Lediga jobb som Transportadministratör i Eskilstuna

Vi på Uniflex söker nu en engagerad och serviceinriktad administratör för uppdrag hos DHL Freight i Eskilstuna. Observera att detta är en timanställning, vilket innebär att du måste ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51 %, som till exempel studier eller annat arbete.

Om du vill arbeta i en roll där du får möjlighet att utvecklas och bidra till framgången hos en av världens ledande logistikaktörer, då kan detta vara rätt jobb för dig!

Om tjänsten
Som administratör hos DHL Freight i Eskilstuna kommer du att vara en del av teamet på deras terminal och ansvara för den dagliga kontorsdriften. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:

• Hantera inkommande och utgående samtal från kunder, chaufförer och kollegor
• Administrera inkommande e-post
• Bevaka och följa upp dagens distributionssändningar
Tjänsten kan även komma att omfatta arbetsuppgifter relaterade till trafikledning, beroende på verksamhetens behov och din erfarenhet.

Arbetstiderna är kontorstider, ca 08:00–17:00, och du kommer att bli inbokad efter behov. Upplärning sker på plats med en mentor i slutet på augusti.


Vem är du?
För den här tjänsten ser vi gärna att du har erfarenhet av att arbeta med telefon och dator som dina främsta arbetsverktyg. Erfarenhet av trafikledning eller liknande typer av koordinering är meriterande. Det är även meriterande om du har arbetat i en liknande roll eller har erfarenhet av kundbemötande.

Vi söker dig som är lyhörd, noggrann, flexibel och serviceinriktad. Vi tror att du trivs i en arbetsmiljö där förändringar och variation är en naturlig del av vardagen. Du bör också vara bekväm med att arbeta i ett mindre team där alla hjälps åt för att nå gemensamma mål.

Krav:
• Att du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 51 %, till exempel studier eller ett annat arbete
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift



Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Visa mindre

Har du erfarenhet av administration och vill vara en viktig del av transportplaneringsprocessen? Är du logisk, noggrann och trivs med flera kontaktytor? Då har vi en spännande tjänst för dig!

Vi söker nu, för vår kunds räkning, en Administratör inom tomgods till ett av Sveriges ledande företag inom dagligvaruhandeln. Du blir en del av ett engagerat och erfaret team inom Tomgodsavdelningen, där du spelar en nyckelroll i hanteringen och planeringen av lastbärare och emballage. Som Administratör är din uppgift att taktiskt styra samt operativ administration av lastbärare och emballage. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Planera och styra lastbärare och emballage mellan avsändare och mottagare samt utföra kontroll, uppföljning och avvikelsehantering
• Registrera, hantera och följa upp aktuella lastbärare och emballage
• Agera på kvalitets- och kostnadsavvikelser
• Bidra till ständiga förbättringar samt upprätthålla ett standardiserat arbetssätt inom egen avdelning såväl som tvärfunktionellt
• Löpande samarbete med interna gränssnitt

Tjänsten är ett sommarjobb med omgående start och löper fram till och med v33. Arbetstiderna är förlagda på vardagar under kontorstider. Du kommer att vara anställd som konsult via oss på StudentConsulting men arbeta ute hos vår kund på deras kontor i Eskilstuna.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som studerar med uppehåll under sommaren och gärna någon tidigare erfarenhet av administrativs arbete sedan tidigare. Du är flytande i tal och skrift i svenska och har en god systemvana, Excelkunskaper på en hög nivå och ha en logistisk förståelse. Det är meriterande erfarenhet av och god förståelse för transportplaneringsprocessen samt erfarenhet av SAP.

Som person är strukturerad, noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en god analytisk förmåga och är inte rädd för att ifrågasätta eller granska information. Du trivs med att samarbeta, men är också självgående och initiativtagande. Du hanterar stress på ett bra sätt och är lösningsorienterad. Stor vikts läggs vid personliga egenskaper!

Låter det här som ett jobb för dig? Sök direkt idag, urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag.

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Arbetsuppgifter/ansvar

Rollens syfte är att i samarbete med terminaler för att säkerställa att leverans av varor till eller från butiker, kunder och leverantörer sker på ett kostnadseffektivt sätt med fokus på miljö och kvalitet. Som Transportplanerare är du med och skapar förutsättningar för branschledande logistik lösningar för Coops detaljhandel.

Rollen har ett brett arbetsområde. Tyngdpunkten ligger i det dagliga operativa bokningsadministrations arbetet men det finns även möjligheter till en mer strategisk nivå där du är med och bidrar till att utveckla funktionen och enheten genom att initiera och lyfta fram förbättringsförslag.

I rollen ingår:

- Planering, transportledning och bokning av transporter från leverantör via huvudterminal och Omlastningsterminal till butik (In- och Outbound) på ett kostnadseffektivt, kvalitativt och optimalt sätt.
- Att genom daglig styrning och nyckeltal analysera och agera på avvikelser i kvalitet och kostnad på daglig och veckobasis.
- Ett mycket nära samarbete med kollegor inom avdelningen och närliggande funktioner samt att främja ett utvecklande och lärande arbetssätt.
- Bidra till ständiga förbättringar samt upprätthålla ett standardiserat arbetssätt inom egen avdelning såväl som tvärfunktionellt.
- Samarbeta med transportör och butik.
- Tillse efterlevnad av ingångna avtal.
- Bidra till att lyfta fram förbättringsförslag som främjar utveckling.


Tjänsten är en tillsvidareanställning på Heltid, önskad start under maj 2025.

Skallkrav (utbildning, erfarenhet, kompetens, systemkunskaper etc)


God samarbetsförmåga.

Goda kunskaper inom Microsoft Excel.

Meriterande:• Erfarenhet från liknande roll, verksamhet såsom transport, logistik, industri eller liknande.

- Eftergymnasial utbildning inom logistik området.
- Kurser inom Excell.
• SAP och Officepaketet. Vana av att ha jobbat i system inom lager, transport eller industri.

- Goda kunskaper och förmågor inom Microsoft Excel.
- Analytisk/strategisk höjd och intresse, långsiktighet inom Coop och förmåga att ta till sig rollen.

Språkkunskaper
• Svenska
• Engelska

Personliga egenskaper

Vi fäster stor vikt vid de personliga egenskaperna och söker efter dig som är lösningsfokuserad, kommunikativ och anpassningsbar. God förmåga att kommunicera ”högt och lågt”, det vill säga med ex interna chefer såväl som med chaufförer och butiksmedarbetare.

I rollen är det mycket viktigt att vara metodisk, strukturerad, noggrann och följa processer. Du har även en analytisk förmåga och gillar att bottna i detaljer för att helheten ska bli rätt.

Vidare är det viktigt att du är samarbets- och serviceinriktad, är stresstålig samt att du är resultat- och målinriktad.

Därtill ser du fram emot möjligheten att vara med och och forma arbetet i en relativt nystartad verksamhet och kommer att spela en mycket viktig roll i att säkerställa att effektiva transporter sker på utsatt tid





Kontaktpersoner



Edvin Kiellarson



Fackliga representanter

Maria Söderbom | Handels tjänstemän | +46735605108

Juha Perttula | KTF | +46707136366

Niklas lindström | SACO | +46707471051

Coop är en av Sveriges största arbetsgivare och vi drivs av uppgiften att ge alla tillgång till den goda maten. Vi är inne i en spännande förändringsresa mot att vara den goda kraften i mat-Sverige. Vi ska förenkla vardagen och ge alla tillgång till goda råvaror – något som är bra för både kropp, själ och vår miljö.

Tillsammans med våra medarbetare arbetar vi varje dag tillsammans med våra kunder för att fortsätta vara bäst på hållbar utveckling och nu satsar vi ännu mer på att sprida matglädje och mer kärlek till bra råvaror.

Vi värdesätter kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Visa mindre

Vi på Uniflex söker nu engagerade och serviceinriktade administratörer för uppdrag hos DHL Freight i Eskilstuna. Observera att detta är en timanställning, vilket innebär att du behöver ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%, som till exempel studier eller annat arbete.

Om du vill arbeta i en roll där du får möjlighet att utvecklas och bidra till framgången hos en av världens ledande logistikaktörer, då kan detta vara rätt jobb för dig!

Om tjänsten
Som administratör hos DHL Freight i Eskilstuna kommer du att vara en del av teamet på deras terminal och ansvara för den dagliga kontorsdriften. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:

• Hantera inkommande och utgående samtal från kunder, chaufförer och kollegor
• Administrera inkommande e-post
• Bevaka och följa upp dagens distributionssändningar
Arbetstiderna är kontorstider, ca 08:00-17:00, och du kommer att bli inbokad efter behov. Det kommer att vara viss schemaläggning under sommaren. Upplärning sker på plats med en mentor.

Vi söker en person som kan starta omgående. För rätt person finns möjlighet att fortsätta timanställningen även efter sommaren!

Vem är du?
För denna tjänst ser vi gärna att du har erfarenhet av att arbeta med telefon och dator som dina främsta verktyg. Har du tidigare arbetat i en liknande roll eller med kundbemötande är det meriterande. Vi söker dig som är lyhörd, noggrann, flexibel och serviceinriktad. Vi tror att du trivs i en arbetsmiljö där förändringar och variation är en naturlig del av vardagen. Du bör också vara bekväm med att arbeta i ett mindre team där alla hjälps åt för att nå gemensamma mål.

Krav:
• Att du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%, som till exempel studier eller ett annat arbete
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift



Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Visa mindre

Du kommer ingå i ett team med tre andra på kontoret där dina uppgifter blir:
Anställa chaufförer - Du samarbetar med Transportledaren så att det alltid finns tillgängliga chaufförer utifrån det behov som är aktuellt inom närtid. Ca 60% av våra chaufförer är fast anställda och resten är behovsanställda.
Utbildning - Du utbildar nya chaufförer genom vårt interna utbildningsprogram. Uppföljning så att alla chaufförer blir så självständiga som möjligt.
Kundservice - Ta emot bokningsförfrågningar, beställningar via vårt ordersystem eller direkt genom telefon.
Fordonsuppföljning - Du håller koll så att de fel som inrapporteras blir utförda så att bilarna alltid är hela och rena och bokar tid för service när det är dags.

Det kan även hända att du får gå ut och ta en körning om det fattas någon chaufför.
Vi ser helst att du har erfarenhet inom branschen alternativt jobbat med något av ovanstående. Du är troligtvis ca 25-35 år.
Du måste kunna hålla många bollar i luften samtidigt för annars kommer du få det jobbigt. Det är ofta snabba kast vad man måste göra och då gäller det att man ställer om sitt fokus på direkten. Viktigast i slutändan är att vi har en kund som får sin leverans helt enligt plan.
Tjänsten tillsättes så snart vi hittat rätt kandidat och så länge denna annons ligger ute är det möjligt att få tjänsten.
Lön efter överenskommelse.
Ansökan måste ske genom formuläret.
Välkommen till en trevlig arbetsplats! Visa mindre

Nu söker vi dig som söker det breda arbetet på den lilla arbetsplatsen.
 
Vi erbjuder:
Expresstransporter, Distribution ut i hela Sverige samt bud med flyg världen över. Vi säljer Expresstransporter dygnet runt, alla årets dagar vilket ställer högt krav på dig som person i din yrkesroll.
Vi är företaget med stora ambitioner inom transport, distribution, lager och logistik och har därav samma ambitioner om dig.
Att jobba i denna roll ställer stort krav på att kunna hålla många bollar i luften samtidigt. Det kan vara många transporter som ska lösas samtidigt och det är många frågor från chaufförer/kunder samtidigt.
 
Vi erbjuder möjligheter att arbeta och utvecklas inom:
*Transportplanering
*Administrativa uppgifter
*Kundservice
*Försäljning via telefon
*Verksamhetsutveckling
 
Din roll:
I uppgifterna ingår kundservicearbete i form av att sälja transportuppdrag, fördela uppdraget på lämplig bil samt supporta chaufförer tills godset är levererat.
Därav är det viktigt att du är en bra säljare som är vass i telefonen samt har en bakgrund som yrkeschaufför.
Arbetet innebär också att du sköter en del administrativa uppgifter som attest av dagens ordrar och chaufförernas arbetstimmar.
Arbetet innebär även försäljning via telefon där du söker upp företag som kan vara i behov av transporter och erbjuder våra tjänster.
Samt även vara med och utveckla verksamheten vart efter.
Var tredje vecka har man telefonpassning vardagar 17.00-06.30 samt 00.00-24.00 på helger. Den biten är dock inte betungande då 99% av samtalen kommer in under dagtid på vardagarna.
Om det är svårt att få ut alla ordrar på någon chaufför så händer det att någon från kontoret går ut och tar en körning så det får man vara beredd på.
Vi säger nämligen aldrig nej till ett jobb utan löser det som kommer in.
 
Arbetstid är vardagar inom, 6.30-15.30 varannan vecka och 8.00-17.00 den andra veckan.
 
Övrigt om oss:
På arbetsplatsen arbetar idag 5 på kontoret varav 3 är transportledare. Vi har för närvarande 20 fordon.
 
Vi kommer inte ta in någon som saknar erfarenhet från något av:
- Utbildad transportledare
- Arbetat som transportledare
- Varit chaufför under minst 2 år på heltid.


Meriterande är om du har C kort och giltigt YKB.


Tjänsten tillsätts så snart lämplig kandidat har hittats.
 
Läs mer om oss på vår hemsida, www.budxpress.se
 
Välkommen med din ansökan! Visa mindre