Lediga jobb som Gruppledare för kontorspersonal i Eskilstuna

Se lediga jobb som Gruppledare för kontorspersonal i Eskilstuna. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Eskilstuna som finns hos arbetsgivaren.

Gruppchef projektstaben - Eskilstuna

Nu har du chansen att bli gruppchef i projektstaben och leda vår grupp för verksamhetsutveckling. Brinner du för att leda, utveckla och skapa resultat tillsammans med dina medarbetare? Har du dessutom ett starkt intresse för att driva förändrings- och utvecklingsarbete? Då kan det här vara rollen för dig! I en orolig värld har vi ett tydligt fokus, att bygga Sveriges försvarsförmåga från grunden. Det är just det vi gör. Vi bygger, utvecklar och tillhandah... Visa mer
Nu har du chansen att bli gruppchef i projektstaben och leda vår grupp för verksamhetsutveckling. Brinner du för att leda, utveckla och skapa resultat tillsammans med dina medarbetare? Har du dessutom ett starkt intresse för att driva förändrings- och utvecklingsarbete? Då kan det här vara rollen för dig!

I en orolig värld har vi ett tydligt fokus, att bygga Sveriges försvarsförmåga från grunden. Det är just det vi gör. Vi bygger, utvecklar och tillhandahåller försvarsfastigheter och fortifikation som gör att aktörerna i Sveriges totalförsvar kan agera från en säker plats. 

 

Din vardag som gruppchef
Projektavdelningen på Fortifikationsverket är idag runt 250 anställda som är arbetar runtom i landet. Avdelningen ansvarar för myndighetens om- och nybyggnationsbyggprojekt och växer kraftigt till följd av ökade investeringsbehov.

Projektstaben stödjer avdelningschefen i att leda och styra verksamheten. Den skapar förutsättningar för ett effektivt och strukturerat arbetssätt och ansvarar för budget, prognoser, uppföljning, utbildning och utvecklingsarbete. I projektstaben finns idag projektadministratörer, verksamhetssamordnare, verksamhetsutvecklare och projektcontrollers.

I takt med att organisationen växer utvecklar vi även vår struktur. Därför inför vi nu ett nytt gruppchefsled som ska stärka verksamheten och ge våra medarbetare det stöd de behöver på bästa möjliga sätt.

Som gruppchef för våra verksamhetssamordnare- och utvecklare kommer du att ansvara för att leda, utveckla och följa upp gruppens arbete och medarbetare. Du driver verksamheten tillsammans med dina medarbetare och finns där som stöd i deras vardag. Det innebär att du ser och lyfter medarbetarna, hjälper dem att lyckas i sina uppdrag och skapar goda förutsättningar för deras utveckling.

Du deltar också själv i delar av de förändrings- och utvecklingsfrågor som gruppen arbetar med. I rollen ingår dessutom att bidra till samordning, erfarenhetsutbyte och ett kontinuerligt förbättringsarbete inom projektstaben. Du samarbetar nära andra enheter inom avdelningen och med andra delar av Fortifikationsverket.

Som gruppchef har du verksamhets-, ekonomi- och personalansvar, inklusive arbetsmiljöansvar. Du rapporterar till stabschefen på avdelningen. Vissa resor ingår i tjänsten och kan planeras i förväg.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning från universitet eller högskola, alternativt erhållit motsvarande kompetens på annat sätt som bedöms likvärdigt av arbetsgivaren. Du har även:


• flerårig erfarenhet av chefs- eller ledaruppdrag inom offentlig sektor
• erfarenhet av verksamhetsutveckling
• goda kunskaper i administrativa IT-stödsystem
• goda kunskaper i svenska både muntligt och skriftligt
• körkort klass B

Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet av förändringsledning och processarbete. Vi ser även positivt på om du har kännedom om Fortifikationsverkets verksamhet, erfarenhet av att jobba inom en verksamhet som innehar skyddsvärden kopplat till Sveriges säkerhet samt erfarenhet från bygg- eller fastighetsbranschen.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara samarbetsorienterad och trygg i ditt sätt att leda. Du arbetar strukturerat och har lätt för att hitta lösningar även när förutsättningarna förändras. Vi ser också att du har en god portion uthållighet, tålamod och humor – egenskaper som hjälper dig att skapa ett hållbart arbetsklimat och bidra till en positiv vardag för både dig själv och dina medarbetare.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med drygt 1300 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan komma att inledas med provanställning. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Placeringsort är Eskilstuna. En anställning hos oss kräver svenskt medborgarskap och innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning i enlighet med 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter. 

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 18 januari 2025. Dina personuppgifter kommer att behandlas enligt dataskyddsförordningen. Din ansökan är en allmän handling och är som sådan offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta aktuell rekryteringsspecialist så får du hjälp med att skicka in din ansökan. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Vi kan komma att använda tester i rekryteringsprocessen.

Frågor kring tjänsten
Välkommen att kontakta rekryterande chef Rebecka Westerberg 010-44 44 449 eller rekryteringsspecialist Malin von Zweigbergk 010-44 45 675. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Teamledare till JobbCentrum

Jobbcentrum City består av två enheter om ca 50 medarbetare som arbetar med deltagare som kommer från ekonomiskt bistånd och har fått ett beslut om kompetenshöjande insats. Enheterna ansvarar också för uppdrag så som feriepraktik, arbete med ungdomar, introduktionsanställningar, Krami och boendestöd för flyktingmottagningen. Det finns också stödfunktioner i form av näringslivsteam och praktiksamordning.  Vi är en verksamhet i ständig förändring vilket stä... Visa mer
Jobbcentrum City består av två enheter om ca 50 medarbetare som arbetar med deltagare som kommer från ekonomiskt bistånd och har fått ett beslut om kompetenshöjande insats. Enheterna ansvarar också för uppdrag så som feriepraktik, arbete med ungdomar, introduktionsanställningar, Krami och boendestöd för flyktingmottagningen. Det finns också stödfunktioner i form av näringslivsteam och praktiksamordning. 

Vi är en verksamhet i ständig förändring vilket ställer krav på strategisk tänk och förmåga att analysera utmaningar ur flera perspektiv. För att lyckas i rollen behöver du även vara öppen, nyfiken och lösningsfokuserad. Du drivs av att jobba med förändrings- och utvecklingsfrågor och har lätt att samarbeta och förmåga att anpassa verksamheten efter aktuella behov. Du är strukturerad och kan prioritera när det krävs. Vi söker vidare dig som har ett tillitsbaserat ledarskap samtidigt som du är modig och vågar vara konstruktiv och utmana.

Passar beskrivningen in på dig? Varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som teamledare ansvarar du tillsammans med den andra teamledaren för den operativa arbetsledningen. Du leder och fördelar det dagliga arbetet genom att fördela inkomna ärenden i Viva. Du coachar, stöttar och inspirerar vägledarna i det dagliga arbetet, såväl enskilt som i grupp. Du är en viktig del i att kvalitetssäkra våra processer, det kan till exempel handla om interna uppföljningar, dokumentation och genomförandeplaner. Genom ditt engagemang bidrar du i samverkan, internt med medarbetare och enhetschefer men också externt med till exempel ekonomiskt bistånd. Tillsammans jobbar vi med vårt ständiga förbättrings- och utvecklingsarbete. Omvärldsbevakning är också en del av arbetet.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha Akademisk utbildning om minst 180 hp/120 p med inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av ledarskap och utveckling i ditt arbete, minst ett års aktuell erfarenhet av att ha arbetat med arbetsmarknadsfrågor och den här målgruppen samt erfarenhet av att ha arbetat med deltagare som har ett beslut om kompetenshöjande insats enligt SoL 4:4. Din erfarenhet av arbete till exempel på en arbetsmarknadsenhet, inom förvaltning som AVF, arbete på AF eller någon utav deras leverantörer bidrar till att du förstår vilka utmaningar som målgruppen står inför. Vidare är det starkt meriterande att du har erfarenhet av arbete i verksamhetssystemet Viva.

ÖVRIGT
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd och vuxenutbildning. Förvaltningens uppdrag är att leda invånare i Eskilstuna till insatser och utbildning som syftar till att nå egen försörjning. Målet är att alla som kan jobba ska jobba.

Vill du vara med och leda vägen?

Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

Responda Group söker Team Manager till Eskilstuna

Responda Group är ett ledande svenskt kundserviceföretag. Våra 500 medarbetare hanterar årligen fler än 10 miljoner kundkontakter - åt mer än 3 500 uppdragsgivare. Vår passion är att genom innovativ, effektiv och kvalitativ service leverera värdeskapande kundupplevelser och stärkta relationer. Vi har verksamhet i Stockholm, Eskilstuna, Kalix, Haparanda, Östersund, Arbrå samt Halden i Norge. Som Team Manager är du är en god förebild som leder utifrån... Visa mer
Responda Group är ett ledande svenskt kundserviceföretag. Våra 500 medarbetare hanterar årligen fler än 10 miljoner kundkontakter - åt mer än 3 500 uppdragsgivare. Vår passion är att genom innovativ, effektiv och kvalitativ service leverera värdeskapande kundupplevelser och stärkta relationer. Vi har verksamhet i Stockholm, Eskilstuna, Kalix, Haparanda, Östersund, Arbrå samt Halden i Norge.



Som Team Manager är du är en god förebild som leder utifrån våra värderingar och riktlinjer.

Vi söker dig som vill utvecklas och tycker det känns spännande att ta ett större ansvar och få möjlighet att vara med och utveckla Responda Group. Är du en driven och resultatfokuserad ledare som starkt värnar om att dina medarbetare ska trivas och må bra på jobbet kan Responda Group vara en arbetsgivare som passar dig!

Team Manager

I det dagliga arbetet finns du tillgänglig för medarbetarna i ditt team där du informerar, tar beslut, coachar, utbildar och rekryterar. Du har fullt personalansvar och arbetsmiljöansvar för ditt team och genomför mål-, prestations-, resultat- och lönedialoger. Du rapporterar till Delivery Manager och ingår i dennes ledningsgrupp där du är en aktiv och drivande deltagare för att uppnå satta KPI:er.

Tjänstens huvuduppgifter

- Personalansvar med huvudsaklig roll att löpande leda och stötta agenterna i sitt team med fokus på coaching och tillgängligt ledarskap på produktionsgolvet.
- Team Manager genomför slutintervju och avtalsskrivningar med kandidater tillhanda via HR
- Vid nyrekrytering leda upplärning av agent genom medlyssning/side by side och feedback.
- Aktivt själv bidra till linans BM och KPI:er genom att medverka och producera ärenden såsom ta samtal, mail, administration vid behov. Schemalagd produktionstid 2–4 Tim/vecka.
- Sträva efter att uppnå kvalitativa och kvantitativa mål som är satta för Ditt team och, om sådana mål saknas, själv sätta upp mål i samråd med Delivery Manager. 
- Aktivt identifiera merförsäljningsmöjligheter genom nära kundkontakt
- Ansvarar för teamets NMI eller eNPS samt säkerställa att kunduppdragsgivarna är nöjda.
- Aktivt bidra till förbättring baserat på NMI/Churn resultat.
- Ansvarar för att ta feedbacks som kommer från kund med medarbetaren.  
- Löpande kvalitetssäkra produktionen och säkerställa utvecklingen hos agenterna t. ex. genom medlyssning av samtal enligt gällande rutiner. 
- Aktivt säkerställa att teamet har den kompetens som krävs och vidareutbilda sitt team 

Vem är du?
Som person är du trygg i dig själv och har förmågan att utmana dig när det behövs. Du är genuint intresserad av att coacha, utbilda, motivera och stötta dina medarbetare och kan anpassa din kommunikation och ditt arbetssätt efter olika individer. Du har förmågan och drivkraften att uppnå höga resultat på individ- och teamnivå. Du kan på ett affärsmässigt sätt ta ansvar och du ser förbättringsmöjligheter. Du är övertygad om att goda resultat och hög kundnöjdhet uppnås genom att medarbetarna trivs och tycker det är roligt på jobbet. Som person är du självständig, handlingskraftig och initiativtagande.

Din erfarenhet

- Adekvat utbildning och erfarenhet för tjänsten
- God erfarenhet och kunskap av agentrollen 
- Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av ledarskap men inget krav.
- Datakunskaper (MS-Office)

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi erbjuder en utvecklande tjänst på en arbetsplats i kraftig expansion. För rätt person finns goda utvecklingsmöjligheter. Du blir en viktig del i vår nya resa och framtida tillväxt. Du kommer arbeta med kompetenta och drivna kollegor med hög energinivå i ett dynamiskt bolag. Kontinuerlig fortbildning och karriärutvecklingsmöjligheter som en del i Responda Groups fortsatta expansion.

Vill du veta mer?

I den här rekryteringen är du välkommen att kontakta Delivery Manager Bobby Falk 070-1642160  Varmt välkommen med din kontakt och din ansökan!

 

Responda Group är en leverantör av professionell svars- och kundservice för företag och våra tjänster anpassas helt och hållet utifrån kundens behov och tekniska lösning. Sedan starten har vi haft som mål att bli Sveriges ledande outsourcingpartner inom svars- och kundservice och upplever nu en stark tillväxt både vad gäller kunder samt organisation.



Besök gärna vår https://www.respondagroup.se eller våra sida på https://www.linkedin.com/company/responda-group-ab/mycompany/

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Visa mindre

Arbetsledare 80 %

Är du en erfaren ekonom som har jobbat med bokslut och analyser och som nu vill utvecklas vidare i ditt ledarskap? Nu har du chansen att kliva in i rollen som arbetsledare på deltid hos oss. Bokslut och analys tillhör Serviceförvaltningen (SEF) som är Eskilstuna kommuns serviceorganisation. Vår viktigaste uppgift är att ge ett professionellt och likvärdigt stöd till våra verksamheter. Vi jobbar med starkt fokus på verksamhetsutveckling och ständiga förbät... Visa mer
Är du en erfaren ekonom som har jobbat med bokslut och analyser och som nu vill utvecklas vidare i ditt ledarskap? Nu har du chansen att kliva in i rollen som arbetsledare på deltid hos oss.

Bokslut och analys tillhör Serviceförvaltningen (SEF) som är Eskilstuna kommuns serviceorganisation. Vår viktigaste uppgift är att ge ett professionellt och likvärdigt stöd till våra verksamheter. Vi jobbar med starkt fokus på verksamhetsutveckling och ständiga förbättringar. Vi är totalt 29 medarbetare på enheten, arbetsledare och enhetschef inkluderad.

Tjänsten innebär att du arbetar 80% som arbetsledare, resterande 20% kommer du att arbeta som ekonom med sedvanliga arbetsuppgifter.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som arbetsledare har du det operativa ansvaret för ett team om ca 27 medarbetare. Du stöttar och coachar teamet med ett gott förhållningssätt i det vardagliga arbetet och du följer upp att teamet levererar i rätt tid med god kvalitet. Du kommer även att var ett stöd till enhetschef.

Du behöver vara duktig på att samordna, prioritera och vara den drivande personen i gruppen. Det är även viktigt att vara delaktig i förändringsarbete. Du bör även ha god vana av att kunna hantera svåra samtal med både medarbetare och kunder. Du kommer även att behöva gå in och stötta förvaltningar om det uppstår behov som vid till exempel korttidsfrånvaro. I rollen ingår det även att förbereda veckomöten och arbeta med andra administrativa arbetsuppgifter. Som arbetsledare behöver du har förståelse för hela enhetens arbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning om minst 180 hp/120 p inom ekonomiområdet och har arbetat som ekonom/controller i minst 3 år. Du har erfarenhet av arbetsledande roll minst ett år och av att bygga team utifrån ett coachande förhållningssätt. Har du någon form av ledarskapsutbildning är det starkt meriterande.

Har du erfarenhet av arbete med analys, bokslut, controling och med ekonomi i kommunalverksamhet är det mycket positivt.
Du har goda kunskaper inom MS Office, framför allt Excell, har du även erfarenhet av att arbeta i något av följande system så som Hypergene, Agresso, Proceedo, VIVA är det positivt. Du har en mycket god förmåga att utrycka dig i svenska på i tal och skrift.

För att lyckas i rollen som arbetsledare hos oss är dina personliga egenskaper väldigt viktiga och givetvis behöver du ha goda ledarkvaliteter.
Du har ett driv i att arbeta med ständiga förbättringar för verksamheten. Som person trivs du med vara välorganiserad. Du gillar att arbeta tillsammans med andra och att skapa goda samarbeten. Är lyhörd för de olika behov som finns i arbetsgruppen. Du behåller lugnet även om det det uppstår pressade situationer. Som person är du analytisk och har förmågan att se helheten. Du är coachande och har ett positivt förhållningssätt.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Serviceförvaltningen samordnar, utvecklar, och levererar ett kvalitativt stöd med brett tjänsteinnehåll till kommunkoncernens verksamheter. Det vi levererar ska vara till nytta för invånarna.

Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

Arbetsledare till Ekonomiservice

Är du bra på planering och att coacha andra i arbetet? Som arbetsledare fördelar du arbetet hos oss och har också stort ansvar i administrationsarbetet. Ekonomiservice utgör en del av kommunens centrala ekonomifunktion och har i uppdrag att hantera kommunens ekonomi med huvudsakligt fokus på följande områden: •Leverantörsfaktura Fakturahantering, avvikelsehantering, beställarstöd, utbetalning och registerunderhåll •Kundfaktura Fakturahantering, avvikels... Visa mer
Är du bra på planering och att coacha andra i arbetet? Som arbetsledare fördelar du arbetet hos oss och har också stort ansvar i administrationsarbetet.

Ekonomiservice utgör en del av kommunens centrala ekonomifunktion och har i uppdrag att hantera kommunens ekonomi med huvudsakligt fokus på följande områden:
•Leverantörsfaktura Fakturahantering, avvikelsehantering, beställarstöd, utbetalning och registerunderhåll
•Kundfaktura Fakturahantering, avvikelsehantering, inbetalning och registerunderhåll
•Redovisning Löpande redovisning och bokslutsredovisning
Ekonomiservice är en stödjande funktion vars uppdrag kräver ett nära samarbete och löpande kontakt med förvaltningarna.
Nöjda medarbetare, goda kundrelationer och kontinuerligt utvecklingsarbete är centralt i vår verksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Du stöttar medarbetare och chef med att planera och fördela det dagliga arbetet. Du hanterar sjukfrånvaron, eventuell minskad bemanning och arbetar för en hållbar arbetsmiljö. Du är delaktig i planeringen av bemanningen på kort och lång sikt och säkerställer att eventuella hinder tas bort så att medarbetarna kan fokusera på rätt saker. Du följer upp uppdrag vid behov och kvalitetssäkrar överlämningar mellan medarbetare. Du stöttar din chef vid rekrytering av medarbetare och är delaktig i planering av APT och andra möten. Du stöttar även förbättringscoacherna i utvecklingsarbetet. Rollen är ett coachande uppdrag och har avstämningar kontinuerligt med gruppen, både individuellt och i grupp. Du tar del av medarbetarnas mående och arbetsmiljö och leder och förmedlar vid förändringar som påverkar gruppen. En annan stor del av arbetet är administrativa arbetsuppgifter med varierande omfattning inom ekonomiområdet. Nätverkande med andra arbetsledare är något du trivs med.

KVALIFIKATIONER
Till den här rollen söker vi dig med någon erfarenhet av arbetsledning eller projektledning. Du har en avslutad gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av ekonomiadministration eller eftergymnasial utbildning inom området. Du har också erfarenhet av förändrings- och förbättringsarbete sedan tidigare. Du har erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet och en förståelse för vår organisation.
Det är en fördel om du har efterenhet av att arbeta i våra system Viva, Agresso och Proceedo.

Du är duktig på att planera och kan hantera ständiga förändringar i prioritering. Du är självklart kvalitetsmedveten och noggrann i dina uppgifter, och kan också vara flexibel och hitta nya vägar och lösningar. Det är en coachande roll och du är bra på att stötta andra, skapa relationer och vara lyhörd och ge trygghet till gruppen. Du behöver du vara trygg i att ta egna beslut men också bra på att återkoppla och förmedla ditt beslut. Du är bra på att uttrycka dig kommunikativt i grupp och i individuella samtal. I rollen behöver du ibland hantera svåra och utmanande ärenden vilket ställer krav på både ett lugn och flexibilitet hos dig. Du är van vid att ta ett ansvar i det dagliga arbetet, och ser nu fram emot att utveckla dina ledaregenskaper vidare. Du stöttar och peppar medarbetarna och vill jobba med teamet mot uppsatta mål. Visa mindre

Arbetsledare

För dig som vill verka i en föränderlig miljö med stora möjligheter att driva verksamhetsutveckling och bidra med ditt ledarskap har vi spännande tjänster lediga. Vi söker nu två arbetsledare till Eskilstuna direkt, kommunens kontaktcenter. Till oss vänder sig kunder, brukare och invånare när de söker kontakt med kommunen i olika ärenden. Till exempel kan det vara att de söker en tjänst, vill veta något, har problem med en tjänst, behöver hjälp att förstå... Visa mer
För dig som vill verka i en föränderlig miljö med stora möjligheter att driva verksamhetsutveckling och bidra med ditt ledarskap har vi spännande tjänster lediga. Vi söker nu två arbetsledare till Eskilstuna direkt, kommunens kontaktcenter.

Till oss vänder sig kunder, brukare och invånare när de söker kontakt med kommunen i olika ärenden. Till exempel kan det vara att de söker en tjänst, vill veta något, har problem med en tjänst, behöver hjälp att förstå något eller har en synpunkt. Vi är invånarnas röst inåt i våra verksamheter och kommunens ansikte utåt. Vi tar emot besök, svarar i telefon, svarar på mejl, hanterar frågor via social media och chatt.

Idag är vi 30 anställda på enheten. Vi söker två arbetsledare, en tillsvidare och en visstid, då en av våra arbetsledare ska utföra andra uppgifter under en period. Visstidstjänsten är till och med 24-04-30 med eventuell möjlighet till förlängning.

ARBETSUPPGIFTER
Du ansvarar för schemaläggning och bemanningsplanering på lång och kort sikt tex genom att leda och fördela det dagliga arbetet på enheten. Du samordnar och följer upp verksamhet och arbetsmiljö. Du coachar och stöttar enskilda medarbetare och grupper i vardagsnära frågor och i utveckling av verksamhet och arbetssätt. Du tar tillvara kollegornas olikheter och engagemang och bidrar till att främja en god fysisk, digital, organisatorisk och social arbetsmiljö. Du stöttar kollegor i och är själv en mycket god användare av våra olika verksamhetssystem tex för ärendehantering och telefoni. Du har många kontaktytor och relationer och kommunicerar löpande med kollegor inom hela kommunkoncernen med fokus på våra uppdrag och att de skapar värde för människor.

Det här är en tjänst för dig som vill jobba mitt i kommunen med att skapa värde för kommuninvånarna och vara en stark företrädare för Eskilstuna kommun.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning. Har du en ledarskapsutbildning är det meriterande. Du har erfarenhet av att arbeta i en ledande roll, att leda i förändring och utveckling och att bygga team utifrån ett coachande förhållningssätt. Det är en fördel om du har erfarenheter av arbete i en politisk styrd organisation. Har du tidigare arbetat med bemanning och schemaläggning och har jobbat i en miljö med reception, telefoni och mejlflöde är det en stor fördel. God kommunikationsförmåga i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten och att du har en god vana av att använda dig av moderna IT- verktyg i vardagsarbetet.

Du är engagerad, målinriktad och kan fatta beslut. Som ledare uppmärksammar du dina kollegors styrkor och du är trygg i dig själv. Du har lätt för att se saker i ett större perspektiv och är duktig på att analysera, strukturera och prioritera. Du är flexibel och hanterar de situationer som uppstår då en dag inte alltid blir som planerad. Som arbetsledare ingår du i flera olika samarbeten och mötesforum där din förmåga att samverka och skapa förtroendefulla relationer med andra är viktig.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Serviceförvaltningen samordnar, utvecklar, och levererar ett kvalitativt stöd med brett tjänsteinnehåll till kommunkoncernens verksamheter. Det vi levererar ska vara till nytta för invånarna.

Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

Utbildningsledare till Plushögskolan!

Vill du arbeta med samordning av utbildningsprogram? Vi erbjuder dig en mångsidig roll som Utbildningsledare vid Plushögskolan som är Sveriges ledande anordnare av privata yrkeshögskoleutbildningar. Du kommer jobba i en verksamhet som är fylld av fart och fläkt och fokus på förändring. Detta är en position som betonar vikten av att ha nära band till deltagare, utbildare och kollegor där du får bidra med din kompetens och kreativitet. Som Utbildningsledare ... Visa mer
Vill du arbeta med samordning av utbildningsprogram? Vi erbjuder dig en mångsidig roll som Utbildningsledare vid Plushögskolan som är Sveriges ledande anordnare av privata yrkeshögskoleutbildningar. Du kommer jobba i en verksamhet som är fylld av fart och fläkt och fokus på förändring. Detta är en position som betonar vikten av att ha nära band till deltagare, utbildare och kollegor där du får bidra med din kompetens och kreativitet. Som Utbildningsledare kommer du bidra till utveckling och får möjlighet att vara med på resan från student till drömyrket. Välkommen in med din ansökan, vi går igenom urvalet löpande!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en driven och social person för heltidsarbete som Utbildningsledare till Plushögskolan i Eskilstuna. Du kommer att arbeta mycket självständigt samtidigt som du har nära kontakt med övriga utbildningsledare inom region mitt och nationellt som tillsammans arbetar för att leverera utbildning av hög kvalitet inom ett brett spektrum av områden. Som Utbildningsledare kommer du att vara involverad i allt från förberedelse och rekrytering av studenter till uppföljning av utbildningsprogrammen.

I rollen kommer du huvudsakligen ansvara för Elektronik-, automation och robotikingenjörsprogrammen, men förändringar förekommer då Plushögskolan befinner sig i kontinuerlig utveckling avseende utbildningar och orter inom regionen.

#

Du erbjuds


* Att arbeta i en dynamisk miljö med stort utrymme för kreativitet.
* Stora möjligheter till eget ansvar och vara delaktig i beslut.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Planera leveransen av utbildningen genom lokalplanering och utrustning.
- Rekrytera och introducera studenterna till utbildningsformen.
- Den dagliga pedagogiska ledningen av studerande samt utbildare.
- Coacha studerande och verka för ett gott studerandeinflytande samt resultatuppföljning.
- Delta i utbildningens ledningsgrupp och driva frågorna runt de studerandes kunskapsutveckling och studiemiljö.
- Tillsammans med utbildningsansvarig planera och genomföra LIA-processen samt i samråd med utbildningsansvarig genomföra LIA-besök.
- Sammanställa resultatuppföljningar och följa upp med en handlingsplan vid avvikelser från målvärde.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad högskole-/universitets-/yrkeshögskoleexamen.
- Mycket god datavana och kunskap inom Office-paketet.
- Talar och skriver obehindrat på svenska då språket används i det dagliga arbetet.

Meriterande


* Har tidigare arbetslivserfarenhet av liknande arbete.
* Tidigare arbetslivserfarenhet inom YH-området.
* Tidigare erfarenhet och/eller teknisk kompetens.
* Besitter kunskaper i andra språk än svenska.


Som person är du:


* Initiativtagande.
* Självgående.
* Samarbetsförmåga.


#

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Konsultuppdrag i 6 månader på heltid med goda möjligheter till förlängning.
* Placering: Eskilstuna


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vill du läsa mer omPlushögskolan? Klicka då på länken och läs mer om hur de presenterar sig som arbetsgivare på deras hemsida. Visa mindre

Responda Group söker en Teamchef (Eskilstuna)

Hej! Hej! Jag heter Andreas Broman och jag har sedan 2014 haft förmånen att få leda ett framåtlutat servicegäng som tycker att kundservice, ledarskap och kommunikation är det viktigaste som finns. Tycker du detsamma borde du söka tjänsten som Teamchef hos Responda Group! Rollen ger dig en fantastisk möjlighet att ta dig an kunniga medarbetare som liksom du, vill leverera den bästa servicen till våra partners och kunder. Responda Group är en marknadsl... Visa mer
Hej!

Hej! Jag heter Andreas Broman och jag har sedan 2014 haft förmånen att få leda ett framåtlutat servicegäng som tycker att kundservice, ledarskap och kommunikation är det viktigaste som finns.

Tycker du detsamma borde du söka tjänsten som Teamchef hos Responda Group! Rollen ger dig en fantastisk möjlighet att ta dig an kunniga medarbetare som liksom du, vill leverera den bästa servicen till våra partners och kunder.

Responda Group är en marknadsledande leverantör av svarsservice och kundservice för företag och organisationer. Vi har över 2500 nöjda kunder och drygt 250 engagerade medarbetare och vi finns i dagsläget på fyra orter i Sverige: Eskilstuna, Kista, Kalix och Haparanda.

Ida Viktorsson arbetar som teamchef på vårt kontor i Eskilstuna. Jag bad henne att beskriva sitt jobb och så här sa hon: ”Det är roligt att jobba inom Responda Group. Det är härliga kollegor, det finns goda utvecklingsmöjligheter och alla är bjussiga med sin kunskap. Du kan förvänta dig att bli en del av en kultur som är öppen och inkluderande. Vi jobbar också mot samma mål; att skapa fantastiska kundupplevelser som på riktigt ger ett mervärde till företagen som anlitar oss. Som Teamchef är man en viktig del i denna målsättning”.

Om tjänsten

Som teamchef är du närmaste ledare för medarbetarna som arbetar i ditt team, du är en god förebild som leder utifrån Responda Group:s värderingar och riktlinjer. Du är dina medarbetares viktigaste inspiratör och du skapar förutsättningar för delaktighet och engagemang.

I det dagliga arbetet finns du tillgänglig för medarbetarna i ditt team där du informerar, styr och coachar. Detta i syfte att säkerställa att inkommande samtal besvaras i enlighet med våra mål.

Du har fullt personalansvar och genomför mål-, prestations-, resultat- och lönedialoger. Du lyssnar, återkopplar och följer upp dina medarbetares idéer, prestationer och beteenden. Du uppmärksammar de bra saker som dina medarbetare gör och säkerställer att de firas! 

Du rapporterar till Produktionschefen och ingår i dennes ledningsgrupp där du är en aktiv och drivande deltagare.

Hos oss är det extra viktigt att alla alltid ska känna sig väntade och välkomna till arbetet och här är det viktigt att du är med och skapar förutsättningar för detta. Jag vill att du ska vara dina medarbetares viktigaste inspiratör och att de ska ha utrymme att få utvecklas och växa. Du anpassar därför ditt ledarskap utifrån medarbetaren och gillar att vara nytänkande och komma med nya idéer. 

Vårt kontor ligger på Smedjegatan 41 i Eskilstuna, vilket är 3 minuters promenad från centralstationen.

Tjänsten passar dig som:

- har erfarenhet av att arbeta inom kundservice, gärna outsourcad och gärna på teamledarnivå
- har erfarenhet av att arbeta i Excel, att analysera resultat och därefter ta fram aktiviteter
- är mycket duktig på att kommunicera i tal och skrift i både svenska och engelska samt har erfarenhet av kommunikation i sociala medier
- är pedagogisk och vill coacha andra
- skapar struktur, ordning och reda, och har koll på både dina projekt och medarbetarnas utveckling
- är en driven ”doer” som får saker gjorda

Och slutligen är ju det viktigaste att du tycker att service och ledarskap är roligaste som finns!

Vårt erbjudande

Om du tror att vi är rätt arbetsplats för dig och att du är rätt för oss, skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande. Tillträde sker enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt. Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi erbjuder en utvecklande tjänst på en arbetsplats i kraftig expansion. För rätt person finns goda utvecklingsmöjligheter. Du blir en viktig del i vår nya resa och framtida tillväxt. Du kommer arbeta med kompetenta och drivna kollegor med hög energinivå i ett dynamiskt bolag. Kontinuerlig fortbildning och karriärutvecklingsmöjligheter som en del i Responda Groups fortsatta expansion.

Vill du veta mer?

I den här rekryteringen kontaktar du Johan Rosenqvist 070-326 78 56 om du har frågor. 

Vi kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag!

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Visa mindre

Kontorsansvarig Eskilstuna

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att försvaret har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap. På några få år har de säkerhets- och försvarspolitiska förutsättningarna kraftigt förändrat den nationella försvarspolit... Visa mer
Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att försvaret har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap. På några få år har de säkerhets- och försvarspolitiska förutsättningarna kraftigt förändrat den nationella försvarspolitiken. Det innebär att Fortifikationsverket växer och vi kommer att ha en ökad mängd rekryteringar en lång tid framöver. Vill du växa med oss? Häng med på vår utvecklingsresa!



Om arbetsplatsen
Avdelningen för utveckling och verksamhetsstöd består av olika enheter med cirka 120 medarbetare. Enheternas ansvar är olika typer av specialistfunktioner med uppdrag att stödja Fortifikationsverket kärnverksamhet och bidra till att Fortifikationsverket når sina mål. Till enheten Marknad och inköp söker vi nu en Kontorsansvarig.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som kontorsansvarig är ditt uppdrag att vara samordningsansvarig för all kontorsservice vid huvudkontoret för att säkerställa en god fysisk arbetsmiljö. Du blir operativt ansvarig för lokalrelaterade frågor såsom inventarier, mötesrum och konferensutrustning. Vidare ingår ansvar för inköpta tjänster, som exempelvis lokalvård och andra hantverkstjänster samt uppföljning. Du blir kontaktperson för de olika leverantörer myndigheten har avtal med i dessa frågor. Tillsammans med kollegor kommer du upprätta budget för lokalkostnader i samverkan med din chef. Det kommer även ingå i arbetsuppgifterna att arbetsleda övriga medarbetare inom kontorsservice.

Du granskar och konterar fakturor vilket också omfattar leveranskontroller av material och tjänster. Det ingår även att medverka vid skyddsronder. I arbetsuppgifterna ingår också att planera, beställa och medverka vid olika typer av besök samt att introducera nya medarbetare i lokalerna.

Kvalifikationer
För den här tjänsten har du utbildning på lägst gymnasienivå, flerårig arbetslivserfarenhet inom administration och kontorssamordning. Du har även erfarenhet av att hantera fakturor och avtal samt är bra på att upprätthålla goda och professionella relationer med leverantörer. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift och har körkort med minst klass B.

Det är meriterande av arbete som kontorsansvarig/motsvarande roll inklusive ansvar av operativ arbetsledning. Det är även meriterande med erfarenhet av arbete i projekt.

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet ställer krav på att du är initiativtagande, ansvarstagande och är lösningsorienterad. Rollen innebär många kontaktytor inom samt utanför organisationen och förmåga till god samarbetsförmåga och kommunikation är därför av stor vikt.

Anställningsvillkor
Heltid tillsvidare. Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidareanställningar i myndigheten innebär även att man blir krigsplacerad.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att enhetschef Jonas Arvidsson, Marknad och Inköp, tel 010- 44 44 676 eller rekryteringskonsult Kajsa Björkman 072-450 06 33.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO. Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2022-02-06. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Projektadministratör till globalt och välkänt industribolag

Fastnar du för ord som planering, struktur, ordning och reda? För dig som är studerande inom ekonomi, administration eller vid en ingenjörsutbildning finns nu möjlighet att arbeta deltid i en koordinerande roll hos ett globalt industribolag i Eskilstuna. Här får du möjlighet att nyttja din strukturerade sida där du blir en viktig del i det dagliga arbetet, med målet att avlasta dina kollegor i teamet. Besitter du dessutom kunskaper i excel och SAP är det k... Visa mer
Fastnar du för ord som planering, struktur, ordning och reda? För dig som är studerande inom ekonomi, administration eller vid en ingenjörsutbildning finns nu möjlighet att arbeta deltid i en koordinerande roll hos ett globalt industribolag i Eskilstuna. Här får du möjlighet att nyttja din strukturerade sida där du blir en viktig del i det dagliga arbetet, med målet att avlasta dina kollegor i teamet. Besitter du dessutom kunskaper i excel och SAP är det kanske just dig vi söker.

OM TJÄNSTEN
Här får du chansen att kliva in i en ny roll i teamet med goda möjligheter att själv vara med och utforma och påverka rollen på bästa sätt. Som Projektadministratör blir du en nyckelperson i gruppen, där du med ditt sinne för struktur, noggrannhet och förmågan att skapa goda relationer avlastar teamet med administrativa arbetsuppgifter.

Du erbjuds


* En koordinerande roll med goda utvecklingsmöjligheter
* En fot in i ett tryggt och välkänt företag med goda framtidsutsikter
* Möjlighet att bredda ditt kontaktnät i ett globalt bolag med goda karriärmöjligheter


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Hantera rekvisitioner, betalningar och beställningar
* Hantera bidrag mot myndigheter, institut och externa parter
* Skapa och utveckla processer
* Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma

VI SÖKER DIG SOM
* Är studerande vid en eftergymnasial utbildning inom ekonomi/administration/ingenjör med examen tidigast juni -22
* Har goda kunskaper i excel
* Talar och skriver flytande på svenska och engelska då båda språken förekommer i det dagliga arbetet

Meriterande är om du har erfarenhet från en administrativ/koordinerande roll samt kunskaper i affärssystemet SAP

Som person är du:


* Kommunikativ
* Strukturerad
* Relationsskapande


Övrig information


* Start: Omgående, enligt överenskommelse
* Omfattning: Deltid 50%, goda möjligheter finns att tjänsten övergår till heltid på sikt
* Placering: Eskilstuna


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Om du går vidare i processen kommer du att få mer information om företaget. Visa mindre

Driftledare till servicecenter Sörmland

Sörmlandstrafiken Eskilstuna Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss! Om oss I verksamhetsområdet hållbar regional utveckling ansvarar vi bland annat för Sörmlands kollektivtrafik där enheten servicecenter ingår. Servicecenter är en dygnet-runt-verksamhet och ansvarar för bokningar av serviceresor för regionens medborgare. Enheten planerar färdtjänst- och sjukresor, omsorgsresor och skolskjutsresor inom den särskilda kollektivtra... Visa mer
Sörmlandstrafiken Eskilstuna

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!

Om oss
I verksamhetsområdet hållbar regional utveckling ansvarar vi bland annat för Sörmlands kollektivtrafik där enheten servicecenter ingår. Servicecenter är en dygnet-runt-verksamhet och ansvarar för bokningar av serviceresor för regionens medborgare. Enheten planerar färdtjänst- och sjukresor, omsorgsresor och skolskjutsresor inom den särskilda kollektivtrafiken. Vidare besvarar servicecenter frågor om den allmänna kollektivtrafiken, agerar ombud åt SJ och SL och tar emot och handlägger kundsynpunkter för den samlade kollektivtrafiken. Tillsammans är vi cirka 38 medarbetare fördelat på två kontor.
All verksamhet i servicecenter syftar i grunden till att skapa bästa tänkbara förutsättningar för medborgarna varför kontakt, dialog och information är viktiga verktyg i vår vardag.

Enheten har också i uppdrag från Mälartrafik att vara Movingo kundservice som är Mälardalens kontaktyta för pendlarbiljetten Movingo.

Dina arbetsuppgifter
Vill du vara med och upprätthålla en god, kvalitativ och tillgänglig service för våra kunder inom allmän och särskild kollektivtrafik? Vi söker driftledare till vårat servicecenter i Eskilstuna.

Som driftledare hos oss består ditt uppdrag av att fördela och samordna resurser i syfte att säkra bemanningen för den dagliga driften och leda gruppen till resultat och måluppfyllelse. Du schemalägger medarbetare på kort-och lång sikt, hanterar byten av passtider, bemannar upp vid semesterperioder och ledigheter samt ansvarar för att vakanser tillsätts. Ditt uppdrag som driftledare innebär också att stödja, guida och ge feedback till medarbetare, leda operativa möten, upprätthålla och skapa rutiner för verksamheten samt ge löpande rapportering av driften till enhetscheferna. Som driftledare förväntas du också besvara samtal vid toppar i verksamheten.

Tillsammans blir ni totalt tre driftledare i servicecenter som kommer att ha ett tätt samarbete fördelat på två olika arbetsplatser inom gångavstånd. Ytterligare nära samarbeten sker mellan enhetscheferna och med servicecenters kvalitetsuppföljare. Mestadels av din arbetstid förläggs måndag-fredag mellan kl 6-18, men utifrån verksamhetens behov kan kvällsarbete samt arbete på helg förekomma stundtals. Vi förväntar oss att driftledare ansvarar för att schemalägga sin egen arbetstid och att den förvaltas väl.

Under hösten 2019 sker en omorganisation av servicecenters enhet med syftet att få en effektivare verksamhet. Enheten kommer att genomgå en förändringsresa med målet att den nya organisationen ska vara implementerad vid årsskiftet 2020. För dig som driftledare i servicecenter innebär detta att du kommer att involveras i resans fortsatta arbete och uppföljning av organisationen.

Din kompetens
Vi söker dig som har arbetat några år inom servicesektorn, haft en ledande roll i minst något år och som vill arbeta för att uppnå god kundservice genom operativt ledningsarbete. Du ska ha tidigare erfarenhet av schemaläggning och vara insatt i de lagar och regler för schemaplanering. Du arbetar målfokuserat och tar initiativ till förändring och utveckling inom ramarna för ditt uppdrag med målet att skapa ännu bättre service och kundnytta. Du har lätt för att samarbeta och har god kommunikation och förmåga att skapa delaktighet och engagemang. Vidare är du trygg i ditt ledarskap och ser medarbetarna som en viktig resurs och klarar av att hantera kritik, konflikter och andra prövningar som kan uppstå. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform och sysselsättningsgrad
Tillsvidareanställning på heltid, provanställning kan bli aktuell för denna anställning.
Tillträde sker enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Enhetschef servicecenter Sörmland, Charlotte Nilsson, 0155-26 59 90.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss på Region Sörmland!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2019-11-13.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre