Fortifikationsverket söker en informationscontroller till enheten för informationsförvaltning. Brinner du för informationsförvaltning och vill arbeta på en myndighet med lång historia och en viktig uppgift i uppbyggnaden av totalförsvaret. Läs vidare och se om det är dig vi behöver!
Fortifikationsverket är en statlig myndighet och en av Sveriges största fastighetsägare. Vårt uppdrag är att se till att det finns säkra fastigheter för att vi ska kunna skydd... Visa mer
Fortifikationsverket söker en informationscontroller till enheten för informationsförvaltning. Brinner du för informationsförvaltning och vill arbeta på en myndighet med lång historia och en viktig uppgift i uppbyggnaden av totalförsvaret. Läs vidare och se om det är dig vi behöver!
Fortifikationsverket är en statlig myndighet och en av Sveriges största fastighetsägare. Vårt uppdrag är att se till att det finns säkra fastigheter för att vi ska kunna skydda Sverige i händelse av kris eller krig. Vi äger samhällsviktiga byggnader och bergrum, fastigheter på garnisonsområden, flygfält och marinbaser. Vi har en lång historia som sträcker sig tillbaka till år 1635 när Fortifikationen bildades. Det betyder att Fortifikationsverkets fastighetsbestånd är annorlunda och unikt och består av nya högteknologiska fastigheter till väldigt gamla och kulturminnesmärkta byggnader och anläggningar.
Vill du vara en viktig kugge i att modernisera informationsförvaltningen hos Fortifikationsverket?
Avdelningen för utveckling och verksamhetsstöd består av nio enheter och cirka 200 medarbetare. Inom avdelningen ryms flera viktiga stödenheter och här sker myndighetens viktiga utvecklingsarbete.
Enheten för informationsförvaltning består av tre grupper med totalt 24 medarbetare och vi ansvarar för myndighetens diarium, arkiv samt stöd till investeringsprojekt och vid ombyggnationer samt processen Hantera information. Det innebär att enheten styr, samordnar och följer upp dessa områden. I vårt uppdrag ingår att säkerställa att övrig verksamhet får hjälp med de underlag de behöver i rätt tid och med hög kvalitet samt att allmänheten får svar på sina frågor om utlämnande av allmän handling. Vi hanterar mycket säkerhetsskyddsklassad information. Vi ansvarar för diariesystemet Platina och det egenutvecklade registersystemet SÖRen.
I den nya rollen som informationscontroller får du en självständig roll där du bland annat kommer arbeta med:
• Samarbete på strategisk nivå med IT-arkitekterna gällande frågor om informationsstyrning och med informationshanteringsplanen.
• Arbeta som processamordnare för processen Hantera information.
• Som controller leda arbetet med att följa upp att regelverk inom informationshanteringsområdet följs.
• Stötta och avlasta gruppchef och teamet inom registraturen.
• Koordinera och bidra till utbildning av organisationen i frågor om informationshantering samt om offentlighet och sekretess.
• Ansvara för ärendeförteckningen till Justitiekanslern.
• Samordna och utveckla arbetet med inventering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.
• Kontinuitetsplanering för enhetens ansvarsområden.
Du kommer att tillhöra registraturgruppen men bistå hela enheten vad gäller processutveckling och framtagande av styrande dokument.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning inom relevant område som informationsvetenskap, arkivvetenskap systemvetenskap eller motsvarande. Har du tagit en examen ser vi positivt på det.
• Erfarenhet av att arbeta med informationsförvalting på strategisk nivå, exempelvis med informationsstruktur, helst inom statlig eller annan offentlig sektor.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal som skrift.
• Hög administrativ förmåga.
• Körkort, klass B är ett krav.
Det är meriterande om du har erfarenhet/kompetens i följande:
• Informationsarkitektur.
• Upprätta och förvalta informations/dokumenthanteringsplan.
• Arbete med ramverk och standarder för informationshantering och arkitektur.
• Registratorskompetens.
• Tidigare erfarenhet av att analysera och strukturera komplex information.
• Erfarenhet av att driva verksamhetsövergripande projekt.
• Erfarenhet av att driva förändringsarbete.
Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten. Dina samarbetsegenskaper är viktiga och söker dig som både har helhetsperspektiv och förmågan att fördjupa dig i detaljer. Du är prestigelös och har lätt för att skapa goda relationer samtidigt som du också kan stå upp för din åsikt och driva viktiga frågor på ett tydligt sätt. Du är strukturerad och organiserar dig så att du färdigställer och håller deadlines. Vi söker dig som blir lyssnad på och vinner andras förtroende. Du ska också brinna för informationshanteringsområdet. Du ska dessutom kunna visa upp goda resultat från tidigare uppdrag. Är du den controller vi söker – välkommen att söka dig till oss!
Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1200 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.
Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Våra lokaler är centralt belägna med bara tio minuter från Resecentrum i Eskilstuna.
Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Vi använder tester i den här anställningen.
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 23 april 2025. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta rekryterande chef Tobias Rydqvist, 010-44 44 360 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Visa mindre