Lediga jobb som Kontorist i Eskilstuna

Är du en noggrann och social person som trivs i en central roll med många kontaktytor? Nu söker vi på Manpower en Office Coordinator till vår kund i Eskilstuna. Här får du möjlighet att bidra till en välfungerande och trivsam arbetsmiljö där du blir en nyckelperson i den dagliga verksamheten. Välkommen med din ansökan redan idag!

Ort: Eskilstuna
Start: Snarast möjligt
Uppdrag: Konsultuppdrag till och med januari 2026

Om uppdraget
Som Office Coordinator kommer du att vara den första kontaktpersonen för alla behov på plats - från besökare till medarbetare. Du ansvarar för kontorslogistik, mötesrum och material, och samarbetar nära med Facilities, IT och People-teamet för att säkerställa att allt fungerar smidigt. Rollen innebär många varierande uppgifter och du blir en viktig del i att skapa en välkomnande och inkluderande arbetsmiljö.

Exempel på arbetsuppgifter:

* Vara första kontaktperson på plats för besökare, ledningsgrupp och medarbetare.
* Ansvara för kontorslogistik, mötesrum, material och utrustning.
* Samarbeta med Facilities, IT och People-teamet.
* Vara nyckelanvändare för verktyg som EBD och Ariba samt stötta i Planon och PPDL-listor.
* Koordinera interna event, teamaktiviteter och hälsofrämjande initiativ.
* Bidra till att upprätthålla företagskulturen och skapa en inkluderande arbetsmiljö.
* Lösa mindre problem och eskalera vid behov.

Om dig
Vi söker dig som är en naturlig organisatör med hög noggrannhet och god förmåga att planera och hantera tid. Du är en social person som trivs med många kontaktytor och är trygg i att kommunicera på alla nivåer. För att lyckas i rollen är du initiativtagande, flexibel och van att arbeta i en dynamisk miljö.

Vi ser gärna att du har:

* Flytande engelska i tal och skrift.
* Goda kunskaper i Microsoft Office eller Google Workspace.
* Meriterande om du har erfarenhet av arbetsplatsverktyg som t.ex. Envoy, Slack eller Jira.
* Tidigare erfarenhet från teknikorienterad eller snabbföränderlig kontorsmiljö är ett stort plus.

Vad kan ManpowerGroup erbjuda dig?
ManpowerGroup är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärmål i fokus med ett långsiktighet engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Hos oss får du en trygg anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension, försäkringar enligt kollektivavtal och ett årligt karriärsamtal med din personliga Konsultchef. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård är exempel på annat som vi erbjuder alla våra anställda.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalet sker löpande. Visa mindre

Om jobbet

Vill du vara en del av ett expanderande bolag? Trivs du med att arbeta i team mot gemensamt uppsatta mål? Då har vi nästa tjänst för dig!

Vi söker dig som vill arbeta som Annonsproducent till vår kund som är verksam inom bilförsäljning. Rollen innebär att du ska skriva, fota och skapa bilannonser för de bilar som är ute till försäljning.

Du kommer alltså sköta allt kring annonserna för bilarna och skapandet av dessa.



Din profil

Vi söker dig som gillar högt tempo och teamwork. Gärna att du har en administrativ ådra och gillar att skriva, skapa och ha kundkontakt. Vi tror att ett bilintresse är meriterande för denna tjänst och att du har god bilkännedom.



Detta är inhyrning. Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Välkommen med din ansökan!



Om företaget:
Kunden har idag över 350 medarbetare runt om i landet, hela 14 anläggningar med över 3.000 bilar i lager. Ett väldigt snabbväxande bolag som på kort tid blivit störst i Sverige på att köpa och sälja begagnade bilar. Visa mindre

Vi söker en kontorist med absoluta krav på följande:
Kunskaper i Persiska (Farsi) språket på eavesread nivå i tal och skrift.
Kunskaper inom iransk familje- och civilrätt.
Erfarenhet av kontorist- / sekreteraryrket från Iran på domstol, advokatbyrå eller liknande.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Varje dag bidrar Hyresgästföreningen, dess förtroendevalda, anställda och medlemmar till att förbättra boendet för människor. Det har vi gjort under många år, och vi vill fortsätta verka för hyresgästers intressen, rättigheter och möjligheter att påverka sitt boende också i framtiden.

 

Vi söker dig som har känsla för service och ett stort engagemang!

I rollen som administratör kommer du att ge service och stöd till våra förtroendevalda och medlemmar. Du kommer att arbeta med planering, registrering, utskick och visst ekonomiskt stöd. Det är du som ofta tar emot medlemmars frågor och funderingar, och du förväntas brinna för personliga möten. Du kommer att ha mycket kontakter med medlemmar via besök, telefon och e-post. Uppgifterna innebär också mycket arbete digitalt i våra olika system. Som administratör kommer du också att samarbeta med och ge administrativt stöd till kollegor inom både förhandlings- och boinflytandeområdet.

Vi söker dig som tycker om att möta nya människor och har god erfarenhet av administrativt arbete, liksom grundkunskaper i ekonomi. Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

Vi ser också att du är noggrann och ordningsam, flexibel och stresstålig. För alla som arbetar på Hyresgästföreningen gäller att du delar våra värderingar och har ett engagemang för de frågor vi driver. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet för tjänsten.

 

Kvalifikationer


• Utbildning på lägst gymnasienivå är ett krav och någon form av eftergymnasial utbildning är önskvärt
• Minst fem års arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet från idéburen verksamhet
• Ekonomiska kunskaper är meriterande
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet

 

Dina egenskaper


• Du är öppen för förnyelse
• Du har lätt för att samarbeta och har ett öppet förhållningsätt gentemot din omgivning
• Du har förståelse för komplexiteten i en medlems- och idéstyrd organisation och är lyhörd och diplomatisk som person

 

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträdesdag enligt överenskommelse. Visst kvälls-och helgarbete kan förekomma. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Arbetsplatsen är belägen på Rademachergatan 1 i Eskilstuna.

Vi strävar efter mångfald och välkomnar sökande oberoende av kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten kan du kontakta gruppchef Tomas Bergh, tel 070-260 81 73.

Fackliga kontaktpersoner är för Handels Marina Berg, tel 010-459 15 13 och för SACO Anna Nykvist, tel 010-459 15 88.

Ansökan

Ansökan görs i via vår e-rekrytering, som du når via annonsen under lediga jobb på vår hemsida www.hyresgastforeningen.se. Sista ansökningsdag är den 1 maj 2022.


Hyresgästföreningen är indelad i nio regioner över hela landet. Arbetet och behoven kan se olika ut beroende på geografiskt område. Alla regioner samordnar de insatser som behövs för respektive distrikt och här finns all expertis samlad i form av jurister, förhandlare och verksamhetsutvecklare. Som organisation brinner vi för att alla ska ha rätt till en god bostad till rimlig kostnad.

Region Mitt består av 52 kommuner i fyra län, Örebro län, Värmland, Sörmland och Dalarna. I regionen har vi ca 64 000 medlemmar, ca 1200 förtroendevalda och ca 100 anställda. Regionen samordnar de interna resurser som behövs för att skapa ett boende med trygghet, inflytande och gemenskap för hyresgästerna. Hos våra medarbetare värdesätter vi en demokratisk värdegrund och tidigare erfarenhet av arbete i ideell organisation. Visa mindre

Är i behov av en personal som behärskar Svenska språket flytande. Arbetstiderna är måndag till Fredag. Vintertid 13:00-17:00, och sommartid 14:00-18:00.
Arbetsuppgiften är att ta kontakt med kunderna, Samt ta hand om bokningar av bilreservdelar och skrotbilar.
Även sommartid kan ni välja om ni vill jobba mellan 13:00 - 17:00. Visa mindre

Just nu söker vi en handläggare till en trevlig offentlig kund i Eskilstuna! Vi söker dig som har erfarenhet av handläggning och diarieföring sedan tidigare och som kan starta igång i januari 2022. Är du redo för en ny utmaning? Välkommen in med din ansökan!

Arbetsbeskrivning
Vår kund behöver förstärka sin handläggargrupp då de har en stor mängd ärenden som behöver avslutas. Du kommer att hantera ärenden där ledningsägare ansöker om tillstånd för att få förlägga ledningar (fiber, vatten, starkström t ex) inom vägområdet längs det statliga vägnätet.

Efter utförd ledningsförläggning ska det ske en besiktning – antingen i fält av en besiktningsman eller utifrån bildunderlag som handläggaren tar ställning till. Du kommer därför att arbeta med att komma till avslut i ledningsärenden. Det innebär att som handläggare gå igenom ärendet och göra en bedömning av hur ärendet ska avslutas. 

Arbetsuppgifterna kan b.la. innefatta:

• Kontrollera ärendet
• Bedöma hur ärendet ska avslutas
• Beställa besiktning alternativt bedöma skicket på vägområdet utifrån bilder
• Fakturera

Arbetet innebär även att diarieföra handlingar, ha mycket kontakter med handläggarkollegor och kunder och interna samarbetspartners.
Vem är du?
Vi söker dig som har mycket god kommunikativ förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Vidare arbetar du bra i team såväl som självständigt och har en god pedagogisk förmåga. 

För att vara kvalificerad för tjänsten har du även: 

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• minst ett års (12 månaders) arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Referenser från liknande tjänst behöver bifogas med ansökan. 
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag på heltid med start 2022-01-31 till 2022-10-01, med eventuell förlängning. Placering: Eskilstuna, resor i tjänsten kan förekomma. Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Elin Hellenius på [email protected]

Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.
Om Jurek
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre