Lediga jobb som Kommunsekreterare i Eskilstuna

Är du intresserad av samhällsfrågor och vill ha ett varierat praktiskt arbete med mycket externa och interna kontakter? Då har du nu chansen att bli vår koordinator. Som koordinator stöttar du den politiska ledningen och oppositionen. Du tillhör kommunledningskontorets ledningsstab och rapporterar till den administrativa direktören. Ledningsstaben har cirka 30 medarbetare inom olika kompetensområden. Kommunledningskontoret ansvarar för att stödja kommunstyrelsen i arbetet med att utveckla Eskilstuna och att leda och samordna kommunens angelägenheter och uppdrag. Vårt kontor ligger i stadshuset,  centralt i Eskilstuna och nära både tåg- och busstation.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget är att säkerställa att den dagliga praktiska driften fungerar i den politiska ledningens och oppositionens kontor. Du löser praktiska och administrativa frågor i vardagen som till exempel inköp, skriftliga svar på förfrågningar till att förbereda inför Kommunfullmäktiges sammanträden. Vid större förändringar som exempelvis vid ny mandatperiod behöver både organisationen och politikerna din hjälp för att få det nya att fungera. Du arbetar nära de politiska sekreterarna och stödjer bland annat med kontaktvägar och introduktion. Med andra ord är du den som tar emot och ser till att lösa interna och externa frågor som är kopplade till politiken. 

Du organiserar den politiska ledningens representation och värdskap. Det innebär allt från att se till att våra lokaler är representativa till att organisera både stora och små återkommande arrangemang. Du tar hand om den politiska ledningens besök på hög nivå, exempelvis ambassadörs- och ministerbesök. En annan del av arbetet innebär att du är kontaktperson för kommunens vänortsarbete och organiserar det i samverkan med kommunens Vänortsdelegation. Med ditt genuina intresse för Eskilstuna och anpassat bemötande sätter du Eskilstuna kommun högt på kartan för gott värdskap.

KVALIFIKATIONER
I denna tjänst kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet men vi önskar att du har en passande eftergymnasial utbildning. Du är en van kommunikatör som har lätt för att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och i skrift. Vi uppskattar om du har erfarenhet av att arbeta nära politik. Ett redan etablerat nätverk i Eskilstuna kan vara till fördel för ditt uppdrag.  

Du kan växla mellan arbetsuppgifter som är av mycket operativ karaktär till arbetsuppgifter som kräver förmåga att se saker i ett mer övergripande perspektiv. Du uppskattar struktur och har en god organisatorisk förmåga, men har samtidigt lätt för att anpassa dig efter ändrade förhållanden och hitta lösningar på de problem som uppstår. Vi förutsätter att du har hög integritet, att du är en stabil och trygg person som alltid är mån om att uppträda professionellt och har mycket lätt för att samarbeta. Som du säkert förstår kan arbetet ibland kräva insatser utanför kontorstid.

Välkommen att söka ett omväxlande och spännande arbete nära politiken!

Eskilstuna kommun har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv upplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar på urvalsfrågorna blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Här kan du läsa mer om bakgrunden till beslutet: https://jobb.eskilstuna.se/personligt-brev

ÖVRIGT
Kommunledningskontoret har det koncerngemensamma ansvaret och har som uppdrag att stödja kommunstyrelsen i arbetet att utveckla Eskilstuna kommun. Det gör vi genom att leda, styra och stödja förvaltningar och bolag genom dialog, samverkan och delaktighet.

Vill du vara med och leda vägen?

Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre