Lediga jobb som Administrativ utvecklare i Eskilstuna

Vill du vara med och skapa ett tryggare och säkrare Eskilstuna?

På Enheten för säkerhet på kommunledningskontoret är vi 12 medarbetare som arbetar för att göra Eskilstuna till en trygg och säker kommun att leva och arbeta i. Vi stödjer, samordnar och utvecklar kommunens arbete inom säkerhet och beredskap.

Vi arbetar bland annat med brottsförebyggande arbete, trygga offentliga miljöer, säkerhetsskydd, krisberedskap och totalförsvar.

Nu söker vi en vikarie för en föräldraledighet under perioden 2026-03-01 till 2027-04-01.

ARBETSUPPGIFTER
Som utvecklare hos oss är du med och driver och utvecklar kommunens brottsförebyggande och trygghetsskapande arbete. Du arbetar både självständigt och tillsammans med kollegor.

Dina arbetsuppgifter är bland annat att:

• Ta fram och analysera lägesbilder enligt lag (2023:196) om kommuners ansvar för brottsförebyggande arbete.
• Samordna kommunens samverkan med Polisen genom samverkansöverenskommelse (SöK).
• Arbeta med EST Effektiv samordning för ökad trygghet
• Bidra i utvecklingen av en ny GIS-plattform för brottsförebyggande och trygghetsskapande arbete.
• Ta fram beslutsunderlag och svara på remisser.
• Leda eller delta i internutredningar, till exempel omvärldsbevakning och utvecklingsarbete.
• Skriva anvisningar, till exempel inom området hot och våld samt polisanmälningar.

Du deltar även i kommunens krisledningsstab vid behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en kandidatexamen i kriminologi eller en annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har goda kunskaper i Officepaketet och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Erfarenhet av arbete i en större politiskt styrd organisation är meriterande.

Arbetet kräver flexibilitet och en vilja att ta sig an nya uppgifter samt växla mellan olika uppdrag. Du samarbetar gärna med andra och bidrar till en positiv arbetsmiljö, samtidigt som du tar ansvar för både ditt eget och gruppens arbete. Du har lätt att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och arbetar gärna utifrån förändrade förutsättningar. Rollen passar dig som vill förbättra arbetssätt, är duktig på att planera och prioritera, ser helheten i organisationen och har ett starkt samhällsintresse.

 

Övrigt:

För tjänsten krävs svenskt medborgarskap. B-körkort är meriterande. Tjänsten är säkerhetsklassad. Det innebär att vi genomför en säkerhetsprövningsintervju innan anställning. Vi ställer höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan tillsammans gör vi skillnad i människors vardag.

ÖVRIGT
Kommunledningskontoret har det koncerngemensamma ansvaret och har som uppdrag att stödja kommunstyrelsen i arbetet att utveckla Eskilstuna kommun. Det gör vi genom att leda, styra och stödja förvaltningar och bolag genom dialog, samverkan och delaktighet.

Välkommen till Eskilstuna kommun - en av Sveriges mest hållbara kommuner. Vi vill samla modiga chefer och modiga medarbetare. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor och chefer är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten i vilken roll du än har. Du är med och driver förändring och varje dag gör du skillnad för människor. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och jobbar hårt för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt Rekryteringsenheten eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals gata 3D. Visa mindre

Har du arbetat strategiskt och kommunövergripande inom området mäns våld mot kvinnor, inklusive hedersrelaterat våld och förtryck eller vill testa att göra det? Då kan detta vikariat vara en spännande möjlighet för dig!

Tjänsten är placerad på Kommunledningskontoret, enheten för social hållbarhet och i rollen kommer du att arbeta kommunkoncernövergripande med stöd till och uppföljning av alla förvaltningars och bolags arbete mot mäns våld mot kvinnor. Eskilstuna kommun tar utgångspunkt i regeringens nationella strategi för att förebygga och bekämpa mäns våld mot kvinnor vilket innebär att området bland annat inbegriper arbete mot hedersrelaterat våld och förtryck samt mot prostitution och människohandel för sexuella ändamål, sexuella trakasserier och våld i nära relationer. Arbetet mot mäns våld mot kvinnor har starka kopplingar till kommunens strategiska arbete med jämställdhet, folkhälsa och trygghet.

På vår enhet är vi sex kollegor i rollerna enhetschef, utvecklare, kommunstrateger och samordningschef. Vårt uppdrag är att leda och samordna utvecklingsarbetet inom social hållbarhet inom Eskilstuna kommunkoncern för att nå de politiskt beslutade målen.Vi ger stöd och vägledning i arbetet med att utveckla och förbättra verksamheter som finns för alla som lever och verkar i Eskilstuna. Vi är sakkunniga i beredningar och råd, och fungerar som en brygga mellan politik, civilsamhället och kommunen. Vi bereder ärenden, driver dialog och samverkan, och verkar för att sociala hållbarhetsfrågor integreras i ledning och styrning.

Vi har vårt kontor i Stadshuset nära både tåg- och busstation.

Tjänsten är ett vikariat på ca 6 månader med tillträde snarast möjligt.

ARBETSUPPGIFTER
Hos oss får du varje dag arbeta för att förebygga mäns våld mot kvinnor, våld i nära relationer samt hedersrelaterat våld och förtryck. 

I tjänsten har du en central roll i att stötta kommunens förvaltningar och bolag i arbetet med att genomföra och följa upp kommunens plan mot mäns våld mot kvinnor och hedersrelaterat våld. Du bidrar till att utveckla och stärka socialtjänstens arbete och är med och driver det förebyggande arbetet för ett tryggare samhälle redan innan våld uppstår. Du leder arbetet med att revidera kommunens handlingsplan mot mäns våld mot kvinnor och fungerar som ett sakkunnigt stöd inom området, bland annat till jämställdhetsberedningen. Tillsammans med en kollega leder du kommunens jämställdhetsnätverk som utvecklar kommunens jämställdhetsarbete inklusive arbete mot mäns våld mot kvinnor och hedersrelaterat våld och förtryck.

En viktig del av uppdraget är samverkan. Du samarbetar med externa aktörer som polis, andra kommuner och ideella organisationer och är med och genomför gemensamma utvecklingsarbeten. Du planerar och genomför utbildningar, informationsinsatser och kampanjer som uppmärksammar frågorna, till exempel temaveckor och lokala initiativ för ett liv fritt från våld.I rollen ingår även att omvärldsbevaka, sprida aktuell kunskap och företräda kommunen i lokala, regionala och nationella nätverk. Du bereder ärenden som remissvar och motioner och bidrar aktivt till utvecklingsarbetet inom enheten för social hållbarhet.

KVALIFIKATIONER
För denna tjänst ser vi att du som söker har en högskoleutbildning inom vad vi bedömer relevant område, till exempel statsvetare, beteendevetare, socionom eller liknande.  Du har även kunskap och dokumenterad erfarenhet om mäns våld mot kvinnor och hedersrelaterat våld och förtryck.  Du har erfarenhet av att driva långsiktiga utvecklingsprocesser gärna inom området och  har jobbat inom  kommunal eller annan offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av att utbilda och leda grupper samt av att ta fram, revidera och följa upp styrdokument. Det är dessutom ett stort plus om du har kunskap och erfarenhet av jämställdhetsfrågor.

Som person är du initiativtagande, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs i en samordnande roll, har lätt för att samarbeta och bygger förtroendefulla relationer både internt och externt. Du är nyfiken, lösningsfokuserad och motiveras av att bidra till långsiktig samhällsförändring. Du är självständig, driven och trygg i att tala inför andra, leda grupper och förmedla kunskap på ett pedagogiskt och engagerande sätt. Du har lätt för att samarbeta med andra och skapa förtroendefulla relationer med personer i din omgivning

ÖVRIGT
Vi kommer att ha intervjuer under v: 7.

Kommunledningskontoret har det koncerngemensamma ansvaret och har som uppdrag att stödja kommunstyrelsen i arbetet att utveckla Eskilstuna kommun. Det gör vi genom att leda, styra och stödja förvaltningar och bolag genom dialog, samverkan och delaktighet.

Vill du vara med och leda vägen?

Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

Document Controller 


Description

?Key Responsibilities
• Ensure all project documentation adheres to company standards and the Integrated Management System (IMS).
• Distribute and track documents to ensure that all relevant stakeholders receive and have access to the latest versions of project documentation (including drawings, schedules, specifications, contracts, submittals, RFIs, and reports).
• Maintain and update project registers such as the document register, RFI register, action log, and issue log.
• Analyse and summarise data from various project logs, highlighting outstanding actions or overdue items.
• Generate regular reports to support project tracking, including document status updates and overdue reports.
• Ensure accurate storage and version control of documents in compliance with project document control procedures.
• Liaise with external consultants and contractors to ensure their documentation complies with project standards.
• Support Quality Assurance (QA), Quality Control (QC), and Health & Safety (HSE) initiatives by assisting with audits and ensuring document-related compliance.


Requirements

• Minimum of 2 years’ experience in a similar site-based role
• High level of verbal and written Swedish and English is essential
• Excellent organisation and interpersonal skills
• High level of IT skills, particularly in Microsoft Office Suite
• Experience of knowledge sharing applications is advantageous Visa mindre

Vill du vara med och påverka utvecklingen inom en måltidsserviceorganisation som ständigt vill bli bättre? 

Måltidsservice samlar Eskilstuna kommuns alla restauranger och kök i en gemensam organisation. Det bidrar till en hög och jämn kvalitet över hela kommunen. Tillsammans med enhetschefer ansvarar måltidschef och kostchef för cirka 300 medarbetare och driver ett 90-tal kök. Måltidservice tillhör Serviceförvaltningen.

Hos oss finns det goda möjligheter att pendla till arbetet, vi har flextidsavtal och du har möjlighet att arbeta på distans några dagar i veckan.

ARBETSUPPGIFTER
Som utvecklare hos oss arbetar du tillsammans med dina kollegor i arbetet med att stödja, samordna, leda och driva utvecklingen inom måltidsservice i Eskilstuna kommun. Du är ansvarig och drivande i nya sätt att tänka och jobba inom måltid, både i projekt- och processform med vår ledningsgrupp. 

I ditt uppdrag ingår att: 

- Ta fram beslutsunderlag. 

- Leda interna utredningar. 

- Självständigt utarbeta metoder, arbetssätt och rutiner samt utforma förslag till politiska beslut. 

- Samordna processer och utvecklingsområden tillsammans med ledningsgrupp och olika arbetsgrupper gällande till exempel menyutveckling.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad högskoleutbildning på minst 180 hp som kostekonom, kostvetare, dietist eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har god datavana och gärna erfarenhet av att arbeta i ett kostdatasystem. Det är bra om du har bred kunskap om systemet, från uppbyggnad och planering till genomförande. Det är viktigt att du har erfarenhet av att driva projekt på en övergripande organisationsnivå. Vi ser gärna att du även har drivit ett utvecklingsarbete. Har du tidigare arbetat inom måltidsservice i offentlig verksamhet så är det bra. 

För att driva utvecklingen i rätt riktning och möta en ökad utvecklingstakt bidrar du med tydlighet och effektivitet i processer. Genom detta stärker du ledningsgrupp och organisation. Du är trygg i att arbeta självständigt och har lätt för att samarbeta och lyssna in kollegor som du har ett nära samarbete med. Du bidrar med ditt lugn och fokus i utmanande situationer och skapar ordning och systematik genom ditt strukturerade arbetssätt. 

 

Vi ser fram emot din ansökan.

ÖVRIGT
Serviceförvaltningen samordnar, utvecklar, och levererar ett kvalitativt stöd med brett tjänsteinnehåll till kommunkoncernens verksamheter. Det vi levererar ska vara till nytta för invånarna.

Vill du vara med och leda vägen?

Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

Plats: Eskilstuna

Varaktighet: 3 månader eller längre

Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Arbetsuppgifter:

Vi söker en Administratör med intresse för system och teknik till en av våra kunder i Eskilstuna. I rollen kommer du att arbeta med driftsunderhåll, felsökning och programmering av IT-system. Du kommer även att ge stöd för våra hårdvarulösningar. Arbetet innebär nära samarbete med vårt tekniska team för att säkerställa att våra system och IT-lösningar fungerar effektivt.

Tjänsten är ett sommarvikariat med möjlighet till förlängning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara:

• Driftsunderhåll av IT-system och applikationer.
• Felsökning av tekniska problem och lösning av systemrelaterade problem.
• Programmering och utveckling av nya funktioner för att optimera våra system.
• Hårdvarustöd för att säkerställa att all IT-utrustning fungerar korrekt.

Kvalifikationer:

För att vara framgångsrik i rollen ser vi att du har:

• Goda kunskaper i -databaser.
• Erfarenhet av C# och programmering.
• Förmåga att felsöka och lösa tekniska problem självständigt och i team.
• Grundläggande kunskaper inom hårdvarustöd.

Meriterande:

• Erfarenhet av drift och underhåll i större IT-miljöer.
• Kunskaper i andra programmeringsspråk.
• Erfarenhet av systemintegrationer.

Vi erbjuder:

• En utvecklande arbetsmiljö med möjlighet att arbeta med både mjukvara och hårdvara.
• Ett engagerat och kompetent team där samarbete och lärande är i fokus.
• Möjlighet att utveckla dina tekniska färdigheter i en växande organisation.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Site Administrator for an assignment lasting 1-2 month, starting next week

Selected candidates will be directly employed by the project's main contractor.  We expect candidates to have relevant educational qualifications and several years of experience in similar roles in industrial construction projects. Experience with data center projects is an advantage. 
In this role you will report to Project Director

Below is a list of typical duties but is not exclusive of all duties that are required to be carried out during the project.

Monitoring and inputting hours on timesheetsArrange meetings on site and taking minutesControl of delivery dockets, checking sign-in sheetsFiling of site paperwork - employee training records and maintenance of safety filesProvide administrative support to management and department heads
Assist in onboarding of new staff

Oversee and maintain office policies and procedures

Handle confidential and sensitive information with discretion

Organize and maintain data in spreadsheets, generate reports, organize paperwork and other related administrative duties as required.

Manage all office related service agreements

Requirements

Strong administration skills with minimum 2 years’ experience ideally in construction industry

Strong competency in Microsoft Word, Excel, Outlook

Ability to liaise and manage all site paperwork

High level English and Swedish language skills required to manage documentation and meetings

Ability to multitask and work under pressure

Strong communication, interpersonal and organizational skills

Please attach an English-language CV to your application, detailing your work experience and salary expectations. We will discuss the project and available roles in more detail with applicants who progress in the recruitment process. The selection process is on a fast track, so please apply as soon as possible via the provided link.

For questions, please contact Camilla Arvidsson at +46735 40 27 96,we do not accept applications via email Visa mindre

Fortifikationsverket söker en verksamhetssamordnare till styrningsenheten. Som verksamhetssamordnare ansvarar du för att hålla ihop arbetet med inkommande remisser från departement och andra myndigheter. I din roll ingår även att vara en kvalitetssäkrande funktion för vår återrapportering av regeringsuppdrag samt vara ett stöd i framtagandet av framställningar till regeringen i investeringsärenden. Vill du vara med och stärka Sveriges försvarsförmåga, ansök redan idag!

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. De senaste åren har Fortifikationsverkets verksamhet stadigt vuxit och vår tillväxt fortsätter då vi hanterar omfattande förvärv och nybyggnationer till försvarssektorn. Vårt huvuduppdrag är att bidra till ökad försvarsförmåga för ett tryggt och fritt Sverige.

Din vardag – stärka Sveriges försvarsförmåga
Ledningsstaben består av tre enheter, Fastighetsutveckling, Planeringsenheten och Styrningsenheten med ansvar för styrning, samordning och uppföljning av myndighetens verksamhet och ekonomi samt av planer för investering, vidmakthållande och avyttring. Vidare ansvarar staben för strategisk ledning och samordning av myndighetens försvarsplanering, kris- och beredskapsfrågor samt fastighetsutveckling. Styrningsenheten består av 9 medarbetare och ansvarar för myndighetens verksamhetsplan och verksamhetsuppföljning, centrala ekonomi- och finansfrågor, kontakter med Regeringskansliet och verkets compliancefunktion.

Styrningsenheten arbetar nära generaldirektören med verksövergripande styrning. Som verksamhetssamordnare är du sammanhållande för återrapportering av verkets remisser från departement och andra myndigheter samt en kvalitetssäkrande funktion för återrapportering av uppdrag i regleringsbrev och övriga regeringsuppdrag. I rollen ingår även att stödja verkets ansvarig för kontakter med departement via Regeringskansliet och andra myndighetskontakter avseende bland annat framställan till regeringen i investeringsärende. Rollen syftar till att bidra till ett bra samarbete med statsmakterna för att främja effektivitet i vår produktion. Svaren är inte alltid givna eller definierade och kräver ofta nytänkande.

Tempot är högt och du får ta stort eget ansvar, men vi hjälps åt så att alla delar av livet ska få plats. För att trivas behöver du gilla att ha många kontakter och vara pådrivande för att leveranser med rätt kvalitet blir klara i tid. Du får också chansen att vara med och utveckla styrningen i en tid när vår verksamhet växer och står i det viktiga uppdraget att bidra till en stärkt försvarsförmåga.

Vad erbjuder du oss?
Vi söker dig som är utbildad statsvetare eller jurist, eller har annan för tjänsten relevant högskoleutbildning. Du har flerårig erfarenhet av arbete på Regeringskansliet eller på myndighetsnivå av att svara på remisser från departement, uppdrag från regeringen eller liknande. Du är van att analysera olika typer av underlag och du har erfarenhet av och trivs med ett arbete som innebär att skriva texter och rapporter avsedda för regeringen. Du har god erfarenhet av arbete i statlig förvaltning.

Du har god administrativ förmåga, god datavana som användare av stödsystem samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Körkort klass B är ett krav.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av fastighetsrelaterade eller försvarsmaktsrelaterade frågor. Även erfarenhet av verksamhetsstyrning och arbete med årsredovisning är meriterande.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är ansvarstagande, har god initiativförmåga och är handlingskraftig. Som person är du strukturerad, positiv, självgående och har tålamod och förmåga att arbeta strategiskt mot långsiktiga mål. För att lyckas i rollen krävs att du är uthållig och engagerad i att driva ditt eget arbete framåt. Du är administrativt strukturerad, har en god kommunikations- och organisationsförmåga och du är analytisk och flexibel. Det är viktigt att du är en lagspelare då vi inom enheten och staben har ett nära samarbete med varandra.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med drygt 1000 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi bygger, förvaltar, driftar och utvecklar avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar enligt den statliga värdegrunden och dess principer och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och ta del av bra förmåner. Vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas. Placering vid huvudkontoret Eskilstuna eller enligt överenskommelse. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter, har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 18 februari 2024. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör.

Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta enhetschef Jonas Backman, tel 010-44 44 831 eller rekryteringsspecialist Monica Landmark, tel 010-44 44 690. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Brinner du för alla barns rätt till en fungerande och trygg skolgång? Har du erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling och har förmågan att samordna olika funktioner och tillsammans hitta nya arbetssätt? Då kanske du är rätt person för rollen som kvalificerad samordnare.

Som samordnare kommer du vara placerad på Stöd- och utvecklingsenheten som är en central enhet inom Barn- och utbildningsförvaltningen som riktar sig mot barn 0-6 år. Stöd- och utvecklingsenheten består idag av specialpedagoger som riktar sig mot Eskilstuna kommuns förskolor samt fem öppna förskolor förlagda inom familjecentraler och mötesplatser. Utgångspunkten för allt arbete inom förskolan är den värdegrund och det förhållningssätt som beskrivs i förskolans läroplan, skollagen, och FN:s Barnkonvention. Vi tillämpar det relationella perspektivet vilket innebär att vi ser barns möjligheter och svårigheter som något som uppstår i relation till omgivningen eller kontexten.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som kvalificerad samordnare är en ny tjänst som tillkommit i samband med den nya lagändringen "Fler barn i förskolan" som ställer högre krav och utökat ansvar på alla kommuner i Sverige. Läs mer om den nya lagen här: https://www.regeringen.se/rattsliga-dokument/proposition/2022/03/prop.-202122132/

I rollen som samordnare har du ett övergripande ansvar att ta fram rutiner och riktlinjer samt implementera en långsiktig process på hur kommunen ska arbeta med uppsökande verksamhet i förskolan. Du behöver ha ett helikopterperspektiv och ha förmågan att identifiera vilka behov och åtgärder som behöver sättas in på kort och lång sikt. Mycket av ditt arbete i vardagen handlar om att samverka med interna och externa aktörer såsom socialförvaltningen, barnavårdscentralen och ideella organisationer. Du behöver även vara kreativ och hitta nya samarbetsformer som kan gynna det uppsökande arbetet och leda till att vi når vår målgrupp i större utsträckning.

Andra uppgifter som ingår i det dagliga arbetet är att jobba systematiskt och kvalitetssäkert med dokumentation. Exempel på administrativa arbetsuppgifter är att tolka, analysera och utvärdera data och statistik, sammanställa kontaktlistor och hantera personuppgifter utifrån GDPR. Ett annat ansvarsområde är att arbetsleda de förskollärare med särskilt uppdrag att lotsa mot förskolan där du stöttar och vägleder i det operativa arbetet. I den här tjänsten kommer du vara en viktig länk mellan det strategiska och operativa arbetet. Det kommer finnas goda förutsättningar att vara med och påverka och utforma sitt uppdrag utifrån sin egna kompetens och erfarenhet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avklarad akademisk utbildning på 120-180 högskolepoäng som arbetsgivaren bedömer är relevant. För att lyckas i rollen behöver du ha några års erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling eller projektledning. Det är meriterande om din erfarenhet är förankrad inom förskolan men det viktigaste är att du är van att driva utvecklingsarbete och är skicklig på att utforma arbetsprocesser. Du behöver ha mycket god IT-vana och känna dig trygg med att använda digitala verktyg. Om du har erfarenhet av att använda Extens, Excel och Officepaketet ser vi det som ett stort plus.

Det är starkt meriterande om du haft en ledande position på dina tidigare arbetsplatser eller är van att arbetsleda kollegor. För att trivas i rollen behöver du tycka om att möta människor från olika kulturer. Om du har varit engagerad i föreningar som är mångkulturella ser vi det som meriterande.

Vi söker en person som är trygg i sig själv och som har ett tillitsbaserat ledarskap och som är duktig på att skapa goda hållbara möten. Du är handlingskraftig och har förmåga att planera och driva ditt arbete framåt och att skapa goda resultat. Du är skicklig på att sammanställa material för att sedan kunna presentera underlag i olika forum med egna reflektioner och förslag på åtgärder på ett pedagogiskt tillvägagångssätt. En annan framgångsfaktor för att du ska lyckas i rollen är din förmåga att samarbeta och skapa goda relationer med andra. Det är viktigt att du är lyhörd, ser till helheten och är lösningsorienterad.

Låter detta intressant? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Varje dag tar vi emot 18 000 barn och ungdomar i våra verksamheter. Tillsammans är vi cirka 3 500 medarbetare som bidrar till att barn och ungdomar utmanas, stimuleras och växa till goda lärande individer i våra förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, särskolor, interkulturell enhet och på våra familjecentraler. 

Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.

Alla medarbetare inom barn- och utbildningsförvaltningen behöver visa upp registerutdrag från Polismyndighetens belastningsregister i samband med anställning.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas. Visa mindre

Nu har du chansen att få prova på att leda utvecklingsarbete i nära samarbete med medarbetare och chefer inom individ- och familjeomsorgen på Socialförvaltningen. Vi söker dig som självständigt planerar och driver uppdrag och når resultat genom engagemang och samverkan.

Inom socialförvaltningen pågår ett arbete att organisera sig för att få en mer tillgänglig socialtjänst och för att möta det stora inflödet av ärenden. Idag är organisationen indelad i två delar. Den del som utövar myndighetsutövning och den del som utför insatser som beslutats. Nu söker vi en utvecklare till utförarsidan, även kallad resurs. Du kommer tillhöra kvalitetsenheten centralt inom förvaltningen men sitter i verksamheten på Kungsgatan 68.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt uppdrag innebär att kvalitetssäkra arbetssätt och rutiner inom området resurs samt ge stöd till enheten för förebyggande arbete i utveckling av arbetssätt och organisering. Du har inte något beslutande mandat men leder arbetet och ser till att nå resultat tillsammans med chefer och medarbetare. Exempel på arbetsuppgifter är att ansvara för att samtliga styrande och stödjande dokument är uppdaterade och korrekta enligt lagstiftning. Initiera, ta fram och leda utbildningar för grupper i olika storlekar, leda workshops och utvecklingsgrupper. Du kommer att jobba med ett systematiskt kvalitets- och förbättringsarbete.

Dagligen stöttar du medarbetare och chefer i deras verksamheter. Du har också ett nära samarbete med utvecklare på myndighetssidan, processledningsutvecklaren samt övriga kollegor på kvalitetsenheten. I arbetet använder du fler olika verksamhetssystem och kommer skriva olika texter. Förutom dokumentation och styrande dokument som ska vara tillgängliga och förståeliga för alla kan du också få skriva underlag till politikerna i nämnden.

KVALIFIKATIONER
Förutom en treårig högskolutbildning som speglar ditt intresse av socialt arbete får du gärna ha erfarenhet av att arbeta inom socialtjänst. Givetvis har du en stor fördel om du har erfarenhet av att driva systematiskt kvalitetsarbete och förändringsledning. Att sammankalla, projektleda och utbilda grupper av olika storlek är något som du har erfarenhet av och tycker är roligt. Har du en projektledarutbildning kommer den vara till stor hjälp för dig. Din skriftliga förmåga är oerhört viktig samt erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem.

Som person är du van vid att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du är strukturerad, systematisk och noggrann samtidigt som du ser helheter. Du är modig och vågar prova nytt. Uppdraget kräver god samarbetsförmåga och underlättas av att du är positiv, ger energi och motiverar och inspirerar andra.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Bifoga betyg från högskoleutbildningen med ansökan
Socialförvaltningen ansvarar för arbetet med att skapa social trygghet för barn, ungdomar och vuxna. Målet är att arbeta för att uppnå social uthållighet. Inom socialförvaltningen bedrivs kvalificerat och välutvecklat socialt arbete. Förvaltningens arbete innehåller både myndighetsutövning samt behandlande och stödjande insatser för barn, ungdomar, vuxna och familjer.

Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

Under ett år har du nu möjlighet att bidra inom funktionen ärende och beslut på Kommunledningskontoret. Vill du skaffa dig mer erfarenhet inom ärendehantering och utredning så är det här kanske en tjänst för dig.

Kommunledningskontorets uppdrag är att stödja kommunstyrelsen med styrning, ledning, samordning och stöd till verksamheterna. I ledningsstaben jobbar 25 personer och den leds av en administrativ direktör. Funktionen ärende och beslut arbetar med kommunens gemensamma processer för nämndadministration och registratur. Just nu tar vi fram standardiserade lösningar för process, för hantering av ärendetyper och forum. Vi jobbar också med förberedelser för kommande val och andra frågor nära politiken.

ARBETSUPPGIFTER
Under Andreas föräldraledighet kommer vår vikarierande utvecklare att få stöd och ledning av funktionens två andra medarbetare. Du får söka information och sammanställa den och andra underlag, göra enklare analyser och utredningar och handlägga enklare ärenden som hör till funktionen. I utvecklingen ingår också att skapa rutiner för till exempel olika ärendetyper och att skapa struktur och underhålla funktionens sidor på kommunens internportal. Inför det kommande EU-valet deltar du i förberedelser.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har antingen några års erfarenhet av ärendehantering eller en högskoleexamen med relevant inriktning som till exempel statsvetenskap. Du har ett starkt intresse för politik och samhällsfrågor, är noggrann, analytisk och snabblärd. Det är ett plus om du har gjort utredningar, har kunskap om projektledning och har jobbat i en kommunal verksamhet. Meriterande är också om du har erfarenhet av valarbete.

Vikariatet är på ett år - med möjlighet till förlängning ytterligare sex månader. Vill du vara med och utveckla en kommuns viktiga interna processer så är du varmt välkommen med din ansökan!



ÖVRIGT
Kommunledningskontoret har det koncerngemensamma ansvaret och har som uppdrag att stödja kommunstyrelsen i arbetet att utveckla Eskilstuna kommun. Det gör vi genom att leda, styra och stödja förvaltningar och bolag genom dialog, samverkan och delaktighet.

Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

Om tjänsten och företaget

Smedhälsan Företagshälsovård som bildades 1967 vill verka för ett friskare liv för Mälardalens anställda. Smedhälsan hjälper er att skapa en attraktiv arbetsmiljö genom att systematiskt arbeta med rätt kunskap och anpassad planering. De erbjuder företag och dess anställda ett behovsanpassat stöd på alla nivåer inom kartläggningar, riskanalyser, bedömningar, utbildningar eller konsultationer. Under det senaste året har Smedhälsan även utökat sin verksamhet i Strängnäs under varumärket Mälarpraktiken.
Du kommer att ingå som en del i ett ”team” med cirka 18 personer som jobbar tillsammans för att nå företagets mål med arbetsplats centralt i Eskilstuna. Tjänsten är en heltidstjänst på dagtid med start så fort som möjligt.

Kvalifikationer och egenskaper

Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande med stor vikt vid administration och ekonomisysslor. Du kommer bl a att sköta faktureringsunderlag och fakturafrågor, kontakt med försäkringsbolag, kunder och hjälpa dem vid problem med digitala bokningar. Om du har erfarenhet från journalsystem så är det en fördel men inget krav.
Du behöver vara en noggrann, flexibel, nyfiken och driftig person som gillar att jobba med en typ av ”helikopter”-perspektiv. Att hjälpa både andra och sina kollegor är en självklarhet för dig. Tjänsten är till en början med som inhyrd via Best Bemanning & Rekrytering med tanken att sedan bli anställd på Smedhälsan direkt.

Om Best bemanning & rekrytering

- Vi matchar företagens bemanningsbehov med rätt kompetens

Vi kallar oss Best av flera anledningar. Dels har vi många års erfarenhet av rekryteringsbranschen och stenkoll på den lokala marknaden. Dessutom har vi byggt upp ett stort kontaktnät och en diger kandidatbank – det gör att vi snabbt och smidigt kan matcha rätt medarbetare med företagens bemanningsbehov.

Men det absolut besta med oss är våra medarbetare. Vi vet att ju bättre vi tar hand om våra anställda, desto bättre förutsättningar ger vi dem till att utvecklas. Därför arbetar vi individuellt med våra medarbetare och månar om deras intressen. Vi gör helt enkelt det besta vi kan för dem, i med- och motgång. Det är den inställningen som byggt vår verksamhet och gjort oss best på bemanning.

Best erbjuder bemanning- och rekryteringstjänster till företag, organisationer och myndigheter i Mälardalen. Vi är en verksamhetsnära aktör med god kännedom om de lokala förutsättningarna – därför kan vi erbjuda tjänster av god kvalitet som skapar engagemang, närhet, snabbhet och flexibilitet.

Vi är best på

- Administration
- Ekonomi
- Fastighetsskötsel
- Industri
- Lager och logistik
- Mark och anläggning
- Sälj och marknad
- Teknik
- Transport

Urval sker löpande. Ansök redan idag! Visa mindre

Om tjänsten och företaget

Smedhälsan Företagshälsovård som bildades 1967 vill verka för ett friskare liv för Mälardalens anställda. Smedhälsan hjälper er att skapa en attraktiv arbetsmiljö genom att systematiskt arbeta med rätt kunskap och anpassad planering. De erbjuder företag och dess anställda ett behovsanpassat stöd på alla nivåer inom kartläggningar, riskanalyser, bedömningar, utbildningar eller konsultationer. Under det senaste året har Smedhälsan även utökat sin verksamhet i Strängnäs under varumärket Mälarpraktiken.
Du kommer att ingå som en del i ett ”team” med cirka 18 personer som jobbar tillsammans för att nå företagets mål med arbetsplats centralt i Eskilstuna. Tjänsten är en heltidstjänst på dagtid med start så fort som möjligt.

Kvalifikationer och egenskaper

Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande med stor vikt vid administration och ekonomisysslor. Du kommer bl a att sköta faktureringsunderlag och fakturafrågor, kontakt med försäkringsbolag, kunder och hjälpa dem vid problem med digitala bokningar. Om du har erfarenhet från journalsystem så är det en fördel men inget krav.
Du behöver vara en noggrann, flexibel, nyfiken och driftig person som gillar att jobba med en typ av ”helikopter”-perspektiv. Att hjälpa både andra och sina kollegor är en självklarhet för dig. Tjänsten är till en början med som inhyrd via Best Bemanning & Rekrytering med tanken att sedan bli anställd på Smedhälsan direkt.

Om Best bemanning & rekrytering

- Vi matchar företagens bemanningsbehov med rätt kompetens

Vi kallar oss Best av flera anledningar. Dels har vi många års erfarenhet av rekryteringsbranschen och stenkoll på den lokala marknaden. Dessutom har vi byggt upp ett stort kontaktnät och en diger kandidatbank – det gör att vi snabbt och smidigt kan matcha rätt medarbetare med företagens bemanningsbehov.

Men det absolut besta med oss är våra medarbetare. Vi vet att ju bättre vi tar hand om våra anställda, desto bättre förutsättningar ger vi dem till att utvecklas. Därför arbetar vi individuellt med våra medarbetare och månar om deras intressen. Vi gör helt enkelt det besta vi kan för dem, i med- och motgång. Det är den inställningen som byggt vår verksamhet och gjort oss best på bemanning.

Best erbjuder bemanning- och rekryteringstjänster till företag, organisationer och myndigheter i Mälardalen. Vi är en verksamhetsnära aktör med god kännedom om de lokala förutsättningarna – därför kan vi erbjuda tjänster av god kvalitet som skapar engagemang, närhet, snabbhet och flexibilitet.

Vi är best på

- Administration
- Ekonomi
- Fastighetsskötsel
- Industri
- Lager och logistik
- Mark och anläggning
- Sälj och marknad
- Teknik
- Transport

Urval sker löpande. Ansök redan idag! Visa mindre

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att försvaret har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap. På några få år har de säkerhets- och försvarspolitiska förutsättningarna kraftigt förändrat den nationella försvarspolitiken. Det innebär att Fortifikationsverket växer och vi kommer att ha en ökad mängd rekryteringar en lång tid framöver. Vill du växa med oss? Häng med på vår utvecklingsresa!



Om arbetsplatsen
Enheten marknad och inköp inom Fortifikationsverket är modern och deltar aktivt i myndighetens utveckling. Vi är inne i ett mycket intressant uppbyggnadsskede och har stora ambitioner inom inköps- och upphandlingsutveckling, under 2021/22 implementerar vi ett nytt e-handelssystem för inköp och fakturahantering. Vi erbjuder ett intressant uppdrag i en spännande arbetsmiljö där försvarsmakten är vår största kund. Vi finns på huvudkontoret i Eskilstuna.
E-handelsgruppen består idag av en e-handelsansvarig, en e-handelsspecialist och en e-handelskoordinator, gruppen är i tillväxt och behöver nu utökas med ytterligare e-handelsspecialist. E-handelsgruppen arbetar med verksamhetsutveckling genom att öka användning och funktionalitet i systemet i samråd med organisationen och leverantörer där målet är att alla inköp ska genomföras i systemet.
Hos oss finner du en kultur som präglas av affärsmässighet, professionalism, delaktighet och respekt. Här får du mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi jobbar också för att medarbetare hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Nu söker vi dig som vill jobba på en av Sveriges mest spännande arbetsplatser och samtidigt bidra till ett robust samhälle och en säkrare värld. Välkommen att söka tjänsten som e-handelsspecialist hos oss.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta nära ekonomienheten för att säkerställa effektivisering i fakturaflöden och ha ett nära samarbete med upphandlarna gällande e-faktura och e-handel, där det ingår att underhålla betalningsplaner och styra hanteringen av periodiserade fakturor.
Vi ansvarar, administrerar och ansvarar för att avtal och leverantörer finns tillgängliga i vårat inköpssystem där även hanteringen av leverantörsfakturor sker.
Som e-handelsspecialist kommer du även att medverka till utvecklingen av inköps- och fakturahanteringsprocessen, kopplat till inköpssystemet. Du kommer att planera och arbeta med utbildning och stöd till våra användare, anslutning och publicering av avtal och leverantörer för elektroniska fakturor samt elektroniska beställningar. Vidare kommer du att hantera produktkataloger, skapa inköpsformulär och säkerställa att olika typer av beställningar kan göras i inköpssystemet. Resor ingår i tjänsten då Fortifikationsverket har verksamhet i hela landet, dessa går att planera.

Kvalifikationer
För den här tjänsten har du utbildning på lägst gymnasienivå inom inköp, ekonomi, systemvetenskap eller inom område vi bedömer relevant för tjänsten. Du har även flerårig arbetslivserfarenhet inom administration. Du har goda kunskaper i administrativa stödsystem. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Du behärskar även engelska i tal och skrift och har körkort med minst klass B.

Meriterande kvalifikationer
Det är meriterande med kompetens och erfarenhet inom e-faktura standards, inköpssystem, fakturahanteringssystem eller kundhanteringssystem. Det är meriterande med akademisk utbildning eller för tjänsten relevant YH-utbildning.
Vi tror att för att lyckas på bästa sätt i rollen så har du erfarenhet av arbete med hela inköpsprocessen, från behov till betalning, gärna inom offentlig sektor. Har du dessutom erfarenhet av arbete med leverantörsanslutning i e-handelslösning är det till din fördel.

Personliga egenskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Att vara kreativ, serviceinriktad och flexibel kommer naturligt för dig. Arbetet ställer krav på att du är ansvarstagande och trivs med fokus på utveckling och att vara pådrivande för att leveranser med rätt kvalitet blir klara i tid. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisation där samarbetsförmåga och kommunikation är av stor vikt.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidare anställningar i myndigheten innebär även att man blir krigsplacerad.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Inköpschef Jonas Arvidsson, tfn 010- 44 44 676 eller Rekryteringsspecialist Jenny Bolinder 010-44 44 913.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO. Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2021-09-19. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen Visa mindre

Tycker du att den kommunala ärende- och beslutsprocessen är det mest spännande du kan tänka dig? Eller gillar du att mäkla internationella samarbeten? Då kan det här vara ett jobb som du kommer att trivas med.
Om du erbjuder oss ditt samhällsengagemang och din långa kommunala erfarenhet så kommer vi att erbjuda dig ett viktigt och omväxlande jobb att utveckla och växa i, med en bredd av frågor som gör skillnad för Eskilstuna kommun

Placeringen för den här tjänsten är på kommunledningskontorets ledningsstab. Vi har våra lokaler i Eskilstunas vackra stadshus bara ett par kvarter från resecentrum. Det gör det enkelt för dig som pendlar att ta dig till arbetsplatsen.

Här i ledningsstaben arbetar drygt 20 medarbetare. Vi har ett varierat innehåll i våra befattningar. Ledningsstaben har ett kommunövergripande ansvar för all ärendehantering och politikstöd rörande kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt internationella frågor, juridiska frågor, säkerhetsfrågor inklusive krisberedskap samt kommunledningskontorets ekonomi och HR-frågor och administrativa stöd. Avdelningen leds av den administrativa direktören.

KLK har det koncerngemensamma ansvaret och har som uppdrag att stödja kommunstyrelsen i arbetet att utveckla Eskilstuna kommun. Det gör vi genom att leda, styra och stödja förvaltningar och bolag genom dialog, samverkan och delaktighet. Totalt arbetar här ungefär 100 medarbetare.


ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten består av flera delar med ett mycket varierat innehåll. En del av arbetet handlar om att du ansvarar för den internationella samordningen i kommunen. Det innebär att du bevakar Eskilstuna kommuns intressen och representerar kommunen i samarbeten kring internationella frågor på kommunövergripande nivå såväl regionalt, nationellt som internationellt. Det innebär även att du bevakar aktuella frågor inom EU och utlysningar av EU-finansiering. Du mäklar kontakter inom befintliga nätverk och bidrar på så vis till samverkan i olika europeiska projekt.

En annan viktig del i uppdraget är att utveckla rutiner och strukturer för styrande dokument och andra beslutsunderlag. Dessutom ger du stöd och råd avseende beslutsunderlag till handläggare och direktörer på kommunledningskontoret men också till förvaltningar och bolag.

En tredje del i rollen är att du deltar i det pågående utvecklingsarbetet kring kommunens informationsförvaltning. Det kan till exempel handla om dokumenthanteringsplaner, dokumentflöden och e-arkivfrågor.

Du ska också vid behov kunna stödja kommundirektören och administrativa direktören med mindre utredningar.

Du kommer att ha ett nära samarbete med en annan kommunstrateg på ledningsstaben och du rapporterar till administrativa direktören, som är din närmaste chef. Tidigare medarbetare har, efter många års tjänstgöring, beslutat att gå i pension nu i vår, men kommer att komma tillbaka för att ge dig som får tjänsten bästa möjliga introduktion.

KVALIFIKATIONER
Vi utgår ifrån att du har en akademisk examen motsvarande lägst kandidatnivå, med lämplig inriktning. Det här jobbet kräver dessutom lång och gedigen erfarenhet från att arbeta med styrnings- och ledningsfrågor nära en ledning i kommunal verksamhet. Vi tror att du har arbetat självständigt med utveckling och beslutsunderlag, till exempel styrande dokument. Du behöver ha erfarenhet av en, eller gärna flera, av de delar som ingår i rollen internationell samordning, ärende- och beslut, informationsförvaltning eller utredningsarbete.

Du är van att självständigt planera och prioritera dina arbetsuppgifter och att växla mellan ett förvaltande och utvecklande perspektiv samt mellan del och helhet. Noggrannhet i kombination med driv och professionalism är egenskaper som vi värdesätter högt. Att stödja andra och att ha en konsultativ specialistroll är du van vid. Du behöver känna dig bekväm med att läsa och skriva komplexa texter, och att kommunicera och representera, på både svenska och engelska.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

ÖVRIGT
Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals gata 3D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer. Visa mindre

Region Sörmland

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!

Om oss
Vård- och omsorgscollege arbetar för att förena arbetsliv och utbildning i ett gemensamt åtagande och ansvar för att trygga personal- och kompetensförsörjningen inom vård och omsorg. Genom samverkan erbjuds elever och anställda ett attraktivt arbetsliv och attraktiva gymnasiala- och yrkeshögskoleutbildningar som matchar arbetslivets behov, Föreningen Vård-och omsorgscollege, www.vo-college.se (http://www.vo-college.se/)

I Sörmlands län samarbetar nio kommuner, Region Sörmland, facklig organisation, arbetsförmedlingen, utbildningsanordnare på ungdomsgymnasium, privata utbildningsföretag för vuxna och kommunal vuxenutbildning samt Mälardalens högskola. I samverkan formar vi relevanta utbildningar inom vård och omsorg och arbetar för att utveckla utbildningen och höja kvaliteten.

Vi söker en regional processledare till vård –och omsorgscollege Sörmland på 50 procent. Uppdraget kommer att vara knuten till Region Sörmland och går att kombinera med annan tjänst och arbetsgivare.

Dina arbetsuppgifter
I processledaruppdraget ingår i huvudsak följande arbetsuppgifter:

• att övergripande driva och samordna genomförande av gemensamma mål och utvecklingsinsatser
• att stödja de lokala styr- och arbetsgrupper som etablerats i Sörmland
• att hålla samman aktiviteter och gemensam kommunikation och marknadsföring
• att utveckla former för systematiskt förbättrings- och kvalitetsarbete
• att omvärldsbevaka
• att kontinuerligt följa upp och utvärdera åtgärder och effekter av insatser
• att återkommande avrapportera till uppdragsgivare och finansiärer
• att vara en länk mellan nationella, regionala och lokala styrgrupper
• budgetansvar.

Din kompetens
Högskoleutbildning inom relevanta områden.

Vi ser gärna att du som söker har arbetat som chef, i ledarposition eller annan erfarenhet som ledare och har erfarenhet av Vård och omsorgscollege.
Du är kreativ, har initiativkraft, bra organisationsförmåga.
I arbetet ingår det att samarbeta med olika grupper och organisationer. Därför är det viktigt att du har god samarbetsförmåga, är utåtriktad, har lätt för att knyta kontakter och att skapa goda hållbara relationer.
Uppdraget är mycket självständigt och ställer stora krav på förmåga att ta egna initiativ och driva arbetet framåt.
Du är pedagogiskt lagd och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
Du är en god kommunikatör och trivs med att kommunicera i såväl större som mindre grupper där du ibland också är mötesledare.
Du har datorvana och arbete i många olika IT-system.
Goda kunskaper i Officepaketet.

Arbetet är förenat med resor och körkort erfordras.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform och sysselsättningsgrad
50 % uppdrag, kan kombineras med annan tjänst hos nuvarande/annan arbetsgivare. Tillträde enligt överenskommelse.
Du sitter länsövergripande.

Information om tjänsten lämnas av
HR-staben Region Sörmland /Regional ordförande i Vård och omsorgscollege Sörmland, Anneli Trobeck, 0155-24 57 36.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.



Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2020-01-19.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)

Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Enheten för trafikavtal och kvalitetsutveckling med placering Eskilstuna eller Nyköping

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!

Om oss
Region Sörmland ska ansvara för områden som är viktiga för alla som bor, lever och verkar i Sörmland. Huvuduppdragen är hälso- och sjukvård respektive hållbar regional utveckling. Regionen ska säkerställa att Sörmlands invånare har tillgång till en jämlik hälso- och sjukvård och tandvård av hög kvalitet, en väl fungerande kollektivtrafik, ett rikt kulturutbud och en god miljö. Regionen har också regeringens uppdrag att driva det regionala tillväxtarbetet och samordna utvecklingsinsatser inom områden som infrastruktur, näringsliv, besöksnäring och kompetensförsörjning.
Enheten trafikavtal och kvalitetsutveckling ingår i enheten kollektivtrafik som ansvarar för den allmänna kollektivtrafiken i Sörmland som består av tågtrafik, busstrafik och skärgårdstrafik. Busstrafiken bedrivs under varumärket Sörmlandstrafiken. All trafik är upphandlad och det innebär att en av enhetens centrala arbetsuppgifter är upphandling samt avtal- och kvalitetsuppföljning. Enheten ansvarar också för Sörmlandstaxan och uppföljning av resande och intäkter. Vi har också ansvar för betal- och informationssystem för ombordförsäljning och de försäljningskanaler våra biljetter distribueras genom.
Vi söker dig som vill vara med och göra kollektivtrafiken i Sörmland bättre och som är noggrann, serviceinriktad och har en förmåga att vara flexibel.

Dina arbetsuppgifter

• Sammanställa och rapportera avvikelser, incidentrapporter och händelser.
• Följa upp avvikelser i leveranser och driver arbetet med att säkerställa kvalitén i leveransen.
• Hantera viten och genomföra revisioner av leverantörers verksamhet.
• Delta i olika utvecklingsprojekt.
• Driva utbildningsinsatser.
• Medverka vid uppstarter av nya avtal.
• Genomföra fordonskontroller.



Din kompetens
Vi vill att du har utbildning på minst gymnasienivå eller motsvarande kunskaper som du förvärvat på annat sätt. Har du även någon form av utbildning inom kvalitetsutveckling ser vi det som meriterande.
Om du har erfarenhet av administrativt arbete inom kollektivtrafik, systematiskt förbättringsarbete och har vana av att läsa och tolka avtal så kommer du fort in i arbetet. Även erfarenhet av att arbeta i en servicefunktion, kontakter med leverantörer eller arbete inom kollektivtrafik ses som meriterande.
Du är van att använda dator som stöd i sitt dagliga arbete och kan lätt tillägna dig kunskaper om nya program och system. Regelbundna resor inom Sörmland förekommer i tjänsten.
Noggrannhet och kvalitetsmedvetenhet är mycket viktigt för att lyckas i rollen. Du följer regler och är intresserad av att göra rätt men du måste också har förmågan att se helhet och tänka långsiktigt.
Du måste kunna uttrycka dig tydligt och trevligt i tal och text så att inga missförstånd uppstår. Vi vill att du har god servicekänsla och klarar av att hantera svåra situationer och känslig information. Du behöver ha förmåga att skapa förtroende genom ett korrekt och empatiskt bemötande.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform och sysselsättningsgrad
Tillsvidareanställning på heltid med placering i Nyköping eller Eskilstuna. Tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Chef trafikavtal och kvalitetsutveckling Niklas Andersson, 072-144 00 39.
Fackliga företrädare söks via växeln, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss på enheten för trafikavtal och kvalitetsutveckling!

Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2019-05-17.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Socialförvaltningen ansvarar för arbetet med att skapa social trygghet för barn, ungdomar och vuxna. Målet är att arbeta för att uppnå social uthållighet. Inom socialförvaltningen bedrivs kvalificerat och välutvecklat/framstående socialt arbete. Förvaltningen innehåller både myndighetsutövning och behandlande och stödjande insatser för barn och ungdomar och deras familjer samt för vuxna.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en person som vill jobba med utveckling av vår kvalificerade administration. Tjänsten är ett vikariat på ett år. Rollen går ut på att i samarbete med enhetsledningen leda administrations utvecklingsarbete framåt, planera, genomföra och följa upp det som beslutas se över och effektivisera administrativa arbetsuppgifter/rutiner.

Det är viktigt för att kunna känna av och fånga gruppens motivation. I uppdraget ingår att sätta sig in i handläggarnas arbetsuppgifter, vara lyhörd och fånga upp utvecklingsområden som kan utföras på annat sätt samt att vara i delaktig i genomförandet.

En annan viktig del i rollen är att ge stöd till teamledare och chefer vad gäller att kvalitetssäkra och utveckla ärendeprocessen. Som person är det viktigt att vara väl förtrogen i juridik, offentlig förvaltning och sekretess och på så sätt ansvara för att arbetet bedrivs rättssäker.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning om minst 120p/180hp; inom sociologi, statsvetenskap, juridik, offentligrätt, förvaltningsrätt och som har kännedom om BBIC. Du är väl förtrogen med arbetsprocesserna inom myndighetsutövning hos socialtjänsten. Vi ser gärna att du har dokumenterad erfarenhet av att driva utvecklingsfrågor. Du behöver ha en kunskap om vad som är socialt arbete och en pedagogisk förmåga kring att kommunicera kunskap.

Som person känner du dig trygg i och utmanas av en självständig roll som kräver driv, struktur, flexibilitet och följsamhet. En av dina styrkor är att utifrån verksamhetens krav och utmaningar kunna ha ett helhetsperspektiv och se hur vi ska planera och genomföra insatser som stärker kvalitetsutvecklingen. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är lyhörd, har en bra förmåga att lyssna och sätta dig in i andras uppgifter och situation.

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap och Modigt ledarskap.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre