Lediga jobb som Kontorschef, offentlig förvaltning i Eskilstuna

Fortifikationsverket söker en enhetschef till lokalförsörjning i Eskilstuna! Vill du vara med i en historisk tillväxt? Tycker du om att utveckla processer, rutiner och medarbetare? Läs då vidare! Hos oss får du arbeta i en viktig och intressant verksamhet samtidigt som du bidrar till ett robust samhälle och en säkrare värld. Välkommen med din ansökan!

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att försvaret har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap


 Din vardag – enhetschef i samhällsviktig verksamhet
Avdelningen för verksamhetsstöd består av fem enheter och en stab. Utöver staben så ingår enheterna marknad och inköp, informationsförvaltning, servicecenter, lokalförsörjning och internservice samt teknisk bevakning och samband. Fortifikationsverket genomför just nu en kraftig tillväxt vilket ställer högre krav än tidigare på lokalförsörjning för egen verksamhet. Enheten lokalförsörjning och internservice är förhållandevis nyinrättad och planeras även den att växa. Enheten består i dagsläget av sju personer med tjänsteställe i Eskilstuna och Lovön.

Enhetens ansvarsområden är:


• sammanställa nationella lokalförsörjningsbehov, med utgångspunkt bla. från myndighetens rekryteringsplan
• utifrån tillväxtplaneringen, lokalförsörja för verksamheten i Eskilstuna, dvs. dimensionera ändamålsenliga lokaler för verksamhetens behov
• Sammanhålla lokalförsörjningsprojekt för nytt huvudkontor i Eskilstuna
• Lokalsamordning och kontorsdrift i Eskilstuna och Lovön, vilket innebär att den dagliga verksamheten på kontoret fungerar samt hantering av serviceavtal.
• Ge styrning till andra nationella lokalförsörjningsinitiativ som beställarrepresentant.

I rollen som enhetschef kommer du ingå i avdelningens ledningsgrupp och du kommer ha personal- och arbetsmiljöansvar, resultat- och budgetansvar. Du förväntas leda, fördela och följa upp arbetet för enhetens arbetsområden och du kommer följa myndighetens tillväxt och kontorsbeläggning samt ge styrning till lokalförsörjningsprojekt för egna lokaler. I rollen som enhetschef ska du bidra till att utveckla processer, arbetssätt och rutiner för myndighetens lokalförsörjning. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har universtitets- eller högskoleutbildning relevant för tjänsten, eller annan utbildning som bedöms likvärdig samt relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av att ha arbetat i ledande befattning med personal- och budgetansvar, erfarenhet av lokalförsörjning samt att du har erfarenhet av att leda stöd- och servicefunktioner till en arbetsplats. Du är en ledare som är van att utveckla dina medarbetare, vågar sätta riktlinje och staka ut vägen framåt. I rollen förväntas tillitsbaserad ledarskap.

Svenskt medborgarskap är ett krav och du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska, god administrativ förmåga samt vana att använda administrativa IT-system. B-körkort är ett krav.

Det är meriterande om du har något av nedan:


• Chefsutbildning
• Utbildning inom fastighetsförsörjning som bedöms relevant för tjänsten
• Projektledning
• Ingått i ledningsgrupp samt bidragit i strategiskt arbete.
• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet och/eller försvarsnära verksamhet
• Erfarenhet av säkerhetsrelaterat arbete som hantering av säkerhetsklassade uppgifter
• Erfarenhet av hyresavtal och förhandling.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten. Du är bra på att anpassa dig och hittar lösningar genom gott samarbete mot gemensamma mål. Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Under press hanterar du eventuella motgångar på ett konstruktivt sätt. Du behöver vara säker i osäkra sammanhang, stå upp för dina åsikter och har mod att säga ifrån.

 Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1400 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan komma att inledas med provanställning. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Placeringsort är Eskilstuna. En anställning hos oss kräver svenskt medborgarskap och innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning i enlighet med 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter. 

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 29 mars 2026. Dina personuppgifter kommer att behandlas enligt dataskyddsförordningen. Din ansökan är en allmän handling och är som sådan offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta aktuell rekryteringsspecialist så får du hjälp med att skicka in din ansökan. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Vi kan komma att använda tester i rekryteringsprocessen.

Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta tf utvecklingsdirektör Heikki Virolainen 010-44 44 737 eller rekryteringsspecialist Fredrik Dyrvik 010-44 45 647. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Notera att intervjuerna för denna tjänst är planerade att hållas den 8 april, 14 april samt den 15 april.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Fortifikationsverket söker en chef till den nya gruppen för internservice! Vi söker dig som vill arbeta på en av Sveriges mest spännande arbetsplatser och samtidigt bidra till ett robust samhälle och en säkrare värld. Vill du arbeta som chef, har en bakgrund där du jobbat med lokalfrågor och service och är mogen för nästa steg, läs gärna vidare och ansök!

Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vi äger, utvecklar och förvaltar försvarsfastigheter. Hos oss bidrar du till något av det viktigaste vi har – ett tryggt och fritt Sverige.

Din arbetsplats - en myndighet som utvecklas och växer
Fortifikationsverket är en myndighet med samhällsviktig verksamhet och som är i stark tillväxt. Inom avdelningen utveckling och verksamhetsstöd ligger flera viktiga stödenheter som leder myndighetens utvecklingsarbete och ger ett effektivt verksamhetsstöd. Här finns Marknad och inköp som stöder och följer upp myndighetens inköp och avtal, ansvarar för inköpssystemen samt genomför alla upphandlingar. Vi är uppdelade i tre grupper om cirka 25 medarbetare och söker nu dig som vill axla rollen som chef till den nya gruppen internservice där idag tre medarbetare ingår och som förväntas växa när behovet av intern service ökar och nya tjänster utvecklas.

I takt med att vi växer och att huvudkontoret får fler medarbetare finns ett ökat behov av lokalsamordning, större fokus på lokalanpassningar av arbetsmiljöskäl samt utveckling av internt stöd. Vi är i stort behov av att samordna lokalanpassningbehoven i nuvarande lokaler samt inför vår flytt till nytt huvudkontor som kommer ske inom några år.

Som chef kommer arbetsuppgifterna vara:


• Budget och resultatansvar samt personal- och arbetsmiljöansvar över för närvarande tre medarbetare.
• Leda, fördela och följa upp arbetet inom givet arbetsområde.
• Ansvara för lokalplanering och lokalanpassning lokalt. Säkerställa att lokalerna anpassas utifrån olika behov och att rutiner omkring arbetsplatsen fungerar.
• Ansvara för utveckling av processer, arbetssätt och rutiner. Här ingår styrande dokument som exempelvis säkerhetsinstruktioner som gäller lokalt.
• Bygga goda relationer och goda samarbeten med alla avdelningar och enheter på myndigheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning relevant för tjänsten. Alternativt har du annan utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren. Du behöver också ha arbetserfarenhet av koordinering av stöd- och servicefunktioner som exempelvis administration, service, lokal arbetsmiljö och säkerhetsskydd till en arbetsplats.

Du har också mycket goda kunskaper i svenska i tal som skrift, hög administrativ förmåga samt vana att använda administrativa IT-system. Körkort, klass B är också ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet av/kompetens i:


• Arbete i fastighetssektorn eller större fastighetsinvesteringsprojekt.
• Arbete i offentlig verksamhet.
• Arbete i försvarsnära verksamhet.
• Hantering av känslig information eller säkerhetsrelaterat arbete.
• Hantering av serviceavtal för en arbetsplats.
• Tidigare erfarenhet av ledande befattning gärna där du haft personal- och budgetansvar.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten. Du är en ledare och gillar att vägleda och coacha samtidigt som du är strukturerad och van att prioritera och följa upp. Du är också trygg i dig själv och lösningsorienterad samt samarbetar väl. Att vara prestigelös och flexibel är också viktiga egenskaper i vår verksamhet som är i stark tillväxt. Rollen kommer ha många kontaktytor, interna och externa och det är viktigt att du trivs i en sådan roll där kommunikation är av stor vikt.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med drygt 1100 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Våra lokaler är centralt belägna med bara tio minuter från Resecentrum i Eskilstuna. 

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 20 oktober 2024. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta inköpschef Ronnie Svensson, tfn 010-44 45 528 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592.Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Om oss
Genom väl beprövade metoder och arbetssätt hjälper vi logistik- och industriföretag att optimera sin verksamhet och därmed minska sina personalkostnader. Vi planerar, levererar och opererar vårt åtagande genom en mycket erfaren och specialiserad organisation inom logistik- och industriområdet. Aditro Logistics Staffing levererar tjänster inom Uthyrning, Entreprenad, Rekrytering och konsulterande tjänster. Läs gärna mer på aditrologistics.se

Aditro Logistics Staffing AB är ett Auktoriserat Bemanningsföretag vilket innebär bland annat att alla anställda är kollektivavtalsanslutna och att vi som företag följer alla de regler som dikteras av branschens kollektivavtal, leveransvillkor och skrivelser om försäkringsåtaganden.
Du kommer möta utmaningar, bli inspirerad och vara stolt över att gå till jobbet. Hos Aditro Logistics Staffing är alla lika värda. Vi tar väl hand om varandra och våra beteenden är att ständigt engagera, prestera och utveckla oss själva och de uppdrag och samarbeten vi jobbar med. Vi erbjuder stor möjlighet till personlig utveckling genom alla de olika kunduppdrag vi har. Hos oss är det viktigt med ett engagerat ledarskap. Hos oss träffar du din chef varje vecka, i många fall varje dag.

Vad vi erbjuder dig
Du kommer möta utmaningar, bli inspirerad och vara stolt över att gå till jobbet. Hos Aditro Logistics Staffing är alla lika värda. Vi tar väl hand om varandra och våra beteenden är att ständigt engagera, prestera och utveckla oss själva och de uppdrag och samarbeten vi jobbar med. Vi erbjuder stor möjlighet till personlig utveckling genom alla de olika kunduppdrag vi har. Hos oss är det viktigt med ett engagerat ledarskap. Hos oss träffar du din chef varje vecka, i många fall varje dag.

Arbetsuppgifter
Det dagliga arbetet går först och främst ut på att ansvara för kontoret och att leverera service till våra kunder. Genom att vara tillgänglig och arbeta proaktivt bidrar du till företagets mål att vara en strategisk partner och skapa goda kundrelationer. Du kommer även arbeta med att hitta och leverera tillfällig personal till företagets kunder, ta hand om nyrekryteringar, avtal och introduktion av nyanställda.

Som Kontorschef bemanning & rekrytering tillhör du region Mitt och rapporterar till regionchefen.


Din profil
Till rollen som Kontorschef bemanning & rekrytering söker vi framförallt dig som är en prestigelös och driven person som motiveras av att arbeta mot mål. Du förstår din roll i relation till resten av verksamheten. Du är snabb, lösningsorienterad och sprider positiv energi. Du är även professionell i ditt bemötande och har utomordentlig förmåga att skapa goda relationer till andra människor. Vidare är du strategisk, proaktiv och löser situationer som uppstår i verksamheten.

För att komma in i rollen så snabbt som möjligt är det ett stort plus om du har erfarenhet av arbete med personalansvar, rekrytering och administrativt arbete. Utöver det är det en stor fördel om du har tidigare erfarenhet av research, rekrytering, bemanning och har universitets- eller högskoleutbildning som personalvetare.

Vi ser gärna att du
• talar och skriver svenska och engelska obehindrat
• har förståelse för kollektivavtal och hur olika lagar reglerar arbetsförhållanden
• är socialt kompetent och kommunikativ
• har B-körkort
• är engagerad och prestigelös
• har arbetat som rekryterare tidigare med ansvar för hela processen. Visa mindre

Vill du vara med och utveckla en nystartad enhet inom systemförvaltning? Är du en trygg och stabil ledare som motiveras av utmaningar och trivs med utveckling och förändring? Då kan det vara dig vi söker!

Vi söker en enhetschef till systemförvaltning som är en nybildad enhet inom Eskilstuna kommuns Serviceförvaltning (SEF). I våras samlade vi alla våra systemförvaltare under ett och samma tak hos SEF och därmed bildades en ny enhet för systemförvaltning. Våra systemförvaltare var tidigare utspridda på de olika fackförvaltningarna.

SEF tillhandahåller professionella tjänster och servicefunktioner till hela Eskilstuna kommunkoncern. Vi levererar tjänster och service inom till exempel, IT, HR, ekonomi, och kommunikation. Tillsammans arbetar vi proaktivt med att utveckla och leverera tydliga tjänster till överenskommen kvalitet för verksamheterna i Eskilstuna kommunkoncern. Det vi levererar ska alltid främja kommuninvånarna.

Eskilstuna kommuns kraftiga expansion medför att även SEF expanderar. Den kraftiga expansionen ställer stora krav på kreativitet, nytänkande, framåtanda och mod. SEF är en relativt ny förvaltning där utvecklings- och förändringsarbete är ständigt pågående och påverkansgraden är hög.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som enhetschef innebär att du har personal-, ekonomi-, verksamhets,- och arbetsmiljöansvar.

Du leder ett team på 18 systemförvaltare som servar Eskilstuna kommunkoncern. Det är en kompetent grupp med bred och lång erfarenhet av Eskilstunas kommunkoncerns befintliga system.

Här får du möjlighet att tillsammans med dina medarbetare fortsätta utveckla nya arbetssätt och metoder för att skapa moderna, hållbara och effektiva processer med bibehållen kvalitet.

Du har ett nära stöd från din ledningsgrupp. Du har inom enheten också centrala stödfunktioner som till exempel HR, ekonomi, löneservice, kvalitet, verksamhetsutveckling och kommunhälsa.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• En akademisk utbildning om minst 180 hp/120 p med relevant inriktning för tjänsten. Om du inte har en akademisk utbildning söker vi dig med flerårig ledarerfarenhet inom området systemförvaltning/IT.
• Några års erfarenhet av arbete som chef med ansvar för personal, ekonomi, verksamhet och arbetsmiljö.
• Erfarenhet av arbete inom området systemförvaltning/IT.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift.
• Vana av att använda IT i ditt vardagliga arbete.

Det är meriterande om du har:
• Chefserfarenhet från en liknande verksamhet (systemförvaltning).
• Erfarenhet av att bygga upp en ny enhet eller en större omorganisation.
• Erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation.
• Erfarenhet av arbete i en serviceorganisation som liknar SEF.
• Vana av att hantera många uppdrag parallellt.

För tjänsten väger personliga egenskaper tungt och vi ser att det är viktigt att du som söker är en trygg och stabil ledare. Du har både interna och externa samarbeten, varför din kommunikativa och sociala förmåga måste vara hög. Du har lätt för att bygga nätverk och samverka åt flera håll.

Stort fokus kommer att vara på utveckling, och det är därför viktigt att du är en person som drivs av och trivs med att verka i en föränderlig miljö. Det innebär samtidigt en del utmaningar vilket kräver att du motiveras av att möta och ta dig an utmaningar som kan uppstå i din vardag.

Som person är du diplomatisk och inlyssnande, då du kommer fortsätta arbetet med att utveckla arbetsgruppen som nyligen börjat arbeta tillsammans. Målet är att bygga ett nytt team samt att utveckla arbetssätt och processer. Som enhetschef handlar det om att leda och inspirera med fokus på service, utveckling, coachande ledarskap och nya relationer. Du som är nyfiken, initiativ- och ansvarstagande kommer trivas i denna roll och den förändringsresa som enheten står inför.

Du kommer in i en spännande fas för både Eskilstuna kommun och serviceförvaltningen där utvärdering av befintliga processer och arbetssätt just nu pågår. Eskilstuna kommun erbjuder stort eget ansvar, karriärmöjligheter och intern rörlighet. Som chef erbjuds utbildningssatsningar som Modigt Ledarskap.

Vi ser fram emot din ansökan, varmt välkommen till oss!

ÖVRIGT
Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre