Lediga jobb som Arkivassistent i Eskilstuna

Eskilstuna

Om oss
Journal- och arkivservice är en del av Kontaktcenter och Regionservice som är en smidig, flexibel och nytänkande serviceorganisation med stolta medarbetare, som tillsammans skapar värde för Region Sörmland.
Regionservices medarbetare ska skapa förutsättningar för att uppfylla Region Sörmlands uppdrag på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Det gör vi genom att ha lyhördhet för och förstå våra kunders behov. Vi utvecklar och tillhandahåller stödtjänster av olika slag till Region Sörmlands alla verksamheter, förtroendevalda, patienter och besökare. Vi arbetar inom områdena; fastigheter och lokaler, inköp, löne- och fakturahantering, administration, informationshantering och verksamhetsnära service som kost, transport, lokalvård.

Journal- och arkivservice är Region Sörmlands regionarkiv och ansvarar för arkivvård, tillhandahållande och tillgängliggörande överlämnade av arkiv – både analoga och digitala.
Sedan 2022 finns vi i nya moderna lokaler i Eskilstuna, där vi samlat regionens arkivbestånd från tidigare arkiv i Nyköping samt hälso- och sjukvårdens journalarkiv.
Här bevaras handlingar från 1700-talet fram till idag.
Våra kunder är privatpersoner, försäkringsbolag, regionens verksamheter, privata vårdgivare samt myndigheter.

Vi söker nu dig som vill arbeta som arkivhandläggare (timvikarie) tillsammans med oss. Du ingår i en grupp med nio arkivhandläggare som tillsammans ansvarar för de inkomna förfrågningarna till enheten.

Dina arbetsuppgifter
Som arkivhandläggare hos oss arbetar du tätt tillsammans med kollegorna i den dagliga arkivverksamheten genom att ta emot begäran, handlägga dessa ärenden genom att ta fram dem, och sekretess- och menpröva.
Du kommer också ta hand om arkiverat material så som exempelvis arbete med insortering, tätpackning och andra förekommande arbetsuppgifter i arkiv.

Din kompetens
Du har relevant utbildning i arkivvetenskap/informationsvetenskap/registrator eller motsvarande. Utbildning kan ersättas med erfarenhet av arbete inom arkiv och registrering inom offentlig verksamhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Du har också goda kunskaper om regelverket kring offentlighet och sekretess och utlämnande av allmän handling.

Det är meriterande att ha erfarenhet av ärendehantering av förfrågningar av offentliga handlingar. Region Sörmland jobbar i Cosmic.

Du behöver ha god samarbetsförmåga då du kommer ingå i en arbetsgrupp där samarbete är otroligt viktigt. Du är kommunikativ i tal- och skrift då du som arkivhandläggare har kontakt med våra kunder dagligen både via tal och skrift.
Du kan ta stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Goda förutsättningar för att kunna arbeta fysiskt exempelvis tunga lyft som förekommer i arbetet till viss del.

Vi lägger stor vikt vid din personliga egenskaper.

Anställningsform
Timvikarie med tillträde enligt överenskommelse. Omfattningen varierar då den är behovsanpassad.

Information om tjänsten lämnas av
Enhetschef Journal- och arkivservice, Maria Pestrea 016-10 40 54.
Fackliga företrädare söks via Kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2025-11-16.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/) och Instagram (http://www.instagram.com/region_sormland_jobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Du som har skyddade personuppgifter bör vara aktsam med vilken information som du delar i din ansökan. Ta kontakt med den kontaktperson som finns angiven i annonsen innan du skickar in din ansökan.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Fortifikationsverket söker två arkivadministratörer till Eskilstuna. Har du erfarenhet av att läsa ritningar och är noggrann samt trivs i en serviceinriktad roll? Vill du vara med och bidra på en myndighet med lång historia och en viktig uppgift i vårt samhälle? Fortifikationsverket är en myndighet i stark tillväxt och vi har en viktig roll i utvecklingen av Sveriges totalförsvar. Tveka inte att söka om jobbet matchar med dig!

Fortifikationsverket är en statlig myndighet och en av Sveriges största fastighetsägare. Vårt uppdrag är att se till att det finns säkra fastigheter för att vi ska kunna skydda Sverige i händelse av kris eller krig och vi äger samhällsviktiga byggnader och bergrum, fastigheter på garnisonsområden, flygfält och marinbaser. Vi har en lång historia som sträcker sig tillbaka till år 1635 när Fortifikationen bildades. Det betyder att Fortifikationsverkets fastighetsbestånd är annorlunda och unikt och består av nya högteknologiska fastigheter till väldigt gamla och kulturminnesmärkta byggnader och anläggningar.

Din arbetsplats - en myndighet som utvecklas och växer
Till enheten för informationsförvaltning i Eskilstuna söker vi nu ytterligare kollegor. Vår enhet består idag av tre grupper med totalt 25 medarbetare och vi ansvarar för myndighetens diarium samt handlings-, ritnings- och fastighetsarkiv och processen hantera information. Det innebär att enheten styr, samordnar och följer upp dessa områden.

I vårt uppdrag ingår att säkerställa att övrig verksamhet får hjälp med de underlag de behöver i rätt tid och med hög kvalitet samt att allmänheten får svar på sina frågor om utlämnande av allmän handling. Vi hanterar mycket säkerhetsskyddsklassat material.

Arkivgruppen består av sju medarbetare i rollerna två arkivarier, e-arkivarie och tre arkivhandläggare. Vi utökar nu och söker två arkivadministratörer som ska jobba med att scanna och registrera ritningar samt även andra i arkivet förekommande arbetsuppgifter.

Gruppen ansvarar för myndighetens arkiv och styr och stöttar i frågor som rör myndighetens informationshantering. Vi är i tillväxt och har i uppdrag att öka användandet av digitaliseringens möjligheter. Ett led i det arbetet är att digitisera det stora ritningsarkivet vilket också kommer ingå i dessa tjänster.

Arbetet inkluderar en del fysiska moment i arkiven som att hantera och flytta samt sortera enklare arkivmaterial. Resor ingår också i tjänsten och de planerar vi tillsammans.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Du har tidigare erfarenhet från arbetslivet där du levererat goda resultat. Det är också ett krav att du är digital det vill säga att du med lätthet lär dig och använder digital teknik för att hantera information samt att du har goda kunskaper i administrativa stödsystem. Vi vill att du har god läs- och sifferförståelse samt att du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift och det krävs även att du har B-körkort.

Det är meriterande med kompetens i följande:


• Kunskaper i PDM-system.
• Erfarenhet av arbete med att läsa ritningar.
• Erfarenhet av scanning.
• Erfarenhet av registrering av teknisk dokumentation.
• Erfarenhet av arbete i arkiv.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är strukturerad, följer interna säkerhetsrutiner och jobbar metodiskt efter gällande regler och rutiner. Vi är ett tight gäng som jobbar tillsammans och vi vill att du samarbetar väl, är prestigelös och anpassningsbar. Som person tycker du om att arbeta även med monotona arbetsuppgifter och du gör vad som krävs för att nå goda resultat. Du organiserar och planerar ditt arbete väl, följer gällande processer, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du är lösningsorienterad, en lagspelare och gillar även att jobba fysiskt när det behövs.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1300 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Vår arbetsplats finns på bara några minuters promenadavstånd från resecentrum.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Placeringsort Eskilstuna. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras i din befattning.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 8 oktober. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör. 

Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta rekryterande chef Nils Mossberg, 010- 44 45 772 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander 010-44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Eskilstuna

Om oss
Regionservice är en smidig, flexibel och nytänkande serviceorganisation med stolta medarbetare, som tillsammans skapar värde för Region Sörmland. Regionservice ska skapa förutsättningar för att uppfylla Region Sörmlands uppdrag på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Det gör vi genom att ha lyhördhet för och förstå våra kunders behov. Vi utvecklar och tillhandahåller stödtjänster av olika slag till Region Sörmlands alla verksamheter, politiken, patienter och besökare. Vi arbetar inom områdena; fastigheter och lokaler, inköp, löne- och fakturahantering, administration, informationshantering och verksamhetsnära service som kost, transport, lokalvård och vårdnära service. Hela Region Sörmland är rökfri.

Journal- och arkivservice är en enhet med idag tolv medarbetare som ansvarar för vård, tillhandahållande och tillgängliggörande av till arkivmyndigheten överlämnade arkiv - både analoga och digitala.
Sedan 2022 befinner vi oss i nya ändamålsenliga lokaler i Eskilstuna där vi samlat alla handlingar från tidigare regionarkiv i Nyköping och hälso- och sjukvårdens samlade journalarkiv.

Under 2023 påbörjade vi införandet av central patientjournalutlämning vilket vi kommer fortsätta med under 2024 tills vi har infört det för alla verksamheter inom Region Sörmland. Vi befinner oss med andra ord fortfarande i en expansiv och spännande fas.

Vi söker nu dig som vill arbeta som arkivhandläggare. Du ingår i en grupp med nio arkivhandläggare som tillsammans ansvarar för de inkomna förfrågningarna till enheten. Du kommer att arbeta i nära samarbete med andra medarbetare på enheten.

Dina arbetsuppgifter

• Ta emot och registrera förfrågningar, sekretess- och menpröva begäran samt skicka ut kopior på arkiverade allmänna handlingar.
• Ta hand om arkiverat material så att det förvaras på bästa tänkbara sätt och blir lätt att återsöka.
• Tillsammans med andra i arbetsgruppen ansvara för den dagliga arkivverksamheten.


Din kompetens
Du har relevant utbildning i arkivvetenskap eller motsvarande. Utbildning kan ersättas med erfarenhet av arbete inom arkiv. Du har också goda kunskaper om regelverket kring offentlighet och sekretess och utlämnande av allmän handling.
Det är meriterande att ha erfarenhet och kunskap om arkivvård, kunskaper i NCS Cross samt erfarenhet av ärendehantering av förfrågningar i arkivmaterial.
Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsform
Vikariatsanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Enhetschef journal- och arkivservice Sofia Josefsson, 076- 724 95 34.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss i journal- och arkivservice i Sörmland!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2024-10-04
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Du som har skyddade personuppgifter bör vara aktsam med vilken information som du delar i din ansökan. Ta kontakt med den kontaktperson som finns angiven i annonsen innan du skickar in din ansökan.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Eskilstuna

Välkommen att skapa Sveriges friskaste region tillsammans med oss!


Om oss
Regionservice är en smidig, flexibel och nytänkande serviceorganisation med stolta medarbetare, som tillsammans skapar värde för Region Sörmland. Regionservice ska skapa förutsättningar för att uppfylla Region Sörmlands uppdrag på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Det gör vi genom att ha lyhördhet för och förstå våra kunders behov. Vi utvecklar och tillhandahåller stödtjänster av olika slag till Region Sörmlands alla verksamheter, politiken, patienter och besökare. Vi arbetar inom områdena; fastigheter och lokaler, inköp, löne- och fakturahantering, administration, informationshantering och verksamhetsnära service som kost, transport, lokalvård och vårdnära service. Hela Region Sörmland är rökfri.

Journal- och arkivservice är en enhet med idag tolv medarbetare som ansvarar för vård, tillhandahållande och tillgängliggörande av till arkivmyndigheten överlämnade arkiv - både analoga och digitala.
Sedan 2022 befinner vi oss i nya ändamålsenliga lokaler i Eskilstuna där vi samlat alla handlingar från tidigare regionarkiv i Nyköping och hälso- och sjukvårdens samlade journalarkiv.

Under 2023 påbörjade vi införandet av central patientjournalutlämning vilket vi kommer fortsätta med under 2024 tills vi har infört det för alla verksamheter inom Region Sörmland. Vi befinner oss med andra ord fortfarande i en expansiv och spännande fas.

Vi söker nu dig som vill arbeta som arkivhandläggare. Du ingår i en grupp med nio arkivhandläggare som tillsammans ansvarar för de inkomna förfrågningarna till enheten. Du kommer att arbeta i nära samarbete med andra medarbetare på enheten.

Dina arbetsuppgifter

• Ta emot och registrera förfrågningar, sekretess- och menpröva begäran samt skicka ut kopior på arkiverade allmänna handlingar.
• Ta hand om arkiverat material så att det förvaras på bästa tänkbara sätt och blir lätt att återsöka.
• Tillsammans med andra i arbetsgruppen ansvara för den dagliga arkivverksamheten.


Din kompetens
Du har relevant utbildning i arkivvetenskap eller motsvarande. Utbildning kan ersättas med erfarenhet av arbete inom arkiv. Du har också goda kunskaper om regelverket kring offentlighet och sekretess och utlämnande av allmän handling.
Det är meriterande att ha erfarenhet och kunskap om arkivvård, kunskaper i NCS Cross samt erfarenhet av ärendehantering av förfrågningar i arkivmaterial.
Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsform
Tidsbegränsad anställning, semestervikariat.

Information om tjänsten lämnas av
Enhetschef journal- och arkivservice Sofia Josefsson, 0155-24 70 94.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss i journal- och arkivservice i Sörmland!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2024-03-17.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Du som har skyddade personuppgifter bör vara aktsam med vilken information som du delar i din ansökan. Ta kontakt med den kontaktperson som finns angiven i annonsen innan du skickar in din ansökan.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Fortifikationsverket söker fler arkivhandläggare till Eskilstuna. Har du god administrativ förmåga, erfarenhet av ritningshantering eller arbete med säkerhetsskyddat material? Vill du arbeta för en verksamhet som sätter kvalitet och säkerhet högt? Fortifikationsverket växer – välkommen att söka dig till oss!

Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vi äger, utvecklar och förvaltar försvarsfastigheter. Hos oss bidrar du till något av det viktigaste vi har – ett tryggt och fritt Sverige. 

Din vardag som arkivhandläggare i en myndighet med samhällsansvar
Fortifikationsverket är en myndighet med samhällsviktig verksamhet, som är i stark tillväxt. Inom avdelningen utveckling och verksamhetsstöd ligger flera viktiga stödenheter däribland enheten för informationsförvaltning. Vi är uppdelade i tre grupper: registraturgruppen som ansvarar för myndighetens diarium, arkivgruppen som ansvarar för handlingsarkiv och fastighets- och ritningsarkiv samt ritningsförvaltningsgruppen som ansvarar för att hantera våra ritningar och serva framför allt projektledare och förvaltare. Vi är idag 16 medarbetare och kommer växa ytterligare under året!

Till ritningsförvaltningsgruppen där vi idag är sex medarbetare söker vi nu förstärkning!

Som arkivhandläggare hos oss kommer du ansvara för framtagande av ritningsunderlag, kopiering, skanning, utskrifter av ritningar och teknisk dokumentation samt registrering. Du kommer även att hantera säkerhetskyddsklassificerade handlingar. Hos oss tar du ofta emot besök och följer upp och tillser att det är hög kvalitet på leveranserna. Resor inom Sverige förekommer så du behöver tycka om att köra bil. Denna tjänst är placerad i Eskilstuna.

Vad erbjuder du oss?
Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå och har hunnit skaffa dig minst ett års arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Vi vill att du har en mycket god administrativ förmåga och att du har mycket goda kunskaper i svenska. Körkort, klass B är ett krav.

Det är meriterande med eftergymnasial utbildning som exempelvis, administrativ utbildning eller annan utbildning som kan bedömas relevant. Det är också meriterande med erfarenhet av arbete i arkiv, hantering och förståelse av ritningar och teknisk information, både analogt och digitalt, samt erfarenhet av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. Det är dessutom meriterande om du tycker om och har erfarenhet av att hålla utbildningar och föredrag. Arbetet kräver självständig planering och initiativ varför vi ser positivt på sådan erfarenhet.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten och noggrann. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen där samarbetsförmåga och kommunikation är av stor vikt. En stor del av arbetet är fysiskt i ritningsarkivet och vi söker dig som är en doer samtidigt som du gillar struktur, ordning och reda. Du är ambitiös och slutför dina uppdrag. Att du kan behålla lugnet även när pressen är stor värdesätter vi också. Dessutom ser vi gärna att du är med och bidrar i vårt utvecklingsarbete samt har stort engagemang i det arbete vi utför.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med drygt 1000 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Vår arbetsplats finns på bara några minuters promenadavstånd från resecentrum.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 3 mars 2024. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta rekryterande chef Madeleine Sjöberg, 010-44 44 652 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Nu söker i dig som har jobbat som Arkivarie och är väl införstådd med de arbetsuppgifterna.
Omfattning: helst heltid 100%
Start uppdrag: 15e februari
Längd: ca 5-6 månader

Tjänsten kräver att du är på plats på kontoret, ej möjligt med distansarbete.


Om tjänsten
Nu behöver vår kund täcka upp för en vakans.
Du är placerad på kontoret i Eskilstuna, men kan komma att behöva vara på kontoret i Strängnäs också.
Som Arkivarie arbetar du med hålla uppdragsgivarens bolags handlingar och arkiv ordnade och sökbara enligt gällande informationshanteringsplaner. Ingår i uppdraget gör också löpande rensning och gallring av handlingar, samt gallring av sekretesshandlingar efter de krav som finns om destruering


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Arkivera inkommande handlingar i respektive bolag och affärsområden enligt informationshanteringsplaner samt arkivförteckning över respektive arkiv.
• Bistå handläggare internt att ta del av handlingar.
• Ge löpande råd och stöd i arkivhanteringsfrågor.
• Vid behov göra kommunleverans till båda kommunernas kommunarkiv med handlingar som ska bevaras för slutförvaring
• Kvittering av klassificerade och säkerhetsskyddsklassificerade informationstillgångar efter de rutiner som finns.
• Stöd och back-up till registratorn vid behov med att hantera diarieföringen samt att ta hand om utlämningsärenden.
•Kunskaper inom diariesystemet Evolution önskvärt men ej ett krav.



Vem är du?
För att vara aktuell för tjänsten, behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Högskoleutbildning eller YH inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som är likvärdig.
• God datorvana och behärska Officepaketet väl
• Viss juridisk kunskap för sekretessbedömning vid utlämning av handlingar
• B-körkort






Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag för dig?

Då är du välkommen att söka via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Visa mindre

Hoppa på ett uppdrag som Arkivarie där du får vara med och utveckla en myndighets informationshantering och förvalta arkiv!

Om uppdraget

Vi söker nu en arkivarie till vår kund belägen i Eskilstuna. Uppdraget förväntas påbörja omgående och sedan pågå ca 4-5 månader. Uppdraget är på heltid 100% under kontorstid. Det finns viss möjlighet till distansarbete efter upplärningsperioden, men vissa dagar kan det krävas att du är på plats.

Tjänsten är säkerhetsklassad och en säkerhetsintervju samt registerkontroll behövs genomföras innan uppdraget kan påbörjas.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer under detta uppdrag ansvara för leveransplanering och förvaltning av e-arkiv samt ansvara för myndighetens analoga arkiv. Det innebär bland annat att du bevakar arkivfrågor vid upphandlingar eller förändringar av myndighetens IT-system samt ansvarar för myndighetens klassificeringsstruktur och dess implementering i det centrala ärendehanteringssystemet.

Utöver detta kan du komma att:

- samarbeta med informationssäkerhetssamordnare och dataskyddsombud

- arbeta för att skapa och bibehålla god struktur för myndighetens verksamhetsinformation

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning om minst 180 hp/120 p, innefattande minst 60 hp/40 p i arkiv-/informationsvetenskap

- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie

- Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet

- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

- Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)

- Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.

- Goda kunskaper i digital informationshantering

- Goda konsulter inom arkiv- och offentlighetslagstiftning

- Flytande i svenska i såväl tal som skrift

Meriterande krav

- Utbildning i systemvetenskap

- Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet från roll som arkivarie, gärna inom offentlig sektor

- Kunskap om informationsmodellering, standarder inom arkivområdet, eller dokumenthantering på en systematisk och övergripande nivå

- Erfarenhet från arbete med LVI Ledningssystem för information, kravställning av system såsom e-arkiv eller dokument-och ärendehanteringssystem, eller erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar, ta fram bevarandeplaner eller motsvarande analyser av informationshantering.



Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2023-09-18

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Jaqueline Shafig, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 175 50 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Fortifikationsverket söker två arkivhandläggare till ritningsarkivet i Eskilstuna. Har du en mycket god administrativ förmåga och gärna tidigare erfarenhet av arkiv- och ritningshantering? Vill du arbeta för en verksamhet som sätter kvalitet och säkerhet högt? Fortifikationsverket växer och vi söker dig som svarar ja på ovan – välkommen att söka dig till oss!

Var ska du jobba och vad ska du göra?
Dokumentationsenheten ingår i avdelningen för Utveckling och verksamhetsstöd och består av totalt 17 medarbetare. Vi är uppdelade i registraturen som ansvarar för myndighetens diarium och handlingsarkiv samt ritningsarkivet som ansvarar för de fastighetsrelaterade handlingarna och vårt ritningsarkiv. Nu aktuella tjänster finns i ritningsarkivet på huvudkontoret i Eskilstuna.

Som arkivhandläggare på Dokumentationsenheten kommer du att registrera och arkivera nya handlingar i vårt ritnings- och fastighetsarkiv, både analogt och digitalt. Du stöttar den egna verksamheten och våra kunder med att ta fram kartor, fastighetshandlingar, ritningar och övrig teknisk dokumentation. Vi arbetar också med att ta fram digitala kartor och fastighetshandlingar i geografiska informationssystem. I  ritningsarkivet kommer du att hantera säkerhetsskyddsklassade handlingar varför tjänsten är säkerhetsklassad. Resor inom Sverige förekommer.

Vad erbjuder du oss?
Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå och har hunnit skaffa dig minst ett års arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Vi vill att du har en mycket god administrativ förmåga och god kunskap i administrativa stödsystem. Du har mycket goda kunskaper i svenska och körkort klass B är också ett krav.

Det är meriterande med eftergymnasial utbildning exempelvis universitetsstudier eller annan utbildning som kan bedömas relevant. Vi ser särskilt positivt på utbildning eller erfarenhet inom GIS- eller CAD-området. Har du erfarenhet av statliga myndighetsarkiv är det starkt meriterande. Annat som är meriterande är tidigare arbete med analoga eller digitala ritningar och erfarenhet av fastighetshandlingar samt säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen där samarbetsförmåga och kommunikation är av stor vikt. Du behöver också vara ansvarstagande, noggrann och säkerhetsmedveten. Att du är strukturerad, gillar att planera och följa upp är en självklarhet i den här tjänsten. Likaså behöver du vara pådrivande för att leveranser med rätt kvalitet blir klara i tid. Dessutom ser vi gärna att du är med och bidrar i vårt utvecklingsarbete samt har stort engagemang i det arbete vi utför.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 900 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidareanställning innebär att man blir krigsplacerad.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta tf enhetschef Kajsa Fernqvist, tfn 010- 44 44 751 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, tfn 010-44 44 592.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter

Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Karin Alm, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 16 april 2023. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Eskilstuna

Välkommen att skapa Sveriges friskaste region tillsammans med oss!


Om oss
Regionservice är en smidig, flexibel och nytänkande serviceorganisation med stolta medarbetare, som tillsammans skapar värde för Region Sörmland. Regionservice ska skapa förutsättningar för att uppfylla Region Sörmlands uppdrag på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Det gör vi genom att ha lyhördhet för och förstå våra kunders behov. Vi utvecklar och tillhandahåller stödtjänster av olika slag till Region Sörmlands alla verksamheter, politiken, patienter och besökare. Vi arbetar inom områdena; fastigheter och lokaler, inköp, löne- och fakturahantering, administration, informationshantering och verksamhetsnära service som kost, transport, lokalvård och vårdnära service. Hela Region Sörmland är rökfri.

Journal- och arkivservice är en enhet med idag tolv medarbetare som ansvarar för vård, tillhandahållande och tillgängliggörande av till arkivmyndigheten överlämnade arkiv - både analoga och digitala.
Under hösten 2022 har vi flyttat till nya ändamålsenliga lokaler i Eskilstuna där vi just nu flyttar in alla handlingar som finns både inom våra egna arkiv och även tar emot hälso- och sjukvårdens samlade journalarkiv.
Under 2023 har vi påbörjat införandet av central patientjournalutlämning, samt projekt gällande central skanning för hälso- och sjukvården i Region Sörmland i ett samlat arkivcentrum. Vi befinner oss med andra ord i en spännande fas.

Nu söker vi semestervikarie för sommarmånaderna.

Dina arbetsuppgifter

• Ta emot och registrera begäran, ta fram, sekretess- och menpröva begäran samt skicka ut kopior på arkiverade allmänna handlingar.
• Tillsammans med andra i arbetsgruppen ansvara för den dagliga arkivverksamheten inklusive bemanna vår telefon.


Din kompetens
Du har eller går relevant utbildning. Utbildning kan ersättas med erfarenhet av arbete inom arkiv.
Du har också goda kunskaper om regelverket kring offentlighet och sekretess.
Kunskaper i NCS Cross är mycket meriterande.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform
1.0 arkivhandläggare - semestervikariat, måndag-fredag dagtid.

Information om tjänsten lämnas av
Enhetschef journal- och arkivservice Sofia Josefsson, 0155-24 70 94.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss i journal- och arkivservice i Sörmland!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2023-03-19.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Om uppdraget

Vår kund, en statlig myndighet i Eskilstuna, behöver support av en arkivarie för att slutföra ett projekt. Start för konsultuppdraget är så snart som möjligt enligt överenskommelse och det kommer att pågå i ungefär två månader framåt. Arbetet utförs till största del på distans.

Dina arbetsuppgifter

Arbetsuppgifter i rollen som arkivarie:

- Slutföra rutin för kvalitetssäkring av information
- Slutföra plan för bevarande (per system)
- Slutföra Arkivförteckning 1998-2012
- Uppdatera Myndighetens arkivbeskrivning


Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning och minst ett års arbetslivserfarenhet från
liknande arbete
- Alternativt, minst tre års arbetslivserfarenhet som arkivarie
- Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
- Kunskaper i MS Office
- Kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem (som exempelvis med flera)
- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion
- Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, i tal och skrift




Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alice Karlsson, [email protected] / 070 887 96 00.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Fortifikationsverket söker en arkivadministratör till ritningsarkivet i Eskilstuna. Har du en god administrativ förmåga och tidigare erfarenhet av arkiv- och ritningshantering? Vill du arbeta för en verksamhet som sätter kvalitet och säkerhet högt? Fortifikationsverket växer och vi söker dig som är säkerhetsmedveten och som vill vara en del av vår utvecklingsresa.

Var ska du jobba och vad ska du göra?
På dokumentationsenheten är vi totalt 16 personer uppdelade i registraturen som ansvarar för myndighetens diarium och handlingsarkiv och i ritningsarkivet som ansvarar för de fastighetsrelaterade handlingarna och vårt ritningsarkiv. Den utannonserade tjänsten är placerad i ritningsarkivet.

Arbetsuppgifterna är varierande och styrs till stor del av vilken efterfrågan övriga myndigheten och allmänheten har på våra tjänster. Du kommer att arbeta med olika arbetsuppgifter såsom att registrera och arkivera nya handlingar både analogt och digitalt, scanna och kopiera ritningar och jobba med arkivvård. Du kommer också att stötta den egna verksamheten och våra kunder med att hitta rätt information. Du hjälper till med att ta fram kartor, fastighetshandlingar, ritningar och övrig teknisk dokumentation. Det kan också förekomma resor i tjänsten då du besöker våra byggprojekt ute i Sverige. I arbetet ingår även utlämnande av allmänna handlingar samt hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. Tjänsten är en utökning eftersom efterfrågan på våra tjänster ständigt ökar.

Vad erbjuder du oss?
Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå och har arbetslivserfarenhet av arkiv- och ritningsarbete. Du har god administrativ förmåga och god kunskap i administrativa IT-stödsystem samt har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Körkort klass B är ett krav.

Det är meriterande med erfarenhet av statligt myndighetsarkiv, hantering samt förståelse av ritningar och fastighetshandlingar, både analogt och digitalt. Det är även till din fördel om du har erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. Erfarenhet av vårt ärendehanteringssystem Platina är meriterande.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet ställer krav på att du är ansvarstagande, säkerhetsmedveten och stabil samt trivs med fokus på utveckling och att vara pådrivande för att leveranser med rätt kvalitet blir klara i tid. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisation där samarbetsförmåga och kommunikation är av stor vikt.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med ca 850 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi bygger, förvaltar, driftar och utvecklar avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar enligt den statliga värdegrunden och dess principer och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. 

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidareanställning innebär att man blir krigsplacerad.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta tf enhetschef Kajsa Fernqvist, tfn 010- 44 44 751 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, tfn 010-44 44 592.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter

Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Karin Alm, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 25 oktober 2022 . Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att försvaret har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap. På några få år har de säkerhets- och försvarspolitiska förutsättningarna kraftigt förändrat den nationella försvarspolitiken. Det innebär att Fortifikationsverket växer och vi kommer att ha en ökad mängd rekryteringar en lång tid framöver. Vill du växa med oss? Häng med på vår utvecklingsresa!



Vi erbjuder
Hos oss finner du en kultur som präglas av affärsmässighet, professionalism, delaktighet och respekt. Här får du mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi jobbar också för att medarbetare hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Nu söker vi en arkivadministratör till huvudkontoret i Eskilstuna som vill jobba på en av Sveriges mest spännande arbetsplatser och samtidigt bidra till ett robust samhälle och en säkrare värld.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som arkivadministratör på dokumentationsenheten kommer du att registrera och arkivera nya handlingar i vårt ritnings- och fastighetsarkiv, både analogt och digitalt. Du stöttar den egna verksamheten och våra kunder med att ta fram kartor, fastighetshandlingar, ritningar och övrig teknisk dokumentation. I arbetet ingår också utlämnande av allmänna handlingar samt hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. Resor inom Sverige förekommer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå och har något års arbetslivserfarenhet av arkivarbete. Du har god administrativ förmåga och god kunskap i administrativa IT-stödsystem samt har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.

Meriterande kvalifikationer
Det är meriterande med erfarenhet av statligt myndighetsarkiv, hantering samt förståelse av ritningar och fastighetshandlingar, både analogt och digitalt. Det är även till din fördel om du har erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. Körkort klass B är ett krav.

Personliga egenskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet ställer krav på att du är ansvarstagande, säkerhetsmedveten och stabil samt trivs med fokus på utveckling och att vara pådrivande för att leveranser med rätt kvalitet blir klara i tid. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisation där samarbetsförmåga och kommunikation är av stor vikt.

Anställningsvillkor 
Tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidareanställningar i myndigheten innebär även att man blir krigsplacerad.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta tf enhetschef Kajsa Fernqvist, tfn 010- 44 44 751 eller rekryteringskonsult Kajsa Björkman, tfn 072-450 06 33

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Karin Alm, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2022-04-xx. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Eskilstuna

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!

Om oss
Regionservice är en smidig, flexibel och nytänkande serviceorganisation med stolta medarbetare, som tillsammans skapar värde för Region Sörmland. Regionservice ska skapa förutsättningar för att uppfylla Region Sörmlands uppdrag på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Det gör vi genom att ha lyhördhet för och förstå våra kunders behov. Vi utvecklar och tillhandahåller stödtjänster av olika slag till Region Sörmlands alla verksamheter, politiken, patienter och besökare. Vi arbetar inom områdena; fastigheter och lokaler, inköp, löne- och fakturahantering, administration, informationshantering och verksamhetsnära service som kost, transport, lokalvård och vårdnära service. Hela Region Sörmland är rökfri.

Regionarkivet är en enhet inom kontaktcenter och ansvarar för vård, tillhandahållande och tillgängliggörande av till arkivmyndigheten överlämnade arkiv - både analoga och digitala. Under sommaren 2022 kommer Regionarkivet flytta till nya lokaler i Eskilstuna där alla arkiv inom nuvarande regionarkiv samt hela hälso- sjukvårdens journalarkiv ska inrymmas. Hösten 2022 till och med våren 2023 kommer präglas av uppstart och flytt av handlingar och att sätta arbetssätt för vår enhet med målet att också erhålla förvaring, central journalutlämning och central skanning för hälso- och sjukvården i Region Sörmland i ett samlat arkivcentrum. Vi befinner oss med andra ord i en spännande fas och kommer att utöka verksamheten successivt. Som ett led i detta rekryterar vi nu tre arkivhandläggare om erforderliga beslut fattas.

Dina arbetsuppgifter
Din placeringsort blir Eskilstuna, men arbete kommer till största delen ske från Nyköping innan vi har tillgång till de nya lokalerna i Eskilstuna. I ditt uppdrag som arkivhandläggare arbetar du aktivt med vård av regionarkivets alla handlingar. Funktionen säkerställer att leveransprocesser till arkivet följs samt tillhandahåller och lämnar ut arkiverade handlingar.

Beskrivning av arbetsuppgifter:


• En del av tjänsten består i att ta hand om arkiverat material så att det förvaras på bästa tänkbara sätt och blir lätt att återsöka.
• Tillsammans med andra i arbetsgruppen ansvara för den dagliga arkivverksamheten.
• Ta emot begäran, diarieföra begäran, ta fram, sekretess- och menbedöma begäran samt skicka ut kopior på arkiverade allmänna handlingar.
• Ge råd och stöd till Region Sörmlands medarbetare i arkivfrågor.


Din kompetens
Du har relevant utbildning i arkivvetenskap eller motsvarande. Utbildning kan ersättas med erfarenhet av arbete inom arkiv. Du har också goda kunskaper om regelverket kring offentlighet och sekretess.

Det är meriterande om du har vana av att tyda gammal text och har arbetat med menprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform
3.0 Arkivhandläggare. Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
T f Enhetschef regionarkivet Helene Lundkvist Lontos, 016-10 53 69.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss i nya arkivcentrum i Sörmland!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2021-12-21.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att försvaret har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap. På några få år har de säkerhets- och försvarspolitiska förutsättningarna kraftigt förändrat den nationella försvarspolitiken. Det innebär att Fortifikationsverket växer och vi kommer att ha en ökad mängd rekryteringar en lång tid framöver. Vill du växa med oss? Häng med på vår utvecklingsresa!



Vi söker nu en arkivadministratör till Eskilstuna

Vi erbjuder
Hos oss finner du en kultur som präglas av affärsmässighet, professionalism, delaktighet och respekt. Här får du mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi jobbar också för att medarbetare hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Nu söker vi dig som vill jobba på en av Sveriges mest spännande arbetsplatser och samtidigt bidra till ett robust samhälle och en säkrare värld.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer arbeta på Dokumentationsenheten som ingår i Avdelningen för Verksamhetsstöd. På enheten finns registratur och handlings- och ritningsarkiv. Vi är elva medarbetare varav fem arbetar i ritningsarkivet. 

Som arkivadministratör kommer du att registrera och arkivera nya handlingar i vårt ritnings- och fastighetsarkiv, både analogt och digitalt. Du stöttar den egna verksamheten och våra kunder med att ta fram kartor, fastighetshandlingar, ritningar och övrig teknisk dokumentation. Du hanterar även sekretessklassade handlingar. I arbetet ingår att hantera utlämnande av allmänna handlingar och att svarar på förfrågningar från allmänheten och verksamheten.  

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasieutbildning, gärna teknisk inriktning, med arbetslivserfarenhet som arkivadministratör. Du har god datavana samt uttrycker dig väl i tal och skrift.

Meriterande kvalifikationer
Erfarenhet inom statligt myndighetsarkiv och hantering av fastighetshandlingar, analogt och digitalt. Meriterande är även erfarenhet av hantering av  H och KH handlingar. Kunskap i DigProj ses som meriterande.

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du behöver vara noggrann och självgående med en bra samarbetsförmåga. Du har också en känsla för service. 

Anställningsvillkor 
Heltid tillsvidare. Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Under förutsättning att erforderliga beslut fattas kan fler komma att rekryteras.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Marcus Eriksson, tfn 010- 44 44 276 eller HR-specialist Jeanett Klingtoft, tfn 010- 44 44 195.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Karin Alm, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2020-11-05. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre