Lediga jobb som Konferensvärd/Konferensvärdinna i Eskilstuna

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Till vår nya verksamhet vid Trafikverket i Eskilstuna söker vi på ISS en engagerad och positiv Floor Host som brinner för service. Vill du vara med och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Floor Host på ISS!

Om rollen
I rollen som Floor Host blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa en positiv stämning och en bra upplevelse på arbetsplatsen. Med din starka känsla för service bidrar du till att göra vår kunds arbetsdag bekymmersfri och leverera service i världsklass!

Som Floor Host arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta i olika miljöer och därmed lägger vi stor vikt vid ditt personliga och prestigelösa engagemang samt din förmåga att uppmärksamma och lösa uppkomna situationer. För rollen krävs även att du har god samarbetsförmåga då vi arbetar som ett team.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Post och- godshantering, hantering och beställning av kontorsmaterial och hjälpmedel
• Besöksmottagning och reception, servering av enklare förfriskningar
• Administration och felanmälan
• Tillsyn av mötesrum, konferensutrustning, skrivare och övrig kontorsutrustning. Beställning och påfyllning av kontorsmaterial och förbrukningsartiklar
• Tillsyn och rapportering av allmänna ytor
• Mötes- och konferensservice
• Tillsyn och skötsel av invändiga utrymmen samt inomhusmiljö
• Hantering av tjänstebilar, tjänstecyklar, drivmedelskort och parkering
• Introducera Trafikverkets nyanställda medarbetare till arbetsplatsen

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver dina ansvarsområden förväntas vara behjälplig med andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete.

Tjänsten är på heltid och tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader. Vi kan även komma att söka deltidsanställda på en lägre tjänstgöringsgrad.

Vi erbjuder
Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du kommer få stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Därutöver erbjuder vi en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara viktigt i ISS framgång på kontraktet och i att hjälpa vår kund att nå sina mål inom Facility Management.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har erfarenhet från något eller några av dessa yrken: receptionist, konferensvärd, hotell, vaktmästeri, butik eller annat yrke med högt ställda servicekrav. Därutöver har du datorvana och gymnasieutbildning. Erfarenhet av hantering av IT- eller vaktmästeriuppgifter är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Om Trafikverket
Trafikverket är en svensk myndighet med ansvar för den långsiktiga planeringen av infrastruktur för vägtrafik, järnvägstrafik, sjöfart och luftfart. En del av kundens verksamhet omfattas av säkerhetsskyddslagen, vilket innebär att säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras före anställning.

Din ansökan
Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 20220831. Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande och vara något förlängd pga. semesterperiod. Detta innebär att urval kan komma att ske efter semesterperioden. Planerad anställningsstart är den 1 november, men kan komma att ske tidigare. I din ansökan bifogar du CV och personligt brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Vi vill göra dig uppmärksam på att vi skickar en länk med tester till dig så snart du har ansökt till tjänsten. Detta mail hamnar ibland i skräpposten, håll därför gärna utkik där. Vid eventuella frågor om processen, kontakta [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Hej Konferenskoordinator!

Vill du vara med och utveckla ReTuna till den självklara platsen för konferenser, samtidigt som du inspirerar andra till att blir mer klimatsmarta och miljömedvetna?

Då är du kanske vår nya konferenskoordinator!

Vem trivs hos oss?
”Man kan säga att när man jobbar på ReTuna så jobbar man i framtiden, för det här är framtidens sätt att bedriva handel. Vi jobbar för att inspirera och göra så att privatpersoner, företag och kommuner får upp ögonen för återbruk och klimatsmart shopping. Genom affärsmässighet och kommersiell handel har jag möjlighet att rädda jorden. En stor del av mina arbetsuppgifter är också att skapa förutsättningar så att andra också ska kunna göra det. Ja, jag har verkligen världens coolaste och roligaste jobb.” Anna Bergström, Centrumledare ReTuna

Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder dig en unik möjlighet att arbeta i rollen som konferenskoordinator på vår återbruksgalleria ReTuna. Det är en utmärkt möjlighet för dig som vill ha en spännande utmaning inom hållbarhet och service. Här kommer du ha en viktig roll i att utveckla ReTuna konferens som ett självklart val för möten och konferenser i en klimatsmart miljö, för upp till 150 personer. Samtidigt som du vill vi sprida och förespråka en ökad miljömedvetenhet och erbjuda kunskap och rådgivning kring klimatsmart omställningsarbete. Organisatoriskt tillhör ReTuna affärsområdet Återvinning. Du är placerad i Eskilstuna och rapporterar till avd. chefen för ÅVC, Patrik Kandell.

Som konferenskoordinator ansvarar du för den dagliga servicen till våra konferensgäster. Du kommer att arbeta med allt från införsäljning av konferenser till planering, möblering och fikahantering för alla de möten och konferenser som hålls på ReTuna. Vi ser därför att du har hög drivkraft, är initiativrik, har öga för detaljer och klarar av att jobba när det är snabba förändringar. En viktig del i ditt arbete är att genomföra guidade visningar av hela anläggningen, gallerian och återvinningscentralen. Du bör därför vara kommunikativ och pedagogisk för att på ett enkelt sätt kunna nå ut med informationen och budskapet runt ReTuna. Eftersom du aktivt kommer att arbeta för att utveckla ReTuna som konferensanläggning ser vi gärna att du är bra på att skapa och utveckla affärsmässiga relationer och nätverk samt att du har god förståelse för nya affärer.

För att lyckas väl i tjänsten ser vi att du har god erfarenhet och trivs av att arbeta inom serviceyrken och har en känsla för att göra det där lilla extra för dina kunder. Självklart har du erfarenhet av kund-kontakter, försäljningsarbete och kan hantera administrativa uppgifter samt offerthantering. Då denna tjänst är utåtriktad och kundorienterad och att vi ofta har studiebesök från andra länder så det krävs att du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Vilka är vi?
Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö är en arbetsgivare som värnar om dig som medarbetare. Se filmen om oss som arbetsgivare här. Vill du veta hur vår rekryteringsprocess fungerar? Klicka här.

• Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö är ett gemensamt driftbolag för Eskilstuna Energi och Miljö och SEVAB Strängnäs Energi. Läs gärna mer om våra uppdragsgivare på eem.se och sevab.com
• Vi är en av Sörmlands största arbetsgivare, med våra närmare 550 medarbetare.
• Vår affärsidé: Tillsammans är vi det ledande energi- och miljötjänsteföretaget.
• De verksamheter vi ansvar för har en årlig omsättning på c:a 2 miljarder kronor

Vill du bli en av oss är du varmt välkommen med din ansökan senast 25 augusti 2019. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden har gått ut. Så vänta inte med din ansökan!

Har du några frågor är du välkommen att kontakta vår chef för ÅVC Patrik Kandell.

Du når Patrik på telefon 073-950 62 99 eller via e-post
[email protected]

Övrigt
Till rekryterings- och annonsföretag:
Vi har redan valt våra samarbetspartners i samband med denna annons. Visa mindre