Lediga jobb som Ordermottagare i Eskilstuna

Har du en passion för kundservice och vill arbeta i en nyckelroll på ett framgångsrikt företag? Är du initiativrik och trivs med att hantera parallella uppgifter i en dynamisk miljö? Vill du bidra till att optimera processer och skapa värde? Då kan detta vara något för dig!
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en Logistics Coordinator till vår kund, ett stort företag och ett välkänt namn inom fordonsindustrin. Tjänsten är på heltid med placering på deras kontor i Eskilstuna. I den här tjänsten kan vissa resor förekomma.
Dina arbetsuppgifter
Som Logistics Coordinator blir du en nyckelperson i kommunikationen mellan återförsäljare och kundföretaget. Din huvudsakliga roll är att ge support och hantera frågor kring reservdelsorder och logistik, vilket är avgörande för att säkerställa smidiga processer och hög kundnöjdhet. Du kommer att arbeta nära Region Europa och internationella återförsäljare för att stötta deras dagliga behov och optimera orderhanteringssystem. Detta är en junior roll som erbjuder stora utvecklingsmöjligheter.
I rollen ansvarar du också för att driva aktiviteter relaterade till restorders i samarbete med olika team inom logistik, inköp och påfyllning. Du kommer att säkerställa och förbättra tvärfunktionella samarbeten genom hela leveranskedjan, samt utbilda återförsäljare i orderhanteringsprocesser och system. Utöver detta förväntas du ta fram och framföra professionella presentationer, samt bidra till kontinuerliga förbättringar, både internt och hos återförsäljare, för att skapa en mer effektiv och framgångsrik verksamhet.
Dina egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du är en initiativrik och lösningsfokuserad lagspelare med en positiv inställning och stark kundserviceorientering. Du hanterar parallella uppgifter under tidspress och trivs i en komplex IT-miljö. Med fokus på kvalitet och kontinuerlig förbättring kombinerar du drivkraft och samarbetsförmåga för att leverera resultat och skapa värde för kunder och team.
Låter detta som en spännande tjänst?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Utbildning inom natur, teknik, ekonomi eller civ.ingenjör
Tidigare erfarenhet av IT-system såsom Office, SAP/R3 och EBD
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift, såväl svenska som engelska

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2025-06-30 med möjlighet till förlängning. Start 2025-03-02.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Linn Willberg som kan nås på mejl [email protected]. De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34978 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/. Visa mindre

Är du i början av din karriär och har ett brinnande intresse för teknikområdet? Söker du en bred roll där du har kontakt med både kunder och leverantörer på ett globalt plan? Som Orderhanterare får du jobba administrativt med digitala system och hantera inköpsorders främst inom hamnindustrin och samtidigt driva kontakten med både kunder och leverantörer. För dig som är nyfiken både på tekniken och processer finns stora möjligheter att växa och utvecklas i rollen!

OM TJÄNSTEN

Enheten i Västerås som du kommer arbeta för levererar produkter och lösningar för instrumentering, automation och optimering av industriella processer inom flera olika teknikområden. Du kommer främst arbeta med kunder och leverantörer inom hamnindustrin där du säkerställer att inköpsorders hanteras korrekt, genomför beställningar och orderbevakningar samt skickar ordererkännande till kunden. Tillsammans med andra Orderhanterare sköter ni flera ärenden parallellt och arbetar i projektform. I gruppen arbetar även säljare, tekniskt säljstöd och en Contract Manager.

Du erbjuds
- Ett värdefullt kompetensutbyte från dina kollegor i teamet
- En fot in i en större bransch med mycket goda utvecklingsmöjligheter
- Interna kurser och utbildningar samt inledande fadderskap under dina första veckor

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Orderhantering, fakturering samt ansvar över projektbudget
* Säkerställa leveranser av komplexa projekt i ett nära samarbete med säljare och ingenjörer
* Säkerställa kundtillväxt genom hållbara kund- och leverantörsrelationer för att driva processutvecklingen
* Dokumenthantering och rapportering
* Samarbeta med lokala enheter och slutkunder


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avklarad YH- eller universitetsexamen inom administration, ekonomi, teknik eller inköp
- Har erfarenhet från en roll inom kundservice
- Har en god IT-förståelse med kunskaper i MS Office-paketet
- Talar och skriver flytande i svenska och engelska då båda språken förekommer i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har
- Arbetslivserfarenhet från industrin
- Grundläggande kunskaper i kund- och leverantörsfakturering
- Kunskaper i SAP

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Samarbetsinriktad
- Innovativ
- Självgående

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Are you up for a new challenge on the interface between Sales and Operation?

To strengthen the S&OP; (Sales & Operations Planning) Team of the Business Line Advanced Materials Europe, we are looking for a SCM / S&OP; Reservations Managing Expert (m/f/d).

Purpose of the role
As a Reservations Managing Expert you will coordinate the process to fill the assigned production capacities with sales orders in an efficient way. You will ensure that the available capacity allocations are fully used, overbooking are avoided, and unused reservations are allocated to alternative Sales teams in order to ensure optimal capacity utilization.

What you will do

Reservation Process Ownership
Facilitate the process of Reservation Management
Maintenance and development of all related tools and systems
Providing transparent reporting about reservation status


Manage reservations
prepare reservations table by areas / segments
maintain and update sales reservations
provide online access and regular emails of reservation view


Provide and publish sales reservations
set up reservations based on demand / supply balancing
align reservations table to allocation optimization
rebalance reservations while needed


Lead weekly reservations meeting
prepare reservation status by area / segment
identify actions required (over- or under bookings)
record, follow up and confirm reservations changes


Process and System development
Actively involved in further defining and establishing the Reservation to-be processes
Drive system development in the new OMP environment


The essentials
University degree in Business administration or similar
First experience in Sales or SCM is preferred, ideally in the process industry
Good analytical skills and enthusiasm for quantitative decision making
Good skills in spreadsheet and relational database tools
Strong drive for continuous improvement and personal development
Good sense of urgency to find solutions
Good communication and influencing abilities in a multinational environment
Excellent level in English is needed


The team
As a member of the SCM team of the Business Line Advanced Materials you will report to VP S&OP; Business Line Advanced Materials and work alongside a multinational team of eight. Our purpose is to balance overall demand and supply in the tactical horizon in order to ensure optimal use of our assets.
In your role as a Reservations Managing Expert, you will work closely with the Sales team of Business Line Advanced Materials and Supply Chain Management colleagues.

Location
Flexible - at any Outokumpu European location, preferred Germany or Sweden.

Start Date: 1st September 2022

For more information about the role please contact Hartmut Schmiedel, VP S&OP; Business Line Advanced Materials, Email: [email protected].

If you are motivated to succeed and can see yourself in this role, please submit your online-application in English before 29th of August 2022 via Careers website.

For more information about the recruitment process, please contact Giedre Bagdonaviciute, HR Specialist Recruiter, Email: [email protected]. Visa mindre

Har du erfarenhet av att arbeta som ordermottagare och trivs med ett arbete där du får använda din goda sociala kompetens? Vi på Adecco söker nu en ordermottagare till vår kund utanför Eskilstuna.

Om tjänsten

Vill du vara en del av en kundorienterad grupp som ger snabb service och överträffar kundens förväntningar? Som ordermottagare har du kunden i fokus och arbetar för att bygga goda kundrelationer. I arbetsuppgifterna ingår orderbehandling, administration och andra förekommande kundserviceuppgifter. Du kommer att ha tät kontakt med flera olika personer och team- både internt och externt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innebära:

• Ordermottagning och orderbehandling
• Förbereda offerter
• Kundservicearbete
• Uppdatera order- och kundlistor
• Administration

Om dig

Vi söker dig som har minst 2 års dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Som person är du driven, positiv och utåtriktad med förmågan att arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra. Vidare behöver du vara trygg i dig själv och ha stort kundfokus. För att trivas i denna roll ser vi också att du är initiativrik och har god struktur i ditt dagliga arbete.

Viktigt för tjänsten är:

• Erfarenhet från liknande befattning
• Mycket god social kompetens och samarbetsförmåga
• Kundfokus
• Driven och initiativrik
• Flexibel och god kommunikationsförmåga
• Mycket goda IT kunskaper och goda kunskaper i Microsoft Office
• Utmärkta kunskaper i Svenska och Engelska i både tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Uppdraget är ett konsultuppdrag på ca 1 år med start i februari 2020.

Om ansökan

Rekryteringsarbetet sker löpande och kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänligen bifoga CV och personligt brev och ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

1. Första steget i våra rekryteringsprocesser är två urvalstester (MAP/Matrigma) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan.
Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.

2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.

3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Sandra Soltani via 010 - 173 73 00 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Studerar du och söker ett meriterande sommarjobb? Westermo i Stora Sundby söker en ordermottagare från vecka 25 till 34.

Om tjänsten
Vill du vara en del av vår kundorienterade grupp som ger snabb service och överträffar kundens förväntningar? Som Ordermottagare på Westermo har du kunden i fokus och arbetar för att bygga goda kundrelationer. I arbetsuppgifterna ingår orderbehandling, RMA-bearbetning och andra kundserviceuppgifter. Du kommer att kommunicera med olika personer både internt och externt.Tjänsten är en heltidstjänst från vecka 25 till 34. 

Om dig
Vi söker dig som studerar och brinner för kundservice och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska. Meriterande är erfarenhet av affärssystemet IFS, erfarenhet från tillverkningsindustrin samt kunskap i fler språk än svenska och engelska. Som person är du en serviceinriktad lagspelare. Du är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Du kommer att vara en viktig del av teamet och får möjlighet att utvecklas i en positiv och kreativ miljö.

Viktigt för tjänsten är:
- Kundfokus
- Servicesinne
- Kommunikationsförmåga

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Westermo
Westermo erbjuder ett komplett utbud industriella datakommunikationslösningar för system inom t ex transport, vatten och avlopp och energi. I mer än 40 år har Westermo drivit utvecklingen för robusta och säkra kommunikationslösningar och är i dag en av världens främsta tillverkare av industriella Ethernet-switchar, routrar och converters. Alla våra produkter utvecklas och tillverkas i Västerås och Västermo utanför Eskilstuna i Sverige. Utöver detta har Westermo egna kontor i 10 länder och återförsäljare i 35 länder.

Om Adecco
Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.
Om anställningen
 Tjänsten som Ordermottagare är ett konsultuppdrag med start 2019-06-17. Uppdraget pågår under sommaren 2019. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.
Som konsult får du en anställning i Adecco Student AB. Vi erbjuder extrajobb för dig som är studerande, pensionär eller av någon annan anledning vill arbeta extra.
Du får ett ramavtal i Adecco Student AB.

Timlönen är alltid minst enligt de avtal som gäller på arbetsmarknaden. Semesterersättning tillkommer och betalas ut i samband med lönen. Vid arbete under kvällar, helger och nätter tillkommer OB-tillägg enligt rådande kollektivavtal.
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Om ansökan
Tjänsten har start 17 juni och pågår till 16 augusti. Vänligen bifoga CV och personligt brev och ansök tjänsten genom att klicka på knappen ”Ansök”.
• Första steget i våra rekryteringsprocesser är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan.Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.

• Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.

• Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju. 
Vänligen notera att vi i vissa av våra processer även använder videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: 

Malin Fredriksson via 016-542 85 08.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre