sidan. Vi kan inte ta emot ansökningar via mail, men om du har några frågor om tjänsten eller om rollen som konsult är du välkommen att [email protected] Visa mindre