Lediga jobb som Arkivarie i Eskilstuna

Vill du arbeta inom arkiv och informationshantering? Vi har kommit långt i vårt arbete att se över och utveckla vårt arkiv samt vår informationshantering. Nu söker vi dig med rätt kompetens och engagemang som vill fortsätta vår utvecklingsresa tillsammans med oss. Här har du möjlighet att göra skillnad – ansök nu!

Energimyndigheten arbetar för en fossilfri och robust energiförsörjning. Försörjningstrygghet, konkurrenskraft och ekologisk hållbarhet är perspektiv som ska förenas för att säkra framtidens energisystem. 

Dina arbetsuppgifter – Skapa och bibehålla god struktur för myndighetens verksamhetsinformation 
Tjänsten är placerad på enheten information- och ärendehantering. Här arbetar ca 13 personer inom områdena registratur, arkiv och systemstöd. Verksamheten är under utveckling och har förstärkts med kompetens inom flera områden. 

I rollen som arkivarie är du med och säkerställer att arkiveringsfrågor omhändertas i hela livscykeln. Det innebär bland annat att: 


• Ta fram och underhålla myndighetens arkivredovisning (arkivbeskrivning, klassificeringsstruktur och arkivförteckning) 


• Bidra till förvaltning av arkivredovisningssystem 


• Delta i ordnings- och förteckningsarbete 


• Utföra bevarande- och gallringsutredningar samt ta fram informationshanteringsplaner 


• Säkerställa att beslutad gallring genomförs 


• Bidra med strategiska val för bevarande av elektroniska handlingar 


• Ansvara för leveransplanering och överföring av analoga och elektroniska handlingar 


• Bevaka arkivfrågor vid upphandlingar eller förändringar i myndighetens IT-system 


• Förvalta myndighetens e-arkiv och hålla dig uppdaterad om regelverk och standarder som påverkar arkivförvaltningen 


• Samarbeta med andra myndigheter och externa aktörer vid behov 

Hos oss får du ett varierat arbete. Du har möjlighet att ta egna initiativ till utveckling och tar stort ansvar för att utföra dina arbetsuppgifter. Du jobbar i team och samarbetar med kollegor från andra delar av myndigheten och tillsammans arbetar ni för att skapa samt bibehålla en god struktur för myndighetens verksamhetsinformation. Det kan handla om ärenden av både äldre och nyare karaktär. Som arkivarie ansvarar du för myndighetens klassificeringsstruktur samt dess implementering i det centrala ärendehanteringssystemet. Du kan också komma att leda utbildningar inom området.  

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom arkiv- eller informationsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Vi ser att du har aktuell och relevant erfarenhet av arbete inom arkiv och informationshantering, gärna i en roll som arkivarie i offentlig verksamhet. Du har goda kunskaper om digital informationshantering samt arkiv– och offentlighetslagstiftning.  

Du har goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska samt goda kunskaper inom IT- system och program. Du har svenskt medborgarskap med anledning av att tjänsten är placerad i säkerhetsklass samt körkort B. 

Det är meriterande om du har: 


• erfarenhet av arbete med ledningssystem för information 


• erfarenhet av kravställning av system såsom e-arkiv eller dokument- och ärendehanteringssystem 


• erfarenhet av gallringsutredningar 


• erfarenhet av att ta fram bevarandeplaner alternativt motsvarande analyser av informationshantering 


• kunskap om livscykelhantering av information 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas och trivas i rollen är du strukturerad och har en god förmåga att systematisera stora mängder av information. Du är självgående men samarbetar bra med andra. Du är pedagogisk och kommunicerar på ett lyhört och tydligt sätt. Det är viktigt att du har en god förmåga att tänka strategiskt och har ett helhetsperspektiv i frågor utan att tappa fokus på detaljer. Har du även ett driv att utveckla och förbättra verksamheten, då är du den vi söker. 

Om oss 
Energimyndigheten leder samhällets omställning till ett hållbart energisystem. Vi bidrar med fakta, kunskap och analyser om tillförsel och användning av energi i samhället och arbetar för en trygg energiförsörjning. Energimyndigheten arbetar på uppdrag av regeringen och får uppdrag via myndighetsinstruktionen och årliga regleringsbrev. I regleringsbreven står bland annat vilka mål myndigheten ska uppnå, hur mycket pengar myndigheten har till sitt förfogande och hur dessa ska fördelas mellan myndighetens olika verksamheter. 

Vårt erbjudande 
Vårt öppna och kreativa klimat ger dig utrymme till att utveckla din expertis för samhällets bästa. Här finns möjlighet till lärande och variation – samtidigt som du kan ha balans i livet. 

Tjänsten är placerad i våra fina lokaler i centrala Eskilstuna med goda pendlingsmöjligheter till Stockholm, Västerås och andra närbelägna städer. Här arbetar vi aktivitetsbaserat och har flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete. Vi har ett friskvårdsbidrag, två friskvårdstimmar varje vecka och ett gym på arbetsplatsen. Dessutom får du förmånliga villkor för semester, ledighet på klämdagar, förmånscykel, föräldraledighet och tjänstepension. Läs gärna mer om hur det är att arbeta hos oss Jobba på Energimyndigheten 

Bra att veta 
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning. Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär säkerhetsprövning och registerkontroll enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vid tillsvidareanställning kan det bli aktuellt med krigsplacering vid myndigheten. 
 
Vi vill ha din ansökan med CV och personligt brev senast 2026-01-08. 
 
Om du skickar din ansökan på annat sätt än?genom vårt?ansökningsformulär på vår webbplats - märk då din ansökan med diarienummer 2025-013097. Vi arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter. Har du skyddade personuppgifter kontaktar du oss på HR. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska och de frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. 

Kontaktpersoner 
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Westberg på telefon 016-544 21 49 eller HR-partner Lisa Holmström på telefon 016-542?84?17. 

Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Martin Larsson, SACO-S telefon 016-544 24 64 och Petra Lindblom Haddad ST telefon 016-5420656. Visa mindre

Fortifikationsverket söker en arkivarie till Eskilstuna. Är du arkivarie och vill arbeta på en myndighet med lång historia och en viktig uppgift i vårt samhälle? Vill du vara med och planera och förbereda inför en flytt till ett nybyggt arkiv? Fortifikationsverket är en myndighet i stark tillväxt för att klara förändrade behov och krav med anledning av det säkerhetspolitiska läget. Läs vidare och se om det är dig vi behöver!

Fortifikationsverket är en statlig myndighet och en av Sveriges största fastighetsägare. Vårt uppdrag är att se till att det finns säkra fastigheter för att vi ska kunna skydda Sverige i händelse av kris eller krig och vi äger samhällsviktiga byggnader och bergrum, fastigheter på garnisonsområden, flygfält och marinbaser. Vi har en lång historia som sträcker sig tillbaka till år 1635 när Fortifikationen bildades. Det betyder att Fortifikationsverkets fastighetsbestånd är annorlunda och unikt och består av nya högteknologiska fastigheter till väldigt gamla och kulturminnesmärkta byggnader och anläggningar.

Din arbetsplats - en myndighet som utvecklas och växer
Till enheten för informationsförvaltning i Eskilstuna söker vi nu ytterligare en kollega som ska jobba som arkivarie. Vår enhet består av tre grupper med totalt 20 medarbetare och vi ansvarar för myndighetens diarium samt handlings-, ritnings- och fastighetsarkiv och processen hantera information. Det innebär att enheten styr, samordnar och följer upp dessa områden.

I vårt uppdrag ingår att säkerställa att övrig verksamhet får hjälp med de underlag de behöver i rätt tid och med hög kvalitet samt att allmänheten får svar på sina frågor om utlämnande av allmän handling. Vi hanterar mycket säkerhetsskyddsklassat material.

Då en av våra arkivarier har fått nya arbetsuppgifter söker vi nu en ersättare som framför allt kommer arbeta i ritnings- och fastighetsarkivet, men också kommer delta i annat arbete på enheten. Tillhörigheten för den här tjänsten är arkivgruppen som består av sju medarbetare. Vi styr och stöttar myndighetens arkivtjänst samt informationsförvaltning. Här är vi ett stöd för kollegor på myndigheten i frågor som rör arkiv- och informationsförvaltning.

Dina arbetsuppgifter innefattar:


• Frågor som rör bevarande av fastighetsinformation. Du är med och säkerställer att arkiveringsfrågor i hela livscykeln omhandtas.  
• Att delta i ordnings- och förteckningsarbete, genomför bevarande- och gallringsutredningar samt deltar i arbetet att slutförteckna och flytta arkiv.  
• Både arbetsgruppens gemensamma uppgifter samt egna uppdrag och ansvarsområden.
• Det kan också bli aktuellt att delta i spännande och lärorika projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet på Fortifikationsverket. 

Eftersom enheten arbetar mot hela verket förekommer resor i tjänsten som går att planera.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har arkivarieutbildning/60 hp arkivvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift, god administrativ förmåga samt vana att använda administrativa IT-system. 

Det är meriterande med arbetslivserfarenhet av arbete som arkivarie, helst från statliga arkiv. Vi ser gärna att du har arbetat med fastighetsinformation (kartor och ritningar), arbete med diarium och förteckningsarbete. Om du har körkort, klass B är det en fördel.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten.  Då vi är ett tight gäng som jobbar tillsammans vill vi att du har lätt för att sätta sig in i andras situation, lyssnar, förstår och visar hänsyn. Som person är du strukturerad och organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du är lösningsorienterad och hittar snabbt lösningar på uppkomna problem utan att missa de långsiktiga strategierna, ser logik och samband i komplex information och miljö.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1100 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Vår arbetsplats finns på bara några minuters promenadavstånd från resecentrum.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras i din befattning.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 8 september 2024. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör. 

Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta rekryterande chef Marcus Eriksson, 010- 44 44 276 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander 010-44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vill du vara med och säkra vår digitala information inför framtiden? Har du kunskaper och erfarenhet av elektroniskt långtidsbevarande? Sök då vår lediga tjänst som arkivarie med inriktning mot digitalt långtidsbevarande.

Du är anställd och har din bas på Eskilstuna stadsarkiv men samverkar med hela kommunkoncernen. Totalt är vi 20 medarbetare på enheten som alla arbetar med vårt gemensamma kulturarv. Eskilstuna stadsarkiv är samorganiserat med Eskilstuna stadsmuseum.

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie är du drivande i vårt arbete med att bygga upp en struktur som möjliggör leveranser till vårt framtida elektroniska arkiv.  Du arbetar strategiskt med helhetsbilden av processen från skapandet av information till arkivering. Du har goda kunskaper kring vad som behövs för att få en fungerande struktur kring elektroniskt långtidsbevarande.

I uppdraget ingår att säkerställa att kommunen följer gällande lagstiftning kopplad till arkivering. Du har en pedagogisk förmåga att förklara vad som behöver göras, det kan gälla digitala verksamhetssystem, informationshanteringsplaner, värdering av information, metadata- och formatfrågor samt förberedelser av data för inleverans. Arbetet innebär att du är strategiskt och tar fram rutiner och handlingsplaner för en god elektronisk informationshantering. Du omvärldsbevakar så att Eskilstuna kommun är uppdaterat gällande digitalt långtidsbevarande.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som uppfyller följande:

• Relevant högskoleutbildning med minst 60 hp i arkivvetenskap.
• Har erfarenhet av att jobba med informationshanteringsplaner och bevarandeplanering.

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta i e-arkiv med inleveranser.
• Utbildning eller erfarenhet som systemvetare.
• Erfarenhet av att arbeta som projektledare.
• Har arbetat inom offentlig förvaltning. 

Vi lägger stor vikt vid att du är en person som är lösningsorienterad, har lätt att samarbeta med andra och har lätt för att ta nya kontakter. Du är strukturerad och noggrann och stortrivs att få skapa ordning och reda. Du har lätt att entusiasmera andra och planerar och leder tills arbeten är genomförda.

 Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Kultur- och fritidsförvaltningens uppdrag är att skapa förutsättningar för goda livsvillkor för alla Eskilstunas invånare och besökare genom att erbjuda ett brett kulturutbud och möjligheter till en stimulerande fritid. Vi ansvarar för kommunens kulturskola, bibliotek, mötesplatser, arkiv, museer, fritidsgårdar, föreningsstöd samt arenor för kultur, idrott och friluftsliv.

Förvaltningen har ett förvaltningskontor och tre enheter: område arenor och friluftsliv, område Ung fritid och mötesplatser samt område kultur.

Vill du vara med och leda vägen?

Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

Har du aktuell erfarenhet av en roll som arkivarie med goda kunskaper i arkiv– och offentlighetslagstiftning samt digital informationshantering? Vill du vara med och utveckla Energimyndighetens informationshantering samt förvalta myndighetens olika arkiv? Då kan du vara den vi söker. Välkommen med din ansökan!

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Tjänsten är placerad på enheten Information- och ärendehantering. Här arbetar idag ca 15 personer inom bland annat registratur, arkiv och systemstöd. Verksamheten är under stark utveckling och har förstärkts med kompetens inom flera områden.

I ditt dagliga arbete kommer du att ansvara för leveransplanering till och förvaltning av vårt e-arkiv samt ansvara för myndighetens analoga arkiv. Du bevakar arkivfrågor vid upphandlingar eller förändringar av myndighetens IT-system. Du ansvarar även för myndighetens klassificeringsstruktur samt dess implementering i det centrala ärendehanteringssystemet. Vidare kan du komma att leda utbildningar.

Arbetet innebär nära samarbete med informationssäkerhetssamordnare, dataskyddsombud med flera där ni gemensamt arbetar för att skapa och bibehålla en god struktur för myndighetens verksamhetsinformation.  

Din profil
För att lyckas och trivas i rollen är du strukturerad och har en god förmåga att systematisera stora mängder av information. Du är självgående och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar bra med andra, med vilka du kommunicerar på ett lyhört sätt. Du har även god förmåga att tänka strategiskt och har ett helhetsperspektiv i frågor utan att tappa fokus på detaljer. Har du även ett driv att utveckla och förbättra verksamheten, då är du den vi söker.

Vidare söker vi dig som har aktuell och relevant erfarenhet av en roll som arkivarie, gärna inom offentlig sektor. Du har goda kunskaper om digital informationshantering och arkiv– och offentlighetslagstiftning, samt god förmåga att kommunicera väl på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har en högskoleutbildning om minst 180 hp/120 p, innefattande minst 60 hp/40 p i arkiv-/informationsvetenskap. Vi ser gärna att du har kunskap om informationsmodellering, standarder inom arkivområdet, eller dokumenthantering. Det är också meriterande om du har erfarenhet från arbete med LVI – Ledningssystem för information, kravställning av system såsom e-arkiv eller dokument- och ärendehanteringssystem, erfarenhet av gallringsutredningar, eller att ta fram bevarandeplaner alternativt motsvarande analyser av informationshantering.

Om verksamheten
Energimyndigheten leder samhällets omställning till ett hållbart energisystem. Vi bidrar med fakta, kunskap och analyser om tillförsel och användning av energi i samhället och arbetar för en trygg energiförsörjning.

Energimyndigheten arbetar på uppdrag av regeringen och får uppdrag via myndighetsinstruktionen och årliga regleringsbrev. I regleringsbreven står bland annat vilka mål myndigheten ska uppnå, hur mycket pengar myndigheten har till sitt förfogande och hur dessa ska fördelas mellan myndighetens olika verksamheter.

Övrigt
Tjänsten är placerad vid kontoret i våra fina lokaler i centrala Eskilstuna Här arbetar vi aktivitetsbaserat och har flexibla arbetstider som underlättar att förena arbetsliv och privatliv.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Denna tjänst är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning med efterföljande registerkontroll kommer att genomföras före anställning, enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Kontaktpersoner
För information om tjänsten, kontakta tf. enhetschef Maria Jöhnemark på enheten Information- och ärendehantering på 016-544 24 29. För information om rekryteringsprocessen, kontakta rekryteringskonsult Agneta Lund på 070 -378 94 02.

Fackliga kontaktpersoner
Mikaela Sahlin, SACO-S, 016-544 20 97
Eva-Karin Magnusson, ST, 016-544 21 94

Välkommen med din ansökan senast den 8 februari 2024. Om du skickar din ansökan på annat sätt än genom vårt ansökningsformulär på vår hemsida - märk då din ansökan med diarienummer:2024-000237. Visa mindre

Om tjänsten
Vi letat just nu efter en erfaren arkivarie för ett konsultuppdrag. Du bör ha goda kunskaper inom digital informationshantering och vara redo att delta i utvecklingen av vår myndighets informationshantering samt förvalta myndighetens olika arkiv.

Omfattning: Heltid
Start: omgående
Längd: 3 månader

Du blir anställd av Dreamwork, men kommer att arbeta ute hos myndigheten i Eskilstuna.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I arbetet ingår att ansvara för leveransplanering till förvaltning av myndighetens e-arkiv samt ansvara för myndighetens analoga arkiv. Du bevakar arkivfrågor vid upphandlingar eller förändringar av myndighetens IT-system och har hand om myndighetens klassificeringsstruktur och implementering i det centrala ärendehanteringssystemet.

Arbetet innebär nära samarbete med informationssäkerhetssamordnare, Dataskyddsombud med flera, där ni gemensamt arbetar för att skapa och bibehålla god struktur för myndighetens verksamhetsinformation.

Tjänsten är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning med efterföljande registerkoll kommer att genomföras före anställning.


Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha en relevant högskoleutbildning om minst 180 hp/120 p, innefattande minst 60 hp/40 p i arkiv-/informationsvetenskap, med goda kunskaper i digital informationshantering samt arkiv och offentlighetslagstiftning.

Vidare har du en god förmåga att kommunicera väl på svenska i tal och skrift. Det är även meriterande om du har kunskap eller erfarenhet inom något/några av följande områden:
• Utbildning i systemvetenskap
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet från roll som arkivarie, gärna inom offentlig sektor
• Kunskap om informationsmodellering, standarder inom arkivområdet, eller dokumenthantering på en systematisk och övergripande nivå
• Erfarenhet från arbete med L VI Ledningssystem för information, kravställning av system såsom e-arkiv eller dokument- och ärendehanteringssystem, eller erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar, ta fram bevarandeplaner eller motsvarande analyser av informationshantering.

Som person har du en god förmåga att skapa goda relationer och att samarbeta. Likaså kan du arbeta självständigt, strukturerat och organiserat och driver ditt arbete framåt. Du ser nya lösningar och är öppen för nya arbetssätt, ditt intresse för området för att du ser till att hålla dig uppdaterad.

Stämmer detta in på dig? Då är du välkommen in med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande.


Om verksamheten
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Fortifikationsverket söker en arkivarie till Eskilstuna. Är du utbildad eller snart klar med din arkivarieutbildning och söker ett arbete på en myndighet i stark tillväxt för att klara förändrade behov och krav med anledning av det säkerhetspolitiska läget? Vill du vara med och planera och förbereda inför en flytt till ett nybyggt arkiv? Vill du arbeta på en myndighet med lång historia och en viktig uppgift i vårt samhälle? Läs vidare och se om det är dig vi behöver!

Fortifikationsverket är en statlig myndighet och en av Sveriges största fastighetsägare. Vårt uppdrag är att se till att det finns säkra fastigheter för att vi ska kunna skydda Sverige i händelse av kris eller krig och vi äger samhällsviktiga byggnader och bergrum, fastigheter på garnisonsområden, flygfält och marinbaser. Vi har en lång historia som sträcker sig tillbaka till år 1635 när Fortifikationen bildades. Det betyder att Fortifikationsverkets fastighetsbestånd är annorlunda och unikt och består av nya högteknologiska fastigheter till väldigt gamla och kulturminnesmärkta byggnader och anläggningar.

Din arbetsplats - en myndighet som utvecklas och växer
Till enheten för informationsförvaltning i Eskilstuna söker vi nu ytterligare en kollega som ska jobba som arkivarie.

Enheten består av tre grupper och cirka 18 medarbetare och ansvarar för myndighetens diarium samt handlings, ritnings- och fastighetsarkiv. Vi ansvarar även för processen ”Hantera information” och hanterar säkerhetsskyddsklassat material i stor omfattning. En viktig del av enhetens arbete är att säkerställa att övrig verksamhet får hjälp med de underlag de behöver i rätt tid och med hög kvalitet.  Vidare säkerställer enheten att allmänheten får svar på sina frågor om utlämnande av allmän handling. 

I din roll som arkivarie kommer du att arbeta med olika uppgifter inom arkivtjänst så som att ordna och förteckna, hantera utlämnande av allmän handling, genomföra bevarande- och gallringsutredningar samt utbilda och informera inom dokumenthantering. Vid behov kommer du att stödja arbetet på ritningsförvaltning. Vidare kan det också bli aktuellt att delta i spännande och lärorika projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet på Fortifikationsverket. Eftersom enheten arbetar mot hela verket förekommer resor i tjänsten.

Vad erbjuder du oss?
Vi söker dig som har avslutad eller snart avslutad arkivarieutbildning eller har motsvarande kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet. Du har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift,  god administrativ förmåga samt vana att använda administrativa IT-system. 

Det är meriterande med arbetslivserfarenhet av arkivarbete överlag, helst från statliga arkiv. Vi ser gärna att du har arbetat med fastighetsinformation, arbete med diarium och förteckningsarbete. Om du har körkort klass B är det en fördel.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten.  Då vi är ett tight gäng som jobbar tillsammans vill vi att du har lätt för att sätta sig in i andras situation, lyssnar, förstår och visar hänsyn. Som person är du strukturerad och organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du är lösningsorienterad och hittar snabbt lösningar på uppkomna problem utan att missa de långsiktiga strategierna, ser logik och samband i komplex information och miljö.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1000 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Vår arbetsplats finns på bara några minuters promenadavstånd från resecentrum.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras i din befattning.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 5 november 2023. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta rekryterande chef Marcus Eriksson, 010- 44 44 276 eller rekryteringsspecialist Sonja Sand, 010- 44 44 983. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Har du erfarenhet som arkivarie och har god kunskap i digital informationshantering samt vill vara med och utveckla Energimyndighetens informationshantering och förvalta myndighetens olika arkiv? Då kan du vara den vi söker. Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Energimyndigheten leder samhällets omställning till ett hållbart energisystem. Vi bidrar med fakta, kunskap och analyser om tillförsel och användning av energi i samhället och arbetar för en trygg energiförsörjning. Vi ger bland annat stöd åt forskning om framtidens fordon och bränslen, förnybara energikällor och smarta elnät, samt stöttar affärsutveckling som gör det möjligt att kommersialisera innovationer och ny teknik. Vi ansvarar även för Sveriges officiella statistik på energiområdet, hanterar elcertifikatsystemet och handeln med utsläppsrätter samt deltar i internationella klimatsamarbeten, och förmedlar fakta om effektivare energianvändning till hushåll, företag och myndigheter.

Energimyndigheten arbetar på uppdrag av regeringen och får uppdrag via myndighetsinstruktionen och årliga regleringsbrev. I regleringsbreven står bland annat vilka mål myndigheten ska uppnå, hur mycket pengar myndigheten har till sitt förfogande och hur dessa ska fördelas mellan myndighetens olika verksamheter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Tjänsten är placerad på enheten Information- och ärendehantering och här arbetar idag ca 15 personer inom bland annat registratur, arkiv och systemstöd. Verksamheten är under stark utveckling och förstärker nu med kompetens inom flera områden.

I ditt dagliga arbete kommer du att ansvara för leveransplanering till och förvaltning av vårt e-arkiv samt ansvara för myndighetens analoga arkiv. Du bevakar arkivfrågor vid upphandlingar eller förändringar av myndighetens IT-system och ansvarar för myndighetens klassificeringsstruktur och dess implementering i det centrala ärendehanteringssystemet. Vidare kan du även få leda och deltaga i utbildningar.

Arbetet innebär nära samarbete med informationssäkerhetssamordnare, dataskyddsombud m.fl. där ni gemensamt arbetar för att skapa och bibehålla god struktur för myndighetens verksamhetsinformation.  

Din profil
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning om minst 180 hp/120 p, innefattande minst 60 hp/40 p i arkiv-/informationsvetenskap samt några års aktuell arbetslivserfarenhet från roll som arkivarie, gärna inom offentlig sektor. Fortsättningsvis har du erfarenhet och goda kunskaper i digital informationshantering samt god kunskap i arkiv – och offentlighetslagstiftning. Vidare har du god förmåga att kommunicera väl på svenska i tal och skrift.

Har du kunskap eller erfarenhet inom något/några av följande områden, är det meriterande:


• Kunskap om informationsmodellering
• Kunskap om dokumenthantering – på en systematisk och övergripande nivå
• Erfarenhet från arbete med LVI – Ledningssystem för information
• Erfarenhet av kravställning av system såsom e-arkiv eller dokument-och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar, ta fram bevarandeplaner eller motsvarande analyser av informationshantering
• Kunskaper om standarder inom arkivområdet
• Utbildning i systemvetenskap

Vidare söker vi dig som vill vara delaktig i utvecklingen och som har ett driv att utveckla och förbättra verksamheten. För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är en person som är strukturerad och har god förmåga att systematisera stora mängder av information och göra den sökbar. Du är självgående och stort tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar bra med andra, med vilka du kommunicerar på ett lyhört sätt. Du har även god förmåga att tänka strategiskt och ha ett helhetsperspektiv i frågor utan att tappa fokus på detaljer.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi sätter värde på de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten.

Övrigt
Tjänsten är placerad vid huvudkontoret i våra fina lokaler i centrala Eskilstuna. Här arbetar vi aktivitetsbaserat och har flexibla arbetstider som underlättar att förena arbetsliv och privatliv.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Denna tjänst är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning med efterföljande registerkontroll kommer att genomföras före anställning, enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Kontaktpersoner
För information om tjänsten, kontakta Anna Hellberg, Information- och ärendehantering, tel. 016-542 06 99. För information om rekryteringsprocessen, kontakta rekryteringskonsult Anna Petersson på [email protected] alt. 072-206 60 64.

Fackliga kontaktpersoner
Mikaela Sahlin, SACO-S, 016-544 20 97
Eva-Karin Magnusson, ST, 016-544 21 94

Välkommen med din ansökan senast 2023-08-27. Om du skickar din ansökan på annat sätt än genom vårt ansökningsformulär på vår hemsida - märk då din ansökan med diarienummer 2023-008732. Visa mindre

Vi är inne i en expansiv fas och söker nu en ny medarbetare. Du ansluter till ett modernt bolag med schyssta och modiga kollegor. Tveka inte, sök tjänsten och bli Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljös nya arkivarie!

Framtid
Du erbjuds en omväxlande och spännande tjänst där du ges stora möjligheter att utvecklas. Var med på en resa med innovativa tekniska förbättringar där dina idéer är betydelsefulla.

ESEM bygger en ny arkivorganisation och nu söker vi dig som vill vara med att bidra i utvecklingen. I rollen som arkivarie består dina uppgifter av att ordna, förteckna och sortera in handlingar samt hantera handlingar och arkiv som är ordnade och sökbara enligt gällande dokumenthanteringsplaner, gallringsutredningar och andra förfrågningar. Du bidrar med din arkivariekompetens i projekt för att utveckla verksamheten och deltar i det dagliga arbetet med förvaltning, vård, och tillhandahållande av den centrala informationsförvaltningens arkiv. Som sakkunnig inom arkiv- och dokumenthantering gör du utredningar och analyser inom arkivområdet och utbildning i arkivfrågor.

För att lyckas väl i rollen ser vi att du har en högskoleutbildning eller YH utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig verksamhet samt genomfört gallringsutredningar och tagit fram dokumenthanteringsplaner eller motsvarande analyser av ärende- och dokumenthantering. Du har även erfarenhet av utlämnande av allmän handling och sekretessprövning. Har du dessutom tidigare hanterat handlingar med hög sekretess samt att du har praktisk erfarenhet av e-arkiv anses det meriterande.

”Jag drivs av att bidra till utvecklingen av morgondagens hållbara samhälle i en verksamhet som aldrig står still.” Therese Löving

Engagemang
Medarbetarna är det viktigaste vi har! Vi värnar om hög trivselnivå på arbetsplatsen och att vi tillsammans arbetar med sammanhållning och en engagerande ”vi-känsla”. Vi är med och bygger det samhälle som vi alla vill bo och verka i. Både idag och imorgon.

Vid frågor kontakta Susann Larsson, säkerhetschef. Du når henne på 016- 10 61 87 eller [email protected].

En del av våra tjänster är säkerhetsklassade och omfattas av säkerhetsprövning med registerkontroll samt svenskt medborgarskap. Innan anställningsavtal kan skrivas lämnar alla ett drogtest.

Ansök senast den 11 juni 2023. Visa mindre

Kort om tjänsten
Vi söker nu för ett konsultuppdrag, dig som har erfarenhet av att jobba som arkivarie inom kommunal eller statlig verksamhet.
Omfattning: Heltid 100%
Start: vecka 4-5
Längd: 2023 06 30, eventuellt längre.


Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos vår kund i Eskilstuna.

Notera att för detta uppdrag behöver du genomgå en säkerhetsprövning.

Om verksamheten
Som Arkivarie arbetar du med hålla uppdragsgivarens tre bolags handlingar och arkiv ordnade och sökbara enligt gällande dokumenthanteringsplaner. Ingår i uppdraget gör också löpande rensning och gallring av handlingar, samt gallring av sekretesshandlingar efter de krav som finns om destruering.

Mer om tjänsten
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Arkivera inkommande handlingar i respektive bolag och affärsområden enligt dokumenthanteringsplanerna samt arkivförteckning över respektive arkiv.
• Bistå handläggare internt att ta del av handlingar.
• Ge löpande råd och stöd i arkivhanteringsfrågor.
• Vid behov göra kommunleverans till båda kommunernas kommunarkiv med handlingar som ska bevaras för slutförvaring
• Kvittering av klassificerade och säkerhetsskyddsklassificerade informationstillgångar efter de rutiner som Informationsförvaltare (juridisk inriktning) tillgodoser
• Stöd till informationsförvaltaren (legal inriktning) vid behov med att hantera diarieföringen samt att ta hand om utlämningsärenden.



Din profil
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

Du har akademisk examen inom arkivvetenskap eller motsvarande. Du har stort intresse för och god kunskap om arkiv- och offentlighetslagstiftning. Du har goda kunskaper i svenska i så väl tal som skrift.

Du är noggrann och kvalitetsmedveten, ser helheten och tar hänsyn till det större perspektivet för hela verksamhetens bästa.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du har tidigare erfarenhet av arkivarbete, inklusive arbete med gallring.

De jobbar i en sharpointlösning som man får lära sig på plats, men du behöver ha koll OSL, Tryckfrihetsförordning, Arkivlag, Arkivförordning och Dataskyddsförordning.

Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Svenskt barnbildarkiv (SBBA) är en arkivinstitution som förmedlar information. Vi samlar sedan 1977 in barns bilder, framförallt från Sverige, i syfte att ta del av barnens berättelser och bevara dessa för framtiden. Vi har som uppgift att ordna/förteckna, registrera och digitalisera samlingarna, samt tillgängliggöra informationen till forskare och allmänhet. Bilderna kan därför användas för studier och forskning, samt ge kunskap om och väcka intresse för barns bildskapande.

Det unika med arkivets samlingar är att all information består av cirka 700 000 bilder som är gjorda av barn. Bilderna är barns berättelser. Geografiskt ligger arkivet i Eskilstuna Konstmuseums lokaler där du som arkivarie har din arbetsplats. Just nu ingår vi i ett stort nationellt projekt (DIGARV) som ägs av Linköping universitet, i samarbete med forskare och arkivmedarbetare. Vi söker nu dig som tillsammans med arkivets personal vill arbeta i detta projekt!

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie inom SBBA ingår du i projektet DIGARV. Syftet med projektet är att synliggöra barns bildberättelser och låta berättelserna påverka framtidens utveckling. I projektet arbetar du med en arkivariekollega där ni tillsammans tar fram förslag på metoder och tillvägagångssätt i bildhanteringen. Dina arbetsuppgifter är följande:

• Samarbeta din arkivariekollega i arbetet inom projektet och i arkivets kärnverksamhet
• Utveckla befintliga registrerings metoder och rutiner
• Arbeta med forskarservice och forskarsamarbete
• Vara delaktig i arbetet med att visa samlingar genom exempelvis utställningar
• Skriva texter
• Registrera barnbildsamlingar

Arkivarie Karin som arbetat inom SBBA i elva år berättar om arbetet: SBBA är unikt i Sverige. Det är ett arkiv som samlar och bevarar barns perspektiv och tankar om tillvaron genom deras bilder. Inom ramen för projektet finns möjlighet att lyfta arkivets potential som forskningsarkiv, vilket känns väldigt spännande och viktigt. Det är också roligt att kunna göra det tillsammans med en annan arkivarie och övriga medarbetare. Förutom detta är SBBA en del av Eskilstuna konstmuseum vilket är en härlig och trivsam arbetsplats!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med kandidatexamen som innefattar minst 60 hp i arkivvetenskap, grundläggande IT-kunskaper samt goda kunskaper i svenska språket.

Det är meriterande är om du uppfyller flöjande kompetens:
• Erfarenhet av arbete i arkiv
• Erfarenhet av hantering och registrering av bildmaterial, gärna i registreringssystemet Sofie
• Erfarenhet av arbete med barns bildskapande
• Erfarenhet av arbete med forskarservice inom arkiv
• Erfarenhet av estetiskt- eller kulturarbete med barn som målgrupp
• Kunskaper om barnkonventionen

Speglar din kompetens delar av profilen vi söker? Vi inom svenskt barnbildarkiv önskar dig varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

Svenskt barnbildarkiv (SBBA) är en arkivinstitution som förmedlar information. Vi samlar sedan 1977 in barns bilder, framförallt från Sverige, i syfte att ta del av barnens berättelser och bevara dessa för framtiden. Vi har som uppgift att ordna/förteckna, registrera och digitalisera samlingarna, samt tillgängliggöra informationen till forskare och allmänhet. Bilderna kan därför användas för studier och forskning, samt ge kunskap om och väcka intresse för barns bildskapande.

Det unika med arkivets samlingar är att all information består av cirka 700 000 bilder som är gjorda av barn. Bilderna är barns berättelser. Geografiskt ligger arkivet i Eskilstuna Konstmuseums lokaler där du som arkivarie har din arbetsplats. Just nu ingår vi i ett stort nationellt projekt (DIGARV) som ägs av Linköping universitet, i samarbete med forskare och arkivmedarbetare. Vi söker nu dig som tillsammans med arkivets personal vill arbeta i detta projekt!




ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie inom SBBA ingår du i projektet DIGARV. Syftet med projektet är att synliggöra barns bildberättelser och låta berättelserna påverka framtidens utveckling. I projektet arbetar du med en arkivariekollega där ni tillsammans tar fram förslag på metoder och tillvägagångssätt i bildhanteringen. Dina arbetsuppgifter är följande:

• Samarbeta din arkivariekollega i arbetet inom projektet och i arkivets kärnverksamhet
• Utveckla befintliga registrerings metoder och rutiner
• Arbeta med forskarservice och forskarsamarbete
• Vara delaktig i arbetet med att visa samlingar genom exempelvis utställningar
• Skriva texter
• Registrera barnbildsamlingar

Arkivarie Karin som arbetat inom SBBA i elva år berättar om arbetet: SBBA är unikt i Sverige. Det är ett arkiv som samlar och bevarar barns perspektiv och tankar om tillvaron genom deras bilder. Inom ramen för projektet finns möjlighet att lyfta arkivets potential som forskningsarkiv, vilket känns väldigt spännande och viktigt. Det är också roligt att kunna göra det tillsammans med en annan arkivarie och övriga medarbetare. Förutom detta är SBBA en del av Eskilstuna konstmuseum vilket är en härlig och trivsam arbetsplats!




KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med kandidatexamen som innefattar minst 60 hp i arkivvetenskap, grundläggande IT-kunskaper samt goda kunskaper i svenska språket. Meriterande är om du uppfyller flöjande kompetens:
• Erfarenhet av arbete i arkiv
• Erfarenhet av hantering och registrering av bildmaterial, gärna i registreringssystemet Sofie
• Erfarenhet av arbete med barns bildskapande
• Erfarenhet av arbete med forskarservice inom arkiv
• Erfarenhet av estetiskt- eller kulturarbete med barn som målgrupp
• Kunskaper om barnkonventionen

Speglar din kompetens delar av profilen vi söker? Vi inom svenskt barnbildarkiv önskar dig varmt välkommen med din ansökan!




ÖVRIGT
Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre