Lediga jobb som Förvaltningschef, kommun i Eskilstuna

Vi är Eskilstunas största fastighetsbolag och letar du efter en stabil, stor och schysst arbetsgivare – då är vi helt rätt arbetsplats för dig!

Hos oss får du många kollegor att samarbeta med och tillsammans arbetar vi med stort fokus på det som vi kallar för affärsmässig samhällsnytta. Med det menar vi att våra 500 medarbetare är proffs på att leverera både affärsmässighet och lönsamhet i kombination med stadsutveckling, hållbarhet, socialt engagemang och nytänkande fastighetslösningar för hela Eskilstuna!




Beskrivning
Är du en kommunikativ och affärsmässig fastighetsförvaltare med erfarenhet av personalansvar? Då kan det här vara rollen för dig.

Som områdeschef till affärsområde lokaler får du chans att bidra till stor samhällsnytta. Du har ett helhetsansvar för kommunala objekt och våra samhällsfastigheter inom flera geografiska områden.

Vi på Kfast bygger, förvaltar och äger över 7450 bostäder och 180 000 kvm samhällsfastigheter. Vi förvaltar över 500 000 kvm lokaler åt vår största kund- Eskilstuna kommun. Våra kunder är både våra bostadshyresgäster och chefer för olika kommunala verksamheter utöver många fler. 

På Kfast får du över 450 kollegor, möjlighet till utvecklingsmöjligheter och många specialistfunktioner att samarbeta med. Våra områdeschefer är duktiga på att skapa ekonomiska resultat i kombination med stort miljö- och klimatansvar, stadsutvecklingsansvar och socialt ansvar för hela Eskilstuna.

Vad arbetar man med? 
Som områdeschef är du en strategisk sparringpartner till affärsområdeschef och övriga områdeschefer och ingår i affärsområdets ledningsgrupp. Du leder administrativ personal och har ansvar för det långsiktiga förvaltningsperspektivet. Du har en affärsmässig syn på organisationens resurser och kopplar ihop strategiska inriktningar till din verksamhet. Dina dagar varierar och kan innehålla allt från att gå på underhållsvandringar och göra hyresgästanpassningar och fylla i dokument, till att hålla verksamhetsmöten, genomföra en ekonomiuppföljning eller granska en underhållsplan. Du har personalansvar för två gruppchefer som har varsin arbetsgrupp med fastighetsskötare och lokalvårdare.

Exempel på arbetsuppgifter:
- Övergripande ansvar för kund, ekonomi och personal på tilldelat förvaltningsområde inom kommunala lokaler samt samhällsfastigheter.
- Representant mot fastighetsägare kommunen i förvaltningsfrågor för berört område.
- Utveckla och förbättra tilldelat ansvarsområde tillsammans med ditt ledningsteam genom årliga verksamhetsplaner och mål, med starkt fokus på kundperspektivet.
- Följa upp mål, prioriteringar, leverans och den övergripande ekonomin inom ditt ansvarsområde.
- Arbeta strategiskt i centrala frågor med olika samarbetspartners och chefskollegor och bidra till att implementera och processleda.
- Fullt personal- och arbetsmiljöansvar och utveckla både på individnivå och i ledningsteam, det vill säga hålla aktiva medarbetardialoger och resultatsamtal och jobba utifrån ett systematiskt arbetsmiljöarbete.
- Vara en kommunikativ ledare och skapa delaktighet hos medarbetare. Kommunicera med kunder och vara en varumärkesbyggare i alla sammanhang.
- Vara en sakkunnig beställare inom tilldelat område.

Vem söker vi?
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning som fastighetsförvaltare eller annan relevant utbildning kopplat till fastighetsbranschen alternativt flera års erfarenhet av liknande roll.

Vi vill att du redan har arbetat med fastighetsförvaltning ett antal år. Du har också erfarenhet av mål- och verksamhetsstyrning med ekonomiansvar. Besitter du kunskap inom främst fastighetsteknik och byggteknik, men även fastighetsekonomi, hyresjuridik och lokalvård är det positivt. Du får gärna ha medverkat i ledningsgruppsarbete och i att leda andra chefer. Du kan uttrycka dig mycket väl på svenska i både tal och skrift och har B- körkort (manuell).

Du är van att arbeta övergripande och gillar mixen av operativt och strategiskt arbete. Du förstår samtidigt värdet av detaljer i denna typ av roll och håller en hög servicenivå i de uppgifter du tar dig an. Du är duktig på att skapa långsiktiga samarbeten och är en god kommunikatör, vilket leder till att du får gehör, motiverar andra och skapar förståelse både inom och utanför organisationen. Du är en trygg och stabil ledare med god självinsikt som samtidigt vågar ta beslut och förstår våra affärsmässiga principer och ekonomiska perspektiv. Ditt engagemang för att jobba med sociala utmaningar och med samhällsutveckling lyser tydligt. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Fokusområden inom affärsområdet 
Utmaningar och förbättringar är såklart en del även av vår organisation och 2023 har vi exempelvis haft extra fokus på att landa i omorganisationen, som genomfördes september 2022. Detta är ett arbete som vi även ser kommer att fortsätta under 2024, då till exempel nya lokaler (hubbar) kommer att genomföras för arbetsgrupperna inom kort.

Andra fokusområden för kommande period är såklart även balansen mellan ekonomi och löpande underhållsbehov i fastigheterna. Framåt vill vi också utveckla affärsområdet ytterligare och trots att vi nyligen varit nominerade i kundkristallen strävar vi alltid efter att höja våra resultat till exempel inom service.

Ett annat pågående fokusområde är även att utveckla samarbetet mellan kommunen och förvaltningarna, exempelvis gällande gränsdragningar, tydlighet och förbättringar. 

Vi är nyfikna på hur du kan vara med och bidra i detta arbete!

Vi erbjuder dig
Förutom alla kollegor och samarbeten som du får stöd och inspiration av, har vi på Kfast goda möjligheter till löpande kompetensutveckling. Vi utbildar chefer i bland annat "Ledarskap i mästerklass". Här får du möjlighet att jobba på distans 1-2 dagar i veckan. Vi har även många attraktiva anställningsförmåner vi gärna berättar mer om. 

Vi är det samhällsbyggande fastighetsbolaget som utvecklar Eskilstuna – så att livet får plats och platser får liv.


Läs mer på https://www.kfast.se/ Visa mindre

Vi ansvarar för kommunens kulturskola, bibliotek, mötesplatser, arkiv, museer, fritidsgårdar, föreningsstöd samt arenor för kultur, idrott och friluftsliv.

Förvaltningen har ett förvaltningskontor och tre enheter: område arenor och friluftsliv, område Ung fritid och mötesplatser samt område kultur.

Vill du vara med och leda vägen?

Kultur- och fritidsförvaltningens uppdrag är att skapa förutsättningar för goda livsvillkor för alla Eskilstunas invånare och besökare genom att erbjuda ett brett kulturutbud och möjligheter till en stimulerande fritid.

Om arbetsplatsen

Vill du vara med och bidra till en fantastisk fritid för den som bor i Eskilstuna kommun? Vill du ha ett arbete där du går med lätta steg till och från jobbet och får vara med och göra skillnad på riktigt? Tycker du att kultur och fritidsfrågor är lika engagerande som vi? Då kan det här vara en tjänst för dig!

Kultur- och fritidsförvaltningens uppdrag är att skapa förutsättningar för goda livsvillkor för alla Eskilstunas invånare och besökare genom att erbjuda ett brett kultur- och idrottsutbud och möjligheter till en stimulerande fritid. Vi ansvarar för kommunens kulturskola, bibliotek, fritidsgårdar, arkiv, museer, mötesplatser, föreningsstöd samt arenor för kultur, idrott och friluftsliv. Förvaltningen har ett förvaltningskontor och tre verksamhetsområden: Arenor och friluftsliv, Ung fritid och mötesplatser samt Kultur.

Den här tjänsten är placerad på Förvaltningskontoret. Förvaltningskontoret ger stöd till kultur- och fritidsförvaltningens alla verksamheter. Vi samordnar arbetet kring kultur- och fritidsnämnden och ansvarar för övergripande utvecklingsfrågor, verksamhetsplanering, ekonomi, personalfrågor, kvalitet och kommunikation. Förvaltningens uppdrag har sin grund i att alla kommunens invånare ska växa som individer. Vi ska skapa ett rikt liv för de som bor, lever men också besöker Eskilstuna kommun. Vi jobbar med att Eskilstuna förblir en attraktiv, rolig och spännande plats.

Hos oss kommer du till en bred verksamhet, där vi jobbar nära våra områdeschefer och får vara med och strategiskt planera aktiviteter som du sedan är med och genomför. Vi samverkar med andra förvaltningar inom samma område där vi tillsammans är med och bygger ett rikt innehåll för kommunens alla invånare.

Arbetsuppgifter

I rollen som HR-chef kommer du att arbeta med främst strategiska delar inom HR-området men också med mer operativa delar.

Du kommer bland annat att:
-Arbeta med arbetsmiljöfrågor och hur vi utvecklar dessa för förvaltningens medarbetare. Vara med och bidra till att skapa en arbetsmiljö i balans som gör oss attraktiva som arbetsgivare.
-Ge chefer stöd i frågor runt organisationsutveckling, personalfrågor och samverkansfrågor.
-Arbeta med strategisk kompetensförsörjning, där du är med och bidrar till förvaltningens behov av verksamhetsutveckling.
-Ansvara för det lönestrategiska arbetet. Driva, genomföra och utvärdera löneöversyn.
-Ge stöd i frågor runt rekrytering och i arbetsrättsliga frågor.
-Ge stöd och underlag till Kultur- och fritidsnämndens arbete med de strategiska målen samt de uppdrag och mål som nämnden ger till enheten.

Du kommer att ingå i staben för förvaltningskontoret. Där finns förvaltningschef, ekonomichef, kommunikationschef, administrativ chef och förvaltningsstrateg. Du ingår också i förvaltningens ledningsgrupp, där ingår även staben samt områdescheferna för Arenor och friluftsliv, Ung fritid och mötesplatser samt Kultur.

I den här rollen har du också ett nära samarbete med Serviceförvaltningen, där kommunens HR-konsulter finns som stöd till organisationen i de mer operativa frågorna. Du ingår också i HR-direktörens processledningsgrupp, (PLG HR) där du är involverad i kommunövergripande utvecklingsprojekt inom HR-området. Du är en länk mellan PLG HR, Kommunledningskontoret, Serviceförvaltningen och din egen förvaltning. Du kommunicerar kring HR-området med berörda chefer, fackliga företrädare och politiker i berörda nämnder.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:
-Har en relevant högskoleexamen om minst 180 hp eller 120 p.
-Har några års erfarenhet av brett HR-arbete.
-Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, där du är trygg i muntliga och skriftliga presentationer.
-Bekväm med att använda digitala verktyg i din arbetsvardag.

Det är starkt meriterande om du:
-Har arbetslivserfarenhet av strategiskt HR-arbete som vi bedömer som relevant.
-Har erfarenhet av förändringsledning och organisationsutveckling från en större organisation.
-Har tidigare erfarenhet av ledningsgruppsarbete på övergripande ledningsnivå.
-Har arbetslivserfarenhet från offentlig förvaltning.
-Har förståelse för och erfarenhet av ledningsarbete i en politiskt styrd organisation.

För att lyckas i rollen som HR-strateg hos oss är du en strukturerad person som är noggrann med detaljerna. Du trivs med att arbeta på en strategisk nivå där du får använda din analytiska förmåga och kan ge konkreta svar på strategiska frågeställningar. Du har en förståelse för den bredd som finns inom kultur och fritidsområdet när det gäller såväl verksamheter som yrkesgrupper.

Kontaktperson

I denna rekrytering samarbetar Eskilstuna kommun med Jefferson Wells, ManpowerGroup. Vid frågon om tjänsten kontaka rekryteringskonsult Marie Gutke 070-377 54 27 alternativt [email protected] Visa mindre

Arbetsplats & kollegor

Som Områdeschef hos oss får du över 450 kollegor, stora utvecklingsmöjligheter och många specialistfunktioner att ?kroka arm? med!

Utöver fokus på lönsamhet är våra medarbetare även proffs på att skapa ekonomiska resultat i kombination med stort miljö och klimatansvar, stadsutvecklingsansvar och socialt ansvar för hela Eskilstuna.

Tjänsten vi nu rekryterar är placerad inom affärsområde bostad och i rollen kommer du att ha ett helhetsansvar för bostäder och bostadslokaler inom flera geografiska områden.

Som områdeschef ingår du i affärsområdesledningen med affärsområdeschef, controller, teknisk förvaltare, verksamhetsutvecklare och tre andra områdeschefer. Andra enheter du kommer arbeta nära med är driftavdelningen, byggservice och företagets upphandling-/inköpsavdelning.

Huvudfokuset i tjänsten är att förvalta de fastigheter som du ansvarar för samt att utveckla områdena så att kundnöjdheten och tryggheten ökar. Till din hjälp har du stödfunktioner inom bl.a. teknik, drift, ekonomi och hyresgästfrågor.

Exempel på arbetsuppgifter

? Samordna projekt
? Driva utvecklingsprojekt kopplat till kundnöjdheten
? Uthyrning och avtalsskrivning av affärslokaler
? Ansvara för fastighetsekonomin exempelvis budgetering, rapportering och uppföljning.
? Ansvara för underhåll, utveckling, uppföljning, energiförbrukning mm i fastigheterna.
? Bidra till affärsområdets styrning och utveckling
? Driva och utveckla rutiner och processer gällande företagets arbetssätt
? Kontakt med hyresgäster
? Kontakt med entreprenörer

Chefsansvaret i tjänsten innefattar personalansvar över sex personer varav två arbetar som gruppchef (en för arbetsgrupp inom inre och yttre fastighetsskötsel och den andra för introduktionsjobbare inom lokalvård och avfallshantering), tre förvaltarassistenter (som ansvarar för lägenhetsbesiktningar och löpande hyresgästärenden) samt en förvaltarassistent som bistår dig samt de övriga områdeschefer.


Hur kan en arbetsdag dag se ut?

Du inleder dagen med ett avstämningsmöte med en av dina fastighetsvärdar där ni bollar pågående hyresgästärenden och planerar hur ni ska gå vidare i ärendena, därefter följer du upp de pågående underhållsprojekt som du har beställt och sedan planerar morgondagens arbetsplatsträff. Efter lunch följer du upp reparationerna för dina fastigheter och attesterar fakturor sedan är det dags för affärsområdets ledningsgrupp då ni ska diskutera hur ni ska gå vidare med ett nytt utvecklingsprojekt avseende trygghet som ska snart ska dra igång. Innan du går hem för dagen går du igenom ett överlåtelsavtal för en lokal i ett av dina förvaltningsområden.

Vem söker vi?

Du är van att arbeta övergripande och gillar mixen av operativt och strategiskt arbete. Du får också energi av mycket sociala kontakter och får ofta höra att du är duktig på att skapa relationer. Du arbetar också drivande, vågar ta beslut och gillar att leda andra.

Du har ett genuint engagemang för att jobba med sociala utmaningar och med samhällsutveckling och ser utmaningarna som en möjlighet att påverka på riktigt.

Du har eftergymnasial utbildning som fastighetsförvaltare, byggingenjör eller annan relevant utbildning kopplat till fastighetsbranschen samt tre års erfarenhet.
Du har kunskaper i fastighetsekonomi och fastighetsteknik/byggteknik. Du har erfarenhet av verksamhetsstyrning med ekonomiansvar.

Du har B- körkort och mycket goda kunskaper i svenska både tal och skrift samt engelska i tal.

Det är meriterande om du har erfarenhet av hyresjuridik. Meriterande är också om du har eller haft personalansvar gärna över chefer. Har du också en ledarskapsutbildning är det starkt meriterande.

Heltid, tillsvidare

Varmt välkommen med din ansökan!

Kfast är Eskilstunas största fastighetsbolag och letar du efter en stabil, stor och schysst arbetsgivare ? då är vi helt rätt arbetsplats för dig!

Hos oss får du många kollegor att ?kroka arm med? och tillsammans arbetar vi med stort fokus på det som vi kallar för, affärsmässig samhällsnytta. Med det menar vi att våra 460 medarbetare är proffs på att leverera både affärsmässighet och lönsamhet i kombination med stadsutveckling, hållbarhet, socialt engagemang och nytänkande fastighetslösningar för hela Eskilstuna! Visa mindre