Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Eskilstuna

Är du i början av karriären och vill arbeta på ett företag som är ledande inom sin bransch och erbjuder stora utvecklingsmöjligheter? Sök då idag till rollen som Förvaltningskoordinator! Urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN:

För vår kunds räkning söker vi en Förvaltningskoordinator som ska stödja förvaltarna och ansvara för de administrativa uppgifterna inom fastighets- och förvaltningssidan av den stora concernen. I rollen kommer du att ha två primära ansvarsområden, där det ena handlar om att arbeta i olika system, både interna och olika fastighetssystem, och det andra innebär att ansvara för två fastigheter som bolaget tillhandahåller för interna event. Arbetet är varierande och dina dagar kommer bland annat att innefatta arbete med olika aktiviteter inom driften av specifika fastighetsaktiviteter, exempelvis hyresadministration, planering, projektsupport och framtagande av visuellt och innehållsmässigt viktiga presentationer. På sikt finns möjligheter att ansvara för egna projekt, samt goda utvecklingsmöjligheter inom bolaget.

Arbetsuppgifter:

Aktivt stödja fastighets- och anläggningschefer med administration.
Ansvara för beställningsprocessen i inköpssystemet, gällande dagliga operationer och specifika projekt.
Registrering och uppdatering av investeringsprojekt i det interna projektsystemet (IMT) och till investeringskommittén.
Uppföljning och rapportering av investeringsprojekt till Business Controll.
I dialog med inköpsavdelningen aktivt stödja fastighets- och arbetsplatscheferna i inköpsprocessen för att undvika felaktiga fakturor.
Hantera processen för fakturor som överförs.
Omfattande arbete i IT-system som används inom bolaget, som exempelvis Office och SAP/R3.

VI SÖKER DIG SOM:
Är i början av din karriär och har studerat fastighetsförvaltare, fastighetsadministratör, fastighetsvetenskap eller likvärdigt.
Har systemvana och erfarenheter av Office och SAP.
Talar och skriver engleska och svenska flytande, då båda språken används i arbetet.


Som person tror vi att du är nyfiken, ansvarsfull, samarbetsvillig, med både kunskaper och intresse för administrativt och ekonomiskt arbete inom fastighetsförvaltning. För rätt person finns stora möjligheter att få vidareutvecklas inom bolaget globalt.

OM ANSTÄLLNINGEN:

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer till en början att vara anställd av Friday. Ambitionen från Kunden och vår sida är att du på sikt blir direktanställd hos kunden.

ÖVRIG INFO:
Omfattning: Heltid
Start: Enligt överenskommelse
Placering: Eskilstuna
Rekryteringsansvarig: Alice Tegebro
Lön: Marknadsmässig


Ansök genom att klicka på länken nedan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

OM FRIDAY:

Genom att vara en partner både till våra kandidater och kunder strävar vi efter att hitta den bästa matchningen. Det gör vi genom att lära känna våra kunder och kandidater på riktigt! Vi ser självklart till att kunskaps- och erfarenhetskrav matchar, men framförallt lägger vi vikt vid samsyn kring värderingar och företagskultur som båda parter värdesätter.

Vår passion är att hjälpa människor till rätt roll, arbetsplats och sammanhang inom IT och teknik. Därför grundade vi Friday med ambition att hjälpa dig till jobbet som ger dig fredagskänslan – varje dag! Vi riktar oss främst till dig som är i början av din karriär eller studerar vid högskola/universitet inom IT och Teknik. 

Vår övertygelse är att människor uppnår sin fulla potential när man ser fram emot att gå till jobbet varje morgon. ”Friday – everyday”, hur låter det? Visa mindre

Om oss

Brinner du för fastighetsfrågor? Vill du arbeta brett inom Eskilstunas största fastighetsbolag?
Vi söker en förvaltarassistent, med fokus på administration och fastighetsfrågor!

Affärsområde bostad består av ett team på 24 personer, bland annat områdeschefer, gruppchefer, fastighetsvärdar, förvaltarassistenter, samt annan administrativ personal. Du kommer att ingå i ett mindre team med tre fastighetsvärdar och en gruppchef, men kommer också att finnas tillhands för andra på kontoret och hjälpa till där det behövs. Teamet utgår från kontoret i Skogsängen.

Läs gärna mer om uppdraget nedan.

Arbetsbeskrivning

I din roll som förvaltarassistent ingår bland annat följande arbetsuppgifter:
? Ta fram budget för olika projekt i våra bostadsområden.
? Administrativ handläggning som exempelvis hantering av fastighetsdeklarationer, uppföljning av hyresavtal mm.
? Besikta och hålla i visningar av lokaler.
? Jobba tillsammans med förvaltarna för att öka nöjdheten hos våra hyresgäster.

I denna tjänst ingår även kommunikativa moment, exempelvis skriva utskick till hyresgäster, uppdatera texter, rutiner och underlag.

En del av din roll kommer också vara att stötta fastighetsvärdarna i deras arbete, där du är med och ansvarar för frågor som rör våra bostäder. Det kan exempelvis gälla:
? Kontakt med hyresgäster.
? Ta emot samtal och hantera störningsärenden.
? Besiktningar av lägenheter.
? Fakturering vid slitage och skador av lägenheterna.
? Beställer och följer upp underhållsbehov.
? Deltar i vårt bosociala arbete, exempelvis genom att planera inför hyresgästdagar.

Här har du möjlighet att växa i en bred roll med mycket frihet och flexibilitet, det innebär också att du behöver vara beredd på att stötta upp där det behövs.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:
? Avslutad och godkänd gymnasieexamen.
? Tidigare erfarenhet av service och kundbemötande.
? Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighetsbranschen.
? B-körkort.
? Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
? Goda IT-kunskaper och vana att använda dator som arbetsverktyg.

Meriterande är om du har:
? En eftergymnasial utbildning som förvaltare, eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
? Övergripande kunskaper om fastighetsdrift/fastighetsfrågor samt om du arbetat med fastighetsfrågor i projektform.
? Kunskaper i något fastighetssystem, tex Fast2.


Som person söker vi dig med förmågan att samverka och ingå i större nätverk med flera aktörer. Du har förmågan att självständigt se vilka resurser som behövs i arbetet och vilka tillvägagångssätt som behövs för att driva projektet framåt. Du jobbar strukturerat och är bra på att uttrycka dig i skrift, samt trivs med administrativa uppgifter. Du är kommunikativ och serviceinriktad i kontakten med kunder/hyresgäster och har alltid kunden i fokus. Vi söker dig som inte har något emot att hugga i där det behövs och som tycker att det är roligt med ett växlande arbete.

Låter uppdraget spännande? Speglar kvalifikationerna din kompetens? Vi på Eskilstuna kommunfastigheter önskar dig välkommen med din ansökan!

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Måndag - fredag, dagtid.
Tillträde: 1 September eller enligt överenskommelse.
Ansök senast: 1 juni.


Kfast är Eskilstunas största fastighetsbolag och letar du efter en stabil, stor och schysst arbetsgivare ? då är vi helt rätt arbetsplats för dig!

Hos oss får du många kollegor att ?kroka arm med? och tillsammans arbetar vi med stort fokus på det som vi kallar för, affärsmässig samhällsnytta. Med det menar vi att våra 460 medarbetare är proffs på att leverera både affärsmässighet och lönsamhet i kombination med stadsutveckling, hållbarhet, socialt engagemang och nytänkande fastighetslösningar för hela Eskilstuna! Visa mindre

Executive Assistant to Volvo Construction Equipment CEO




At Volvo CE we are driven by the idea that through imagination, hard work and technological innovation we will lead the way towards developing a world that is cleaner, smarter, and more connected. We believe in a sustainable future. With the global construction industry as our arena, we collaborate with our stakeholders to turn this belief into reality. This is our purpose, and we live and breathe it. Every day.


Do you want to join us to build the world we want to live in?


This is your opportunity!
We are recruiting and Executive Assistant to Volvo CE CEO.
We want to build a skillful Executive Assistants’ team with high integrity, truly involved, open minded, creative, customer oriented and that work harmoniously together to achieve the company success.
We see the Executive Assistant as an important business partner in making our company run efficiently.


Main responsibilities
Provide executive administrative assistance to the CEO in the daily needs, calendar management, travels arrangements, expense reports and other reports in general.
Organize and coordinate external and/or overseas meetings.
As a member of Volvo CE Executive Management Team (EMT), have a deep understanding of the Volvo Group and Volvo CE business and strategy, being an ambassador of our Culture, Values and Ambitions.
Be an effective and close partner to the CEO and actively participate in the Executive Management Team meetings and workshops.
Work closely to the Head of Governance, planning the Volvo CE EMT annual calendar and supporting EMT logistics travel.
Work closely with Brand and Communications to support the CEO participation in events such as press conferences, exhibitions, quarterly reports, organizational messages, films, etc
Work X-functionally within our organization and within the other Volvo Group Business Areas and Functions, to share knowledge, leverage on synergies and best practices to increase speed and quality of execution.
Be the interface between Volvo CE CEO and internal and external stakeholders (other functions in the company, dealers, customers, external partners, suppliers, etc.)
Leverage upon digital capabilities to continuously improve your own and the team’s digital ways of working to full optimize our set-up.
Manage key projects and initiatives that benefit the team, the company and contribute to your own competence development.
Be part of the Volvo Group Executive Assistants team and network. In this forum, actively participate in the Talent Mapping and Succession Plan of Volvo Group Executive Assistants.
Lead the Volvo CE Assistants Global Network, encouraging competence development and supporting talent retention. Coordinate and chair the Volvo CE EMT Executive Assistants weekly/monthly meetings and workshops.





What do you need to be successful in this role?
An extensive professional experience from similar roles, in a global multicultural and diverse fast-paced business environment.
A true interest in our business. Comprehend the Company and the Group strategies and goals. Understand the connection among and across the global organization, the specific business needs, and challenges.
A curious mind-set and a willingness to drive change and continuous improvement.
To be a proactive self-starter, with exceptional planning and organizational skills with focus on quality and attention to details, being up to date with digital collaboration opportunities and new technologies.
To be flexible, open-minded, agile, with strong decision-making skills, bringing creative solutions to the unexpected.
To be inclusive, engaging and involving people in all levels, valuing, and promoting diversity. Skillful in networking.
Good written and oral communication skills.



Finally, you need to share our values: Trust, Passion, Change, Performance and Customer Success. If they light your inner fire, we’d like to hear from you.
In preparation for a discussion, we would appreciate it if you considered the following questions in your application/cover letter:
Describe your most successful collaboration in the recent years.
What is the bravest decision you have taken in the last year?



Location: Sweden, Eskilstuna


Start date: The position is open now and will be filled as soon as possible


Travel Required: Occasional


For further information, please contact:
Adriana Munhoz da Rocha, Executive Assistant to Volvo CE CEO, e-mail [email protected]
Helena Walldorf, HRBP, e-mail [email protected]


Kindly note that due to GDPR, we will not accept applications via mail. Please use our career site.


Last application date: September 22, 2023 Visa mindre

Brinner du för service och kontakten med kunder? Vill du arbeta på ett nyskapande bostadsbolag som kännetecknas av en framåtsträvande och hjälpsam kultur? Vi söker nu en förvaltningsassistent till vårt kontor i centrala Eskilstuna!
Förvaltningsassistenten är den person som lägenhetssökande eller ny hyresgäst först möter vid kontakten med Willhem. I din roll är du hyresgästens kontaktperson när det gäller praktiska frågor kring boendet. Din huvuduppgift är att under ledning av en förvaltare och i nära samarbete med dina kollegor vårda och utveckla våra relationer med hyresgästerna.
I dina arbetsuppgifter ingår:
Uthyrning av lägenheter, P-platser samt garage
Visning av lägenheter
Administrera uppsägningar, andrahandsuthyrningar och lägenhetsbyten
Avflyttningsbesiktning samt beställning av lägenhetsunderhåll
Nyckelhantering
Hantera störnings och inkassoärenden
Upprätthålla kundtjänst genom omhändertagande av besök på vårt lokalkontor
Svara på våra hyresgästers frågeställningar kring sitt boende
Upprätta information till hyresgäster och informera om Willhems hemsida
Assistera förvaltaren i övrig kontorsadministration

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Eftergymnasiala studier och/eller erfarenhet från liknande arbete är meriterande. Du bör ha vana av att arbeta i verksamhetssystem. Körkort är ett krav.
Personliga egenskaper
Du är en god administratör som trivs med att ta ansvar och har ett strukturerat arbetssätt. Som person är du en problemlösare och kan alltid hålla en hög servicegrad. Du är social och brinner för kontakten med människor. Du kommer att vara en del av ett team som har målet att leverera högsta kvalitet till våra hyresgäster!
Ansökan
Välkommen med din ansökan via: http://jobb.willhem.se/ senast den 20 september. Vid frågor kring tjänsten kontakta Fastighetschef Jonas Källström på tel: 021-838254 eller via mail: [email protected].
Urval kan komma att ske löpande så sök tjänsten redan idag!
Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse
Arbetstid: Heltid
Lön: Fast lön Visa mindre

Vill du bidra till människors boendemiljö och jobba med affärsmässig samhällsnytta?

Vill du vara en del i ett nytänkande fastighetsbolag?

Då kan du vara en av våra blivande projektsamordnare hos oss på Eskilstuna Kommunfastighet.

Vi på Kfast är det kommunala aktiebolaget med samhällsansvar i fokus och med vår VD Fredrik Elf i spetsen bygger, förvaltar och äger vi både 7600 bostäder och 180 000 kvm samhällsfastigheter! Utöver det förvaltar vi även 500 000 kvm lokaler åt vår största kund Eskilstuna kommun!

Vi är ISO certifierade både inom miljö, arbetsmiljö, energi och kvalitet och vi får bra betyg i medarbetarundersökningar där våra medarbetare uppger att de är stolta, motiverade och trivs bra.

Vårt arbete sträcker sig över hela Eskilstuna, både centralt och på landsbygd, och med våra 460 medarbetare bildar vi tillsammans Eskilstunas största fastighetsbolag! För dig som letar efter en stor arbetsgivare med många kollegor att kroka arm med- är vi helt rätt arbetsplats för dig!

Nyfiken på vad jobbet som projektsamordnare, inriktning stamrenovering, innebär just hos oss? – läs mer nedan!


ARBETSUPPGIFTER
Du ska vara den sammanhållande länken mellan hyresgäster, entreprenörer och vår egen personal när vi stamrenoverar lägenheter. Det omfattar hela kedjan från att medverka på byggmöten, göra hembesök, vara kontaktperson för hyresgästerna, hjälpa förvaltaren, projektledaren och entreprenören med hyresgästproblem samt information till arbetslagen.
Du ansvarar för logistiken med evakueringsboende och flyttning av hyresgästernas förråd under byggtiden. Du ansvarar för att hålla informationsmöten samt färgval som hyrgästerna får göra. Mycket av arbetet är förebyggande för att nå ett bra resultat i projektet. Tydlig och bra kommunikation både muntligt och skriftligt är viktig så att hyresgästerna känner sig trygga.



KVALIFIKATIONER
Du skall ha:
• En avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av hyresgästärenden.
• B-körkort.
• Grundläggande datorkunskaper.
• Goda kunskaper i Office paketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift i svenska.

Det är meriterande om du har:
• Samordningserfarenhet.
• Kunskaper och förståelse för hyreslagen.
• Erfarenhet av byggprojekt.
• Kunskap i FAST2.
• Förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är lyhörd, ordningsam, strukturerad och lösningsfokuserad. Du är driven och har förmågan att förmedla rätt information vid rätt tillfälle. Din sociala kompetens blir ett viktigt verktyg i möten med hyresgäster, entreprenörer och förvaltning. Du drivs av arbete med kundfokus. Du är självgående, modig och har lätt för att ta kontakt med andra människor. Du är anpassningsbar till nya situationer och har förmågan att fatta beslut.

Det är två olika tjänster, en visstid på 1 år och en tillsvidaretjänst

Tjänsterna omfattar 40 timmar per vecka som fördelas dag och kvällstid efter behov.
Placering: AO Bostad Skogsängen

Intervjuer kommer att ske i augusti
Vid frågor om tjänsten ring Helene lindberg 016-16 75 60 [email protected]
Vid frågor om rekryteringsprocessen ring Robert Ragnebrandt 016-710 24 85


ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre